Ettevõtja peab esitama hankijale vabas vormis kirjaliku taotluse hankemenetluses osalemise soovi kohta, kinnitades, et ta on kompetentne ja soovib projekti teostada. Samuti tuleb kinnitada esitatud dokumentide õigsust ja kehtivust. Taotlusele ettevõtja esindajana alla kirjutanud isik peab omama ettevõtja esindamise õigust. Ettevõtja, kelle taotlusele ettevõtja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma ettevõtja esindamise õigust seadusest tulenevalt, esitab volikirja dokumentide allkirjastamiseks. Ühistaotlejad peavad nimetama endi seast esindaja taotluse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks. Ühistaotlejate ühises taotluses peab sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühistaotlejad solidaarselt. Ühistaotlejad esitavad volikirja(d) ühistaotlejate esindamiseks.