Ürituste korraldusteenuse tellimine

Tartu Ülikool

Soovime sõlmida raamlepingu kahe (2) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga Tartu Ülikoolile üle Eesti ürituste korraldusteenuse tellimiseks vastavalt lisas 7 esitatud raamlepingu kavandile.
Erinevad struktuuriüksused korraldavad aastas vastavalt vajadusele sadu väga erineva suuruse (osalejate arv 5–400) ja eesmärgiga üritusi (konverentsid, õppepäevad, seminarid, kirjutamislaagrid, loengud, suve- ja talvekoolid, töötoad, vastuvõtud jne).
Pakkujaga, kes saab enim punkte vastavalt esitatud hindamiskriteeriumidele, võidakse sõlmida hankeleping lisas 1.1. esitatud kirjeldusele vastava teenuse tellimiseks.

Tähtaeg
Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2019-01-03. Hange avaldati aadressil 2018-11-29.

Tarnijad
Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:
Kes?

Mida?

Kus?

Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2018-11-29 Hanketeade
2018-12-06 Lisateave
2019-02-18 Hankelepingu sõlmimise teade
Hanketeade (2018-11-29)
Tellija
Nimi ja aadressid
Nimi: Tartu Ülikool
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Postiaadress: Ülikooli tn 18
Postilinn: Tartu linn
Postiindeks: 50090
Riik: Eesti 🇪🇪
Kontaktisik: Kerli Tamberg
Telefon: +372 7375138 📞
E-post: kerli.tamberg@ut.ee 📧
Piirkond: Eesti 🏙️
URL: https://www.ut.ee 🌏
Kommunikatsioon
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1534031/general-info 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1534031/tenders 🌏

Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ürituste korraldusteenuse tellimine 203314
Tooted/teenused: Söökla- ja toitlustusteenused 📦
Lühikirjeldus:
“Soovime sõlmida raamlepingu kahe (2) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga Tartu Ülikoolile üle Eesti ürituste korraldusteenuse tellimiseks...”    Näita rohkem
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Täiendavad tooted/teenused: Söökla- ja toitlustusteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Majutusteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused 📦
Esitamiskoht: Eesti 🏙️
Hanke kirjeldus:
“Soovime sõlmida raamlepingu kahe (2) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga Tartu Ülikoolile üle Eesti ürituste korraldusteenuse tellimiseks...”    Näita rohkem
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi):
“Käsitlus-/vahendustasu (tellija nõustamine, pakkumiste kogumine jms).Esitatakse %-na igakordse tellimuse väljamüügihinnast”
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 20.0
Hind (osakaal): 80.0
Hanke ulatus
Hinnanguline koguväärtus ilma käibemaksuta: EUR 1 000 000 💰
Kestus
Lõppkuupäev: 2020-06-08 📅
Hanke ulatus
Teave Euroopa Liidu fondide kohta: Erinevad projektid.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Majanduslik ja finantsseisund
Valikukriteeriumide loetelu ja lühikirjeldus:
“1) Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (lõppenud ja kinnitatud majandusaasta aruandega) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 2 000 000 (kaks...”    Näita rohkem
Tehniline ja kutsealane võimekus
Valikukriteeriumide loetelu ja lühikirjeldus:
“1) Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud järgmistele tingimustele vastavad lepingud: 9.5.2.1. vähemalt 3 (kolm)...”    Näita rohkem
Lepinguga seotud tingimused
Lepingu täitmise tingimused:
“Raameleping sõlmitakse vastavalt hankedokumentides esitatud raamlepingu kavandile.”

Menetlus
Protseduuri tüüp
Avatud menetlus
Teave raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kohta
Raamleping mitme operaatoriga
Kirjeldus
Raamlepingus osalejate kavandatud maksimaalne arv: 2
Administratiivne teave
Pakkumiste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg: 2019-01-03 10:00 📅
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: eesti 🗣️
Allpool esitatud ajavahemik on väljendatud kuude arvuna.
Minimaalne ajavahemik, mille jooksul pakkuja peab pakkumist säilitama: 3
Pakkumiste avamise tingimused: 2019-01-03 10:00 📅
Pakkumiste avamise tingimused (koht): e-riigihangete keskkond

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
URL: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
URL: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Allikas: OJS 2018/S 233-532556 (2018-11-29)
Lisateave (2018-12-06)

Täiendav teave
Esialgse teatise viide
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2018/S 233-532556

Muudatused
Esialgse teatise parandatav tekst
Jaotise number: III.1.2
Muudetava teksti koht: requirements.financialStatusRequirement
Vana väärtus
Tekst:
“1) Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (lõppenud ja kinnitatud majandusaasta aruandega) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 2 000 000 (kaks...”    Näita rohkem
Uus väärtus
Tekst:
“1) Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (lõppenud ja kinnitatud majandusaasta aruandega) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 1 000 000 (üks...”    Näita rohkem
Allikas: OJS 2018/S 238-544552 (2018-12-06)
Hankelepingu sõlmimise teade (2019-02-18)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke koguväärtus (ilma käibemaksuta): EUR 1 000 000 💰

Menetlus
Teave raamlepingu kohta
Hange hõlmab raamlepingu sõlmimist
Administratiivne teave
Eelnev väljaanne selle menetluse kohta: 2018/S 233-532556

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu number: 6-20/HR/106-18
Pealkiri: Raamleping (Event Masters OÜ)
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2019-02-13 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4
VKEdelt saadud pakkumiste arv: 4
Teiste ELi liikmesriikide pakkujatelt saadud pakkumiste arv: 0
Kolmandate riikide pakkujatelt saadud pakkumuste arv: 0
Elektrooniliselt laekunud pakkumiste arv: 4
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: Event Masters OÜ
Riiklik registreerimisnumber: 10649977
Postiaadress: Kentmanni tn 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10116
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: partel@eventmasters.ee 📧
Piirkond: Eesti 🏙️
Töövõtja on VKE
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 16609.37 💰

2️⃣
Pealkiri: Raamleping (Aktsiaselts Estravel)
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Riiklik registreerimisnumber: 10325720
Postiaadress: Suur-Karja tn 15
Postilinn: Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond
Postiindeks: 10140
E-post: ariklientuur@estravel.ee 📧
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 19366.02 💰
Allikas: OJS 2019/S 036-081623 (2019-02-18)