Ürituste korraldusteenuse tellimine

Tartu Ülikool

Soovime sõlmida raamlepingu kahe (2) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga Tartu Ülikoolile üle Eesti ürituste korraldusteenuse tellimiseks vastavalt lisas 7 esitatud raamlepingu kavandile.
Erinevad struktuuriüksused korraldavad aastas vastavalt vajadusele sadu väga erineva suuruse (osalejate arv 5–400) ja eesmärgiga üritusi (konverentsid, õppepäevad, seminarid, kirjutamislaagrid, loengud, suve- ja talvekoolid, töötoad, vastuvõtud jne).
Pakkujaga, kes saab enim punkte vastavalt esitatud hindamiskriteeriumidele, võidakse sõlmida hankeleping lisas 1.1. esitatud kirjeldusele vastava teenuse tellimiseks.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2019-01-03. Hange avaldati aadressil 2018-11-29.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Estravel
• Event Masters OÜ

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2018-11-29	Hanketeade
2018-12-06	Lisateave
2019-02-18	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2018-11-29)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Söökla- ja toitlustusteenused
Viitenumber: 203314
Lühikirjeldus:

Soovime sõlmida raamlepingu kahe (2) majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga Tartu Ülikoolile üle Eesti ürituste korraldusteenuse tellimiseks vastavalt lisas 7 esitatud raamlepingu kavandile. Erinevad struktuuriüksused korraldavad aastas vastavalt vajadusele sadu väga erineva suuruse (osalejate arv 5–400) ja eesmärgiga üritusi (konverentsid, õppepäevad, seminarid, kirjutamislaagrid, loengud, suve- ja talvekoolid, töötoad, vastuvõtud jne). Pakkujaga, kes saab enim punkte vastavalt esitatud hindamiskriteeriumidele, võidakse sõlmida hankeleping lisas 1.1. esitatud kirjeldusele vastava teenuse tellimiseks.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Söökla- ja toitlustusteenused 📦
Lisaks CPV-kood: Söökla- ja toitlustusteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli tn 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu linn
Kontakt
Veebiaadress: https://www.ut.ee 🌏
E-post: kerli.tamberg@ut.ee 📧
Telefon: +372 7375138 📞
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1534031/general-info 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1534031/tenders 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2018-11-29 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2019-01-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2018-12-04 📅
Lõppkuupäev: 2020-06-08 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2018/S 233-532556
ELT-S number: 233

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Erinevad struktuuriüksused korraldavad aastas vastavalt vajadusele sadu väga erineva suuruse (osalejate arv 5–400) ja eesmärgiga üritusi (konverentsid, õppepäevad, seminarid, kirjutamislaagrid, loengud, suve- ja talvekoolid, töötoad, vastuvõtud jne).

Pakkujaga, kes saab enim punkte vastavalt esitatud hindamiskriteeriumidele, võidakse sõlmida hankeleping lisas 1.1. esitatud kirjeldusele vastava teenuse tellimiseks.

Hinnanguline koguväärtus: 1 000 000 EUR 💰
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 1 000 000 EUR 💰
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Erinevad projektid.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Majanduslik ja finantsseisund:

1) Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (lõppenud ja kinnitatud majandusaasta aruandega) netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 2 000 000 (kaks miljonit) EUR. Pakkuja esitab netokäibed aastate lõikes vastavalt „Hankepass ESPD formaadis“ vormile. (IV osa B alajaotus „Üldine aastakäive“).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1) Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud järgmistele tingimustele vastavad lepingud:

9.5.2.1. vähemalt 3 (kolm) minimaalselt 250 osalejaga rahvusvahelist (välisosalejatega) üritust, mille raames on: korraldatud ruumide rent, külaliste registreerimine ja majutus, toitlustus.

9.5.2.2. vähemalt 5 (viis) minimaalselt 80 osalejaga üritust, mille raames on korraldatud ruumide rent, külaliste registreerimine ja majutus, toitlustus.

Pakkumuses esitatud punktidele 9.5.2.1. ja 9.5.2.2. vastavad üritused ei tohi omavahel kattuda, st pakkuja peab kokku esitama vähemalt 8 erinevat üritust.

Pakkuja esitab täidetud lepingute nimekirja, näidates ära ostja, tema kontaktandmed, teenuse kirjelduse, lepingu täitmise aja ning lepingu maksumuse vastavalt „Hankepass ESPD formaadis“ vormile. (IV osa C alajaotus „Teenuslepingute puhul: täpsustatud liiki teenuste osutamine“).

Periood „eelneva 36 kuu jooksul“ on ajavahemik, mis kestab 36 kuud ja lõpeb käesoleva riigihanke alustamise kuupäevaga, s.o hanketeate avaldamise kuupäevaga.

Lepingu täitmine
Lepingu täitmise tingimused:

Raameleping sõlmitakse vastavalt hankedokumentides esitatud raamlepingu kavandile.

Menetlus
Õiguslik alus: 32014L0024
Kaalutavate osalejate arv: 2
Pakkumuste vastuvõtmise kellaaeg: 10:00
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: eesti 🗣️
Pakkumuse kehtivusaeg: 3 kuud
Pakkumuste avamise kuupäev: 2019-01-03 📅
Pakkumuste avamise kellaaeg: 10:00
Koht: e-riigihangete keskkond
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): Käsitlus-/vahendustasu (tellija nõustamine, pakkumiste kogumine jms).Esitatakse %-na igakordse tellimuse väljamüügihinnast
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 20.0
Hind (osakaal): 80.0

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Kerli Tamberg
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1534031/general-info 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2018/S 233-532556 (2018-11-29)

Lisateave (2018-12-06)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2018-12-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2018-12-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2018/S 238-544552
Viitab teadaandele: 2018/S 233-532556
ELT-S number: 238
Allikas: OJS 2018/S 238-544552 (2018-12-06)

Hankelepingu sõlmimise teade (2019-02-18)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1 000 000 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2019-02-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2019-02-20 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2019/S 036-081623
ELT-S number: 36

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2019-02-13 📅
Nimi: Event Masters OÜ
Riiklik registreerimisnumber: 10649977
Postiaadress: Kentmanni tn 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10116
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: partel@eventmasters.ee 📧
Hanke kogumaksumus: 16609.37 EUR 💰
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Riiklik registreerimisnumber: 10325720
Postiaadress: Suur-Karja tn 15
Postilinn: Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond
Postiindeks: 10140
E-post: ariklientuur@estravel.ee 📧
Hanke kogumaksumus: 19366.02 EUR 💰
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4
Allikas: OJS 2019/S 036-081623 (2019-02-18)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Hotelli-, restorani- ja jaemüügiteenused

Söökla- ja toitlustusteenused