TalTech Mektory Screen X konverentsisaali tehniline teenindus

Tallinna Tehnikaülikool

Hanke sisuks on TalTech Mektory Screen X konverentsisaali erinevate sündmuste (konverentsid, seminarid, messid, koolitused, pidulikud vastuvõtud jne) tehniline teenindamine ja tehnika rent. Hanke raames sisustab pakkuja TalTech Mektory ScreenX konverentsisaali hanke tehnilises kirjelduses määratud tehnikaga ning saab õiguse korraldada konverentsisaalis üritusi välisklientidele kui ka teenindada TalTechi siseüritusi.

Tähtaeg
Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2021-04-26. Hange avaldati aadressil 2021-03-24.

Tarnijad
Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:
Kes?

Mida?

Kus?

Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2021-03-24 Hanketeade
2021-07-12 Hankelepingu sõlmimise teade
Hanketeade (2021-03-24)
Tellija
Nimi ja aadressid
Nimi: Tallinna Tehnikaülikool
Riiklik registreerimisnumber: 74000323
Postiaadress: Ehitajate tee 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 19086
Riik: Eesti 🇪🇪
Kontaktisik: Eveli Kobar
Telefon: +372 6203465 📞
E-post: hanked@taltech.ee 📧
Piirkond: Eesti 🏙️
URL: http://www.taltech.ee 🌏
Kommunikatsioon
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3042452/general-info 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3042452/tenders 🌏

Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: TalTech Mektory Screen X konverentsisaali tehniline teenindus 234522
Tooted/teenused: Heli- ja videoseadmete osad 📦
Lühikirjeldus:
“Hanke sisuks on TalTech Mektory Screen X konverentsisaali erinevate sündmuste (konverentsid, seminarid, messid, koolitused, pidulikud vastuvõtud jne)...”    Näita rohkem
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: EUR 300 000 💰

1️⃣
Täiendavad tooted/teenused: Heli- ja videoseadmete osad 📦
Täiendavad tooted/teenused: Multimeediaseadmed 📦
Täiendavad tooted/teenused: Ürituste korraldamisega seotud teenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Helitehnikuteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Videoseadmete paigaldusteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Kino- ja videoteenused 📦
Esitamiskoht: Eesti 🏙️
Hanke kirjeldus:
“Hanke sisuks on TalTech Mektory Screen X konverentsisaali erinevate sündmuste (konverentsid, seminarid, messid, koolitused, pidulikud vastuvõtud jne)...”    Näita rohkem
Preemiakriteeriumid
Kulukriteerium (nimi):
“Pakett 4, virtuaalkonverentsi paralleelsessioon muudes Mektory ruumides, 1 päev (1–8 h)”
Kulukriteerium (osakaal): 9.0
Kulukriteerium (nimi): Pakett 5, veebikoosolek muus Mektory ruumis, 1 päev (1–8 h)
Kulukriteerium (nimi): Pakett 1, konverents Screen X saalis ilma videoülekandeta, 1 päev (1–8 h)
Kulukriteerium (osakaal): 20.0
Kulukriteerium (nimi):
“Pakett 2, seminar või konverentsi paralleelsessioon muus Mektory ruumis ilma videoülekandeta, 1 päev (1–8 h)”
Kulukriteerium (nimi): Pakett 3, konverents Screen X saalis videoülekandega, 1 päev (1–8 h)
Kulukriteerium (nimi): Pakett 6, Otseülekanne
Kulukriteerium (nimi): Virtuaalkonverentsi täiendav töötuba
Kulukriteerium (osakaal): 4.0
Kulukriteerium (nimi): Graafiline esinejaintro
Kulukriteerium (nimi): 1 ettekande eelsalvestus (max 1 h)
Kulukriteerium (nimi): Kuni 3 min videomappingu tootmine Mektory Screen X panoraamekraani jaoks
Kulukriteerium (nimi): Kuni 3-minutilise videoklipi produktsioon
Kulukriteerium (nimi):
“Kuni 3-minutilise videoklipi tootmine kliendi poolt saadetud sisendmaterjali (filmiklipid) alusel”
Hanke ulatus
Hinnanguline koguväärtus ilma käibemaksuta: EUR 300 000 💰
Lepingu, raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kestus
Allpool esitatud ajavahemik on väljendatud kuude arvuna.
Kirjeldus
Kestus: 18
Lepingu, raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kestus
Käesolevat lepingut võib pikendada
Kirjeldus
Uuenduste kirjeldus:
“Kui raamlepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal õigus täitja nõusolekul pikendada raamlepingut kuni uue...”    Näita rohkem
Hanke ulatus
Teave Euroopa Liidu fondide kohta: Erinevate projektide vahendid, struktuuritoetused

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Tehniline ja kutsealane võimekus
Valikukriteeriumide loetelu ja lühikirjeldus:
“Vaata hankepassist https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/3042452/procurement-passport või alusdokumendist...”    Näita rohkem

Menetlus
Protseduuri tüüp
Avatud menetlus
Teave raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kohta
Raamleping ühe ettevõtjaga
Administratiivne teave
Pakkumiste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg: 2021-04-26 12:00 📅
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: eesti 🗣️
Allpool esitatud ajavahemik on väljendatud kuude arvuna.
Minimaalne ajavahemik, mille jooksul pakkuja peab pakkumist säilitama: 3
Pakkumiste avamise tingimused: 2021-04-26 13:00 📅
Pakkumiste avamise tingimused (koht): E-keskkond. Hankija asukoht Ehitajate tee 5, 1908 Tallinn, U05B-315

Täiendav teave
Teave elektrooniliste töövoogude kohta
Elektrooniline arveldamine on lubatud
Kasutatakse elektroonilist makset
Täiendav teave

“Hange ei ole osadeks jaotatud, kuna tegemist on 1 konverentsisaali teeninduse ja seadmete tehnilise lahendusega, mis peab tehniliselt omavahel ühilduma.”
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
URL: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
URL: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Allikas: OJS 2021/S 061-154130 (2021-03-24)
Hankelepingu sõlmimise teade (2021-07-12)
Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:
“Hanke sisuks on TalTech Mektory Screen X konverentsisaali erinevate sündmuste (konverentsid, seminarid, messid, koolitused, pidulikud vastuvõtud jne)...”    Näita rohkem
Hanke koguväärtus (ilma käibemaksuta): EUR 300 000 💰
Kirjeldus
Hanke kirjeldus:
“Hanke sisuks on TalTech Mektory Screen X konverentsisaali erinevate sündmuste (konverentsid, seminarid, messid, koolitused, pidulikud vastuvõtud jne)...”    Näita rohkem
Preemiakriteeriumid
Kulukriteerium (nimi):
“Kuni 3 minutilise videoklipi tootmine kliendi poolt saadetud sisendmaterjali (filmiklipid) alusel”

Menetlus
Teave raamlepingu kohta
Hange hõlmab raamlepingu sõlmimist
Administratiivne teave
Eelnev väljaanne selle menetluse kohta: 2021/S 061-154130

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu number: 234522
Pealkiri: Raamleping nr 234522
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2021-07-12 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4
VKEdelt saadud pakkumiste arv: 4
Teiste ELi liikmesriikide pakkujatelt saadud pakkumiste arv: 0
Kolmandate riikide pakkujatelt saadud pakkumuste arv: 0
Elektrooniliselt laekunud pakkumiste arv: 4
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: RGB Baltic OÜ
Riiklik registreerimisnumber: 11184026
Postiaadress: Järveotsa tee 50a
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 13520
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: rgb@rgb.ee 📧
Piirkond: Eesti 🏙️
Töövõtja on VKE
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 300 000 💰

Täiendav teave
Täiendav teave

“Hange ei ole osadeks jaotatud, kuna tegemist on ühe konverentsisaali teeninduse ja seadmete tehnilise lahendusega, mis peab tehniliselt omavahel ühilduma.”
Allikas: OJS 2021/S 136-360497 (2021-07-12)