Travel management services

European Union Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (eu-

The scope of the Travel Management Services within eu-LISA includes the end-to-end coordination, support, and administration of all corporate business travel undertaken by staff members based in Tallinn, Strasbourg and Brussels and approved external stakeholders. The objective is to ensure efficient, cost-effective, policy-compliant, and safe travel that supports the operational needs of eu-LISA.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2026-03-23. Hange avaldati aadressil 2026-02-17.

Kes?

• European Union Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (eu-

Mida?

• Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused › Reisibüroo- ja samalaadsed teenused

Kus?

• Eesti › Põhja-Eesti
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2026-02-17	Hanketeade

Hanketeade (2026-02-17)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Travel management services
Viitenumber: LISA/2025/OP/0007
Lühikirjeldus:

Lepingu liik: Teenused
Tooted/teenused: Reisibüroo- ja samalaadsed teenused 📦
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 1 400 000 EUR 💰
Lepingu täitmise kohale kehtestatud muud piirangud: Kus tahes
See hange sobib ka väikestele ja keskmise suurusega ettevõtjatele (VKEd) ✅
Kirjeldus
Sisemine tunnus: LISA/2025/OP/0007
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Please consult the procurement documents.
Kestus: 48 kuud
Maksimaalne lepingu uuendamiste arv: 2
Muu informatsioon uuendamise kohta:

The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Teave valikuvõimaluste kohta
Valikud ✅
Valikute kirjeldus:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): Please consult the procurement documents.
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 60
Hind ✅
Hind (osakaal): 40
Pealkiri
Partii identifitseerimisnumber: LOT-0001

Menetlus
Protseduuri tüüp
Avatud menetlus ✅
Õiguslik alus: Määrus (EL, Euratom) 2024/2509
Administratiivne teave
Pakkumiste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg: 2026-03-23 17:00:59 📅
Pakkumiste avamise tingimused: 2026-03-24 11:00:00 📅
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: bulgaaria 🗣️
tšehhi 🗣️

+ veel 22

taani 🗣️
saksa 🗣️
kreeka 🗣️
inglise 🗣️
hispaania 🗣️
eesti 🗣️
soome 🗣️
prantsuse 🗣️
iiri 🗣️
horvaadi 🗣️
ungari 🗣️
itaalia 🗣️
leedu 🗣️
läti 🗣️
malta 🗣️
hollandi 🗣️
poola 🗣️
portugali 🗣️
rumeenia 🗣️
slovaki 🗣️
sloveeni 🗣️
rootsi 🗣️

Minimaalne ajavahemik, mille jooksul pakkuja peab pakkumist säilitama: 6 kuud
Teave raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kohta
Raamleping mitme operaatoriga ✅
Osalejate maksimaalne arv: 1
Hanketingimused
Avamise kuupäev: 2026-03-24 11:00:00 📅
E-arveldamine: Lubatud
Kasutatakse elektroonilist tellimist ✅
Kasutatakse elektroonilist makset ✅
Lisateabe taotlemise tähtaeg: 2026-03-13 📅
Preemiakriteeriumid
Kaalu tüüp: Kaal (protsentides, täpne)

Tellija
Nimi ja aadressid
Nimi: European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)
Riiklik registreerimisnumber: LISA
Osakond: EU-LISA.ED - Executive Director,EU-LISA.ED.CD - Corporate Services Department
Postiaadress: Vesilennuki 5
Postiindeks: 10415
Postilinn: Tallinn
Piirkond: Põhja-Eesti 🏙️
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: eulisa-procurement@eulisa.europa.eu 📧
Telefon: +333 88 40 70 00 📞
URL: https://www.eulisa.europa.eu 🌏
Tellija tüüp
Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Peamine tegevus
Üldised avalikud teenused
Kommunikatsioon
Dokumentide URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b2e65902-5055-43fa-8972-a32732acd384-CN?#anchorDocuments 🌏
Osalemise URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b2e65902-5055-43fa-8972-a32732acd384 🌏
Hanketööriista URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b2e65902-5055-43fa-8972-a32732acd384-CN?#anchorDocuments 🌏
Nimi: Funding and Tenders Portal
Eelmise teate tunnus: 555374-2025
Hankedokumendi keel: inglise 🗣️
Elektrooniline esitamine: Nõutav

Täiendav teave
Täiendav teave

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Läbivaatamise keha
Nimi: Court of Justice of the European Union
Riiklik registreerimisnumber: CURIA
Postiaadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postiindeks: L-2925
Postilinn: Luxembourg
Piirkond: Luxembourg 🏙️
Riik: Luksemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Nimi ja aadressid
Teave elektrooniliste töövoogude kohta
Elektrooniline arveldamine on lubatud
Allikas: OJS 2026/S 035-118321 (2026-02-17)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused (4 uued hanked)

Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused (4)

Reisibüroo- ja samalaadsed teenused (3)