Koristusteenuse tellimine

Sotsiaalkindlustusamet

Hankelepingu esemeks on koristusteenuse tellimine, mis hõlmab hoone siseruumide koristamist, krundihooldust ja eritöid (põrandate sügavpuhastus ning akende sise- ja välipesu) HD lisa 2 punktides 5.2, 5.3, 5.4 ja 5.5 nimetatud hankija struktuuriüksuste asukohtades 24 (kahekümne nelja) kuu jooksul alates hankelepingu jõustumisest.
Hankija struktuuriüksused asuvad alljärgnevates linnades: Tallinn, Rapla, Rakvere, Kohtla-Järve, Narva, Tartu, Viljandi, Jõgeva, Põlva, Valga, Võru, Pärnu, Haapsalu, Kuressaare.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-05-10. Hange avaldati aadressil 2011-04-11.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• AS ISS Eesti

Kes?

• Sotsiaalkindlustusamet

Mida?

• Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused › Ruumide puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-04-11	Hanketeade
2011-07-27	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-04-11)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ruumide puhastusteenused
Kogus või ulatus:

Võimalus koristusteenuse kordamiseks vastavalt riigihangete seaduse § 28 lõike 5 punktile 2.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ruumide puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Postiaadress: Lembitu 12
Postiindeks: 15092
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ensib.ee 🌏
E-post: sirje.uusrand@ensib.ee 📧
Telefon: +372 6408113 📞
Faks: +372 6408155 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-04-11 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-05-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-04-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 72-118289
Viitab teadaandele: 2011/S 7-010246
ELT-S number: 72
Täiendav teave

Vastavalt riigihangete seaduse § 28 lõike 5 punktile 2 võidakse korrata koristusteenuse tellimist.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Hankija struktuuriüksused asuvad alljärgnevates linnades: Tallinn, Rapla, Rakvere, Kohtla-Järve, Narva, Tartu, Viljandi, Jõgeva, Põlva, Valga, Võru, Pärnu, Haapsalu, Kuressaare.

Valikute kirjeldus:

Võimalus koristusteenuse kordamiseks vastavalt riigihangete seaduse § 28 lõike 5 punktile 2.

Kestus: 24 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Vabariik.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohamaa õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga (hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev) või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riigihangete seaduses (RHS) loetakse riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR;

1.5. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.6. kes on esitanud valeandmeid hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

2. Hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta esitatavad dokumendid:

2.1. kinnitus hankedokumendi (edaspidi HD) lisa 1 vormil II, et pakkujal ei esine RHS § 38 lõike 1 punktides 1-3 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluseid;

2.2. Välisriigi pakkuja asukohamaa vastava ametiasutuse tõend RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva ehk hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga. Juhul, kui pakkuja asukohamaa vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

2.3. Hankija kontrollib ise Eesti pakkujatel RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumist hankemenetluse algamise päeva ehk hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga andmekogus olevate avalike andmete põhjal.

2.4. Pakkuja asukohamaa elu- või asukohajärgse kohaliku maksude maksuhalduri või pakkuja asukohamaa vastava pädevusega ametiasutuse tõend RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva ehk hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga. Digitaalselt allkirjastatud tõendi esitamisel lisada tõendile digitaalallkirjade kinnitusleht.

3. Pakkujale esitatavad registrialane nõue:

Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa äriregistris. Pakkuja esitab tõendava dokumendi äriregistris registreerimise kohta.

4. Üldtingimus:

Ühispakkujad peavad lisaks kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavatele dokumentidele esitama nende esindajale antud volikirja.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta netokäive koristusteenuse osutamise osas igal majandusaastal peab olema vähemalt 300 000 EUR. Pakkuja esitab viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta netokäibe väljavõtte HD lisa 1 vormil III.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase 3 (kolme) aasta (2008, 2009, 2010) jooksul (igal aastal) täitnud vähemalt 1 (ühe) hankelepingu esemele vastava koristusteenuse lepingu aastase maksumusega alates 40 000 EUR käibemaksuta. Pakkuja esitab HD lisa 1 vormi IV kohase loetelu, milles märgib pakkuja lepingupoole nime ja kontaktisiku nime ning e-posti aadressi, sõlmitud lepingu nimetuse ning riigihanke viitenumbri (riigihanke viitenumber märkida juhul, kui leping on sõlmitud riigihanke tulemusena), lepingu sõlmimise ja lõppemise kuupäeva ning lepingu aastase maksumuse eurodes käibemaksuta.

1.1. Tõendava dokumendina lepingu nõuetekohase täitmise kohta esitab pakkuja olulisemate täidetud hankelepingu esemele vastavate koristusteenuse lepingute loetelusse märgitud lepingupoole kinnituse või tõendi, mis on vormistatud lepingupoole kirjaplangil ning allkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt. Hankijaga ehk Sotsiaalkindlustusametiga sõlmitud lepingu kohta ei pea pakkuja esitama tõendavat dokumenti lepingu nõuetekohase täitmise kohta. Digitaalselt allkirjastatud tõendi esitamisel lisada tõendile digitaalallkirjade kinnitusleht.

2. Pakkujal peab olema piisavalt töövahendid ja tehnilisi seadmeid hankelepingu täitmiseks. Pakkuja esitab sellekohase kinnituse HD lisa 1 vormil II. Juhul, kui pakkuja kasutab töövahendeid ja tehnilisi seadmeid kokkuleppe alusel, lisada kinnituste juurde ka ärakiri kokkuleppest.

3. Pakkuja peab koristusteenuse osutamisel kasutama inimese tervisele ohutuid ning loodussõbralikkuse nõuetele vastavaid puhastusaineid ja -vahendeid. Pakkuja esitab sellekohase kinnituse HD lisa 1 vormil II ning koristusteenuse osutamisel kasutatavate puhastusainete ja -vahendite kirjelduse.

4. Pakkuja peab omama kontrollitud koristusteenuse osutamise kvaliteedisüsteemi. Pakkuja esitab ärakirja Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu (edaspidi EKHHL) poolt kinnisvara hooldustegevusele (krundihooldus, sisekoristus-puhastus) välja antud klassi sertifikaadist või sellega samaväärsest sertifikaadist.

5. Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa vastavas registris (Eesti pakkujad majandustegevuse registris) tegevusalal, mis võimaldab pakkujal koristusteenust osutada.

5.1. Välisriigi pakkuja esitab tõendava dokumendi oma asukohamaa vastavas registris registreerimise kohta.

5.2. Hankija kontrollib ise Eesti pakkujate registreeringut majandustegevuse registrist.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Hankija eelarvest ning vastavalt hankelepingule.
Teenuse osutamine on reserveeritud teatud kutsealale:

Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohamaa vastavas registris (Eesti pakkujad majandustegevuse registris) tegevusalal, mis võimaldab pakkujal koristusteenust osutada.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-05-10 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Sotsiaalkindlustusamet
Kontakt
Kontaktpunkt: Sirje Uusrand
Nimi: Sotsiaalkindlustusamet
Riigihangete register
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2011-01-12 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 7-010246

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Korduvhange
2013.
Allikas: OJS 2011/S 072-118289 (2011-04-11)

Hankelepingu sõlmimise teade (2011-07-27)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 192 594,81 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-07-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-07-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 145-240148
Viitab teadaandele: 2011/S 72-118289
ELT-S number: 145
Täiendav teave

Koristusteenuse tellimise hankelepingu kogumaksumus on eeldatav, kuna koristatava pinna muutumisel muutub proportsionaalselt teenustasu. Hankelepingu kogumaksumust võib vastavalt hankedokumendi tehnisele kirjeldusele suurendada hoovidest liigse lume äraveo korraldamise vajadus ja katustelt jää eemaldamise korraldamise vajadus. Koristusteenuse tellimise hankeleping on sõlmitud 26.7.2011, kuid jõustub 1.8.2011 ja kehtib kuni 31.7.2013.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-07-26 📅
Postiaadress: Vilde tee 129
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 12613
Riik: Eesti 🇪🇪
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 72-118289

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Allikas: OJS 2011/S 145-240148 (2011-07-27)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (14 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (6)

Puhastusteenused (6)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (3)

Hoonete puhastusteenused (1)
Ruumide puhastusteenused (2)