Raamlepingu sõlmimine heakorrateenuse tellimiseks

Riigi Kinnisvara Aktsiaselts

Hanke läbiviimise tulemusena sõlmitakse kõikide edukate pakkujatega raamlepingud kinnistute ja hoonete heakorrateenuse tellimiseks Riigi Kinnisvara ASile kuuluvatele või viimase poolt hallatavatele Eestis asuvatele objektidele alates raamlepingu sõlmimisest 4 aasta jooksul, sh ei ületa raamlepingu alusel sõlmitavate üksikute hankelepingute tähtajad raamlepingu tähtaega.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-11-01. Hange avaldati aadressil 2011-10-05.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Riigi Kinnisvara Aktsiaselts

Mida?

• Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused › Hoonete puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-10-05	Hanketeade
2011-11-25	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2011-10-05)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Hoonete puhastusteenused
Kogus või ulatus: Vastaval HD Lisa2 Tehnilisele kirjeldusele.26 000 000
Hanke kogumaksumus: 26 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Hoonete puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Riigi Kinnisvara Aktsiaselts
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: krista.hamburg@rkas.ee 📧
Telefon: +372 6063409 📞
Faks: +372 6063401 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-10-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-11-01 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-10-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 193-314829
Viitab teadaandele: 2011/S 6-008540
ELT-S number: 193

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kogus või ulatus: Vastaval HD Lisa2 Tehnilisele kirjeldusele.
Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Vabariik.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. 13.1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis nimetatud asjaolu:

13.1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.

13.1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt.

13.1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

13.1.4. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

13.1.5. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud nõuetele vastavuse kohta või nimetatud sätete alusel Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

13.1.6. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

2. 13.2. Punktides 13.1.1.-13.1.3. nimetatud asjaolude puudumise kohta esitab pakkuja hankedokumentide Lisa 1 Vormi III kohase kinnituse.

3. 13.3. Punktis 13.1.6. nimetatud asjaolude puudumist kontrollib Hankija alljärgnevalt:

13.3.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev, kontrollib Hankija Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel.

13.3.1.1. juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

13.3.2. pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab Pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt RHS § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4. 13.4. Lisaks punktis 13.3. kirjeldatule kontrollib Hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist, järgmiselt:

13.4.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, nõuab hankija pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

13.4.2. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

13.4.3. Hankija määrab maksuvõla puudumise kohta tõendi esitamise kuupäevaks päeva, mis jääb ajavahemikku 10. (kümnendast) päevast kuni 20. (kahekümnenda) päevani arvates kuupäevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Täpse kuupäeva teatab hankija pakkujale, kelle pakkumus on tunnistatud edukaks, koos hankedokumentide punktis 18.1 nimetatud teatega pakkumuse edukaks tunnistamise kohta. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

5. 13.5. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis kirjeldatud asjaolu:

13.5.1. kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu.

13.5.2. kes on jätnud hankija poolt pakkuja või taotleja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad.

13.5.3. kes on jätnud Hankija teavitamata hankedokumentide punktis 13.1. nimetatud asjaolude olulisest muutumisest.

13.5.4. kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil Hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

6. 13.6. Pakkuja esitab hankedokumentide Lisa 1 vormi III kohase kinnituse hankedokumentide punktis 13.5. nimetatud asjaolude puudumise kohta.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. 14.1.1. Pakkuja viimase kolme majandusaasta (2008-2010) keskmine netokäive heakorrateenuse osutamise osas peab olema olnud vähemalt 500 000 (viissada tuhat) EUR-i.

Nõutav dokument: Esitada hankedokumentide Lisa 1 vormil IV pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäibed heakorrateenuse osutamise osas. Juhul, kui pakkuja on tegutsenud vähem kui nimetatud kolm aastat (st pakkuja on tegevust alustanud hiljem), arvutatakse netokäive tegutsetud aja käibe summana.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. 14.2.1. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul teostanud vähemalt 5 (viies) üle 1 000 m² suletud netopinnaga büroohoones sarnaseid heakorratöid. Sarnasteks heakorratöödeks loetakse EVS 807:2010 koodi 300 all loetletud heakorratöid, kusjuures teostatud peab olema vähemalt koodidega 310 ja 330 tähistatud tööd. Pakkuja peab olema nimetatud tööd teostanud sõlmitud lepingute ja hea tava kohaselt.

Nõutav dokument: Esitada hankedokumentide Lisa 1 vormi V kohane heakorrateenusobjektide nimekiri koos andmetega heakorrateenuse osutamise aja, koha ja tellijate andmete, tööde sisu ning ehitise suletud netopinna ja ehitise kasutusotstarbe kohta.

2. 14.2.2. Pakkuja peab antud riigihanke objektiks olevate heakorratööde teostamisel kaasama projektijuhi, kes on ka Pakkuja kontaktisikuks Lepingu täitmisel ja omab

a) kinnisvara haldamise alast kõrgharidust või kellele on Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu poolt väljastatud kutsetunnistus vähemalt Kinnisvara haldur III, Kinnisvarahooldaja III või Kinnisvara hooldusmeister III ja

b) töökogemust heakorratööde juhtimisel projektijuhina vähemalt 1 aasta.

Nõutav dokument: Esitada hankedokumentide Lisa 1 vormi VI kohane CV projektijuhi kohta.

3. 14.2.3. Pakkuja peab omama Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu poolt väljastatavat Kinnisvara hoolduse sertifikaati või kinnisvara haldamise ja hooldamise tegevusvaldkonnas vastavat kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastaks ISO 9001 standardi tingimustele või nimetatud standardiga võrdväärseid nõudeid sätestavate dokumentide nõudmistele.

Nõutav dokument: Esitada sertifikaatide koopiad.

4. 14.3.1. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse. Juriidilisest isikust Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist.

Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt peetava avaliku majandustegevuse registri kaudu. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab (kui see on tema asukohamaal nõutav) omama ülalloetletud valdkonnas oma asukohamaa õigusaktide kohast tegevusõigust. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, esitab tõendid selle kohta, et pakkuja omab vastavalt oma asukohamaa seadustele õigust tegutseda nimetatud valdkonnas. Tõendiks loetakse pakkuja asukohamaa õiguspädeva institutsiooni tõendit või vastava tegevusloa või registreeringu koopiat.

5. 14.3.2. Pakkuja peab omama majandustegevuse registri (MTR) registreeringut või asukohamaa seaduse kohast registreeringut või luba ehitiste puhastusteenuste osutamiseks. Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt peetava avaliku majandustegevuse registri kaudu. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab (kui see on tema asukohamaal nõutav) omama ülalmärgitud valdkonnas oma asukohamaa õigusaktide kohast tegevusõigust. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, esitab tõendid selle kohta, et pakkuja omab vastavalt oma asukohamaa seadustele õigust tegutseda nimetatud valdkonnas. Tõendiks loetakse pakkuja asukohamaa õiguspädeva institutsiooni tõendit või vastava tegevusloa või registreeringu koopiat.

6. Tuginemisel teise isiku andmetele peab pakkuja koos pakkumusega hankijale esitama Lisa 1 vormi X kohase tõendi, milles on märgitud isiku nimi, registrikood ning näitajad, millele pakkuja soovib tugineda. Lisaks peab tõendil olema esitatud kinnitus, mille kohaselt pakkujal on võimalik nimetatud isikuid vajaduse korral hankelepingu täitmiseks kasutada

7. Juhul kui tuginetakse alltöövõtja spetsialistidele, peab pakkuja esitama nimetatud spetsialisti CV vastavalt hankedokumentide Lisa 1 vormile VI

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Iga kuu viimaseks kuupäevaks esitab Töövõtja Tellijale selleks loodud elektroonses keskkonnas iga Hoone kohta akti teostatud Teenuste kohta (Lisa 3) ning kliendi esindaja poolt täidetud Hinnetelehe (Lisa 4). Tellija esindaja kohustub vastavad aktid läbi vaatama hiljemalt viie (5) tööpäeva jooksul ning teostatud Teenused aktsepteerima või esitama sama tähtaja jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastuväited Teenuste osas Töövõtjale koos motiveeritud põhjendusega Teenuste mitteaktsepteerimise kohta.

7.3. Aktsepteeritud Teenuste osas esitab Töövõtja Tellijale etteantud elektroonses keskkonnas hiljemalt 06 kuupäeval vastavasisulise arve, mille Tellija tasub 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul. Teenuste osas, mille kohta Tellija on Töövõtjale esitanud vastuväited, kohustuvad Pooled kokkuleppele jõudma enne järgmise kalendrikuu Teenuste akteerimist.

8.5 Arveldamine toimub Teenuste üleandmise ja vastuvõtu akti (Lisa 3) alusel osutatud Teenuste eest. Töövõtja esitab selleks aktis kokkulepitud summas arve, mille Tellija on kohustatud tasuma vastavalt Lepingu punktile 7.3.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 10
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-11-01 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Krista Hamburg
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2011-01-11 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 6-008540

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 193-314829 (2011-10-05)

Hankelepingu sõlmimise teade (2011-11-25)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 26 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-11-25 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-11-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 230-372636
Viitab teadaandele: 2011/S 193-314829
ELT-S number: 230

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-11-24 📅
Nimi: P. Dussmann Eesti Osaühing
Postiaadress: Mustamäe tee 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10621
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: dussmann@dussmann.ee 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-11-25 📅
Nimi: Osaühing Kinnisvarateenindus
Postiaadress: Peterburi tee 2f
Postiindeks: 11415
E-post: igor.kask@kvteenindus.ee 📧

3️⃣
Nimi: SOL Eesti OÜ
Postiaadress: Hauka tee 10
Postiindeks: 11315
E-post: myyk@sol.ee 📧

4️⃣
Nimi: AS ISS Eesti
Postiaadress: Vilde tee 129
Postiindeks: 12613
E-post: harry.kangur@iss.ee 📧

5️⃣
Nimi: aktsiaselts Jõgeva Elamu
Postiaadress: Betti Alveri tn. 2a
Postilinn: Jõgeva
Postiindeks: 48305
E-post: elamu@jogevaelamu.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 5

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 193-314829
Allikas: OJS 2011/S 230-372636 (2011-11-25)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (14 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (6)

Puhastusteenused (6)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (2)