Siseministeeriumi valitsemisala sõidukite kasutusrendile võtmine

Siseministeerium

Hankelepingu esemeks on Siseministeeriumi valitsemisala asutustele 42 (neljakümne kahe) sõiduki kasutusrendile võtmine.
Hankija jätab endale õiguse üldkoguse muutmiseks kuni 15 % ulatuses. Lõplik kogus selgub enne hankelepingu sõlmimist ja sõltub pakkumuse maksumusest ning sellega seotud Hankija rahalistest võimalustest.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-09-30. Hange avaldati aadressil 2011-09-05.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes? Mida? Kus?
Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2011-09-05 Hanketeade
2011-09-28 Lisateave
2012-01-02 Hankelepingu sõlmimise teade
2012-02-29 Lisateave
Hanketeade (2011-09-05)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Mootorsõidukid
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Mootorsõidukid 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Postiaadress: Pikk 61
Postiindeks: 15065
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.siseministeerium.ee 🌏
E-post: riigihanked@siseministeerium.ee 📧
Telefon: +372 6125071 📞
Faks: +372 6125010 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-09-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-09-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-09-10 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 174-285470
Viitab teadaandele: 2011/S 71-115532
ELT-S number: 174
Täiendav teave
Hankija toestab käesolevat hanget Politsei- ja Piirivalveameti (PPA), Päästeameti (PÄ) ja Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja Arenduskeskuse nimel (SMIT). Hankedokumendid on kättesaadavad ka Siseministeeriumi kodulehel, http://www.siseministeerium.ee/riigihanked.
Näita rohkem

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:
Hankelepingu esemeks on Siseministeeriumi valitsemisala asutustele 42 (neljakümne kahe) sõiduki kasutusrendile võtmine.
Hankija jätab endale õiguse üldkoguse muutmiseks kuni 15 % ulatuses. Lõplik kogus selgub enne hankelepingu sõlmimist ja sõltub pakkumuse maksumusest ning sellega seotud Hankija rahalistest võimalustest.
Osa number: 1
Osa nimi: Politsei kriminalistika eriseadmetega väikebussid - 4 tk
Lühikirjeldus: Politsei kriminalistika eriseadmetega väikebussid.
Kogus või ulatus: 4.
Kestus: 60 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Politseivärvides eriseadmetega patrullteenistuse väikebuss - 9 tk
Lühikirjeldus: Politseivärvides eriseadmetega patrullteenistuse väikebussid.
Kogus või ulatus: 9.
Kestus: 48 kuud
Osa number: 3
Osa nimi: Päästeameti 4x4 demineerimiskaubikud – 4 tk
Lühikirjeldus: Päästeameti 4x4 demineerimiskaubikud.
Osa number: 4
Osa nimi: Päästeameti demineerimiskaubikud – 5 tk
Lühikirjeldus: Päästeameti demineerimiskaubikud.
Kogus või ulatus: 5.
Osa number: 5
Osa nimi: Päästeameti demineerimismaasturid– 4 tk
Lühikirjeldus: Päästeameti demineerimismaasturid.
Osa number: 6
Osa nimi: Päästemeti menetlusvalveautod ja juhtimisautod – 9 tk
Lühikirjeldus: Päästemeti menetlusvalveautod ja juhtimisautod.
Osa number: 7
Osa nimi: Päästeameti pikap maasturid – 4 tk
Lühikirjeldus: Päästeameti pikap maasturid.
Osa number: 8
Osa nimi: Päästeameti keskklassi sõiduautod – 3 tk
Lühikirjeldus: Päästeameti keskklassi sõiduautod.
Kogus või ulatus: 3.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:
1. 9. Pakkujale esitatavad üldnõuded
Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest Pakkuja:
9.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
Näita rohkem
9.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
9.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;
9.4. kelle õigusaktidest tulenevad riiklike maksude, tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused ei ole riigihangete seaduse kohaselt nõuetekohaselt täidetud;
9.5. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;
Näita rohkem
9.6. kes on esitanud valeandmeid hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.
9.7. kes on jätnud hankija poolt pakkuja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;
Näita rohkem
9.8. kes on jätnud hankija teavitamata RHS § 38 lõikes 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;
9.9. kelle pakkumuste koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil (5) hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.
Nõutavad dokumendid:
Pakkuja esitab HD punktide 9.1 - 9.3 nõuetele vastavuse kohta Lisa 3 Vormi II kohase kinnituse.
9.9.1. Pakkuja esitab HD punktide 9.4. esitatud nõuete tõendamiseks:
1) Eesti Vabariigis registreeritud Pakkujate puhul kontrollib Hankija riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist e-maksuameti vahendusel. Välisriigi pakkuja puhul esitab pakkuja oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et pakkujal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;
Näita rohkem
2) pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi HD punktis 9.4. ja RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta.
Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.
Majanduslik ja finantsseisund:
1. 10.1. Pakkuja majanduslikule ja finantsseisundile esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid:
10.1.1. Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta netokäive peab olema vähemalt 300 000 (kolmsada tuhat) EUR igas nimetatud majandusaastas.
10.1.1.1. Pakkuja esitab viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta aruande väljavõtted (Eestis registreeritud Pakkuja puhul ei kohaldata antud sätet, kui andmed või dokumendid on Hankijale oluliste kulutusteta avaliku registri kaudu kättesaadavad) (Lisa 3 Vorm III).
Näita rohkem
Tehniline ja kutsealane võimekus:
1. 10.2.1. Pakkuja peab olema tegutsenud krediidiasutusena või finantseerimisasutusena iseseisva majandusüksusena liisingu valdkonnas vähemalt 3 aastat.
10.2.1.1. Pakkuja esitab ametliku dokumendi (riikliku registri tõend/väljavõte, sertifikaat, tegevusluba vms ametlik dokument), millelt nähtub, et Pakkuja on tegutsenud nimetatud valdkonnas vähemalt nimetatud perioodi jooksul.
10.2.2. Pakkujal peab olema viimase kolme (3) lõppenud majandusaasta jooksul varasem sarnaste tööde teostamise kogemus (sarnaseks tööks loetakse sõidukite kasutusrendile andmist) ning nimetatud lepingud on nõuetekohaselt täidetud.
10.2.2.1. Pakkuja esitab olulisemate sarnaste lepingute kronoloogilise loetelu koos lepingu maksumuse, sõlmimise kuupäevade, lepingu mahtude ja infoga teise lepingupoole kohta (Lisa 3 Vorm IV).
10.2.3. Pakkuja peab olema võimeline tagama piisava tehnilise varustatuse ja võimekuse kõigi pakutavate Sõidukite hoolduse-, garantii- ja remonttööde teostamiseks Sõiduki tootja poolt aktsepteeritud ja/või volitatud teeninduspunktis ning Pakkuja käsutuses on lepingu täitmiseks nõuetele vastav sõiduautode margikohane hooldus- ja remondikeskuste võrk - vähemalt 1 (üks) hoolduskeskus Põhja-, Lõuna-, Ida- ja Lääne Eestis (suuremates keskustes). Nimetatud isikutel peab olema õigus ametlikult tegutseda sõidukite hoolduse-, garantii- ja remonttööde teostamise tegevusaladel ja nad peavad omama asukohariigi õigusaktide kohaselt vastavasse registrisse kuulumise kohta ametlikku registreeringut.
Näita rohkem
10.2.3.1. Pakkuja esitab kinnituse punktis 10.2.3. võimekuse kohta, sh kinnituse, et ta omab punktis 10.2.3. nimetatud tingimustele vastavat hoolduse- ja remonttööde teeninduspunkte ja/või sellesisulisi siduvaid kokkuleppeid koos andmetega pakutava teeninduspunkti kohta (täpne asukoht, ettevõtte nimi, registrikood, kontaktandmed jms).
Näita rohkem
10.2.3.2. Hankija kontrollib registreeringute olemasolu Eesti pakkujate puhul Majandustegevuse Registrist (edaspidi MTR). Välismaa pakkuja peab esitama asjakohase ametiasutuse poolt välja antud tõendi ametliku registreeringu olemasolu kohta.
2. 10.2.4. Juhul kui Pakkujaks on krediidiasutus, peab Pakkujal riigihanke teostamiseks olema tegevusluba, millest nähtub Pakkuja õigus tegutseda krediidiasutusena Pakkuja asukohamaal.
10.2.4.1. Pakkuja esitab krediidiasutusena tegutsemiseks kehtiva tegevusloa koopia. Kui Pakkuja osutab Eesti Vabariigis teenuseid filiaali kaudu ja filiaalile on väljastatud asjakohane tegevusluba, esitab Pakkuja koopia mõlemast dokumendist. Filiaalile väljastatud asjakohase tegevusloa koopia esitamine ei asenda Pakkuja kohustust esitada koopia temale väljastatud tegevusloast ja vastupidi. Viidatud dokumendid peavad olema seisuga mitte varem kui 30 kalendripäeva enne pakkumise esitamise tähtaega.
Näita rohkem
10.2.5.Juhul kui Pakkujaks on finantseerimisasutus, peab Pakkuja esitama ametliku dokumendi (riikliku registri tõend/väljavõte vms ametlik dokument), millest nähtub Pakkuja õigus tegutseda finantseerimisasutusena Pakkuja asukohamaal.
10.2.5.1. Pakkuja esitab finantseerimisasutusena tegutsemiseks kehtiva tegevusloa või muu eelnimetatud dokumendi koopia. Kui Pakkuja osutab Eesti Vabariigis teenuseid filiaali kaudu ja filiaalile on väljastatud asjakohane tegevusluba, esitab Pakkuja koopia mõlemast dokumendist. Filiaalile väljastatud asjakohase tegevusloa koopia esitamine ei asenda Pakkuja kohustust esitada koopia temale väljastatud tegevusloast ja vastupidi. Viidatud dokumendid peavad olema seisuga mitte varem kui 30 kalendripäeva enne pakkumise esitamise tähtaega.
Näita rohkem
10.2.6. Pakkuja poolt pakutud Sõidukite ümberehitustööde teostajal peab olema ümberehitustööde teostamise kogemus ning ümberehitustööde teostaja peab vastama standardile ISO 9001 (kvaliteet) ja ISO 14001 (keskkonna sertifikaat) esitatud nõuetele (nõue kehtib kõikide nende hanke osade suhtes, mille puhul on ümberehitustööd nõutavad).
Näita rohkem
10.2.6.1. Pakkuja esitab punktis 10.2.6 esitatud nõude tõestamiseks varasemate sõidukite ümberehitustööde teostamise nimekirja koos tööde tellijate, lepingu sõlmimise kuupäevade ning lepingu sisu lühikirjeldusega ja tõendusmaterjali ümberehitustööde teostaja vastavuse kohta standardites ISO 9001 (kvaliteet) ja ISO 14001 (keskkonna sertifikaat) esitatud nõuetele. Kui hanke osas kirjeldatud lisavarustuse paigaldus ei kvalifitseeru ümberehitustööde teostamise alla, esitab Pakkuja sellesisulise kinnituse.
Näita rohkem
10.2.7. Pakutavad sõidukid vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele (omavad tüübikinnitust).
10.2.7.1. Pakkuja esitab kinnituse, et Pakkuja poolt pakutavad sõidukid vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele (omavad tüübikinnitust).
10.3. Punktides 10.1 ja 10.2 alapunktides nimetatud tingimused kehtivad kõikide hanke osade suhtes, välja arvatud punkt 10.2.6 ja 10.2.6.1, mis kehtib vaid nende hanke osade suhtes, mille puhul on HD Lisa 2 kohaselt sõidukite ümberehitustööd nõutavad.
Näita rohkem
Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: Tagatis ei ole nõutav.
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:
7.17. Maksetingimused:
7.17.1. Rendimakseid tasub hanke tellinud asutus;
7.17.2. Rendimakseid hakatakse arvestama Sõiduki üleandmisest-vastuvõtmisest;
7.17.3. Arvel peab kajastuma sõiduki riiklik registreerimismärk;
7.17.4. Sõidukite eest tasumine toimub pakkumuses esitatud fikseeritud annuiteetsete rendimaksete graafikute alusel peale sõiduki üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamist;
7.17.5. Rendimakse tasutakse 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul arvates vastava arve saamisest;
7.17.6. Pakkuja on kohustatud esitama hanke tellinud asutusele HD tingimustele vastava arve vähemalt 21 päeva enne maksetähtaega. Tasumine loetakse teostatuks hetkest, kui hanke tellinud asutus on kaupade eest tasumisele kuuluva summa üle kandnud Riigikassale.
Näita rohkem
7.18. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid ja olema Hankija jaoks lõplik.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-09-30 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Siseministeerium
Hange viiakse läbi teiste hankijate nimel ✅
Kontakt
Kontaktpunkt: Anu Rebane

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2011-04-12 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 71-115532
Täiendav teave
Hankija toestab käesolevat hanget Politsei- ja Piirivalveameti (PPA), Päästeameti (PÄ) ja Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja Arenduskeskuse nimel (SMIT).
Hankedokumendid on kättesaadavad ka Siseministeeriumi kodulehel, http://www.siseministeerium.ee/riigihanked.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 174-285470 (2011-09-05)
Lisateave (2011-09-28)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-09-28 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-10-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-10-01 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 189-307738
Viitab teadaandele: 2011/S 174-285470
ELT-S number: 189
Allikas: OJS 2011/S 189-307738 (2011-09-28)
Hankelepingu sõlmimise teade (2012-01-02)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 999 310,44 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-01-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-01-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 1-000475
ELT-S number: 1
Täiendav teave
Hankija teostas hanget Politsei-ja Piirivalveameti ning Päästeameti nimel.

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: EESTI.

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-12-12 📅
Nimi: AS Rentacar
Postiaadress: Karja 27
Postilinn: Haapsalu linn
Postiindeks: 90502
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: eva.voru@seb.ee 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-12-15 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Kontakt
E-post: vako@fin.ee 📧
Allikas: OJS 2012/S 001-000475 (2012-01-02)
Lisateave (2012-02-29)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-02-29 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-03-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 43-069135
ELT-S number: 43
Allikas: OJS 2012/S 043-069135 (2012-02-29)
Uued hanked seotud kategooriates 🆕
Seotud otsingud 🔍
Tooted/teenused:
Transpordivahendid ja seonduvad lisatooted Mootorsõidukid