Tallinna finantsinfosüsteemi majutuskeskkonna arendamine ja haldamine

Tallinna Linnakantselei

Riigihanke esemeks on majutus- ja hooldusteenuse tellimine peamiselt SAP majandustarkvaral põhineva Tallinna finantsinfosüsteemi arendamiseks ja haldamiseks 3 aasta jooksul.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2011-08-22. Hange avaldati aadressil 2011-07-08.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Elion Ettevõtted Aktsiaselts

Kes?

• Tallinna Linnakantselei

Mida?

• Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused › Süsteemi hooldus- ja tugiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2011-07-08	Hanketeade
2011-12-02	Hankelepingu sõlmimise teade
2012-01-11	Lisateave

Hanketeade (2011-07-08)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Süsteemi hooldus- ja tugiteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Süsteemi hooldus- ja tugiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Postiaadress: Vabaduse väljak 7
Postiindeks: 15199
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: martin.mannil@tallinnlv.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-07-08 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2011-08-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-07-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 132-219866
ELT-S number: 132
Täiendav teave

Pakkuja peab vormistama pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist kinnitavad dokumendid, kvalifitseerimisetõendused (andmed) ja muud dokumendid enda rekvisiitidega lehel ning need dokumendid peab allkirjastama pakkuja seaduslik või volitatud esindaja. Volitatud esindajal tuleb lisada allkirjaõigust tõendav volikiri. Hankedokumendid väljastatakse riigihangete registri kaudu.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Riigihanke esemeks on majutus- ja hooldusteenuse tellimine peamiselt SAP majandustarkvaral põhineva Tallinna finantsinfosüsteemi arendamiseks ja haldamiseks 3 aasta jooksul.

Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Pakkujat või tema seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv. Pakkujal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 3 punkti 1 vormi kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 p 1 ja lg 3 p 1).

2. Pakkuja on pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus on peatatud või ta on muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkujal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 3 punkti 2 vormi kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 p 2 ja lg 3 p 1).

3. Pakkuja suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkujal tuleb esitada käesolevas punktis nimetatud asjaolude puudumise kohta hankedokumentide lisa 3 punkti 3 vormi kohane kirjalik kinnitus (RHS § 38 lg 1 p 3 ja lg 3 p 1).

4. Pakkujal on hankemenetluse algamise päeva seisuga (hanketeate avaldamise kuupäev) õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riigihangete seaduses loetakse riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR (RHS § 38 lg 1 p 4).

1. Hankija kontrollib ise Maksu- ja Tolliameti kaudu RHS § 38 lõike 1 punktis 4 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist.

2. Hankija kontrollib ise Tallinnas asuva pakkuja kohalike maksude võlgade puudumist.

3. Kui pakkuja ei asu Tallinnas tuleb pakkujal esitada tema elu- või asukoha kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga.

4. Kui pakkuja ei asu Eestis tuleb pakkujal esitada pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga.

5. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga (RHS § 38 lg 3 p 2).

Eespool nõutud tõendid võib esitada paberkandjal või digitaalallkirjastatult. Digitaalselt allkirjastatud ja väljaprinditud tõendile lisatakse väljatrükk digitaalallkirjade kinnituslehest.

5. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kes on jätnud hankija teavitamata RHS § 38 lõikes 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest (RHS § 38 lg 2 p 3).

6. Ühispakkujad peavad arvestama RHS § 12 lõigetes 4–5 ja § 38 lõikes 6 esitatud nõudeid, mh tuleb koos kvalifikatsiooni tõendavate dokumentidega esitada ühispakkujate esindajale antud volikiri.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja 2010. majandusaasta netokäive majandustarkvara SAP majutusteenuse osutamise osas peab olema vähemalt 200 000 EUR. Pakkujal tuleb esitada enda 2010. majandusaasta netokäibe andmed majandustarkvara SAP majutusteenuse osutamise kohta (RHS § 40 lg 1 p 3).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab kolme viimase aasta (2008, 2009, 2010) jooksul olema täidetud vähemalt 1 majandustarkvara SAP majutusteenuse osutamise leping maksumusega alates 100 000 EUR (käibemaksuta). Pakkujal tuleb esitada kolme viimase aasta (2008, 2009, 2010) jooksul täidetud olulisemate majandustarkvara SAP majutusteenuse osutamise lepingute nimekiri. Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille maksumus on vähemalt 100 000 eurot (käibemaksuta) ning nimetada nende lepingute maksumus, sõlmimise kuupäevad ja info teiste lepingupoolte kohta (riigihangete korral näidata viitenumbrid) (RHS § 41 lg 1 p 2).

2. Pakkuja infosüsteemide majutamise ja hooldamise protsessid peavad vastama ISO 9001:2008 või mõnele muule samaväärsele kvaliteedistandardile. Pakkujal tuleb esitada akrediteeritud sertifitseerimisasutuse väljastatud kehtiva sertifikaadi koopia. Samaväärse kvaliteedistandardi puhul tunnustab hankija teiste Euroopa Liidu liikmesriikide asutuste samaväärseid tõendeid ja aktsepteerib muud pakkuja esitatud sõltumatute isiku poolt väljastatud tõendusmaterjali samaväärsete kvaliteedi tagamise meetmete kohta (RHS § 41 lg 1 p 4 ja lg 9).

3. Kui pakkuja peab seda enda kvalifitseerimistingimustele vastavuse tõendamiseks vajalikuks ja asjakohaseks, võib ta konkreetse hankelepingu täitmise raames lisaks enda näitajatele tõendada oma vastavust ka teise isiku vahendite ja meetmete või spetsialistide näitajate alusel, sõltumata tema õigussuhetest selle isikuga. Pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et sellel isikul on vajalikud vahendid või meetmed või spetsialistid olemas ning pakkujal on võimalik neid vajaduse korral hankelepingu täitmiseks kasutada (RHS § 41 lg 6).

4. Et tõendada oma tehnilise ja kutsealase pädevuse vastavust kvalifitseerimistingimustele, võivad ühispakkujad tugineda teiste ühispakkujate pädevusele, kui see on asjaomase kriteeriumi olemusest tulenevalt võimalik (RHS § 41 lg 7).

5. Pakkuja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris. Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja registreeritust (tõendit ei pea esitama). Välisriigis registreeritud pakkuja peab esitama registreeringu nõude täitmise kohta asjakohase tõendi (RHS § 41 lg 3).

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

1 Täitjale tasutakse teenuse osutamise eest kord kuus pärast teenuse osutamise akti tellijapoolset aktseptimist

2 Täitja esitab tellijale teenuse osutamise akti alusel arve, mille tellija kohustub tasuma 21 päeva jooksul selle esitamise päevast alates.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2011-08-22 📅
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta:

Pakkujate esindajad peavad enne pakkumuste avamist esitama isikut tõendava ja esindusõigust tõendava dokumendi.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Tallinna Linnakantselei
Kontakt
Kontaktpunkt: Martin Männil

Viide
Täiendav teave

Hankedokumendid väljastatakse riigihangete registri kaudu.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2011/S 132-219866 (2011-07-08)

Hankelepingu sõlmimise teade (2011-12-02)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 366 681,6 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2011-12-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2011-12-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2011/S 235-380319
Viitab teadaandele: 2011/S 132-219866
ELT-S number: 235

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2011-10-03 📅
Nimi: Elion Ettevõtted Aktsiaselts
Postiaadress: Endla 16
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15033
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: myygiassistent@elion.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Kontakt
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2011/S 132-219866
Allikas: OJS 2011/S 235-380319 (2011-12-02)

Lisateave (2012-01-11)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-01-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-01-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 10-013815
Viitab teadaandele: 2011/S 235-380319
ELT-S number: 10
Allikas: OJS 2012/S 010-013815 (2012-01-11)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Süsteemi hooldus- ja tugiteenused (4)