Cleaning services for the joint premises of the European Parliament Information Office in Estonia and the Representation of the European Commission in Estonia

European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Estonia

The main services required under this contract relate to the work of cleaning the premises occupied by the European Parliament Information Office in Estonia and the Representation of the European Commission in Estonia and removing waste materials from them.
The Representation of the European Commission in Estonia shall be the contracting authority for this contract and shall act on behalf of both institutions: the European Commission and the European Parliament.
Cleaning services to be performed include, on the one hand, scheduled services on a daily basis (Monday–Friday), according to a cleaning programme for the location and, on the other hand, possible exceptional additional and extra cleaning services upon request of the contracting authority (including during weekends and public holidays). The services to be performed, intervals at which they are to be performed and timetable for their performance are detailed in the tender specifications and its annexes.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-04-04. Hange avaldati aadressil 2012-02-10.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• ISS Eesti AS

Kes?

• European Commission, Directorate-General for Communication, Representation in Estonia

Mida?

• Büroode, koolide ja bürooseadmete puhastusteenused › Büroopuhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-02-10	Hanketeade
2012-07-06	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-02-10)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Euroopa Parlamendi Eesti infobüroo ja Euroopa Komisjoni Eesti esinduse ühiste ruumide puhastamise teenused
Kogus või ulatus:

Den anslåede værdi er 25 000 EUR for 1 år eller 125 000 EUR for 5 år, eksklusive moms.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: inglise 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Büroopuhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Hankija nimi: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, repræsentationen i Estland
Postiaadress: Rävala 4
Postiindeks: 10143
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://ec.europa.eu/eesti/paeevakajalist/competitions/index_et.htm 🌏
E-post: comm-rep-tll-cleaning-tender@ec.europa.eu 📧
Telefon: +372 6264400 📞
Faks: +372 6264401 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-02-10 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-04-04 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-02-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 36-057082
ELT-S number: 36
Täiendav teave

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag, såvel som et kontraktudkast), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/eesti/paeevakajalist/competitions/index_et.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet/informationsmøde 21.3.2012 (11:00) lokal tid på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Estland, Rävala 4, 10143 Tallinn, ESTLAND. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder. Kontrakten vil blive fornyet automatisk op til 4 gange, hver gang for en tjenesteydelsesperiode på 12 måneder, at regne fra datoen for fuldførelsen af de opgaver, der er omfattet af den forudgående periode, medmindre en af kontraktparterne skriftligt giver meddelelse om det modsatte, der skal være modtaget af den anden part senest 3 måneder forud for udløbet af den forudgående kontraktperiode. Forlængelse medfører ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, som ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Täiendav teave

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag, såvel som et kontraktudkast), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/eesti/paeevakajalist/competitions/index_et.htm

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet/informationsmøde 21.3.2012 (11:00) lokal tid på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Estland, Rävala 4, 10143 Tallinn, ESTLAND. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder. Kontrakten vil blive fornyet automatisk op til 4 gange, hver gang for en tjenesteydelsesperiode på 12 måneder, at regne fra datoen for fuldførelsen af de opgaver, der er omfattet af den forudgående periode, medmindre en af kontraktparterne skriftligt giver meddelelse om det modsatte, der skal være modtaget af den anden part senest 3 måneder forud for udløbet af den forudgående kontraktperiode. Forlængelse medfører ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, som ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

De vigtigste tjenesteydelser, der kræves inden for rammerne af denne kontrakt, vedrører rengøring af de lokaler, der huser Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Estland, samt fjernelse af affaldsmaterialer.

Europa-Kommissionens repræsentation i Estland er ordregivende myndighed i forbindelse med denne kontrakt og handler på vegne af begge institutioner: Europa-Kommissionen og Europa-Parlamentet.

De rengøringstjenester, der skal udføres, omfatter på den ene side planlagte tjenesteydelser på daglig basis (mandag-fredag), i henhold til et rengøringsprogram for lokaliteten, og på den anden side eventuelle særlige supplerende og yderligere rengøringstjenester efter anmodning fra den ordregivende myndighed (herunder i weekender og offentlige helligdage). Oplysninger vedrørende de tjenester, der skal udføres, hyppigheden af og tidspunkterne for deres udførelse er angivet i udbudsmaterialet, herunder bilagene.

Pikenduste arv: 4
Kestus: 12 kuud
Viitenumber: PO/2012-01-INF/TAL.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik:

lokaler for Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Estland.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal: Se udbudsmaterialets punkt 10 og punkt 11, litra a).
Majanduslik ja finantsseisund: Se udbudsmaterialet, punkt 11, litra b).
Tehniline ja kutsealane võimekus: Se udbudsmaterialet, punkt 11, litra c).
Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Betaling for de udførte tjenesteydelser (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Parlamentets og/eller Kommissionens skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.

Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 12 kuud
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-04-11 📅
Avamise koht: Europa-Kommissionens repræsentation i Estland, Rävala 4, 10143 Tallinn, ESTLAND.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta: Repræsentanter for Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet og tilbudsgiverne.

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: administrationschefen
Riik: Luksemburg 🇱🇺
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: PO/2012-01-INF/TAL.
Täiendav teave

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

Der vil blive afholdt et obligatorisk besøg på stedet/informationsmøde 21.3.2012 (11:00) lokal tid på følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Estland, Rävala 4, 10143 Tallinn, ESTLAND. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.

Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 12 måneder. Kontrakten vil blive fornyet automatisk op til 4 gange, hver gang for en tjenesteydelsesperiode på 12 måneder, at regne fra datoen for fuldførelsen af de opgaver, der er omfattet af den forudgående periode, medmindre en af kontraktparterne skriftligt giver meddelelse om det modsatte, der skal være modtaget af den anden part senest 3 måneder forud for udløbet af den forudgående kontraktperiode. Forlængelse medfører ikke ændringer eller udsættelse af eksisterende forpligtelser. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.

I henhold til artikel 126, stk. 1, litra f), og artikel 126, stk. 3, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002, som ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiaadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postilinn: Luxembourg
Postiindeks: 2925
Riik: Luksemburg 🇱🇺
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Veebiaadress: http://curia.europa.eu 🌏
Faks: +352 4303-2100 📠
Teave läbivaatamise tähtaegade kohta:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 036-057082 (2012-02-10)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-07-06)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 56 040,95 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Hankija nimi: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation — Repræsentationen i Estland
Kontakt
Veebiaadress: http://ec.europa.eu/eesti/index_et.htm 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-07-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-07-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 136-226067
Viitab teadaandele: 2012/S 36-057082
ELT-S number: 136

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik:

Rävala 4, Tallinn, Estland. lokaler for Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Estland.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-05-22 📅
Nimi: ISS Eesti AS
Postiaadress: Vilde tee 129
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 12613
Riik: Eesti 🇪🇪
Veebiaadress: http://www.iss.ee 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 6

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: hr. Hannes Rumm, repræsentationschef

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Retten
Allikas: OJS 2012/S 136-226067 (2012-07-06)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (14 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (6)

Puhastusteenused (6)

Büroode, koolide ja bürooseadmete puhastusteenused