Digitaalarhiivi juurdepääsu infosüsteem (kasutusmoodul)

Rahvusarhiiv

Hanke raames arendatakse Rahvusarhiivi digitaalarhiivi tarkvarale välja kasutusmoodul, millega luuakse ühtne veebikeskkond kõigi arhivaalide (sh paberkandjal olevate) kirjelduste haldamiseks ja kasutamiseks ning digitaalselt sündinud ning ja digiteeritud arhivaalidele juurdepääsuks, arvestades seejuures õigusaktidest tulenevaid juurdepääsutingimusi.
Arendatav rakendus peab olema veebipõhine (soovitatavalt PHP-s). Rakendus asendab praeguse arhiivi infosüsteemi AIS ja mitmed väiksemad Rahvusarhiivi otsingu- ja lehitsemissüsteemid, millest tuleb olemasolevad andmed uude süsteemi üle kanda. Rakendus tuleb liidestada digitaalarhiivi vastuvõtu- ja säilitusmoodulitega, kliendimooduliga, ainese liigi spetsiifiliste andmebaasidega. Tagada tuleb liidestamise võimalus ka edaspidiseks, kuna rakendus peab olema ligipääsetav ka väliste asutuste infosüsteemide jaoks.
Hankelepingu täitmise lõpptähtajaks on 12 kuud alates lepingu sõlmimisest. Täpne tehniline kirjeldus kasutusmooduli arendamise pakkumuse tegemiseks väljastatakse riigihankele taotluse esitanud ning seejärel kvalifitseeritud taotlejatele. Täitja ülesandeks on detailanalüüs, süsteemi arendus, andmete ülekandmine olemasolevatest süsteemidest, testimine, tellija peakasutajate koolitus, dokumenteerimine, projektijuhtimine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-02-20. Hange avaldati aadressil 2012-01-12.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Tieto Estonia Aktsiaselts

Kes?

• Rahvusarhiiv

Mida?

• IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused › Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-01-12	Hanketeade
2012-06-05	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-01-12)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Rahvusarhiiv
Postiaadress: J.Liivi 4
Postiindeks: 50409
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ra.ee 🌏
E-post: lauri.leht@ra.ee 📧
Telefon: +372 7387535 📞
Faks: +372 7387514 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-01-12 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-02-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-01-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 10-015365
ELT-S number: 10

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Arendatav rakendus peab olema veebipõhine (soovitatavalt PHP-s). Rakendus asendab praeguse arhiivi infosüsteemi AIS ja mitmed väiksemad Rahvusarhiivi otsingu- ja lehitsemissüsteemid, millest tuleb olemasolevad andmed uude süsteemi üle kanda. Rakendus tuleb liidestada digitaalarhiivi vastuvõtu- ja säilitusmoodulitega, kliendimooduliga, ainese liigi spetsiifiliste andmebaasidega. Tagada tuleb liidestamise võimalus ka edaspidiseks, kuna rakendus peab olema ligipääsetav ka väliste asutuste infosüsteemide jaoks.

Hankelepingu täitmise lõpptähtajaks on 12 kuud alates lepingu sõlmimisest. Täpne tehniline kirjeldus kasutusmooduli arendamise pakkumuse tegemiseks väljastatakse riigihankele taotluse esitanud ning seejärel kvalifitseeritud taotlejatele. Täitja ülesandeks on detailanalüüs, süsteemi arendus, andmete ülekandmine olemasolevatest süsteemidest, testimine, tellija peakasutajate koolitus, dokumenteerimine, projektijuhtimine.

Kestus: 12 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi:

„Majanduskeskkonna arendamise rakenduskava“ prioriteetse suuna „Infoühiskonna edendamine“ investeeringute kava 2012-13 projekt "Digitaalarhiivi juurdepääsu infosüsteem".

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: EESTI.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja majandustegevuse netokäive (ühistaotluse korral ühistaotlejate netokäivete summa) tarkvara arenduse valdkonnas viimasel 3 majandusaastal (igal aastal eraldi) peab olema vähemalt 1 000 000 EUR, s.t. viimase 3 majandusaasta jooksul kokku vähemalt 3 000 000 EUR. Taotleja esitab väljavõtted viimase kolme aasta majandusaasta aruannetest tarkvara arenduse netokäibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja peab vähemalt viimase kolme majandusaasta jooksul olema tegutsenud tarkvara arenduse valdkonnas ning omama vajalikku kutsealast pädevust.

2. Taotleja peab olema teostanud ning nõuetekohaselt täitnud hankeobjektiga võrreldavates valdkondades (infovarade haldus ja juurdepääs, sh arhiivihaldus, dokumendihaldus vms) viimase 5 aasta jooksul vähemalt 3 tarkvaraarenduse projekti, millest igaühe maksumus on vähemalt 100 000 EUR. Taotleja esitab nimekirja projektidest, esitades iga projekti kohta nimetuse, tellija nime ja kontaktisiku, tööde maksumuse ja tööde teostamise aja.

3. Taotleja peab olema teostanud ning nõuetekohaselt täitnud viimase 5 aasta jooksul vähemalt 3 hankeobjektiga võrreldava keerukusastmega (andmebaas projekteeritud vähemalt 10 miljonile kirjele, liidestamine vähemalt 5 välise süsteemiga, vähemalt 100 paralleelset unikaalset kasutajat, andmete ülekandmine vähemalt 2 olemasolevast süsteemist, täisteksti otsing üle vähemalt 50 andmebaasivälja) tarkvaraarenduse projekti. Taotleja esitab nimekirja projektidest, esitades iga projekti kohta nimetuse, tellija nime ja kontaktisiku, tööde teostamise aja ja tööde keerukusastme kirjelduse.

4. Taotleja tarkvaraarenduse valdkonnas peab taotluse esitamise ajal töötama vähemalt 15 töötajat. Taotleja esitab sellekohase kinnituse.

5. Taotlejal peab olema vähemalt järgmistele nõuetele vastav spetsialistide meeskond, kes hankelepingu sõlmimise korral osalevad hankeobjekti realiseerimises:

— projektijuht, kellel on mitte vähem kui 3 aastane vastav töökogemus suurte tarkvara arendusprojektide juhtimisel,

— vastutav süsteemianalüütik, kellel on mitte vähem kui 3 aastane töökogemus hankeobjektiga sarnastes arendusprojektides süsteemianalüütikuna,

— 3 programmeerijat või arendusspetsialisti, kellel on mitte vähem kui 3 aastane töökogemus taotleja poolt pakutavate arendusvahenditega ja hankeobjektiga sarnastes arendusprojektides,

— kasutusliidese disaini spetsialist, kellel on mitte vähem kui 3 aastane töökogemus hankeobjektiga sarnastes arendusprojektides kasutusliidese disaini spetsialistina.

Taotleja esitab kinnituse nimetatud spetsialistide meeskonna olemasolu kohta ning konkreetsete töötajate CV-d.

6. Taotleja projektijuht ning vastutav süsteemianalüütik peavad olema suutelised suuliselt ja kirjalikult töötama eesti keeles. Taotleja esitab sellekohase kinnituse.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Taotlejatelt, kes esitavad korrektsed taotlused ja kvalifitseeruvad ning kutsutakse riigihankele pakkumust esitama, nõutakse koos pakkumuse esitamisega krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiina tagatist summas 3 000 EUR. (NB! Tagatist ei nõuta riigihanke esimeses faasis koos taotluse esitamisega, vaid alles teises faasis koos pakkumuse esitamisega).

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Teenuste eest tasumine toimub vastavalt hankelepingus kokku lepitavatele tingimustele majanduskeskkonna arendamise rakenduskava prioriteetse suuna „Infoühiskonna edendamine” struktuurifondide vahendite arvelt.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Kandidaatide kavandatud arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid: Ei piirata.
Keeled
Keel: inglise 🗣️
eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Lauri Leht
Nimi: E-riigihangete keskkond
URL lisateabe saamiseks: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 010-015365 (2012-01-12)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-06-05)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 324 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Menetluse liik: Kiirendatud läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: J. Liivi 4

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-06-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-06-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 107-177679
Viitab teadaandele: 2012/S 10-015365
ELT-S number: 107

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hindamiskriteeriumid täpsustatakse hankedokumentides (100)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-06-04 📅
Nimi: Tieto Estonia Aktsiaselts
Postiaadress: Tammsaare tee 47
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11316
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: eduard.laur@tieto.com 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4
Allikas: OJS 2012/S 107-177679 (2012-06-05)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (18 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (17)