E-arvete haldusteenus

Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK)

Hankelepingu esemeks on ostuarvete digitaliseerimise ja internetipõhise elektroonilise menetlemise teenus. Pakutav teenus tagab tellijale kõigi teenusepakkujale jõudnud tellija arvete ettevalmistustööd. Hangitav teenus peab võimaldama andmevahetust (olema liidestatav) RMK majandustarkvaraga AX2009. Arvete arhiveerimine elektrooniliselt taasesitataval kujul 7 aastat peale majandusaasta lõppu. Tagatud peab olema arve ja arve menetlusinfo elektroonne arhiveerimine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-09-27. Hange avaldati aadressil 2012-08-16.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Eesti E-arvete Keskus OÜ

Kes?

• Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK)

Mida?

• Äritehingute ja eraasjade tarkvara arendusteenused › Finantsanalüüsi ja raamatupidamistarkvara arendusteenused › Raamatupidamistarkvara arendusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-08-16	Hanketeade
2013-03-26	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-08-16)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Raamatupidamistarkvara arendusteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Raamatupidamistarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK)
Postiaadress: Viljandi mnt 18b
Postiindeks: 11216
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rmk.ee 🌏
E-post: katrin.keert@rmk.ee 📧
Telefon: +372 6767358 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-08-16 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-09-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-08-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 158-264469
ELT-S number: 158

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Viitenumber: 1-47.315
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: EESTI.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Pakkujat ega tema seaduslikku esindajat ei tohi olla kriminaal- ega väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuste või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest, välja arvatud juhul, kui tema karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või kui karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.

Pakkuja esitab selgesõnalise kinnituse selle kohta, et tema suhtes ei esine antud punktis loetletud asjaolusid (lisa 2, vorm 1). Lisatud nõutava dokumendi vorm: lisa 2, vorm 1.

2. Pakkuja ei tohi olla pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevus ei tohi olla peatatud ja ta ei tohi olla muus sellesarnases seisundis oma asukohamaa seaduste kohaselt ning tema suhtes ei tohi olla algatatud sundlikvideerimist ega muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt.

Pakkuja esitab selgesõnalise kinnituse selle kohta, et tema suhtes ei esine antud punktis loetletud asjaolusid (lisa 2, vorm 2).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: lisa 2, vorm 2.

3. Pakkujal ei või olla õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu-või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlga või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga, samuti ei või olla pakkuja maksuvõlg ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riigihangete seaduse mõttes loetakse riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist kontrollib hankija iseseisvalt. Pakkuja esitab oma asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri (kohaliku omavalitsuse) tõendi selle kohta, et pakkujal ei ole kohalike maksude võlga hankemenetluse algamise päeva seisuga. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta andmekogus olevate avalike andmete põhjal või nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta hankija poolt määratud päeva seisuga, pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Kui ilmneb, et pakkujal on nimetatud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

4. Pakkuja ei tohi samas hankes esitada ühist pakkumust koos teise pakkujaga, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjalikku nõusolekut enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

Hankija kontrollib seda iseseisvalt pakkujate andmete põhjal.

5. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed.

Pakkuja esitab volituse ja kinnituse ühispakkujate solidaarvastutuse kohta (lisa 2, vorm 3).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: lisa 2, vorm 3.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 lõppenud majandusaasta netokäive peab olema kokku vähemalt 300 000 EUR.

Pakkuja esitab andmed oma viimase 3 lõppenud majandusaasta netokäibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja digitaliseerimisteenuse ja arvete veebikeskkonna menetlemise teenuse viimase kuue kuu keskmine maht kuni pakkumuste esitamise kuupäevani on vähemalt 6 000 ostuarvet kalendrikuus. Pakkuja esitab maksimaalselt kahel A4 leheküljel lühitutvustuse enda tegevuse kohta, mis sisaldab tegevuse mahu kirjeldust nii digitaliseerimisteenuse kui ostuarvete menetlusteenuse osas ja kliendiportfelli kirjeldust.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

1.Pakkuja peab esitama riigihangete seaduse § 34 kohase pakkumuse tagatise summas 1 000 EUR kas:

1.1. vastava summa deponeerimisena hankija arvelduskontole 10002021370008 SEB pangas (makse selgitus: „Pakkumuse tagatis riigihankes E-arvete haldusteenus [136490] pakkuja [pakkuja nimi] eest“), panga viitenumber 4000004303, või

1.2. võlaõigusseaduse §-le 155 vastava krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja tagasivõtmatu ja tingimusteta garantiina pakkuja poolt hankemenetluse käigus kohustuste täitmata jätmisega tekitatud kahjude täieliku või osalise hüvitamise tagamiseks. Krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiina esitatud pakkumuse tagatise tõendusdokumendist (garantiikirjast) peab nähtuma, et tagatis antakse Riigimetsa Majandamise Keskusele esitamiseks (võlausaldajaks on Riigimetsa Majandamise Keskus), tagatis on tagasivõtmatu ja tingimusteta ning et garantii andja on kohustatud tegema väljamakse kuni tagatise summa ulatuses Riigimetsa Majandamise Keskuse esimesel nõudel peale seda, kui tagatise esitanud pakkuja võtab oma hankemenetluses esitatud pakkumuse selle jõusoleku tähtaja jooksul tagasi.

2. Rahasumma deponeerimisena esitatud tagatise korral esitab pakkuja makse toimumist tõendava dokumendi elektroonilise koopia koos pakkumusega.

3. Krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiina esitatud pakkumuse tagatise tõendusdokument (garantiikiri) peab kas:

3.1. olema allkirjastatud digitaalselt ja esitatud koos pakkumusega elektrooniliselt eRHR keskkonna kaudu, või

3.2. olema allkirjastatud kirjalikult ning esitatud originaaldokumendina hankijale aadressil RMK riigihangete osakond, Rõõmu tee 2, 51013 Tartu, enne pakkumuste esitamise tähtpäeva saabumist ja elektroonilise koopiana koos pakkumusega eRHR süsteemi kaudu koos kinnitusega, et originaaldokument on hankijale esitatud. Originaaldokument tuleb esitada suletud ümbrikus, mis on tähistatud arusaadavalt. Originaaldokumendi õigeaegse kohalejõudmise riisiko lasub pakkujal.

4. Tagatis peab olema antud kehtivusega vähemalt riigihankes pakkumuste jõusoleku tähtaja lõpuni.

5. Pakkumuse tagatis jääb hankijale või hankijal tekib õigus see realiseerida, kui pakkuja võtab oma pakkumuse selle jõusoleku tähtaja jooksul tagasi.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Vastavalt lepingu punktile 3.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-09-27 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Katrin Keert
Ostja profiili aadress: http://www.rmk.ee 🌏
Nimi: E-Riigihangete Keskkond
Postiaadress: https://riigihanked.riik.ee
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2012-10-12 📅
Lõppkuupäev: 2016-10-12 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 1-47.315

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 158-264469 (2012-08-16)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-03-26)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 70 800,00 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-03-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-03-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 061-101985
Viitab teadaandele: 2012/S 158-264469
ELT-S number: 61
Täiendav teave

Vastavalt hankedokumentide osale 3 punktis 1 märgitule on hankelepingu kestuseks 4 aastat. Kuna hankeleping sõlmiti alles 22.3.2013, siis lükkus ka hankelepingu täitmise lõpptähtaeg seetõttu edasi.

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-03-22 📅
Nimi: Eesti E-arvete Keskus OÜ
Postiaadress: Pallasti 28
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10001
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: margus@arvekeskus.ee 📧
Veebiaadress: www.arvekeskus.ee 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70004459
11517605

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 061-101985 (2013-03-26)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Tarkvarapakettide programmeerimisteenused (1)

Rakendustarkvara programmeerimine

Äritehingute ja eraasjade tarkvara arendusteenused

Finantsanalüüsi ja raamatupidamistarkvara arendusteenused