Info- ja kliendihaldussüsteemi loomise ja juurutamise teenuse tellimine

Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Tervikliku, tõhusa ja menetlustarkvaradega integreeritud infohaldussüsteemi loomine ja juurutamine PRIAs. Infohaldussüsteemi loomise hulka kuulub olulise osana uue dokumendihaldussüsteemi loomine ja andmemigratsioon olemasolevatest dokumendihalduskeskkondadest.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-10-29. Hange avaldati aadressil 2012-09-25.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Nortal AS

Kes?

• Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Mida?

• Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvara arendusteenused › Dokumentide loomise tarkvara arendusteenused › Dokumentide haldamise tarkvara arendusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-09-25	Hanketeade
2012-10-26	Lisateave
2013-08-21	Hankelepingu sõlmimise teade
2013-10-01	Lisateave

Hanketeade (2012-09-25)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Dokumentide haldamise tarkvara arendusteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Dokumentide haldamise tarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Võistlev dialoog
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet
Postiaadress: Narva mnt 3
Postiindeks: 51009
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.pria.ee 🌏
E-post: indrek.heinsoo@pria.ee 📧
Telefon: +372 7371317 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-09-25 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-10-29 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-09-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 186-306111
ELT-S number: 186

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja või pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm B - Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja või pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse taotleja või pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal taotleja või pakkuja, kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

4. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal taotleja või pakkuja kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2 peatüki 3. jaos sätestatud või riigihangete seaduse 2 peatüki 3. jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

5. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 osas andmekogus olevate avalike andmete põhjal või nõuab Maksu- ja Tolliameti ning pakkuja või taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta hankija poolt määratud päeva seisuga, pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Kui ilmneb, et pakkujal on nimetatud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest taotleja või pakkuja:

1) kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;

2) kes on jätnud hankija poolt pakkuja või taotleja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

3) kes on jätnud hankija teavitamata hanketeate punkti III. 2.1) alapunktides 1 – 4 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;

4) kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

7. Hankija võib taotlejalt või pakkujalt nõuda koos tema kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega või eraldi taotleja või pakkuja kirjalikku kinnitust või selleks volitatud ametiasutuse väljastatud tõendit selle kohta, et taotlejal või pakkujal puuduvad käesoleva hanketeate punkti III. 2.1) alapunktis 6 nimetatud alused.

8. Kui hankijal on põhjendatud kahtlus, et pakkujal või taotlejal esinevad hanketeate punkti III. 2.1) alapunktides 1 – 2 nimetatud alused, võib ta selle tuvastamiseks nõuda pakkujalt või taotlejalt nimetatud aluste puudumise kohta vastavat karistusregistri teadet või esitada järelepärimise karistusregistri volitatud töötlejale või nõuda pakkuja või taotleja asukohariigi kohtu- või haldusorgani väljastatud samaväärset dokumenti või muu selleks volitatud ametiasutuse väljastatud tõendit või pakkuja või taotleja kirjalikku volitust pöörduda asjakohaste ametiasutuste poole nimetatud aluste puudumise kohta kinnituse saamiseks. Kui pakkuja või taotleja asukohariik selliseid dokumente ei väljasta, võib selle asendada pakkuja või taotleja või tema esindaja poolt vande all antud tunnistuse või pädeva justiits- või haldusasutuse või notari või kutseala- või ametiliidu ees antud tunnistusega pakkuja või taotleja asukohariigi õigusaktide kohaselt.

9. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm A1 - Volikiri ühise taotluse korral.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja majandustegevuse netokäive tarkvaraarenduse valdkonnas peab olema viimase kolme majandusaasta jooksul (2009, 2010, 2011) olnud igal aastal vähemalt 3 000 000 EUR-i ilma käibemaksuta. Sealhulgas, taotleja majandustegevuse netokäive dokumendihaldussüsteemide arenduse valdkonnas peab olema viimase kolme majandusaasta jooksul (2009, 2010, 2011) olnud kokku vähemalt 500 000 EUR-i ilma käibemaksuta.

Taotleja esitab vastava kinnituse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm C - Õiend taotleja netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas.

2. Taotleja peab esitama kinnituse, et taotleja on esitanud viimase kolme majandusaasta aruanded, kui majandusaasta aruande esitamine on taotleja asukohamaa õigusaktide kohaselt kohustuslik.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja peab olema viimase kolme aasta jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt kaks lepingut, millest igaüks peab vastama kõikidele järgmistele tunnustele:

1) maksumus peab olema vähemalt 200 000 EUR-i (ilma käibemaksuta);

2) lepingu objektiks on infohaldussüsteemi (sh olulise osana dokumendihaldussüsteemi) loomine ja juurutamine.

Taotleja esitab viimase kolme aasta jooksul täidetud lepingute nimekirja (vähemalt kaks lepingut), mis vastavad ülal sätestatud tingimustele, sealhulgas otstarbekuse ja olemasolu korral selliste hankelepingute nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta.

Taotleja lisab nimekirjale teise lepingupoole või taotleja enda kirjaliku kinnituse olulisemate lepingute nõuetekohase täitmise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm D - Õiend varasema kogemuse kohta.

2. Taotleja peab omama teenuste osutamisel taotleja poolt järgitavat kvaliteedikäsiraamatut või muud taotleja poolt järgitavat tarkvaraarenduse kvaliteedi tagamist kirjeldavat dokumenti või juhendit.

Taotleja esitab taotleja poolt kvaliteedi tagamiseks kasutatavate tehniliste seadmete ning töö kvaliteedi jälgimise ja analüüsimise vahendite ning meetmete kirjelduse.

3. Taotleja töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute arv tarkvaraarenduse valdkonnas peab olema olnud viimasel kolmel aastal keskmiselt vähemalt 30.

Taotleja esitab andmed taotleja töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute keskmise arvu kohta tarkvaraarenduse valdkonnas viimasel kolmel aastal.

4. Taotleja peab omama töö- või liiklusvahendeid, seadmeid ja tehnilist varustust või vastavat kirjalikku kokkulepet vajaliku tehnika omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida taotleja saab hankelepingu täitmisel kasutada.

Taotleja esitab kinnituse töö- või liiklusvahendite, seadmete ja tehnilise varustuse olemasolu kohta või kinnituse vastava kirjaliku kokkuleppe olemasolu kohta vajaliku tehnika omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida taotleja saab hankelepingu täitmisel kasutada.

Menetlus
Taotlejate vähim arv: 3
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Võistlevas dialoogis ei piirata taotlejate arvu. Osaleda võivad kõik, kellel on kvalifitseerimistingimused täidetud.

Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Edukas pakkumus valitakse välja lähtudes pakkumuse esitamise ettepanekus sätestatud pakkumuste hindamise kriteeriumidest. (100)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Indrek Heinsoo
Nimi: E-Riigihangete Keskkond
URL lisateabe saamiseks: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 186-306111 (2012-09-25)

Lisateave (2012-10-26)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-10-26 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-11-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-10-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 210-344679
Viitab teadaandele: 2012/S 186-306111
ELT-S number: 210
Allikas: OJS 2012/S 210-344679 (2012-10-26)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-08-21)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-08-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-08-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 162-282903
ELT-S number: 162

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-08-07 📅
Nimi: Nortal AS
Postiaadress: Lõõtsa 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
Veebiaadress: www.nortal.com 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 8

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70005967
10391131

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2012/S 186-306111

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Allikas: OJS 2013/S 162-282903 (2013-08-21)

Lisateave (2013-10-01)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-10-01 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-10-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 193-332664
Viitab teadaandele: 2013/S 162-282903
ELT-S number: 193
Allikas: OJS 2013/S 193-332664 (2013-10-01)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Tarkvarapakettide programmeerimisteenused (1)

Rakendustarkvara programmeerimine

Dokumentide loomise, joonestus-, piltkaardistus-, plaanimise ja tootlikkuse tarkvara arendusteenused

Dokumentide loomise tarkvara arendusteenused

Dokumentide haldamise tarkvara arendusteenused