Rahvusarhiivi avaandmete ja crowdsourcingu tarkvararakenduse loomine

Rahvusarhiiv

Hanke raames arendatakse Rahvusarhiivi olemasolevate süsteemide baasil välja avaandmete (Opendata) ja crowdsourcingu (kasutajate kaasamise) tarkvararakendus, millega võimaldatakse arhiivi infosüsteemides olevaid juurdepääsupiiranguta andmeid avaldada avaandmetena, et neid saaksid taaskasutada kolmandad osapooled, ning mille abil saab kaasata kõiki huvitatud veebikasutajaid mahuka digitaalse arhiiviainese täiendava teabega rikastamise ja märgendamise tegevustesse.
Arendatav rakendus peab olema veebipõhine (soovitatavalt PHP-s). Rakendus täiendab digitaalarhiivi juurdepääsu infosüsteemi (DAJPIS), arhiivi infosüsteemi (AIS) ja mitmeid väiksemaid Rahvusarhiivi otsingu- ja lehitsemissüsteeme avaandmete-väljundiga ning loob keskse crowdsourcingu funktsioonide keskkonna. Rakendus tuleb liidestada DAJPIS-i, AIS-i ja ainese liigi spetsiifiliste andmebaaside ja märksõnastikega. Tagada tuleb liidestamise võimalus ka edaspidiseks ning objektide unikaalse ja püsiva viite kasutamine, kuna rakendus peab olema ligipääsetav tulevaste infosüsteemide jaoks.
Hankelepingu täitmise lõpptähtajaks on 12 kuud alates lepingu sõlmimisest. Täpne tehniline kirjeldus pakkumuse tegemiseks väljastatakse riigihankele taotluse esitanud ning seejärel kvalifitseeritud taotlejatele. Täitja ülesandeks on detailanalüüs, süsteemi arendus ja integreerimine, testimine, tellija peakasutajate koolitus, dokumenteerimine, projektijuhtimine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-01-07. Hange avaldati aadressil 2012-11-23.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Tieto Estonia Aktsiaselts

Kes?

• Rahvusarhiiv

Mida?

• IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused › Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-11-23	Hanketeade
2013-05-24	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-11-23)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Rahvusarhiiv
Postiaadress: J.Liivi 4
Postiindeks: 50409
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ra.ee 🌏
E-post: lauri.leht@ra.ee 📧
Telefon: +372 7387535 📞
Faks: +372 7387514 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-11-23 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-01-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-11-28 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 229-377514
ELT-S number: 229

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Arendatav rakendus peab olema veebipõhine (soovitatavalt PHP-s). Rakendus täiendab digitaalarhiivi juurdepääsu infosüsteemi (DAJPIS), arhiivi infosüsteemi (AIS) ja mitmeid väiksemaid Rahvusarhiivi otsingu- ja lehitsemissüsteeme avaandmete-väljundiga ning loob keskse crowdsourcingu funktsioonide keskkonna. Rakendus tuleb liidestada DAJPIS-i, AIS-i ja ainese liigi spetsiifiliste andmebaaside ja märksõnastikega. Tagada tuleb liidestamise võimalus ka edaspidiseks ning objektide unikaalse ja püsiva viite kasutamine, kuna rakendus peab olema ligipääsetav tulevaste infosüsteemide jaoks.

Hankelepingu täitmise lõpptähtajaks on 12 kuud alates lepingu sõlmimisest. Täpne tehniline kirjeldus pakkumuse tegemiseks väljastatakse riigihankele taotluse esitanud ning seejärel kvalifitseeritud taotlejatele. Täitja ülesandeks on detailanalüüs, süsteemi arendus ja integreerimine, testimine, tellija peakasutajate koolitus, dokumenteerimine, projektijuhtimine.

Kestus: 12 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Infoühiskonna edendamise struktuurivahendite projekt "Avatud arhiiv".
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja majandustegevuse netokäive (ühistaotluse korral ühistaotlejate netokäivete summa) tarkvara arenduse valdkonnas viimasel kahel majandusaastal (igal aastal eraldi) peab olema vähemalt 250 000 EUR, s.t. viimase kahe majandusaasta jooksul kokku vähemalt 500 000 EUR. Taotleja esitab väljavõtted viimase kahe aasta majandusaasta aruannetest tarkvara arenduse netokäibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja peab vähemalt viimase kahe majandusaasta jooksul olema tegutsenud tarkvara arenduse valdkonnas ning omama vajalikku kutsealast pädevust. Taotleja esitab vastava kinnituse.

2. Taotleja peab olema teostanud ning nõuetekohaselt täitnud hankeobjektiga võrreldavates valdkondades (süsteemide üleste e-teenuste arendamine, kasutajate kaasamisega seotud arendused, infovarade haldus ja juurdepääs, avaandmed, arhiivihaldus vms) viimase 5 aasta jooksul vähemalt 3 tarkvaraarenduse projekti, millest igaühe maksumus on vähemalt 50 000 EUR. Taotleja esitab nimekirja projektidest, esitades iga projekti kohta nimetuse, tellija nime ja kontaktisiku, tööde maksumuse ja tööde teostamise aja.

3. Taotleja tarkvaraarenduse valdkonnas peab taotluse esitamise ajal töötama vähemalt 10 töötajat. Taotleja esitab sellekohase kinnituse.

4. Taotlejal peab olema vähemalt järgmistele nõuetele vastav spetsialistide meeskond, kes hankelepingu sõlmimise korral osalevad hankeobjekti realiseerimises:

— projektijuht, kellel on mitte vähem kui 3 aastane vastav töökogemus tarkvaraprojektide juhtimisel,

— vastutav süsteemianalüütik, kellel on mitte vähem kui 3 aastane töökogemus tarkvaraprojektides süsteemianalüütikuna,

— 2 programmeerijat või arendusspetsialisti, kellel on mitte vähem kui 3 aastane töökogemus taotleja poolt pakutavate arendusvahenditega teostatud tarkvaraprojektides,

— avaandmete spetsialist, kellel on mitte vähem kui 3 aastane töökogemus tarkvaraprojektides.

Taotleja esitab kinnituse nimetatud spetsialistide meeskonna olemasolu kohta ning konkreetsete töötajate CV-d.

5. Taotleja projektijuht ning vastutav süsteemianalüütik peavad olema suutelised suuliselt ja kirjalikult töötama eesti keeles. Taotleja esitab sellekohase kinnituse.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Taotlejatelt, kes esitavad korrektsed taotlused ja kvalifitseeruvad ning kutsutakse riigihankele pakkumust esitama, nõutakse koos pakkumuse esitamisega krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiina tagatist summas 1 500 EUR. (NB! Tagatist ei nõuta riigihanke esimeses faasis koos taotluse esitamisega, vaid kvalifitseeritud taotlejatelt alles hanke teises faasis koos pakkumuse esitamisega.).

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Teenuste eest tasumine toimub vastavalt hankelepingus kokku lepitavatele tingimustele majanduskeskkonna arendamise rakenduskava prioriteetse suuna „Infoühiskonna edendamine” struktuurifondide vahendite arvelt.

Menetlus
Kandidaatide kavandatud arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid: Pakkujate arvu ei piirata.
Keeled
Keel: inglise 🗣️
eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70001946
Kontakt
Kontaktpunkt: Lauri Leht
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 229-377514 (2012-11-23)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-05-24)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 141 100 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: J. Liivi 4
Kontakt
E-post: lauri.leht@ra.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-05-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-05-28 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 101-172391
Viitab teadaandele: 2012/S 229-377514
ELT-S number: 101

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hindamiskriteeriumid esitatakse hankedokumentides (100)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-05-24 📅
Nimi: Tieto Estonia Aktsiaselts
Postiaadress: Tammsaare tee 47
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11316
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: eduard.laur@tieto.com 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10137025
Allikas: OJS 2013/S 101-172391 (2013-05-24)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (18 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (17)