Riigitöötaja iseteenindusportaali loomine I osa

Rahandusministeerium

Hankelepingu esemeks on kõigi riigitöötajate veebipõhise infosüsteemi (iseteenindusportaali) tuumikkomponendi ja funktsionaalsete komponentide ostmine, koos vajaliku tarkvara seadistus- ja/või arendustöödega, kasutusõigusega (kasutamiseks vajalikud 29 000 litsentsi) ja koolitusega (100 inimest) ning pakutava arhitektuuri realiseerimist toetavate tarkvaratoodetega.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-07-31. Hange avaldati aadressil 2012-05-22.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Helmes

Kes?

• Rahandusministeerium

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-05-22	Hanketeade
2012-11-30	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-05-22)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Süsteemide ja kasutajatarkvara programmeerimine
Kogus või ulatus:

Teostatavate tööde alla kuulub äri- ja detailanalüüsi koostamine, programmeerimine, silumine, testimine, andmete siirdamine, vajalikud koolitustegevused, projektijuhtimine, kohandamine ja vajalikud arendustegevused jmt.980 000

Hanke kogumaksumus: 980 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Süsteemide ja kasutajatarkvara programmeerimine 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Rahandusministeerium
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.fin.ee/ 🌏
E-post: kalle.karu@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113692 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-22 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-07-31 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 99-165087
ELT-S number: 99

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kogus või ulatus:

Kestus: 11 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Hankija asukoht.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

5) kes on esitanud valeandmeid hankija kehtestatud nõuete vastavuse kohta.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Pakkuja esitab lisa 1 vorm II.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Pakkuja peab olema registreeritud oma asukohariigi äriregiregistris või Eestis äriregistriga analoogses registris. Hankija kontrollib iseseisvalt Eestis asuva äriühingu registreeritust äriregistris (tõendit ei pea esitama). Kui välisleping ei sätesta teisti, tuleb välisriigis registreeritud pakkujal esitada vastava registreerituse kohta asukohariigi pädeva registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud tõend, mis ei tohi olla varasem käesoleva hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäevast.

4. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. Ühispakkujad peavad esitama kinnituse, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Kinnitus tuleb allkirjastada kõigi ühispakkujate poolt.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 lõppenud auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta netokäive hankelepingu esemele vastavas osas (programmeerimine, arvutialased konsultatsioonid või muud infotehnoloogia- ja arvutialased tegevused; vastavalt EMTAK koodid 62011, 62021 või 62091 või samaväärne) peab olema vähemalt 2 000 000 (kaks miljonit) EUR igal aastal, seega kokku 3 aastal vähemalt 6 000 000 (kuus miljonit) EURi. Pakkuja esitab andmed 3 viimase lõppenud majandusaasta netokäibe kohta hankelepingu esemele vastavas osas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase 3 aasta jooksul kuni pakkumuse esitamiseni täitnud vähemalt 3 riigihanke esemele sarnase esemega (programmeerimine, arvutialased konsultatsioonid või muud infotehnoloogia- ja arvutialased tegevused) lepingut ning vähemalt 1 vastava lepingu maksumus ilma käibemaksuta peab olema vähemalt 250 000 EUR. Pakkuja esitab viimase 3 aasta jooksul kuni pakkumuse esitamiseni täidetud riigihanke esemele sarnase esemega olulisemate lepingute, sh olemasolul riigihanke lepingute, nimekirja nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta. Pakkuja esitab lisa 1 vorm X.

2. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks akrediteeritud sertifitseerimisasutuse tunnustatud kvaliteedisüsteemi sertifikaati (ISO 9001:2008 või samaväärne). Pakkuja esitab kvaliteedisüsteemi olemasolu tõendavate dokumentide koopiad.

3. Pakkuja peab olema võimeline komplekteerima hankelepingu täitmiseks järgmistes punktides märgitud nõuetele vastava projektimeeskonna, koosseisus vähemalt 1 projektijuht, 1 analüütik, 1 süsteemiarhitekt, 2 programmeerijat, 1 testija, 1 SAP konsultant ja 1 SAP arendaja. Pakkuja esitab hankelepingu täitmisel osalevate isikute nimekirja ja CV-d, millest on selgelt ja üheselt tuvastatavad kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed. Pakkuja esitab info projektimeeskonna kohta (sh meeskonnaliikmete arvu iga nõutud rolli kohta) mahus, mis võimaldab hinnata pakkuja vastavust kvalifikatsiooni nõuetele ning koopiad erialast haridust tõendavatest dokumentidest (õppeasutuste diplomite koopiad) rollide osas, kus on esitatud kõrghariduse nõue. Õppeasutuste diplomite koopiaid, koolitustelt saadud sertifikaate jmt tõlkima ei pea. Juhul kui projektimeeskonna koosseisu pakutakse rohkem liikmeid, peavad nad kõik vastama vastava rolli nõuetele.

4. Hankelepingu täitmist juhtiv projektijuht peab:

1) omama kõrgharidust majanduse, infotehnoloogia või muul reaalalal, töökogemust projektijuhina infosüsteemide väljatöötamise osas vähemalt 2 aastat;

2) omama kogemust vähemalt 2 üle 150 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemide väljatöötamiseks sõlmitud lepingu täitmisel projektijuhina;

3) pakkuja esitab kirjaliku kinnituse kõikidele kvalifitseerimistingimustele vastava projektijuhi olemasolu kohta ja projektis osaleva projektijuhi CV, mis sisaldab loetelu läbiviidud töödest ja projektidest, informatsiooni keeleoskuse ja andmeid praeguse töökoha kohta. Pakkuja esitab projektijuhi kirjaliku nõusoleku hankelepingu täitmises osalemise kohta ja kinnituse selle kohta, et tema rollinimetus on defineeritud tema ametijuhendis või töölepingus.

Pakkuja esitab lisa 1 vorm CV.

5. Hankelepingu täitmisel osalev süsteemiarhitekt peab:

1) omama kõrgharidust majanduse, infotehnoloogia või muul reaalalal, töökogemust süsteemiarhitektina infosüsteemide väljatöötamise osas vähemalt 3 aastat;

2) omama kogemust vähemalt 2 üle 60 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemide väljatöötamiseks sõlmitud lepingu täitmisel süsteemiarhitektina;

3) pakkuja esitab kirjaliku kinnituse nõuetele vastava süsteemiarhitekti olemasolu kohta ja projektis rakendatava süsteemiarhitekti CV, mis sisaldab loetelu läbiviidud töödest ja projektidest, informatsiooni keeleoskuse ja andmeid praeguse töökoha kohta. Pakkuja esitab süsteemiarhitekti kirjaliku nõusoleku hankelepingu täitmises osalemise kohta ja kinnituse selle kohta, et süsteemiarhitekti rollinimetus on defineeritud tema ametijuhendis või töölepingus.

6. Hankelepingu täitmisel osalev süsteemianalüütik peab:

1) omama kõrgharidust majanduse, infotehnoloogia või muul reaalalal, töökogemust süsteemianalüütikuna infosüsteemide väljatöötamise osas vähemalt 3 aastat;

2) omama kogemust vähemalt 2 üle 60 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemide väljatöötamiseks sõlmitud lepingu täitmisel süsteemianalüütikuna;

3) pakkuja esitab kirjaliku kinnituse nõuetele vastava süsteemianalüütiku olemasolu kohta ja projektis rakendatava süsteemianalüütiku CV, mis sisaldab loetelu läbiviidud töödest ja projektidest, informatsiooni keeleoskuse ja andmeid praeguse töökoha kohta. Pakkuja esitab süsteemianalüütiku kirjaliku nõusoleku hankelepingu täitmises osalemise kohta ja kinnituse selle kohta, et süsteemianalüütiku rollinimetus on defineeritud tema ametijuhendis või töölepingus.

7. Hankelepingu täitmisel osalev programmeerija peab:

1) omama töökogemust programmeerijana infosüsteemide väljatöötamise osas vähemalt 2 aastat;

2) omama kogemust vähemalt 2 üle 60 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemide väljatöötamiseks sõlmitud lepingu täitmisel programmeerijana;

3) pakkuja esitab kirjaliku kinnituse nõuetele vastava programmeerija olemasolu kohta ja käesolevas projektis rakendatava programmeerija CV, mis sisaldab loetelu läbiviidud töödest ja projektidest, informatsiooni keeleoskuse ja andmeid praeguse töökoha kohta. Pakkuja esitab programmeerija kirjaliku nõusoleku hankelepingu täitmises osalemise kohta ja kinnituse selle kohta, et programmeerija rollinimetus on defineeritud tema/nende ametijuhendis või töölepingus.

8. Hankelepingu täitmisel osalev testija peab:

1) omama töökogemust testijana infosüsteemide väljatöötamise osas vähemalt 2 aastat;

2) pakkuja esitab kirjaliku kinnituse nõuetele vastava testija olemasolu kohta ja käesolevas projektis rakendatava testija CV, mis sisaldab loetelu läbiviidud töödest ja projektidest ja andmeid praeguse töökoha kohta. Pakkuja esitab testija kirjaliku nõusoleku hankelepingu täitmises osalemise kohta ja kinnituse selle kohta, et testija rollinimetus on defineeritud tema/nende ametijuhendis või töölepingus.

9. Hankelepingu täitmisel osalev SAP konsultant peab:

1) omama töökogemust SAP konsultandina vähemalt 3 aastat ja kõrgharidust majanduse, infotehnoloogia või muul reaalalal;

2) omama kogemust vähemalt 2 üle 60 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemide väljatöötamiseks sõlmitud lepingu täitmisel SAP konsultandina SAP juurutamise või arendamise projektis;

3) pakkuja esitab kirjaliku kinnituse nõuetele vastava konsultandi olemasolu kohta ja käesolevas projektis rakendatava SAP konsultandi CV, mis sisaldab loetelu läbiviidud töödest ja projektidest, informatsiooni keeleoskuse ja andmeid praeguse töökoha kohta. Pakkuja esitab SAP konsultandi kirjaliku nõusoleku hankelepingu täitmises osalemise kohta ja kinnituse selle kohta, et SAP konsultandi rollinimetus on defineeritud tema ametijuhendis või töölepingus.

10. Hankelepingu täitmisel osalev SAP arendaja peab:

1) omama töökogemust SAP arendajana vähemalt 3 aastat, ta peab olema läbinud SAP partnerprogrammi „Partner Edge“ või samaväärsed koolitused;

2) omama kogemust vähemalt 2 üle 60 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega SAP juurutamise või arendamise projektis;

3) pakkuja esitab kirjaliku kinnituse nõuetele vastava arendaja olemasolu kohta ja käesolevas projektis rakendatava SAP arendaja CV, mis sisaldab loetelu läbiviidud töödest ja projektidest, informatsiooni keeleoskuse ja andmeid praeguse töökoha kohta ning SAP AG esindaja poolt välja antud kinnituse, et projektimeeskonnas nimetatud arendaja on läbinud SAP partnerprogrammi „Partner Edge“ või samaväärsed koolitused. Pakkuja esitab SAP arendaja kirjaliku nõusoleku hankelepingu täitmises osalemise kohta ja kinnituse selle kohta, et SAP arendaja rollinimetus on defineeritud tema ametijuhendis või töölepingus.

11. Pakkuja kohustub hankelepingu sõlmimise korral tagama pakkumuses esitatud projektimeeskonna osalemise hankelepingu täitmises vastavalt hankedokumentides nõutud rollidele. Pakkuja esitab sellekohase kinnituse.

12. Kui pakkuja tõendab enda kvalifikatsiooni vastavust kvalifitseerimise tingimustele teise isiku vahenditega, siis peab see teine isik hankelepingu täitmisel vastavas osas ka osalema. Pakkuja esitab vajadusel sellekohase kinnituse.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: Tagatisi ei nõuta.
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Maksetingimused lepitakse kokku hankelepingus.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-07-31 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Pakkumuse maksumus (40)
2. Portaali väljatöötamise aeg (15)
3. Pakkumuse tehnilise kirjelduse sobivus hankija nõuetega (hankija hindab) (35)
4. Hoolduskulud (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Kalle Karu
Nimi: Rahandusministeerium
URL lisateabe saamiseks: https://riigihanked.riik.ee/ 🌏
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/ 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee/ 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 099-165087 (2012-05-22)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-11-30)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 959 823 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
E-post: marge.lepp@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113318 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-11-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-12-05 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 234-384326
Viitab teadaandele: 2012/S 99-165087
ELT-S number: 234

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 3. Pakkumuse tehnilise kirjelduse sobivus hankija nõuetega (Hankija hindab) (35)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-11-27 📅
Nimi: Aktsiaselts Helmes
Postiaadress: Lõõtsa 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: tarmo.kiivit@helmes.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000272
10364097
Kontakt
Kontaktpunkt: Marge Lepp

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2012/S 99-165087

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Allikas: OJS 2012/S 234-384326 (2012-11-30)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Tarkvarapakettide programmeerimisteenused (1)