Sise- ja väliskoristusteenuse tellimine

Tartu Ülikool

Raamleping sõlmitakse kuni 4 parima pakkumuse teinud pakkujaga neljaks aastaks eraldi osade I ja II osas.
Pakkujad esitavad pakkumused vastavalt lisades 1 ja 2 esitatud tööde kirjeldustele. Mõlema osa osas tunnistatakse edukaks kuni neli madalaima maksumuse esitanud pakkujat ning nendega sõlmitakse raamlepingud neljaks aastaks. Mõlema osa osas sõlmitakse majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga hankeleping.
Hankelepingud sõlmitakse vastavalt lisadele 1 ja 2.
Lisa 1 – hooned Lossi 3, Salme 1a, Ravila 14a ja Lai 38.
Lisa 2 – kinnistud Näituse 13, Näituse 20, Lossi 25, Lossi 38, Lossi 40 ja Salme 1a.
Edaspidi korraldab hankija vastavalt vajadusele minikonkursid kõigi raamlepingu partnerite vahel sise- ja väliskoristusteenuse tellimiseks, andes iga kord teada, missugusesse hoonesse/kinnistutele, mis tingimustel ning mis perioodiks teenust soovitakse tellida.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-07-09. Hange avaldati aadressil 2012-05-29.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-05-29	Hanketeade
2012-06-06	Lisateave
2012-10-01	Hankelepingu sõlmimise teade
2015-05-12	Lisateave

Hanketeade (2012-05-29)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Puhastusteenused
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.1 600 000
Hanke kogumaksumus: 1 600 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: tuuli.ilula@ut.ee 📧
Telefon: +372 7376632 📞
Faks: +372 7375660 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-29 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-07-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 102-170926
ELT-S number: 102

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Raamleping sõlmitakse kuni 4 parima pakkumuse teinud pakkujaga neljaks aastaks eraldi osade I ja II osas.

Pakkujad esitavad pakkumused vastavalt lisades 1 ja 2 esitatud tööde kirjeldustele. Mõlema osa osas tunnistatakse edukaks kuni neli madalaima maksumuse esitanud pakkujat ning nendega sõlmitakse raamlepingud neljaks aastaks. Mõlema osa osas sõlmitakse majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga hankeleping.

Hankelepingud sõlmitakse vastavalt lisadele 1 ja 2.

Lisa 1 – hooned Lossi 3, Salme 1a, Ravila 14a ja Lai 38.

Lisa 2 – kinnistud Näituse 13, Näituse 20, Lossi 25, Lossi 38, Lossi 40 ja Salme 1a.

Edaspidi korraldab hankija vastavalt vajadusele minikonkursid kõigi raamlepingu partnerite vahel sise- ja väliskoristusteenuse tellimiseks, andes iga kord teada, missugusesse hoonesse/kinnistutele, mis tingimustel ning mis perioodiks teenust soovitakse tellida.

Osa number: 1
Osa nimi: Sisekoristusteenus
Lühikirjeldus:

Raamleping sõlmitakse kuni nelja parima pakkumuse teinud pakkujaga neljaks…

… aastaks.1.3. Pakkujad esitavad pakkumused vastavalt lisas 1 esitatud tööde kirjeldustele. Edukaks tunnistatakse kuni neli madalaima maksumuse esitanud pakkujat ning nendega sõlmitakse raamleping neljaks aastaks. Majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping hoonetes Lossi 3, Salme 1a, Ravila 14a ja Lai 38 koristustöööde teostamisesks.Edaspidi korraldab hankija vastavalt vajadusele minikonkursid kõigi raamlepingu partnerite vahel sisekoristusteenuse tellimiseks, andes iga kord teada, missugusesse hoonesse, mis tingimustel ning mis perioodiks teenust soovitakse tellida.

… aastaks.

1.3. Pakkujad esitavad pakkumused vastavalt lisas 1 esitatud tööde kirjeldustele. Edukaks tunnistatakse kuni neli madalaima maksumuse esitanud pakkujat ning nendega sõlmitakse raamleping neljaks aastaks. Majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping hoonetes Lossi 3, Salme 1a, Ravila 14a ja Lai 38 koristustöööde teostamisesks.

Edaspidi korraldab hankija vastavalt vajadusele minikonkursid kõigi raamlepingu partnerite vahel sisekoristusteenuse tellimiseks, andes iga kord teada, missugusesse hoonesse, mis tingimustel ning mis perioodiks teenust soovitakse tellida.

Kogus või ulatus: Tartu Ülikooli omandis ja hallatavatesse hoonetesse Tartu linnas sisekoristusteenuse tellimiseks sõlmitakse hankemenetluse tulemusena kuni 4 raamlepingut.Hankeleping sõlmitakse hoonetesse Lossi 3, Salme 1a, Ravila 14a ja Lai 38 koristustööde tellimiseks.Raamlepingud sõlmitakse 4 aastaks.Hankeleping konkreetsetesse hoonetesse sõlmitakse perioodiks 21.8.2012 - 20.8.2014.

Tartu Ülikooli omandis ja hallatavatesse hoonetesse Tartu linnas sisekoristusteenuse tellimiseks sõlmitakse hankemenetluse tulemusena kuni 4 raamlepingut.

Hankeleping sõlmitakse hoonetesse Lossi 3, Salme 1a, Ravila 14a ja Lai 38 koristustööde tellimiseks.

Raamlepingud sõlmitakse 4 aastaks.

Hankeleping konkreetsetesse hoonetesse sõlmitakse perioodiks 21.8.2012 - 20.8.2014.

Kestus: 48 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Väliskoristusteenus
Lühikirjeldus:

Raamleping sõlmitakse kuni 4 parima pakkumuse teinud pakkujaga neljaks…

… aastaks.Pakkujad esitavad pakkumused vastavalt lisas 2 esitatud tööde kirjeldustele. Edukaks tunnistatakse kuni neli madalaima maksumuse esitanud pakkujat ning nendega sõlmitakse raamleping neljaks aastaks.Majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping kinnistutele Näituse 13, Näituse 20, Lossi 25, Lossi 38, Lossi 40 ja Salme 1a koristustöööde teostamisesks.Edaspidi korraldab hankija vastavalt vajadusele minikonkursid kõigi raamlepingu partnerite vahel väliskoristusteenuse tellimiseks, andes iga kord teada, missugustele kinnistutele, mis tingimustel ning mis perioodiks teenust soovitakse tellida.

… aastaks.

Pakkujad esitavad pakkumused vastavalt lisas 2 esitatud tööde kirjeldustele. Edukaks tunnistatakse kuni neli madalaima maksumuse esitanud pakkujat ning nendega sõlmitakse raamleping neljaks aastaks.

Majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping kinnistutele Näituse 13, Näituse 20, Lossi 25, Lossi 38, Lossi 40 ja Salme 1a koristustöööde teostamisesks.

Edaspidi korraldab hankija vastavalt vajadusele minikonkursid kõigi raamlepingu partnerite vahel väliskoristusteenuse tellimiseks, andes iga kord teada, missugustele kinnistutele, mis tingimustel ning mis perioodiks teenust soovitakse tellida.

Kogus või ulatus: Tartu Ülikooli omandis ja hallatavatele kinnistutele Tartu linnas väliskoristusteenuse tellimiseks sõlmitakse hankemenetluse tulemusena kuni 4 raamlepingut.Hankeleping sõlmitakse kinnistutele Näituse 13, Näituse 20, Lossi 25, Lossi 38, Lossi 40 ja Salme 1a koristustöööde teostamisesks.Raamlepingud sõlmitakse 4 aastaks.Hankeleping konkreetsetele kinnistutele sõlmitakse perioodiks 21.8.2012 - 20.8.2014.

Tartu Ülikooli omandis ja hallatavatele kinnistutele Tartu linnas väliskoristusteenuse tellimiseks sõlmitakse hankemenetluse tulemusena kuni 4 raamlepingut.

Hankeleping sõlmitakse kinnistutele Näituse 13, Näituse 20, Lossi 25, Lossi 38, Lossi 40 ja Salme 1a koristustöööde teostamisesks.

Hankeleping konkreetsetele kinnistutele sõlmitakse perioodiks 21.8.2012 - 20.8.2014.

Vastavalt hankedokumentidele.
Viitenumber: 6-20.1/KV-79-3
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse. Hankija kontrollib iseseisvalt Eestis asuva äriühingu registreeritust (tõendit ei pea esitama).

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja,

2.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

2.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

2.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

2.5. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

2.6. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

2.7. Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 2.1.–2.4. nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt lisale 9.

3. Pakkuja peab olema täitnud:

3.1. õigusaktidest tulenevad riiklike maksude tasumise kohustused;

3.2. enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustused;

3.3. sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused.

4. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga, maksuvõlgade puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt.

4.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval, kontrollib hankija riigihangete registri kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

4.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus konkreetse päeva seisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4.3. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus konkreetse päeva seisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

5. Lisaks punktis 4 kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist järgmiselt.

5.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise päevaks on viies päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta.

5.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta.

5.3. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 majandusaasta (2009-2011) koristustööde netokäive peab olema olnud igal majandusaastal vähemalt 500 000 (viissada tuhat) EUR. Esitada kirjalik kinnitus vastavalt hankedokumentide lisa 7 vormile.

2. Pakkujal peab olema kehtiv erialase vastutuskindlustuse leping summas 100 000 (ükssada tuhat) Eurot. Esitada kinnitus nimetatud lepingu olemasolu kohta. Nõutud dokumendi puudumisel esitada pakkuja kirjalik kinnitus, et ta hankelepingu sõlmimisel esitab nõutud dokumendi.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase 3 aasta jooksul (2009-2011) täitnud vähemalt 3 (kolm) õppe-, büroo- või sotsiaalhoone koristusteenuse hankelepingut, igaüks mahuga vähemalt 2000 m2. Esitada kirjalik kinnitus vastavalt hankedokumentide lisa 8 vormile.

2. Pakkuja kinnitus, et pakkuja omab tehnilisi vahendeid ning kinnisvara hoolduse kogemust.

3. Pakkujal peab olema juurutatud kvaliteedijuhtimissüsteem vastava teenuse osutamiseks, esitada dokument.

4. Pakkuja kirjalik kinnitus, et kõik tema töötajad on läbinud/läbivad enne objektil tööle hakkamist koolituse/väljaõppe.

5. Pakkuja kirjalik kinnitus, et pakkujal on olemas eritööde (vahatamine, õlitamine, põrandate sügavpesu) väljaõppinud spetsialistid. Esitada nimekiri, näidates isikud ning nende sellel ametikohal töötamise aja/kogemuse.

6. Pakkuja kirjalik kinnitus, et omab teenuse osutamiseks Tartus töötavat esindust.

7. Pakkuja peab olema registreeritud majandustegevuse registris (MTR) järgnevatel tegevusaladel:

— ehitise puhastusteenus,

— porivaipade üürimine.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Raam- ja hankelepingud sõlmitakse vastavalt hankedokumentide lisana esitatud lepingu kavanditele.

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 4
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-07-09 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Tuuli Ilula
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20.1/KV-79-3

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 102-170926 (2012-05-29)

Lisateave (2012-06-06)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-06-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-06-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 109-180411
Viitab teadaandele: 2012/S 102-170926
ELT-S number: 109
Allikas: OJS 2012/S 109-180411 (2012-06-06)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-10-01)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1 600 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-10-01 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-10-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 191-313542
ELT-S number: 191

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-08-21 📅
Nimi: Teehoolduse Grupp OÜ
Postiaadress: Punane 66
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 13619
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: monika.kits@teho.ee 📧

2️⃣
Nimi: Osaühing Koduhooldus
Postiaadress: Mustamäe tee 4
Postiindeks: 10621
E-post: info@koduhooldus.ee 📧

3️⃣
Nimi: osaühing KYYRIX
Postiaadress: Teguri 45a
Postilinn: Tartu linn
Postiindeks: 51013
E-post: larissa@kyyrix.ee 📧

4️⃣
Nimi: P. DUSSMANN EESTI Osaühing
E-post: dussmann@dussmann.ee 📧

5️⃣
Nimi: AS ISS Eesti
Postiaadress: Vilde tee 129
Postiindeks: 12613
E-post: tonis.room@iss.ee 📧

6️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-09-26 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 6
12

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2012/S 102-170926
Allikas: OJS 2012/S 191-313542 (2012-10-01)

Lisateave (2015-05-12)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-05-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-05-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 094-169883
Viitab teadaandele: 2012/S 191-313542
ELT-S number: 94
Allikas: OJS 2015/S 094-169883 (2015-05-12)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (14 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (6)

Puhastusteenused (6)