Siseriiklik aktsiisidokumentide haldamise elektrooniline süsteem (Sahdes) arendamine

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Siseriiklik aktsiisisaatedokumentide haldamise elektroonilise süsteem (Sadhes) arendamise projekti eesmärgiks on siseriiklike aktsiisisaatelehtede haldamise ning järelevalve koondamine elektroonsesse keskkonda. Igal aktsiiskauba liikumisega seotud osapoolel peab tekkima uues süsteemis ülevaade kõigi temaga seotud aktsiisikaupade liikumiste kohta. Elektroonne saateleht saab olema standardiseeritud, mis tagab ühtlustatud andmekoosseisu kõikide kasutajate jaoks. Isikud saavad oma saatelehti edastada, vastu võtta, parandada, muuta sihtkohta ning tühistada samas keskkonnas. MTA süsteemid kasutavad saatelehtedel olevat informatsiooni, et kergendada ettevõtete aruandluskohustusi ja vältida dubleerimist. Maksuhalduri süsteemi poolt teostatav kontroll välistab vigaste saatelehtede väljastamise, aitab riskianalüüsi abil vähendada pettuste arvu ning tõhustab järelevalvet.
Sadhes projekt hõlmab järgmisi tegevusi:
1. A- ja T-saatelehe täitmine, esitamine, vastuvõtmisest teavitamine, kauba ning saatelehe vahelise erinevuste arvestus, saatelehe sihtkoha muutmine;
2. kauba lähetamise kajastamine;
3. analüüsiakti registreerimine;
4. SAAD saatelehe andmete sisestamine;
5. liideste loomine süsteemidega Complex, JVIS, MIKO, ADEK, KAMM, SELECT, TTMS ning vajadusel nende süsteemide uuendamine;
6. saatelehtede ja analüüsiaktide vaatlus ning aruannete genereerimine nende kohta;
7. andmete koondamine andmehoidlas ja ADEK-le kättesaadavaks tegemine;
8. pilootrakenduse läbiviimine;
9. koolitus ning juhendmaterjalide väljatöötamine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-08-21. Hange avaldati aadressil 2012-07-04.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Cybernetica AS

Kes?

• Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Mida?

• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara arendusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-07-04	Hanketeade
2012-07-16	Lisateave
2012-07-26	Lisateave
2012-12-07	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-07-04)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara arendusteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus
Postiaadress: Liimi 1b
Postiindeks: 10621
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: merle.tammiste@rmit.ee 📧
Telefon: +372 6113953 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-07-04 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-08-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-07-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 129-214512
ELT-S number: 129
Täiendav teave

Asjaajamine toimub eesti keeles. Taotlused tuleb saata aadressile: https//riigihanked.riik.ee. Lisateabe saamine toimub e-riigihangete keskkonna kaudu. Hankedokumentide esitamise eelduseks hankija poolt taotlejale on konfidentsiaalsuse kokkuleppe sõlmimine hankija ja kvalifitseeritud taotleja vahel. Asjaajamine toimub eesti keeles.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Sadhes projekt hõlmab järgmisi tegevusi:

1. A- ja T-saatelehe täitmine, esitamine, vastuvõtmisest teavitamine, kauba ning saatelehe vahelise erinevuste arvestus, saatelehe sihtkoha muutmine;

2. kauba lähetamise kajastamine;

3. analüüsiakti registreerimine;

4. SAAD saatelehe andmete sisestamine;

5. liideste loomine süsteemidega Complex, JVIS, MIKO, ADEK, KAMM, SELECT, TTMS ning vajadusel nende süsteemide uuendamine;

6. saatelehtede ja analüüsiaktide vaatlus ning aruannete genereerimine nende kohta;

7. andmete koondamine andmehoidlas ja ADEK-le kättesaadavaks tegemine;

8. pilootrakenduse läbiviimine;

9. koolitus ning juhendmaterjalide väljatöötamine.

Kestus: 12 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Kõik esitatavad dokumendid, mis on taotleja enda koostatud, peavad olema vormistatud eesti keeles taotleja enda või hankija poolt nõutud plangile ja allakirjutatud allkirjaõigusliku isiku poolt. Kõik esitatud kinnitused peavad olema selgesõnalised ja üheselt mõistetavad.

1. Taotleja või tema seaduslikke esindajaid ei tohi olla kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu -või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv (RHS § 38 lg 1 p 1). Taotleja esitab sellekohase kinnituse (HD lisa 2 vorm II).

2. Taotleja ei tohi olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevust ei tohi olla peatatud ja ta ei tohi olla muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt ning tema suhtes ei tohi olla algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt (RHS § 38 lg 1 p 2 ja p 3). Taotleja esitab sellekohase kinnituse (HD lisa 2 vorm II).

3. Taotleja ei ole samas riigihankes esitanud ühist taotlust, olles ühtlasi esitanud taotluse üksi, esitanud mitu ühist taotlust koos erinevate teiste ühistaotlejatega või andnud teisele taotlejale kirjaliku nõusolekut enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;(HD lisa vorm II)

4. Taotlejal ei tohi olla riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuste maksete võlgnevusi või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlgnevusi (edaspidi käesoleva punktis nimetatud maksuvõlgasid) hankemenetluse algamise päeva seisuga või kui maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hanemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- ja asukoha kohalike maksude võlaks loetakse Taotleja poolt tähtpäevaks tasumata maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EURi.

5. Ühistaotlejad nimetavad hankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühistaotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. Samuti peab ühistaotlejad ühises taotluses sisalduma iga ühistaotleja kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

Taotleja esitab Maksu- ja Tolliameti või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga ja taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal.

Hankija kontrollib Eestis registreeritud isikute puhul riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta e-RHRi kaudu.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. 1. Taotleja viimase 3 majandusaasta tarkvara arendusteenuste netokäive peab olema vähemalt 640 000 EURi (kuussada nelikümmend tuhat) kokku (HD lisa 2 vorm VI). Taotleja peab esitama nimetatud asjaolu kohta kinnituse ja nimetatud andmed netokäibe kohta 3 viimase majandusaasta osas sh kasumiaruande, bilansi ning audiitori järeldusotsuse ja muude finantsdokumentide väljavõtted, mis kajastavad nõutud netokäibeid tarkvara arendusteenuste osas juhul, kui tema aastaaruanded ei ole Äriregistris kättesaadavad või tarkvara arendusteenuse netokäive ei ole tuvastatav.

2. Taotlejal peavad olema hankelepingu täitmiseks vajalikud rahalised vahendid. Taotleja esitab kinnitused, et tal on hankelepingu täitmise tagamiseks vajalikud vahendid (HD lisa 2 vormil VI).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1.1. Taotlejal peab olema viimase kolme majandusaasta jooksul kuni taotluse esitamiseni 3 teostatud projekti maksumusega vähemalt 200 000 EURi (kakssada tuhat) ilma käibemaksuta projekti kohta või viimase 3 aasta jooksul kuni taotluse esitamiseni 1 teostatud projekt maksumusega vähemalt 300 000 EURi (kolmsada tuhat) ilma käibemaksuta, mis on arendatud Java ja Oracle või muul samaväärsel platvormil. Taotleja esitab sellekohase kinnituse näidates ära, projekti realiseerimise platvormi, maksumuse, sõlmimise kuupäeva ja teiste lepingupoolte kohta (sh hankijate kontaktisikute äranäitamisega) ja täitmise kuupäeva. Teostatuks loetakse projekti, mille jooksul välja töötatud tarkvara on tellijale üle antud. (HD lisa 2 vorm IV).

2. Taotleja peab olema viimasel kolmel aastal kuni taotluse esitamiseni loonud või modifitseerinud ja juurutanud tollivaldkonna või maksundusvaldkonna või finantsarvestuse infosüsteeme. Nimetatud tingimuse tõendamiseks peab taotleja esitama andmed täidetud lepingu(te) kohta. Iga lepingu kohta esitatavad andmed peavad sisaldama infot realiseerimise platvormi, maksumuse, sõlmimise kuupäeva ja teiste lepingupoolte kohta (sh hankijate kontaktisikute äranäitamisega) (HD lisa 2 vormil IV).

3. Taotleja projektijuht ning analüütik peavad olema võimelised töötama hankijaga eesti keeles ning Eesti õigusaktidega. Taotleja esitab vabas vormis sellekohase kinnituse.

4. Taotleja peab teenuse osutamiseks komplekteerima projektimeeskonna, mis koosneb vähemalt järgnevatest liikmetest:

— 1 projektijuht,

— 3 analüütikut,

— 3 programmeerijat (neist 1 juhtivprogrammeerija),

— 2 arhitekti ja 1 testija.

Taotleja esitab sellekohase kinnituse. Üks isik võib täita ka mitut rolli, nt projektijuht-analüütik, sellisel juhul peab antud isik täitma igale rollile esitatud nõudeid. Projektimeeskonna liikmed peavad vastama järgmistele tingimustele:

4.1. projektijuht - kõrgharidus, vähemalt 3-aastane töökogemus IT projektide juhina;

4.2. analüütik – IT alane või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidus, 3-aastane töökogemus infosüsteemide analüütikuna

4.3. 3 programmeerijat, neist 1 juhtivprogrammeerija – igaühel IT alane eri- või kõrgharidus, vähemalt 3-aastane Java programmeerimise kogemus;

4.4. arhitekt – IT alane või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidus, vähemalt 3-aastane töökogemus infosüsteemide arhitektina.

4.5. testija – IT alane eri- või kõrgharidus või vähemalt 3-aastane IT-alane töökogemus.

5. Taotleja esitab meeskonna liikmete (meeskonna juhi ja vastavate spetsialistide) CV-d vastavalt HD lisa 2 vormile V, milles peab sisalduma nõutud projektides osalemise kogemus, läbitud asjakohased koolitused ja saadud tunnistused ning sertifikaadid (koos tunnistuse ning sertifikaadi koopiatega), samuti kokkuvõte võtmeoskustest. Samuti esitab taotleja haridust tõendavad tunnistused. Kõik dokumendid v.a sertifikaadid, peavad olema eesti keeles. Võõrkeelsetel dokumentidel peab olema lisatud tõlge eesti keelde. Juhul kui taotleja pakub projektimeeskonna koosseisu rohkem liikmeid, peavad nad kõik vastama vastavale rollile esitatud nõuetele.

6. Taotleja projektijuht ning analüütik peavad olema võimelised töötama hankijaga eesti keeles, Eesti õigusaktidega ning inglise keelse infosüsteemi nõuete dokumentatsiooniga. Taotleja esitab vabas vormis sellekohase kinnituse.

2.1. Taotlejal peab olema viimase 3 majandusaasta jooksul kuni taotluse esitamiseni 3 teostatud projekti maksumusega vähemalt 200 000 EURi (kakssada tuhat) ilma käibemaksuta projekti kohta või viimase 3 aasta jooksul kuni taotluse esitamiseni 1 teostatud projekt maksumusega vähemalt 300 000 EURi (kolmsada tuhat) ilma käibemaksuta, mis on arendatud Java ja Oracle või muul samaväärsel platvormil. Taotleja esitab sellekohase kinnituse näidates ära, projekti realiseerimise platvormi, maksumuse, sõlmimise kuupäeva ja teiste lepingupoolte kohta (sh hankijate kontaktisikute äranäitamisega) ja täitmise kuupäeva. Teostatuks loetakse projekti, mille jooksul välja töötatud tarkvara on tellijale üle antud (HD lisa 2 vorm IV).

2. Taotleja peab olema viimasel 3 aastal kuni taotluse esitamiseni loonud või modifitseerinud ja juurutanud tollivaldkonna või maksundusvaldkonna või finantsarvestuse infosüsteeme. Nimetatud tingimuse tõendamiseks peab taotleja esitama andmed täidetud lepingu(te) kohta. Iga lepingu kohta esitatavad andmed peavad sisaldama infot realiseerimise platvormi, maksumuse, sõlmimise kuupäeva ja teiste lepingupoolte kohta (sh hankijate kontaktisikute äranäitamisega) (HD lisa 2 vormil IV).

4.1. projektijuht – kõrgharidus, vähemalt 3-aastane töökogemus IT projektide juhina;

4.2. analüütik – IT-alane või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidus, 3-aastane töökogemus infosüsteemide analüütikuna;

4.3. programmeerija, neist 1 juhtivprogrammeerija – igaühel IT-alane eri- või kõrgharidus, vähemalt 3-aastane Java programmeerimise kogemus;

4.4. arhitekt – IT-alane või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidus, vähemalt 3-aastane töökogemus infosüsteemide arhitektina;

4.5. testija – IT-alane eri- või kõrgharidus või vähemalt 3-aastane IT-alane töökogemus.

5. Taotleja esitab meeskonna liikmete (meeskonna juhi ja vastavate spetsialistide) CV-d vastavalt HD lisa 2 vormile V, milles peab sisalduma nõutud projektides osalemise kogemus, läbitud asjakohased koolitused ja saadud tunnistused ning sertifikaadid (koos tunnistuse ning sertifikaadi koopiatega), samuti kokkuvõte võtmeoskustest. Samuti esitab taotleja haridust tõendavad tunnistused. Kõik dokumendid v.a sertifikaadid, peavad olema eesti keeles. Võõrkeelsetel dokumentidel peab olema lisatud tõlge eesti keelde. Juhul, kui taotleja pakub projektimeeskonna koosseisu rohkem liikmeid, peavad nad kõik vastama vastavale rollile esitatud nõuetele.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Maksetingimused lepitakse kokku hankelepingus.

Menetlus
Taotlejate vähim arv: 1
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Hankija ei piira antud hankes osalema kutsutavate pakkujate arvu, sellist kohustust ei sätesta ka ka RHS § 65 lg 2.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Merle Tammiste
Nimi: E-riigihangete keskkond
URL lisateabe saamiseks: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Täiendav teave

Asjaajamine toimub eesti keeles.

Taotlused tuleb saata aadressile: https//riigihanked.riik.ee.

Lisateabe saamine toimub e-riigihangete keskkonna kaudu.

Hankedokumentide esitamise eelduseks hankija poolt taotlejale on konfidentsiaalsuse kokkuleppe sõlmimine hankija ja kvalifitseeritud taotleja vahel.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 129-214512 (2012-07-04)

Lisateave (2012-07-16)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-07-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-07-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 137-227758
Viitab teadaandele: 2012/S 129-214512
ELT-S number: 137
Allikas: OJS 2012/S 137-227758 (2012-07-16)

Lisateave (2012-07-26)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-07-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-07-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 145-241265
ELT-S number: 145
Allikas: OJS 2012/S 145-241265 (2012-07-26)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-12-07)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 401 583,2 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-12-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-12-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 238-391627
ELT-S number: 238

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Pakkumuse kogumaksumus (ilma käibemaksuta, vastavalt HD punktile 9.1) (30)
2. Pakutava lahenduse sobivus hankija funktsionaalsete vajadustega (30)
3. Pakutava lahenduse sobivus hankija mitte-funktsionaalsete nõuetega (30)
4. Projekti metoodika ja ajakava – Projekti metoodika ja töökorraldus – Projektiplaani realistlikkus ja detailsus (10)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-12-06 📅
Nimi: Cybernetica AS
Postiaadress: Akadeemia tee 21
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 12618
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: raul.myrk@cyber.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 8

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70009244
10140133

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 238-391627 (2012-12-07)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (18 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (17)

Tarkvaraga seotud teenused (5)