Sotsiaalministeeriumi haldusala asutuste IT hooldusteenuse soetamine

Sotsiaalministeerium

Sotsiaalministeeriumi ja tema haldusala kohtvõrgus olevate infotehnoloogiliste seadmete ning standardtarkvara hooldus ning muud IT riist- ja tarkvara normaalset toimimist tagavad tegevused, seadmete logistika ja utiliseerimine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-06-08. Hange avaldati aadressil 2012-05-02.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Elion Ettevõtted Aktsiaselts

Kes?

• Sotsiaalministeerium

Mida?

• Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused › Süsteemi hooldus- ja tugiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-05-02	Hanketeade
2012-08-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-05-02)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Süsteemi hooldus- ja tugiteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Süsteemi hooldus- ja tugiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Sotsiaalministeerium
Postiaadress: Gonsiori 29
Postiindeks: 15027
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.sm.ee 🌏
E-post: rait.haavel@sm.ee 📧
Telefon: +372 6269294 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-05-02 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-06-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-05-05 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 87-143147
Viitab teadaandele: 2012/S 31-050087
ELT-S number: 87

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja netokäive hankelepingu esemele vastavas osas peab olema viimasel 3 majandusaastal olnud vähemalt 150 000 EUR. Pakkuja esitab väljavõtte majandusaasta netokäivetest hankelepingu esemele vastavas osas hankedokumentide lisa 1 vormil IV.

2. Pakkuja kogu majandustegevuse netokäive peab olema viimasel 3 majandusaastal olnud kokku vähemalt 450 000 EUR. Pakkuja esitab väljavõtte viimase 3 majandusaasta netokäivetest hankedokumentide lisa 1 vormil IV.

3. Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul tugineda kõigi ühispakkujate vastavatele summeeritud näitajatele.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase 3 aasta jooksul täitnud hankeobjektiga sarnaseid teenustelepinguid vähemalt 150 000 EUR mahus ja vähemalt ühe lepingu alusel osutanud hooldusteenust vähemalt 500 arvutile. Pakkuja tõendab nimetatut hankedokumentide lisa 1 vormil V.

2. Pakkujal peab olema vähemalt 13 spetsialisti, kellel on Windowsi tööjaama ja Windowsi serveri hooldamise ja administreerimise 2 aastane töökogemus. Pakkuja esitab hanke teostamisel kasutatavate spetsialistide nimekirja koos pädevuse kinnitusega.

3. Pakkuja peab kasutama töökorralduses ITIL või mõnda muud tunnustatud parimate praktikate põhimõtteid. Pakkuja esitab selle kohta detailse tööprotsesside kirjelduse.

4. Pakkuja kvaliteedijuhtimissüsteem peab olema sertifitseeritud vastavalt standardile ISO 9001 või sellega samaväärsele. Pakkuja esitab vastava sertifikaadi.

5. Ühispakkujad võivad oma tehnilise ja kutsealase pädevuse kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks tugineda teiste Ühispakkujate pädevusele, kui see on vastava kriteeriumi olemusest tulenevalt võimalik.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

1. Töövõtja annab Hooldusteenuse igakuiselt kuu esimesel tööpäeval Tellijale üle Akti alusel. Akti sisu on määratud lepingu lisas 4.

2. Hiljemalt koos Aktiga edastab Töövõtja Tellijale elektrooniliselt (e-posti aadressile info@sm.ee) ka Aruande, kui Tellija Esindaja on seda Akti aktsepteerimise eeltingimusena nõudnud.

3. Töövõtja esitab Tellijale lõppenud kalendrikuu Akti ja punktis 3.3.4 näidatud kulusid tõendavad dokumendid hiljemalt jooksva kuu 7 kuupäevaks.

4. Tellija Esindaja võtab 5 päeva jooksul Akti esitamisest Aktiga üle antud Hooldusteenuse vastu, allkirjastades Akti omalt poolt.

5. Akti vastuvõtmisest keeldumise korral esitab Tellija Töövõtjale punktis 6.4 nimetatud tähtajaks kirjaliku, Tellija Esindaja poolt allkirjastatud pretensiooni, kus on fikseeritud vastuvõtmisest keeldumise põhjused viitega Lepingule.

6. Töövõtja esitab peale Töövõtja Esindaja allkirjastamist arve Akti alusel 5 tööpäeva jooksul.

7, Arve esitakse elektrooniliselt (e-posti aadressile arved@sm.ee).

8. Punktis 5 nimetatud pretensioonid lahendatakse läbirääkimiste teel Töövõtja Esindaja ja Tellija Esindaja vahel, vajadusel kaasates pretensiooniga seotud Ametiasutuse Kontaktisiku.

9. Pretensioonide lahendamiseni ja Akti allkirjastamiseni on Tellijal õigus keelduda Lepingujärgse tasu maksmisest või tasu alandada.

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2012-06-08 📅
Avamise koht: Gonsiori 29, Tallinn, ruum 124.
Koht: Gonsiori 29, Tallinn, ruum 124.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Sertifitseeritud ja/või koolitatud spetsialistid (20)
2. Infotehnoloogiline hooldusteenuse maksumus ühes kuus 1 standardiseerimata töökoha kohta (30)
3. Infotehnoloogiline hooldusteenuse maksumus ühes kuus 1 standardiseeritud töökoha kohta (35)
4. Infotehnoloogiline hooldusteenuse maksumus ühes kuus 1 terminal töökoha kohta (10)
5. Spetsialisti eritööde maksumus (5)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Rait Haavel
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2012-02-15 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2012/S 31-050087

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 087-143147 (2012-05-02)

Hankelepingu sõlmimise teade (2012-08-14)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 188 832,96 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-08-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-08-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 158-263510
Viitab teadaandele: 2012/S 87-143147
ELT-S number: 158

Objekt
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: EESTI.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2012-07-30 📅
Nimi: Elion Ettevõtted Aktsiaselts
Postiaadress: Endla 16
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15033
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: myygiassistent@elion.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4
Allikas: OJS 2012/S 158-263510 (2012-08-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Süsteemi hooldus- ja tugiteenused (4)