Tartu Ülikooli Eesti Geenivaramu infosüsteemi GEVA arendamise tellimine

Tartu Ülikool

Konkreetne teenus (analüüs, arendus vms) määratakse kindlaks raamlepingu alusel eraldi sõlmitavate hankelepingutega, tellija esitab täitjale ülesandepüstituse/lähteülesande, mis võib muuhulgas sisaldada töö eesmärki, olulisemaid tegevusi, piiranguid jm nõudeid ning täitmisaega. Hankelepingud sisaldavad ka rutiinülesannete (kaasnevate tegevuste) täitmist. Täitja esitab omapoolse pakkumuse ülesande realiseerimiseks, mis koosneb metoodika kirjeldusest ning hinna ja ajakulu prognoosist. Maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, sh litsentsitasud ja muud arenduse eelduseks olevad või kaasuvad kulud. Hankija eelistab lahendusi, millel on võimalikult madalad järelkulud.
Hankeleping sõlmitakse, kui tellija on aktsepteerinud lähteülesande töömahu, ajakulu ja maksumuse.
Peale projekti tulemite teostamist ning üleandmist lähevad kõik varalised õigused üle TÜ Eesti Geenivaramule, kui osapoolte vahel ei lepita arendusprojekti käigus kokku teisiti.
Geenivaramu senine infosüsteem kannab eesmärki koguda kiiresti, usaldusväärselt ja turvaliselt geenidoonorite andmeid. Andmete kogumiseks on kuus põhilist rakendust – kodeerimiskeskus, kommunikatsiooniserver, andmekogumise rakendus, operatiivbaas, geeniandmebaas ja LIMS.
Andmete töötlemiseks on vajalik uuendada ja täiustada senist infosüsteemi. Teise etapi põhieesmärk on korrastada ja täiendada kogutud andmed, luua mugavad andmetöötlusvahendid ning käivitada andmevahetus väliste süsteemidega.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2012-10-16. Hange avaldati aadressil 2012-09-07.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• OÜ Quretec

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

• IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused › Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2012-09-07	Hanketeade
2013-04-10	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2012-09-07)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.540 000
Hanke kogumaksumus: 540 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: tuuli.ilula@ut.ee 📧
Telefon: +372 7376632 📞
Faks: +372 7375660 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2012-09-07 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2012-10-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2012-09-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2012/S 175-288849
ELT-S number: 175

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Hankeleping sõlmitakse, kui tellija on aktsepteerinud lähteülesande töömahu, ajakulu ja maksumuse.

Peale projekti tulemite teostamist ning üleandmist lähevad kõik varalised õigused üle TÜ Eesti Geenivaramule, kui osapoolte vahel ei lepita arendusprojekti käigus kokku teisiti.

Geenivaramu senine infosüsteem kannab eesmärki koguda kiiresti, usaldusväärselt ja turvaliselt geenidoonorite andmeid. Andmete kogumiseks on kuus põhilist rakendust – kodeerimiskeskus, kommunikatsiooniserver, andmekogumise rakendus, operatiivbaas, geeniandmebaas ja LIMS.

Andmete töötlemiseks on vajalik uuendada ja täiustada senist infosüsteemi. Teise etapi põhieesmärk on korrastada ja täiendada kogutud andmed, luua mugavad andmetöötlusvahendid ning käivitada andmevahetus väliste süsteemidega.

Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.
Kestus: 30 kuud
Viitenumber: 6-20.1/KV-108-3
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Taotleja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris. Hankija kontrollib iseseisvalt Eestis asuva äriühingu registreeritust (tõendit ei pea esitama). Välisriigis registreeritud ettevõtja lisab taotlusele asukohariigi pädeva registri tõendi.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal taotleja,

2.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

2.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

2.4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

2.5. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise taotluse, olles ühtlasi esitanud taotluse üksi, esitanud mitu ühist taotlust koos erinevate teiste ühistaotlejatega või andnud teisele taotlejale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks taotluses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

2.6. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

2.7. Taotleja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 2.1 – 2.4. nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt lisa 8 vormile.

3. Taotleja peab olema täitnud

3.1. õigusaktidest tulenevad riiklike maksude tasumise kohustused;

3.2. enda elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustused;

3.3. sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused.

4. Taotlejal ei tohi olla maksuvõlga, maksuvõlgade puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt.

4.1. Eesti Vabariigis registreeritud taotleja maksuvõla puudumist hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval, kontrollib hankija riigihangete registri kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

4.2. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi taotlejaga, esitab taotleja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus konkreetse päeva seisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4.3. Taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab taotleja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise päeval. Juhul, kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus konkreetse päeva seisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

5. Lisaks punktis 4 kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist järgmiselt.

5.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise päevaks on viies päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta.

5.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta.

5.3. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

Ava Kustuta.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja viimase kolme majandusaasta (2009-2011) netokäive riigihankele vastavas valdkonnas (infotehnoloogiliste arendustööde projektid) peab olema olnud vähemalt 250 000 (kakssada viiskümmend tuhat) eurot igal aastal. Esitada kinnitus vastavalt hankedokumentide lisa 4 vormile.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja kirjalik kinnitus, et omab kompetentsi, piisavalt ressursse ja tehnilisi vahendeid hanke täitmiseks, vastavalt lisa 1 vormile

2. Taotleja peab viimase kolme aasta jooksul (09/2009 kuni 09/2012) olema teostanud täielikult või teostanud vähemalt 50 % ulatuses, vähemalt 2 (kaks) sarnases koosluses projekti, mille maksumus igaühel on olnud vähemalt 150 000 EUR (ilma käibemaksuta). Sarnase kooslusega projektiks loetakse tarkvaraarendusprojekti tervishoiuvaldkonnas, mis sisaldab etappe alates vajaduste kirjeldamisest kuni infosüsteemi kasutuselevõtuni. Esitada kinnitus vastavalt lisa 5 vormile.

3. Taotleja peab hankelepingu täitmisel kaasama meeskonna, millesse kuulub:

3.1. Projektijuht, kes vastab järgmistele tingimustele:

3.1.1. omab Eesti Vabariigis või taotleja asukohamaal kehtivat kõrgharidust

3.1.2. valdab eesti keelt kõrgtasemel

3.1.3. omab vähemalt viieaastast töökogemust infosüsteemide arendusprojektide juhtimise valdkonnas

3.1.4. on juhtinud projektijuhina vähemalt kahte infosüsteemi arendusprojekti, mille netomaksumus on olnud vähemalt 150 000 (ükssada viiskümmend tuhat) eurot, sh vähemalt ühe projekti aktiivne projektitööde kestus on vähemalt 1,5 aastat ning vähemalt üks juhitud projekt peab olema edukalt lõpetatud ja loodud infosüsteem kasutusele võetud.

3.1.5. kogemust kirjeldavad infotehnoloogilise arendusprotsessi läbiviimise projektid peavad sisaldama etappe alates lähteülesande koostamisest kuni tulemite auditeerimiseni

3.2. Analüütik, kes vastab järgmistele tingimustele:

3.2.1. omab Eesti Vabariigis või taotleja asukohamaal kehtivat kõrgharidust

3.2.2. valdab eesti keelt kõrgtasemel

3.2.3. omab vähemalt viieaastast töökogemust infosüsteemide arendusprojektide nõuete ja süsteemianalüüsi teostamise valdkonnas

3.2.4. on nõuete ja süsteemianalüüsi teostajana osalenud vähemalt kahe infosüsteemi arendusprojektis, mille netomaksumus on olnud vähemalt 150 000 (ükssada viiskümmend tuhat) eurot, sh vähemalt üks projekt on tervishoiuvaldkonna arendusprojekt; vähemalt ühe projekti aktiivne projektitööde kestus on vähemalt 1,5 aastat; vähemalt üks juhitud projekt peab olema edukalt lõpetatud ja loodud infosüsteem kasutusele võetud.

3.2.5. kogemust kirjeldavad infotehnoloogilise arendusprojektid peavad sisaldama etappe alates detailanalüüsist kuni tulemite auditeerimiseni.

3.3. Arhitekt, kes vastab järgmistele tingimustele:

3.3.1. valdab eesti keelt kõrgtasemel

3.3.2. omab vähemalt viieaastast töökogemust infotehnoloogiliste integratsiooniprojektide projekteerimise valdkonnas.

3.3.3. on infosüsteemi projekteerimise teostajana osalenud vähemalt kahes infotehnoloogilises integratsiooniprojektis, mille netomaksumus on olnud vähemalt 150 000 (ükssada viiskümmend tuhat) eurot.

3.4. Kasutatavuse analüütik, kes vastab järgmistele tingimustele:

3.4.1. valdab eesti keelt kõrgtasemel

3.4.2. on osalenud kasutatavuse analüütikuna vähemalt kahes tarkvaraarenduse projektis, mille netomaksumus on vähemalt 65 000 eurot.

3.4.3. kasutatavuse analüütiku rolli võib samaaegselt täita analüütik või arhitekt, kui pakutud spetsialisti kogemus vastab hankedokumendi punktis 5.3.3.4.2 esitatud tingimusele.

Esitada meeskonnaliikmete andmed ning loetelu nõuetele vastavatest töödest vastavalt lisa 6 vormile ning koopia haridust tõendavast dokumendist.

4. Esitada kirjalik kinnitus, et esitatud meeskond osaleb projektis algusest lõpuni. Meeskonnaliiget võib vahetada ainult hankija eelneval nõusolekul samaväärse kvalifikatsiooniga meeskonnaliikme vastu. Esitada kinnitus vastavalt lisa 1 vormile.

Taotleja esitab kinnituse loetletud isikute kasutamise võimaluse kohta riigihanke lepingu täitmise raames. Juhul, kui nimetatud isikud ei ole lepingulises suhtes taotlejaga, esitab taotleja kolmanda isiku kinnituse, et kolmas isik osaleb hankelepingu täitmisel. Esitada kinnitus vastavalt lisa 9 vormile.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Hankeleping sõlmitakse vastavalt hankedokumentide lisana esitatavale lepingu kavandile.

Muud eritingimused:

Kuna hankijal on vajalik avaldada väljavalitud kvalifitseeritud taotlejale hankedokumentides pakkumuse koostamiseks konfidentsiaalset informatsiooni, siis taotleja esitab kinnituse konfidentsiaalsustingimuste täitmiseks vastavalt lisa 7 vormile.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 30
Kandidaatide kavandatud arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Hankija valib taotlejate hulgast kuni viis kvalifitseeritud taotlejat, kellele edastatakse hankedokumendid.

Valiku aluseks on lisa 5 vormil esitatud eelmised sarnased projektid. Valitakse kuni viis taotlejat, kelle kolme eelneva aasta tervishoiuvaldkonna projektide summaarne maht on suurim.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Kontakt
Kontaktpunkt: Tuuli Ilula
E-post: vako@fin.ee 📧

Viide
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20.1/KV-108-3

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Kiriku 2
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10130
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2012/S 175-288849 (2012-09-07)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-04-10)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 540 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-04-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-04-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 072-119351
Viitab teadaandele: 2012/S 175-288849
ELT-S number: 72
Täiendav teave

Raamlepingu eeldatav kogumaksumus on kuni 540 000 eurot (käibemaksuta), tasutakse tegelikult teostatud tööde alusel. Arendustööde ühe töötunni maksumus on 40 eurot (käibemaksuta).

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2013-04-01 📅
Nimi: OÜ Quretec
Postiaadress: Ülikooli 6A
Postilinn: Tartu
Postiindeks: 51003
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: margus.jager@quretec.com 📧
Veebiaadress: http://www.quretec.com 🌏

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
11043739

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 072-119351 (2013-04-10)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (18 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (17)