Arvete haldamise ja edastamise teenuse osutamine

Eesti Energia Aktsiaselts

Hankija soovib tellida arvete ja arvepakkumiste (edaspidi arve) kuvamise ja arhiveerimise, paberarvete trükkimise ning postituseks ettevalmistamise, e-posti aadressidele arvete edastamise, e-arvete edastamise ning nende järgtöötlus teenust.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-07-05. Hange avaldati aadressil 2013-06-04.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Eesti Post

Kes?

• Eesti Energia Aktsiaselts

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-06-04	Hanketeade
2013-12-18	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-06-04)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Arvete esitamise teenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Arvete esitamise teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Kommunaalettevõtja
Hankija nimi: Eesti Energia Aktsiaselts
Postiaadress: Laki 24
Postiindeks: 12915
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.energia.ee 🌏
E-post: triin.haidla@energia.ee 📧
Telefon: +372 5091505 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-06-04 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-07-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-06-06 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 108-185430
ELT-S number: 108
Täiendav teave

Hankeleping kehtib 24 kuud. Hankijal on õigus pikendada lepingut järgmiseks 24 kuuks teatades sellest Pakkujale 3 kuud ette.

Objekt
Hanke ulatus
Teenuse kategooria: 27
Lühikirjeldus:

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Eestis registreeritud äriühingu riiklike maksude kohustuste täitmist hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga kontrollib Hankija Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel. Pakkuja või taotleja peab esitama kohalike maksude maksuhalduri tõendi kohalike maksude maksuvõlgade puudumise kohta hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga.

Väljaspool Eestit registreeritud äriühing esitab pakkuja või taotleja (ja ühispakkuja, -taotleja) elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või asukohariigi vastava pädeva ametiasutuse tõendid, mis tõendavad et pakkujal või taotlejal (ja ühispakkujal, -taotlejal) pole maksuvõlga asukohajärgsete kohalike maksude tasumise osas hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

4. Pakkuja või taotleja peab olema kantud äriregistrisse või asukohamaa vastavasse registrisse.

Pakkuja või taotleja esitab äriregistri registrikartoteegi B-osa või asukohamaa analoogse dokumendi koopia.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja või taotleja omakapital peab olema positiivne.

Pakkuja või taotleja esitab kahe viimase lõppenud majandusaasta (2011, 2012) aruanded.

2. Pakkuja või taotleja kahe viimase majandusaasta auditeeritud müügitulu peab olema suurem kui 3 miljonit eurot aastas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal või taotlejal peab olema arvete kuvamise ja arhiveerimise, paberarvete trükkimise ning postituseks ettevalmistamise, e-arvete edastamise ning nende järgtöötluse teenuse osutamise kogemus lepingu maksumusega vähemalt 100 000 eurot.

Pakkuja või taotleja esitab viimase kolme aasta jooksul sõlmitud sarnaste hankelepingute nimekirja koos nende maksumuse, osutatava teenuse lühikirjeldusega, lepingu sõlmimise kuupäevade ja infoga teise lepingupoole kohta.

2. Pakkujal või taotlejal peab olema pädev meeskond ja arendusvõimekus vajalike infotehnoloogiliste arenduste elluviimiseks st taotlejal peab olema vähemalt 3 eesti keelt valdavat meeskonna liiget, kellel on eelnev kogemus tarkvara arendamisel ja kellest vähemalt ühel peab olema vähemalt kahe tarkvara arendamise alase projekti juhtimise kogemus projekti maksumusega 50 000 eurot.

Pakkuja või taotleja esitab hankelepingu tarkvara arendusega seotud kohustuste täitmiseks kasutatavate isikute töökogemust, haridust ja kutsealast kvalifikatsiooni sisaldavad CV-d.

3. Pakkuja või taotleja peab omama hankelepingu täitmiseks vajalikke tehnilisi vahendeid või omama kirjalikku eelkokkulepet hankelepingu täitmiseks vajalikke tehnilisi vahendeid omava isikuga.

Pakkuja või taotleja esitab andmed tehniliste vahendite ja nende võimekuse kohta, sealhulgas vanus, ning vajadusel vastavasisulised kirjalikud eelkokkulepped, mis kehtivad vähemalt hankelepingu lõpuni.

4. Pakkuja või taotleja võib kasutada hankelepingu täitmiseks allhanget. Hankelepingu täitmise eest jääb vastutajaks pakkuja.

Pakkuja või hankija esitab kasutatavate allhankijate nimekirja, nende registrikoodid ja allhanke valdkonna.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hindamiskriteeriumid ja metoodika täpsustatakse hankedokumendis (100)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10421629
Kontakt
Kontaktpunkt: Triin Haidla
Ostja profiili aadress: http://www.energia.ee 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Nimi: Eesti Energia AS
Postiaadress: Kadaka tee 63
Kontaktpunkt: Silja Talur
Telefon: +372 7155651 📞
E-post: silja.talur@energia.ee 📧
: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teave läbivaatamise tähtaegade kohta: RHS VII ptk.
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 108-185430 (2013-06-04)

Hankelepingu sõlmimise teade (2013-12-18)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 949 295,38 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-12-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-12-20 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 247-431751
Viitab teadaandele: 2013/S 108-185430
ELT-S number: 247
Allikas: OJS 2013/S 247-431751 (2013-12-18)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused (6)

Mitmesugused äriteenused (1)

Skaneerimise ja arvete esitamise teenused