E-Varamu portaali tarkvara ja integratsioonitööde teenuse tellimine

Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsium

Hanke eesmärgiks on hankida:
1. Tarkvara Eesti e-Varamu portaali loomiseks ja käigus hoidmiseks kuni 31.12.2015.
2. Dokumentatsiooni Eesti e-Varamu portaali paigaldamise, haldamise, andmemudeli ja liidestamise kohta.
3. Portaali integratsiooni ja arendustööde teostamist.
4. Portaali haldusmeeskonna koolitust.
5. Tarkvara vigadeparandusi ja plaanilisi uuendusi.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-01-21. Hange avaldati aadressil 2013-12-13.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Kes?

• Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsium

Mida?

• IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused › Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-12-13	Hanketeade
2013-12-27	Lisateave
2014-01-17	Lisateave
2014-10-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-12-13)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Kogus või ulatus: 300 000
Hanke kogumaksumus: 300 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Võistlev dialoog
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsium
Postiaadress: Tõnismägi 2
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.elnet.ee/ 🌏
E-post: svenpoder@gmail.com 📧
Telefon: +372 5067869 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-12-13 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-01-21 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-12-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 244-424881
ELT-S number: 244

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Hanke eesmärgiks on hankida:

1. Tarkvara Eesti e-Varamu portaali loomiseks ja käigus hoidmiseks kuni 31.12.2015.

2. Dokumentatsiooni Eesti e-Varamu portaali paigaldamise, haldamise, andmemudeli ja liidestamise kohta.

3. Portaali integratsiooni ja arendustööde teostamist.

4. Portaali haldusmeeskonna koolitust.

5. Tarkvara vigadeparandusi ja plaanilisi uuendusi.

Kestus: 18 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: 3.2.0304.11-0314.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II – Kinnitus.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kui pakkuja on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

3. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kui taotleja on esitanud valeandmeid hankija kehtestatud kvalifitseerimisnõuetele vastavuse kohta.

4. 1) Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

2) Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

3) Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

4) Edukas pakkuja esitab hankija nõudel tõendi tema elu- või asukoha kohalike maksude nõuetekohase tasumise kohta edukaks tunnistamise otsuse tegemisele järgneva tööpäeva seisuga. Edukas pakkuja, kelle asukoht on väljaspool Eestit, esitab hankija nõudel pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi õigusaktidest tulenevate riiklike maksude ja maksete nõuetekohase tasumise kohta edukaks tunnistamise otsuse tegemisele järgneva tööpäeva seisuga.

5. Juriidilisest isikust taotleja esitab koos kvalifitseerimisdokumentidega vormikohase volikirja tema esindamiseks juhul, kui taotlusele või pakkumusele taotleja või pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri B-kaardile kantud juhatuse liikmed, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust. Kui vastavat volikirja lisatud ei ole, kontrollib Hankija iseseisvalt alla kirjutanud isiku allkirjaõiguslikkust lähtudes andmetest äriregistri andmebaasisist.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III – Volikiri.

6. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IV – Ühispakkujate volikiri.

7. Taotleja esitab hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist tõendavad dokumendid koos kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega. Kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavad dokumendid (edaspidi kvalifitseerimisdokumendid) tuleb esitada allkirjaõigusliku isiku poolt allkirjastatuna või digitaalselt allkirjastatuna riigihangete registri kaudu PDF vormingus (v.a esitatavad pädeva ametiasutuste tõendid).

Majanduslik ja finantsseisund:

1. 1) Taotleja majandustegevuse tarkvara arenduse valdkonna viimase kolme majandusaasta (2010, 2011, 2012) netokäive kokku peab olema vähemalt 4 000 000 (neli miljonit) eurot.

2) Taotleja netokäive käesoleva riigihanke objektiga sarnaste teenuste (portaalide tarkvara loomise, arenduse, haldamise ja integratsioonitööd) osas peab olema viimasel kolmel majandusaastal (2010, 2011, 2012) vähemalt 500 000 (viissada tuhat) eurot iga aasta kohta.

3) Ühistaotlejad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul tugineda kõigi ühistaotlejate vastavatele summeeritud näitajatele.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm V – Andmed netokäibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja esitab:

1) lühikirjelduse, mis näitab taotleja kogemust otsinguportaalide loojana ning vähemalt 3 (kolme) aastast kogemust;

2) esindaja poolt allkirjastatud ülevaate ettevõttest ja tegevusvaldkondadest s.h põhikohaga töötajate arv.

2. Taotleja esitab referentsid - olulisemad viimase 3 (kolme) aasta jooksul pakutava tehnoloogiaga taotleja poolt läbiviidud vähemalt 4 projekti lühikirjeldused koos tellija poolsete kontaktidega (kui referentsid on seotud taotlejaga läbi omandisuhete, tuleb see eraldi ära märkida).

Taotlejal peab tööde teostajana viimase 3 (kolme) aasta jooksul kuni taotluse esitamise tähtajani olema nõuetekohaselt täidetud lepingute hulgas järgmistele tingimustele vastavad lepingud:

1) vähemalt 1 (üks) tarkvaraarenduse leping, mille kogumaksumus koos litsentsitasudega on vähemalt 500 000 (viissada tuhat) eurot (ilma käibemaksuta) või töötundide maht vähemalt 10 000 (kümme tuhat) töötundi ning mille tarkvaraarenduse tööd sisaldavad muuhulgas ka süsteemianalüüsi, testlugude koostamise ning infosüsteemi testimise läbiviimise;

2) vähemalt 1 (üks) hankeobjektiga sarnane tarkvaraarenduse leping, mille maksumus koos litsentsitasudega on vähemalt 300 000 (kolmsada tuhat) eurot ilma käibemaksuta või töötundide maht vähemalt 6000 (kuus tuhat) töötundi. Hankeobjektiga sarnaseks tarkvaraarenduse lepinguks loetakse lepingut, mille objektiks olevate tööde hulgas on raamatukogu infosüsteemi liidestamine ning digitaalsele kujule viidud teavikute otsinguportaali loomine, kus on loodud algallikast sõltumatu keskne indeksbaas ning kus on kasutatud indeksi loomiseks OAI-PMH, Z39.50 või SRU/SRW või nendega samaväärset protokolli.

Taotleja esitab viimase 3 (kolme) aasta jooksul täidetud olulisemate kvalifitseerimistingimustele vastavate tarkvaraarenduse lepingute nimekirja, milles sisalduvad andmed nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta vastavalt vormile.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm VI – Teostatud lepingute loetelu.

3. Taotleja esitab andmed tööjõu olemasolu, kogemuse ja kvalifikatsiooni kohta (rakendatavate erialaspetsialistide arv), sh:

1) hanke teostamisel kasutatavate töötajate nimekiri koos ametinimetustega ja nõusolekuga esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks. Eraldi tuleb loetleda isikud, keda kasutatakse hanke teostamisel vastutavate spetsialistidena (võtmeisikud nagu projektijuht, süsteemi arhitekt, peaanalüütik, vanemprogrammeerija, testija, vms. Üks isik võib olla mitmes rollis);

2) iga vastutava spetsialisti (võtmeisiku) kohta CV vastavalt vormile VII (või muul vormil, mis sisaldab samaväärset informatsiooni) ning koopiad haridust tõendavatest dokumentidest (õppeasutuste diplomite koopiad), millest on selgelt ja üheselt tuvastatavad kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed. Võõrkeelsete dokumentide korral võib Hankija nõuda Taotlejalt dokumentide eesti keelde tõlkimist. Iga esitatud CV peab selle omaniku poolt olema allkirjastatud.

Taotleja arenduse teostamise eest vastutavatest võtmeisikutest:

1) kõik peavad omama kõrgharidust või vähemalt viie (5) aastast erialast töökogemust;

2) kõik peavad valdama kas eesti või inglise keelt kõnes ja kirjas;

3) vähemalt projektijuht ja dokumentatsiooni eest vastutav isik peavad valdama eesti keelt väga heal tasemel kõnes ja kirjas.

Taotleja kõik spetsialistid on täiskohaga tööl või võetakse käesoleva projekti jaoks lepinguliselt tööle (viimasel juhul on lisatud mõlema poole allkirjadega vastav kinnitus);

Taotleja poolt kasutatavad võtmeisikud peavad igaüks olema varasemalt osalenud vähemalt ühes (1) pakutava tarkvara integratsiooni või arenduse projektis töömahuga vähemalt 1000 (tuhat) inimtundi.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm VII – CV.

4. Taotleja esitab rakendatavad kvaliteedi juhtimise ja riskide haldamise kavad.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Pakkumuse tagatis on 1 000 (üks tuhat) eurot.

Tagatise olemasolu tõendatakse krediidi- või finantseerimisasutuse garantiiga või rahasumma deponeerimisega MTÜ Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsium arvelduskontole nr 10022055199002 SEB Pank, IBAN:EE691010022055199002.

Pakkumuse tagatise kehtivusaeg peab olema vähemalt võrdne pakkumuse kehtivusajaga.

Pakkumuse esitamisel peab tagatise olemasolu olema tõendatud. Hankija ei tagasta pakkumuse tagatist pakkujale või realiseerib selle, kui pakkuja võtab pakkumuse selle jõusoleku tähtaja jooksul tagasi.

Pakkumuse tagatis tagastatakse edukaks pakkumuseks mittetunnistatud ettevõtjale 3 tööpäeva jooksul, pakkuja poolse vastava lihtkirjaliku taotluse laekumisest, riigihangete seaduse §-s 34 lõikes 6 nimetatud alustel.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Taotlejate vähim arv: 1
Taotlejate suurim arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid:

1. Rohkem kui viie kvalifitseeritud taotleja korral, valib hankija nende hulgast välja viis taotlejat, kellele tehakse dialoogi alustamise ettepanek.

2. Valikukriteeriumid on järgmised:

2.1 taotleja kolme majandusaasta netokäive tarkvara arenduse valdkonnas (Osa III.2.2) punkti 1.1) alusel);

2.2 taotleja kolme majandusaasta netokäive käesoleva riigihanke objektiga sarnaste teenuste osas (Osa III.2.2) punkti 1.2) alusel;

2.3 taotleja kõige suurema töötundide arvuga tarkvaraarenduse lepingu töötundide arv, mis vastab kvalifitseerimistingimustele (Osa III.2.3) punkti 2. alapunktis 1) esitatud lepingute hulgas);

2.4 taotleja kõige suurema töötundide arvuga hankeobjektiga sarnase tarkvaraarenduse lepingu töötundide arv, mis vastab kvalifitseerimistingimustele (Osa III.2.3) punkti 2. alapunktis 2) esitatud lepingute hulgas.

3. Loetletud valikukriteeriumid on võrdse kaaluga (25 väärtuspunkti). Iga kriteeriumi kohta koostatakse pingerida: Maksimaalsed väärtuspunktid saab kõige suurema näitajaga taotleja. Teised taotlejad saavad maksimaalsetest väärtuspunktidest proportsionaalselt vähem punkte ulatuses, mille võrra nende numbriline näitaja on väiksem kõige suuremast näitajast (“punktimäär” = (väärtuspunktid x “taotleja hindamiskriteeriumi näitaja”) / “kõige suurem näitaja”). Iga taotleja punktid summeeritakse ja saadud tulemuse alusel koostatakse koondpingerida (saadud summade kahanemise järjekorras), millest viis esimest taotlejat kutsutakse võistlevasse dialoogi.

4. Kui sama punktisumma saavad mitu taotlejat, siis järjestatakse taotlejad kvalifitseerimistingimuste Osa III.2.2) punkti 1.1) alusel netokäibe suuruse järgi.

5. Kui viienda koha summa saab rohkem kui 1 taotleja, valitakse nende hulgast taotleja, kellel on kõige suurem netokäive Osa III.2.2) punkti 1.1) järgi.

6. Taotlejate väärtuspunktid arvutatakse täpsusega üks koht pärast koma.

Keeled
Keel: inglise 🗣️
eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 80013459
Kontakt
Kontaktpunkt: Sven Põder
Ostja profiili aadress: http://www.elnet.ee/ 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 244-424881 (2013-12-13)

Lisateave (2013-12-27)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-12-27 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-01-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-12-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 252-442100
Viitab teadaandele: 2013/S 244-424881
ELT-S number: 252
Allikas: OJS 2013/S 252-442100 (2013-12-27)

Lisateave (2014-01-17)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-01-17 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-02-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-01-21 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 014-020804
ELT-S number: 14
Allikas: OJS 2014/S 014-020804 (2014-01-17)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-10-14)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 298 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-10-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-10-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 199-352123
ELT-S number: 199

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hindamise kriteeriumid esitatakse pakkumuse esitamise ettepanekus (100)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-09-26 📅
Nimi: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postiaadress: Hansastraße 27
Postilinn: München
Postiindeks: 80686
Riik: Saksamaa 🇩🇪
E-post: diana.polewka@izb.fraunhofer.de 📧
Veebiaadress: http://www.fraunhofer.de 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: VR4461
Allikas: OJS 2014/S 199-352123 (2014-10-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)