E-Varamu portaali tarkvara ja integratsioonitööde teenuse tellimine

Hangete Korraldamise Mittetulundusühing

Käesoleva hanke eesmärk on hankida:
1. Tarkvara Eesti e-Varamu portaali loomiseks ja käigus hoidmiseks kuni 31.12.2015.
2. Dokumentatsiooni Eesti e-Varamu portaali paigaldamise, haldamise, andmemudeli ja liidestamise kohta.
3. Portaali integratsiooni ja arendustööde teostamist.
4. Portaali haldusmeeskonna koolitust.
5. Tarkvara vigadeparandusi ja plaanilisi uuendusi.
Arendus- ja integratsioonitööd teostatakse jooksvalt ning raporteerimine ja tasustamine fikseeritakse lepingus.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-08-09. Hange avaldati aadressil 2013-06-14.

Kes?

• Hangete Korraldamise Mittetulundusühing

Mida?

• IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused › Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-06-14	Hanketeade
2013-06-20	Lisateave
2013-10-29	Lisateave

Hanketeade (2013-06-14)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Kogus või ulatus: 300 000
Hanke kogumaksumus: 300 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Muu
Hankija nimi: Hangete Korraldamise Mittetulundusühing
Postiaadress: Kiriku 6
Postiindeks: 10130
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: rhk@rhk.ee 📧
Telefon: +372 5057689 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-06-14 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-08-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-06-18 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 116-198197
ELT-S number: 116
Täiendav teave

Inglise keelsed kvalifitseerimistingimused ja hankedokument on saadaval. Nende saatmiseks palume saata vastav taotlus. (Tender Documentation in english, is available by the request.)

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Käesoleva hanke eesmärk on hankida:

1. Tarkvara Eesti e-Varamu portaali loomiseks ja käigus hoidmiseks kuni 31.12.2015.

2. Dokumentatsiooni Eesti e-Varamu portaali paigaldamise, haldamise, andmemudeli ja liidestamise kohta.

3. Portaali integratsiooni ja arendustööde teostamist.

4. Portaali haldusmeeskonna koolitust.

5. Tarkvara vigadeparandusi ja plaanilisi uuendusi.

Arendus- ja integratsioonitööd teostatakse jooksvalt ning raporteerimine ja tasustamine fikseeritakse lepingus.

ELi rahastatud projekti või programmi nimi: 000-00000
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühistaotluse esitamise korral:

1. peab iga ühistaotleja esitama andmed ja dokumendid, mis on nõutud taotleja kvalifitseerimiseks;

2. peavad ühistaotlejad nimetama hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Volikiri tuleb esitada koos ühispakkumusega;

3. peab ühispakkumuses sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühistaotlejad solidaarselt.

Taotleja seadusliku või volitatud isiku allkirjaga avalduse taotleja blanketil hankemenetlusel osalemiseks, millel on taotleja:

1. kinnitus, et taotlejat või taotleja seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2. kinnitus, et taotleja suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust või sundlikvideerimist ega tehtud pankrotiotsust või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt;

3. kinnitus hankemenetluse tingimustega nõustumise kohta;

4. kinnitus, et juhul kui taotleja kasutab tarkvara, mis eeldab litsentseerimist, siis on see litsentseeritud ning tema kasutuses on (omab, liisib, rendib vms.) hankelepingu kvaliteetseks ning nõuetekohaseks teostamiseks vajalik riist- ja tarkvara;

5. kinnitus, et taotleja on nõuetekohaselt registreeritud äriregistris;

6. kinnitus, et taotleja poolt tarkvara arendusel kasutatavad võtmeisikud on varasemalt osalenud vähemalt ühes (1) pakutava tarkvaraplatvormi integratsiooni ja/või arenduse projektis viimase 2 aasta jooksul töömahuga vähemalt viissada (500) inimtundi;

7. kinnitus, et taotleja poolt hankelepingu täitmiseks taotleja kvalifitseerimiseks märgitud töötajaid kasutatakse hankelepingu täitmisel ja nende muutmine toimub üksnes hankijaga kooskõlas ja nõusolekul;

8. kinnitus, et taotleja on nõus hankemenetluses edastatavate dokumentide elektroonilise kättetoimetamisega;

9. kontaktisiku andmed (nimi, telefoni nr, e-posti aadress).

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja majandusliku ja finantsseisundi vastavuse hindamiseks esitab taotleja:

1. Andmed kahe (2) viimase (2011–2012) majandusaasta majandustegevuse netokäibe kohta. Taotleja netokäive käesoleva riigihanke objektiga sarnaste teenuste (portaalide tarkvara loomise, arenduse, haldamise ja integratsioonitööd) osas peab olema vähemalt 200 000 EUR iga aasta kohta.

2. Eestis registreeritud taotleja ei pea kahe (2) viimase majandusaasta netokäibe kohta andmeid esitama juhul, kui need on äriregistri majandusaasta aruandes avalikustatud, sel juhul lisada eelpoolnimetatud avalduse juurde sellekohane kinnitus. Taotlejal palutakse (soovituslikult) esitada majandusaasta aruande kokkuvõte kahe viimase (2011–2012) majandusaasta kohta eelmises punktis nimetatud sarnaste teenuste netokäibe osas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja esitab:

1. lühikirjelduse, mis näitab taotleja kogemust otsinguportaalide loojana ning vähemalt 2 (kahe) aastast kogemust;

2. esindaja poolt allkirjastatud ülevaate ettevõttest ja tegevusvaldkondadest s.h põhikohaga töötajate arv;

3. referentsid: viimase 2 aasta jooksul pakutava tehnoloogia ja taotleja poolt läbiviidud vähemalt 4 projekti lühikirjeldus koos tellija poolsete kontaktidega (kui referentsid on seotud taotlejaga läbi omandisuhete, tuleb see eraldi ära märkida);

4. andmed tööjõu olemasolu, kogemuse ja kvalifikatsiooni kohta (töölepinguga seotud rakendatavate erialaspetsialistide arv), sh

4.1. Hanke teostamisel kasutatavate töötajate nimekiri koos ametinimetustega ja nõusolekuga esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks. Eraldi tuleb loetleda isikud, keda kasutatakse hanke teostamisel vastutavate spetsialistidena (st. võtmeisikud nagu projektijuht, süsteemi arhitekt, programmeerija, testija vms.).

4.2. Arenduses kasutatava töötaja kohta tuua ära erialane tööstaaž, analoogilistes projektides osalemine (projektide kohta esitada projekti nimetus, orienteeruv maht, täidetud tööülesanded ja tellija kontaktandmed), omandatud erialane haridus, keeleoskus. Lisatud peavad olema CV-d, haridust ja sertifikaate tõendavate dokumentide koopiad ning muud asjakohased dokumendid, mille põhjal on võimalik hinnata spetsialistide kvalifikatsiooni vastavust nõutule.

5. Rakendatavad kvaliteedi juhtimise ja riskide haldamise kavad;

6. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse nõuete miinimumtase:

6.1. Taotleja kahe (2) viimase (2010–2011) majandusaasta infosüsteemide referentsobjektide arenduse müügitulu kokku on vähemalt 400 000 (nelisada tuhat) EUR, millest (vt p 6.2).

6.2. Taotleja esitatud referentsprojektidest vähemalt 1 hõlmab raamatukogu infosüsteemi liidestamist ning digitaalsele kujule viidud raamatute otsingut ning mille maksumus kokku on vähemalt 100 000 EUR.

6.3. Taotleja arenduse teostamise eest vastutavatest võtmeisikutest:

6.3.1. kõik omavad kõrgharidust või vähemalt viie (5) aastast erialast töökogemust;

6.3.2. kõik valdavad kas eesti või inglise keelt kõnes ja kirjas;

6.3.3. vähemalt projektijuht ja dokumentatsiooni eest vastutav isik valdavad eesti keelt väga heal tasemel kõnes ja kirjas.

6.4. Taotleja kõik spetsialistid on firmas täiskohaga tööl või võetakse käesoleva projekti jaoks lepinguliselt tööle (viimasel juhul on lisatud mõlema poole allkirjadega vastav kinnitus).

6.5. Taotleja poolt kasutatavad võtmeisikud on igaüks varasemalt osalenud vähemalt ühes (1) pakutava tarkvara integratsiooni või arenduse projektis töömahuga vähemalt viissada (500) inimtundi.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Pakkumuse tagatis on 1000 (üks tuhat) eurot.

Tagatise olemasolu tõendatakse krediidi- või finantseerimisasutuse garantiiga või rahasumma deponeerimisega riigihanke korraldaja Riigihangete Keskuse (Hangete Korraldamise MTÜ) arvelduskontole nr 221041967884 Swedbank-is.

Pakkumuse tagatise kehtivusaeg peab olema vähemalt võrdne pakkumuse kehtivusajaga.

Pakkumuse esitamisel peab tagatise olemasolu olema tõendatud. Hankija ei tagasta pakkumuse tagatist pakkujale või realiseerib selle, kui pakkuja võtab pakkumuse selle jõusoleku tähtaja jooksul tagasi.

Pakkumuse tagatis tagastatakse edukaks pakkumuseks mittetunnistatud ettevõtjale 3 tööpäeva jooksul, pakkuja poolse vastava lihtkirjaliku taotluse laekumisest, riigihangete seaduse §-s 34 lõikes 6 nimetatud alustel.

Menetlus
Kandidaatide kavandatud arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Hankija eeldab, et sätestatud kvalifitseerimistingimustele vastavalt kujuneb taotlejate arvuks ca 5 pädevat taotlejat, mis on ka optimaalne taotlejate arv nendega ajakulukate läbirääkimiste pidamiseks. Taotlejate valikul arvestatakse nende eelnevast kogemusest ja lähtutakse sätestaud kvalifitseerimistingimustest.

Keeled
Keel: inglise 🗣️
eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 80264687
Muu hankija liik: Other
Hankija nimi: Eesti Raamatukoguvõrgu Konsortsium
Riiklik registreerimisnumber: 80013459
Postiaadress: Tõnismägi 2
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Annikve
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2013-09-20 📅
Lõppkuupäev: 2015-12-31 📅
Täiendav teave

Inglise keelsed kvalifitseerimistingimused ja hankedokument on saadaval. Nende saatmiseks palume saata vastav taotlus.

(Tender Documentation in english, is available by the request.)

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 116-198197 (2013-06-14)

Lisateave (2013-06-20)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-06-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-06-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 121-207361
Viitab teadaandele: 2013/S 116-198197
ELT-S number: 121
Allikas: OJS 2013/S 121-207361 (2013-06-20)

Lisateave (2013-10-29)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-10-29 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-10-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 212-367935
ELT-S number: 212
Allikas: OJS 2013/S 212-367935 (2013-10-29)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (17 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (15)