Tervise infosüsteemi andmebaasi litsentsid ja hooldusteenus

Eesti E-tervise Sihtasutus

Hankelepingu esemeks on andmebaasiplatvormi kasutusõigus (tähtajatud litsentsid) ja sellega kaasnevate toodete kasutusõigused (tähtajatud litsentsid) koos tootja poolse 5 aastase tootetoe ja andmebaasiplatvormi 5 aastase haldusteenusega (Lahendus). Lahendusele esitatavad tingimused on hanke tehnilises kirjelduses.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-12-30. Hange avaldati aadressil 2013-11-13.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Helmes

Kes?

• Eesti E-tervise Sihtasutus

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-11-13	Hanketeade
2014-02-10	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-11-13)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Süsteemi hooldus- ja tugiteenused
Kogus või ulatus: 1 350 000
Hanke kogumaksumus: 1 350 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Süsteemi hooldus- ja tugiteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Eesti E-tervise Sihtasutus
Postiaadress: Uus-Tatari 25 / Veerenni 13
Postiindeks: 10134
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.e-tervis.ee 🌏
E-post: kaire.pold@e-tervis.ee 📧
Telefon: +372 6943994 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-11-13 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-12-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-11-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 222-386702
ELT-S number: 222
Täiendav teave

1. Hankemenetlust viiakse läbi vastavalt riigihangete seaduses (edaspidi: RHS) esitatud nõuetele. 2. Hankeleping sõlmitakse madalama hinnaga pakkumuse teinud pakkujaga, kelle hankija on edukaks tunnistanud. 3. Huvitatud isik või pakkuja kannab hankemenetluses osalemisega seotud kogukulud ja – riski, kaasa arvatud vääramatu jõu (force majeure) toime võimalused. 4. Küsimuse või taotluse täiendava teabe või selgituste saamiseks hanke alusdokumentides esineva vastuolu või puuduse kohta esitatakse hiljemalt 3 (kolm) tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtpäeva kirjalikul pöördumisel läbi eRHR-i Teabevahetuse lehe (https://riigihanked.riik.ee). Küsimus või taotlus esitatakse eesti keeles, hankija vastab sellele eesti keeles. Hankija vastab esitatud küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava selgituse saamise taotlust arvates, lisades vastused eRHR Teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHR-is hanke juurde registreerunud isikutele. 5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: — Kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust. — Ilmneb asjaolu, mille tõttu hankelepingu sõlmimine on muutunud Hankija jaoks ebaotstarbekaks või võimatuks. — Hankija nõukogu ei anna nõusolekut hankelepingu sõlmimiseks.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 65 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta lisatud vormil (Vorm 1).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 1_Kinnitused.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud volikirja lisatud vormil (Vorm 2).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 2_volikiri.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme majandusaasta netokäive hankelepingu esemele vastavas osas (litsentside müük ja/või andmebaasihaldusteenuse osutamine) peab olema vähemalt 1 000 000 EUR. Pakkuja esitab vastava kinnituse lisatud vormil. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 3_Kinnitus.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab tagama vähemalt kahe (2) spetsialisti olemasolu pakutava andmebaasi teenuse osutamiseks.

Spetsialistidele esitatavad nõuded:

1. Pakutava andmebaasiplatvormi tootja poolt aktsepteeritud tasemel sertifitseeritud isikud, et pakkuda SLA-s nõutud tasemel andmebaasi teenust ja konsulteerida hankijat. Esitada tuleb tootja poolne kinnitus.

2. Spetsialistidel on minimaalselt 5 aastat töökogemust pakutava andmebaasi teenuse osutamisega.

3. Spetsialistide kinnitused pakkuda andmebaasi haldamise teenust hankijale 5 aasta jooksul (Spetsialisti saab asendada hankija kirjaliku kinnituse alusel põhjendatud juhul);

4. Spetsialist peab oskama eesti või inglise keelt (Euroopa Nõukogu ühtsete keeleoskustasemete üldskaala (Euroopa keeleõppe raamdokument) tasemel C1.

Pakkuja esitab spetsialistide sertifitseerimist tõendavad dokumendid (tootja poolne kinnitus) ja spetsialistide CV-d (kvalifitseerimisnõuetele vastavuse kontrollimiseks vajaliku informatsiooniga) ning spetsialisitide kinnitused pakkuda hankijale andmebaasi halduse teenust 5 aasta jooksul.

2. Pakkuja esitab organisatsioonis kehtivad ja kinnitatud haldusteenuse protseduurireeglid eesti või inglise keeles.

Eraldi peab protseduurireeglitest selguma, kuidas tagatakse spetsialisti kättesaadavus planeerimata katkestuse korral selliselt, et oleks tagatud andmebaasi käivitumine SLA-s (tehnilise kirjelduse p.6) näidatud tingimustel.

3. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul täitnud vähemalt kaks riigihanke esemele sarnase esemega (litsentside müük ja/või andmebaasihaldusteenuse osutamine) lepingut. Pakkuja esitab tellija poolse kinnituse teenuse eduka osutamise kohta.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Tasumine toimub võrdsete osamaksetena 60 kuud, pärast ettevalmistavate tööde lõpetamist (vastavalt lepingutingimustele).

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2013-12-30 📅
Avamise koht: E-riigihangete keskkond.
Koht: E-riigihangete keskkond.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90009016
Kontakt
Kontaktpunkt: Kaire Põld
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Täiendav teave

1. Hankemenetlust viiakse läbi vastavalt riigihangete seaduses (edaspidi: RHS) esitatud nõuetele.

2. Hankeleping sõlmitakse madalama hinnaga pakkumuse teinud pakkujaga, kelle hankija on edukaks tunnistanud.

3. Huvitatud isik või pakkuja kannab hankemenetluses osalemisega seotud kogukulud ja – riski, kaasa arvatud vääramatu jõu (force majeure) toime võimalused.

4. Küsimuse või taotluse täiendava teabe või selgituste saamiseks hanke alusdokumentides esineva vastuolu või puuduse kohta esitatakse hiljemalt 3 (kolm) tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtpäeva kirjalikul pöördumisel läbi eRHR-i Teabevahetuse lehe (https://riigihanked.riik.ee). Küsimus või taotlus esitatakse eesti keeles, hankija vastab sellele eesti keeles.

Hankija vastab esitatud küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava selgituse saamise taotlust arvates, lisades vastused eRHR Teabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHR-is hanke juurde registreerunud isikutele.

5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui:

— Kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust.

— Ilmneb asjaolu, mille tõttu hankelepingu sõlmimine on muutunud Hankija jaoks ebaotstarbekaks või võimatuks.

— Hankija nõukogu ei anna nõusolekut hankelepingu sõlmimiseks.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 222-386702 (2013-11-13)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-02-10)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1 128 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: Uus-Tatari 25/Veerenni 13

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-02-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-02-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 030-048730
Viitab teadaandele: 2013/S 222-386702
ELT-S number: 30

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-02-07 📅
Nimi: Aktsiaselts Helmes
Postiaadress: Lõõtsa 6
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: indrek@helmes.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 6

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10364097

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2013/S 222-386702
Allikas: OJS 2014/S 030-048730 (2014-02-10)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (17 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (15)

Süsteemi hooldus- ja tugiteenused (5)