EAS dokumendihaldussüsteemi hooldusteenus ja täiendavad arendustööd 2014–2018

Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Käesoleva riigihanke eesmärgiks on leida IT partner EASi dokumendihaldussüsteemi (edaspidi DHS ja süsteem) igapäevaste hooldustööde teostamiseks ja lisanduvate arendustööde realiseerimiseks.
Hankija tellib süsteemi hooldus- ja arendusteenust raamlepingu sõlmimisest alates 48 kuu jooksul kokku hinnanguliselt kuni 10 000 tundi.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-09-24. Hange avaldati aadressil 2014-08-14.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• UPTIME OÜ

Kes?

• Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus

Mida?

• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara arendusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-08-14	Hanketeade
2014-08-29	Lisateave
2014-11-11	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-08-14)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara arendusteenused
Kogus või ulatus: 500 000
Hanke kogumaksumus: 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus
Postiaadress: Lasnamäe 2
Postiindeks: 11412
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eas.ee 🌏
E-post: helen.hirbaum@eas.ee 📧
Telefon: +372 6279747 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-08-14 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-09-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-08-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 157-283011
ELT-S number: 157

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Käesoleva riigihanke eesmärgiks on leida IT partner EASi dokumendihaldussüsteemi (edaspidi DHS ja süsteem) igapäevaste hooldustööde teostamiseks ja lisanduvate arendustööde realiseerimiseks.

Hankija tellib süsteemi hooldus- ja arendusteenust raamlepingu sõlmimisest alates 48 kuu jooksul kokku hinnanguliselt kuni 10 000 tundi.

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1.5.1.1. Pakkujal puuduvad riigihangete seaduse paragrahvi 38 lõike 1 punktides 1–3 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused ning pakkuja seaduslikul esindajal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktis 1 ja lõike 2 punktis 1 nimetatud alused.

5.1.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

2.5.1.2. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja asukohariigi riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete osas.

5.1.2.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.2.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel. Eesti äriregistris registreeritud pakkujate kohta ei pea seda (Eesti Maksu-ja Tolliameti lühendatult EMTA) tõendit esitama, kuna seda kontrollib hankija ise EMTAst läbi e-riigihangete keskkonna.

5.1.2.3. Kui pakkuja asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja enda asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise kuupäeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

3. 5.1.3. Pakkujal (kõigil ühispakkujatel) puudub esmase hanketeate avaldamise kuupäeval maksuvõlg RHS paragrahvi 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud alustel pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude osas.

5.1.3.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.1.3.2. Pakkuja esitab tõendi (iga ühispakkuja kohta eraldi) oma elu- või asukohajärgselt kohalike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuselt kohalike maksude võla puudumise kohta (alus RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1). Selles tõendis peab olema eraldi välja toodud, et maksuvõlg puudus Eesti riigihangete registris esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või mitte ühelgi päeval mingil pikemal perioodil kuhu jääb ka see kuupäev. Kui pakkuja esitatud võlgade puudumise tõendis on välja toomata, et tõendi väljastaja kinnitab võlgade puudumist esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või ajavahemikul, millesse jääb esmase hanketeate avaldamise kuupäev, siis sellist tõendit ei arvestata pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel.

5.1.3.3. Kui pakkuja oma elu- või asukohajärgsete kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasutus ei väljasta maksuvõlgade puudumise tõendit arvestades Eesti RHS § 38 lõike 1 punktis 4 toodud täpsustavaid asjaolusid (näiteks ajatatud maksuvõlga, mis on täies ulatuses tagatud, ei loeta maksuvõlaks pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste kontrollimisel jne), siis esitab pakkuja kohalike maksude maksuhalduri pädevuses ametiasustuse tõendi maksuvõla puudumise kohta esmase hanketeate avaldamise päeval ilma neid täpsustavaid asjaolusid arvestamata (RHS § 38 lõige 3 punkt 2 ja lõige 3.1).

5.1.3.4. Kui pakkuja asukohariigi õigusaktides ei ole pakkuja elu- või asukohas kehtestatud kohalikke maksusid, siis esitab pakkuja oma asukohariigis kohalike maksude puudumise kohta riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse või audiitori vastavasisulise kinnituse.

4.6.4.14. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad järgnevas hankemenetluses vajalikeks toiminguteks, raamlepingu sõlmimiseks, hankelepingu(te) sõlmimiseks ja hankelepingu(te) täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja (juriidiline isik ja tema esindaja) esitades HD Lisa 1 Vorm Vi Volikiri ühispakkuja esindamiseks sisuga volikirja. Volikiri võib olla vormistatud muul vormil kui HD Lisa 1 Vorm Vi Volikiri ühispakkuja esindamiseks esitatud näidis. Nimetatud volikirja ühispakkuja esindamiseks ja pakkujate kvalifitseerimiseks nõutavad dokumendid peavad esitama kõik ühispakkujad koos ühise pakkumusega. Ühispakkujate volitatud esindajale antud volitus peab kehtima kuni hankelepingu täitmiseni.

Majanduslik ja finantsseisund:

1.5.2.1. Pakkuja 2011, 2012, 2013 majandusaasta netokäive on vähemalt 125 000 EUR igal majandusaastal (ühispakkujate netokäibed liidetakse).

5.2.1.1. Pakkuja kinnitab vastavust HD Lisa 1 Vorm I (igalt ühispakkujalt eraldi vormil).

5.2.1.2. Pakkuja esitab tõendamiseks vajalikud andmed netokäibe HD Lisa 1 Vorm VIII (ühispakkujad koos ühisel vormil).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1.5.3.1. Pakkuja peab viimase 36 kuu jooksul (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe MS Sharepoint Server arendusplatvormil dokumendihaldussüsteemi arendamise lepingu, mis vastab punktides 5.3.1.1–5.3.1.6 toodud kriteeriumitele (iga alltoodud nõude kohta võib olla eraldi leping):

5.3.1.1. arendusleping kestab pakkumuste esitamise tähtpäeval või on lõppenud viimase 36 kuu jooksul tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates;

5.3.1.2. MS Sharepoint Server platvormil realiseeritud rakendus on integreeritud SOAP (Simple Object Access Protocol) tehnoloogial vähemalt kahe teise IT süsteemiga;

5.3.1.3. lepingu kogumaksumus arendusele käibemaksuta oli vähemalt 200 000 eurot või arendusprojekti kogutöömaht oli vähemalt 5 000 töötundi. Kui leping ei ole lõppenud pakkumuste esitamise tähtpäevaks, siis peab pakkumuste esitamise tähtpäevaks sellest lepingust olema tellijale üle antud töid vähemalt 200 000 euro eest või 5 000 töötunni ulatuses;

5.3.1.4. kogemus avaliku sektori või sellega võrdväärse organisatsiooni dokumendihaldussüsteemi arendus- ja hooldustööde vahetu teostajana;

5.3.1.5. pakkuja peab olema nõuetekohaselt teostanud MS Sharepoint Server platvormil vähemalt ühe minimaalselt 200 kasutajaga dokumendihaldussüsteemi arenduse;

5.3.1.6. arendusprojektis sisaldus Eesti ID kaardi ja Mobiil-ID autoriseerimise ja allkirjastamise funktsionaalsus.

5.3.2. Pakkuja esitab HD punktis 5.3.1 esitatud nõuete täitmise tõendamiseks:

5.3.2.1. teostatud lepingute nimekirja vastavalt HD Lisa 1 Vorm Vii Teostatud lepingute nimekirI (sealhulgas tuues välja kõik punktides 5.3.1.1.–5.3.1.6. toodud kvalifitseerimise kontrollimiseks vajalikud kohustuslikud tunnused lepingu nimetus, selle läbiviimise algus ja lõpp kuupäevad, pakkuja roll ja ülesanded lepingu läbiviimisel, töö tellija ning lepingu sisu ja tulemuste lühikirjeldus, integreeritud rakenduste kirjeldus).

5.3.2.2. kvalifitseerimiseks esitatud lepingu(te) nõuetekohase täitmise kohta kas teise lepingupoole väljaantud tõendi, kui lepingu teiseks pooleks on RHS § 10 lõike 1 punktides 1-3 nimetatud hankija või teise lepingupoole kirjalik kinnitus, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik;

2.5.3.3. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks vajalikke töötajaid ja tagama meeskonna koosseisu HD punktides 5.3.3.3–5.3.3.7 toodud nõutud kompetentside ulatuses kogu lepinguperioodi vältel. Meeskonda peab kuuluma vähemalt 5 liiget (rollid ei tohi kattuda), kellel on HD punktis 5.3.3 nõutud tõendatud kogemus ja pädevust tõendavad sertifikaadid ning keda Pakkuja saab samaaegselt rakendada täistööajaga (40 tundi seitsmepäevase ajavahemiku jooksul).

5.3.3.1. Pakkuja esitab tõendamiseks HD Lisa 1 Vorm III „Meeskonna kinnituskiri”, mille peavad allkirjastama kõik meeskonna liikmed. VORM III võivad allkirjastada meeskonnaliikmed ka eraldi, kuid ka kõikidel eraldi allkirjastatud vormidel peab olema loetletud kogu projektimeeskond nimeliselt koos igale liikmele määratud rolliga;

5.3.3.2. Pakkuja esitab tõendamiseks kõikide meeskonnaliikmete CVd vastavalt HD Lisa 1 Vorm IV „Meeskonnaliikme CV vorm” ja lisades sertifikaatide koopiad, kui nõutud. CV-des tuleb välja tuua kõik andmed sellises detailsuses, mis võimaldavad hankijal kontrollida meeskonna liikmete vastavust punktides 5.3.3.3–5.3.3.7 toodud kompetentsidele esitatud kvalifitseerimise nõuetele. Näiteks kui nõutud kogemust arvestatakse ühe kuu täpsusega, siis kogemust tõendavad andmed tuleb ka CV-s esitada ühe kuu täpsusega jne.

3.5.3.3.3. Meeskonda peab kuuluma IT projektijuht, kes vastab alltoodud nõuetele:

5.3.3.3.1. viimase 36 kuu jooksul vähemalt üks tõendatud osalus IT projektijuhi rollis infosüsteemide SharePoint Server liidestamise IT arendusprojekti lepingus. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud vähemalt üks infosüsteemide Sharepoint tehnoloogial liidestamise IT arendusprojekti leping IT projektijuhi rollis, mille täitmise periood jääb mistahes ulatuses viimase 36 kalendrikuu sisse. Viimast 36 kalendrikuud hakatakse loendama pakkumuste esitamise tähtpäeva kuust (kaasa arvatud) tagasiulatuvalt;

5.3.3.3.2. valdama eesti keelt emakeelena või vähemalt tasemel C1 (vaata täpsemalt viidet HD Lisa 1 Vorm IVa „Meeskonnaliikme CV vorm”).

4. 5.3.3.4. Meeskonda peab kuuluma IT analüütik, kes vastab alltoodud nõuetele:

5.3.3.4.1. töökogemus viimase 36 kuu jooksul vähemalt 24 kuud IT arendusprojekti analüütikuna. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud viimase 36 kalendrikuu tööleping/töölepingud IT analüütikuna;

5.3.3.4.2. Microsoft SharePoint 2010 Administrator sertifikaat (CV-le lisada sertifikaadi koopia või väljavõte sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist).

5.3.3.4.3. Core Solutions of MS SharePoint Server 2010 (või uuem) sertifikaat (CV-le lisada sertifikaadi koopia või väljavõte sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist).

5.3.3.4.4. Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2010 (või uuem) sertifikaat (CV-le lisada sertifikaadi koopia või väljavõte sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist).

5.3.3.4.5. töökogemus viimase 36 kuu jooksul vähemalt 24 kuud (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) Sharepoint Server platvormile loodud dokumendihaldussüsteemide analüüsimises. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud viimase 36 kalendrikuu Sharepoint Server platformile loodud dokumendihaldussüsteemide analüüsimise kogemused;

5.3.3.4.6. viimase 36 kuu jooksul (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) vähemalt üks tõendatud osalus IT analüütikuna SharePoint Server dokumendihaldussüsteemi arendusprojektis, kus kasutajate arv on vähemalt 200. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud vähemalt üks 200 või enama kasutajaga SharePoint Server dokumendihaldussüsteemi arendusprojekti leping IT analüütiku rollis, mille täitmise periood jääb mistahes ulatuses viimase 36 kalendrikuu sisse;

5.3.3.4.7. infosüsteemide SOAP tehnoloogial liidestamise analüüsi kogemus vähemalt kahes projektis CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud vähemalt kaks SOAP tehnoloogial liidestamise arendusprojekti lepingut;

5.3.3.4.8. valdama eesti keelt emakeelena või vähemalt tasemel C1 (vaata täpsemalt viidet HD Lisa 1 Vorm IVb „Meeskonnaliikme CV vorm”);

5. 5.3.3.5. Meeskonda peab kuuluma vähemalt üks IT arendaja, kes vastab alltoodud nõuetele:

5.3.3.5.1. Microsoft Office Sharepoint Server 2010 Application Development sertifikaat (CV-le lisada sertifikaadi koopia või väljavõte sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist).

5.3.3.5.2. Designing and Developing Microsoft SharePoint 2010 Applications sertifikaat (CV-le lisada sertifikaadi koopia või väljavõte sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist).

5.3.3.5.3. viimase 36 kuu jooksul (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) tõendatud SharePoint Server platvormil arendamise kogemus. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud vähemalt üks SharePoint Server platvormil arendusprojekti leping, mille täitmise periood jääb mistahes ulatuses viimase 36 kalendrikuu sisse;

5.3.3.5.4. viimase 36 kuu jooksul (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) vähemalt üks tõendatud osalus IT arendaja rollis infosüsteemide SOAP tehnoloogial liidestamise IT arendusprojekti lepingus. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud vähemalt üks infosüsteemide SOAP tehnoloogial liidestamise IT arendusprojekti leping IT arendaja rollis, mille täitmise periood jääb mistahes ulatuses viimase 36 kalendrikuu sisse.

6.5.3.3.6. Meeskonda peab kuuluma vähemalt üks süsteemiadministraator, kellel peab olema:

5.3.3.6.1. Microsoft Office SharePoint 2010 Configuring sertifikaat (CV-le lisada sertifikaadi koopia või väljavõte sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist).

5.3.3.6.2. Töökogemus süsteemi administraatorina viimase 36 kuu jooksul vähemalt 24 kuud. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud viimase 36 kalendrikuu tööleping/töölepingud süsteemi administraatorina.

5.3.3.6.3. viimase 36 kuu jooksul (tagasiulatuvalt pakkumuste esitamise tähtpäevast alates) vähemalt üks Microsoft Office SharePoint Server platvormil põhinev dokumendihaldussüsteemi tõendatud juurutus- või arendusprojekt, millel on kasutajaid vähemalt 200. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud vähemalt üks 200 või enama kasutajaga SharePoint Server dokumendihaldussüsteemi arendusprojekti leping, mille täitmise periood jääb mistahes ulatuses viimase 36 kalendrikuu sisse.

7.5.3.3.7. Meeskonda peab kuuluma vähemalt üks testija, kellel peab olema:

5.3.3.7.1. tõendatud töökogemus viimase 36 kuu jooksul vähemalt 24 kuud testijana IT arendusprojektides. CV-s lahtris „andmed“ peab olema märgitud vähemalt üks testija rollis täidetud leping, mis algas 36 või rohkem kuud tagasi. Kuude arvu hakatakse loendama lepingu alguse kuust (kaasa arvatud) kuni pakkumuste esitamise tähtpäevale eelneva kuuni (kaasa arvatud).

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-09-24 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90006006
Kontakt
Kontaktpunkt: Helen Hirbaum
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 157-283011 (2014-08-14)

Lisateave (2014-08-29)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-08-29 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-09-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 167-297893
Viitab teadaandele: 2014/S 157-283011
ELT-S number: 167
Allikas: OJS 2014/S 167-297893 (2014-08-29)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-11-11)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-11-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-11-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 220-389382
ELT-S number: 220

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-11-04 📅
Nimi: Uptime OÜ
Postiaadress: Pärnu mnt. 158
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11317
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: hanked@uptime.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10308733
Allikas: OJS 2014/S 220-389382 (2014-11-11)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Tarkvaraga seotud teenused (8)