Elektrilevi OÜ töödejuhtimise süsteemi ostmine ja juurutamine

Elektrilevi OÜ

Elektrilevi OÜ on Eesti Energia kontserni kuuluv võrguettevõtja, kes toob elektri kohale pea kõigisse kodudesse ja ettevõtetesse Eestis ning kes hooldab ja uuendab ligi 61 000 kilomeetrit elektriliine ja üle 23 000 alajaama. Kokku on Elektrilevi OÜ-l 497 000 klienti üle Eesti. Elektrilevi OÜ teostab aastas ca 140 000 välitööd, mille teostamisega on seotud ca 600 inimest.
Hanke eesmärgiks on sõlmida hankeleping Elektrilevi OÜ tööde juhtimise infosüsteemi ostmiseks ja etteantud nõuetele vastavaks juurutamiseks.
Hanke ese on tarkvaratoote ostmine ja selle kasutusele võtmiseks tehtavad tarkvara juurutamise tööd.
Lisaks hangitakse tarkvaratootele ja teostatud juurutustöödele tehniline tugi aastani 2018. k.a.
Tarkvaratoote ja juurutustööde lühikirjeldus:
Elektrilevi OÜ (edaspidi ka Hankija) soovib osta ja oma infotehnoloogilisse keskkonda integreerida tarkvaratoote, mille abil on võimalik hallata ja juhtida Elektrilevi OÜ poolt teostatavaid (väli)töid.
Tulevane süsteem peab katma järgmise funktsionaalsuse:
Tööde juhtimine.
Tööülesannete koostamine ja teostamine.
Töö aegade ja tööde broneerimine töö teostajatele.
Tööde teostamine ja tööülesannete täitmine välitingimustes kasutades mobiilseid seadmeid.
Info kogumine ja aruandlus teostatud tööülesannete kohta.
Töö teostamise asukohtade, töö teostajate, teekondade jne. kohta asukohainfo kaardil haldamine ja kuvamine.
Liidestus teiste infosüsteemidega.
Optimeeritud tööplaanide koostamine vastavalt tööde asukohtadele.
Tulevane süsteem peab võimaldama liidestamist Hankija kontsernis kasutusel olevate infosüsteemidega.
Käesoleva hanke raames hangitakse:
Baastarkvara
s.h. kontorikeskne tarkvara
s.h. mobiilse seadme rakenduse tarkvara
Infosüsteemi litsentsid
Tootjapoolne lokaalne infosüsteemi tehniline tugi
s.h. 2016. aastal
s.h. 2017. aastal
s.h. 2018. aastal
Baasnõuete juurutamine
Vajalikud koolitused
Käesoleva hanke raames on Hankijal õigus, kuid mitte kohustus lisaks hankida:
Sobivate lisanõuete juurutamine
Infosüsteemi edasiarendusteks võimalikud teenused, sh:
fikseeritud tunnihindade kokkulepped edasiste teenuste ostmiseks, sh konsultatsioon, koolitamine, analüüs, integratsioon teiste infosüsteemidega, toote seadistamine, lisaarenduste teostamine, testimine, dokumenteerimine jms.
Hankelepingu eseme täpsem kirjeldus sätestatakse hankedokumentides.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-11-03. Hange avaldati aadressil 2014-09-26.

Kes?

• Elektrilevi OÜ

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-09-26	Hanketeade
2014-10-30	Lisateave
2014-11-07	Lisateave
2015-04-29	Lisateave

Hanketeade (2014-09-26)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Süsteemanalüüsi ja programmeerimisteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Süsteemanalüüsi ja programmeerimisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Kommunaalettevõtja
Hankija nimi: Elektrilevi OÜ
Postiaadress: Kadaka tee 63
Postiindeks: 12915
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.elektrilevi.ee 🌏
E-post: ken.lehtpuu@elektrilevi.ee 📧
Telefon: +372 58554079 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-09-26 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-11-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-10-01 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 188-332746
ELT-S number: 188
Täiendav teave

Hankemenetlus viiakse läbi kaheetapilisena: Esimeses etapis toimub taotluste esitamine, nõutud dokumentide esitamine, taotlejate kvalifitseerimine, otsustamine, millistele taotlejatele tehakse pakkumuse esitamise ettepanek. Teises etapis toimub hankedokumentide väljastamine, pakkumuste esitamine, pakkumuste hindamine. Kuni viiele pakkujale tehakse ettepanek alustada läbirääkimisi. Läbirääkimiste objektiks on tarkvara funktsionaalsete nõuete tehniline realisatsioon. Läbirääkimiste käigus võivad läbirääkimistel osalenud pakkujad esitada uuendatud pakkumused. Pärast lõplike pakkumuste hindamist valitakse edukaim pakkumus. Pakkumuste esitamise tähtaeg tuuakse ära hankedokumentides. Nõutavad tagatised ja garantiid sätestatakse hankedokumentides või nende lisades, sealhulgas hankelepingu projekti tingimustes. Hankijal on õigus kontrollida taotleja kvalifikatsiooni kogu hankemenetluse vältel. Kui Hankijale saab teatavaks asjaolu, et taotleja majandus- ja finantsseisund või tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta hanketeates esitatud kvalifitseerimise tingimustele, võib Hankija teha uue otsuse taotleja kvalifitseerimise kohta. Välisriigis väljastatud võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos vandetõlgi poolt kinnitatud eestikeelse tõlkega. Hankija võib nõuda taotlejalt kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate andmete või dokumentide esitamist.

Objekt
Hanke ulatus
Teenuse kategooria: 7
Lühikirjeldus:

Hanke eesmärgiks on sõlmida hankeleping Elektrilevi OÜ tööde juhtimise infosüsteemi ostmiseks ja etteantud nõuetele vastavaks juurutamiseks.

Hanke ese on tarkvaratoote ostmine ja selle kasutusele võtmiseks tehtavad tarkvara juurutamise tööd.

Lisaks hangitakse tarkvaratootele ja teostatud juurutustöödele tehniline tugi aastani 2018. k.a.

Tarkvaratoote ja juurutustööde lühikirjeldus:

Elektrilevi OÜ (edaspidi ka Hankija) soovib osta ja oma infotehnoloogilisse keskkonda integreerida tarkvaratoote, mille abil on võimalik hallata ja juhtida Elektrilevi OÜ poolt teostatavaid (väli)töid.

Tulevane süsteem peab katma järgmise funktsionaalsuse:

Tööde juhtimine.

Tööülesannete koostamine ja teostamine.

Töö aegade ja tööde broneerimine töö teostajatele.

Tööde teostamine ja tööülesannete täitmine välitingimustes kasutades mobiilseid seadmeid.

Info kogumine ja aruandlus teostatud tööülesannete kohta.

Töö teostamise asukohtade, töö teostajate, teekondade jne. kohta asukohainfo kaardil haldamine ja kuvamine.

Liidestus teiste infosüsteemidega.

Optimeeritud tööplaanide koostamine vastavalt tööde asukohtadele.

Tulevane süsteem peab võimaldama liidestamist Hankija kontsernis kasutusel olevate infosüsteemidega.

Käesoleva hanke raames hangitakse:

Baastarkvara

s.h. kontorikeskne tarkvara

s.h. mobiilse seadme rakenduse tarkvara

Infosüsteemi litsentsid

Tootjapoolne lokaalne infosüsteemi tehniline tugi

s.h. 2016. aastal

s.h. 2017. aastal

s.h. 2018. aastal

Baasnõuete juurutamine

Vajalikud koolitused

Käesoleva hanke raames on Hankijal õigus, kuid mitte kohustus lisaks hankida:

Sobivate lisanõuete juurutamine

Infosüsteemi edasiarendusteks võimalikud teenused, sh:

fikseeritud tunnihindade kokkulepped edasiste teenuste ostmiseks, sh konsultatsioon, koolitamine, analüüs, integratsioon teiste infosüsteemidega, toote seadistamine, lisaarenduste teostamine, testimine, dokumenteerimine jms.

Hankelepingu eseme täpsem kirjeldus sätestatakse hankedokumentides.

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kui pakkujal on hankemenetluse algamise päeva seisuga (hanketeate avaldamise kuupäev) õigusaktidest tulenevate riiklike või tema eluvõi asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riigihangete seaduses loetakse riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot (RHS § 38 lg 1 p 4).

1) Hankija kontrollib ise riigihangete registri kaudu Eestis asuva pakkuja RHS § 38 lõike 1 punktis 4 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumist. 2) Hankija kontrollib ise Tallinnas asuva pakkuja kohalike maksude võlgade puudumist. 3) Kui pakkuja ei asu Tallinnas, tuleb pakkujal esitada tema eluvõi asukoha kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga.

4) Kui pakkuja ei asu Eestis tuleb pakkujal esitada pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga.

5) Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga (RHS § 38 lg 3 p 2).

3. Ühistaotlejad/-pakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühistaotlejad/-pakkujatel tuleb esitada nende esindajale antud volikiri ning kinnitus ühistaotlejate/-pakkujate solidaarse vastutuse kohta.

4. Pakkumuses tuleb esitada allkirjastanud isiku esindusõigust tõendav dokument (volikiri) juhul, kui pakkumuse allkirjastanud isiku esindusõigus ei nähtu Eesti äriregistri kandest.

5. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja (ühispakkuja), kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja (ühispakkuja):

— kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu,

— kes on jätnud hankija pooltpakkuja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad,

— kes on jätnud hankijateavitamata RHS § 38 lg 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest,

— kelle pakkumuse koostamiselon osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja netokäive peab olema viimasel kolmel lõppenud majandusaastal (2011, 2012 ja 2013) igal aastal mitte väiksem kui 1 000 000 (üks miljon) EUR.

Taotleja omakapital peab olema viimasel kolmel lõppenud majandusaasta lõppedes positiivne.

Taotleja esitab kolme viimase lõppenud majandusaasta auditeeritud aruande väljavõtte, millest peab nähtuma pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud taotleja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad) ja positiivne oma kapital.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja peab olema teostanud vähemalt ühe samaväärse infosüsteemi müügi ja juurutuse Euroopa Liidu liikmesriigis kolme viimase aasta jooksul. Samaväärne müük ja juurutus peab olema teostatud hanketeate punktis II.1.5) kirjeldatud funktsionaalsusega ning juurutustööde (sh liidestamise) maksumus peab olema minimaalselt 100 000 EUR. Taotleja esitab Hankijale vastavasisulise kinnituse.

Taotleja peab teostatud müügi ja juurutuse kohta esitama teise lepingupoole poolt allkirjastatud kinnituse, mille kohaselt täideti hankeleping nõuetekohaselt.

2. Taotleja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris. Hankija kontrollib Eestis asuva taotleja registreeritust äriregistrist (tõendit ei pea esitama). Välisriigis registreeritud pakkuja peab esitama registreeringu nõude täitmise kohta asjakohase tõendi (RHS § 41 lg 3).

3. Taotleja peab esitama projektijuhi ja analüütiku CV (sh haridus, töökogemus, sh info sarnaste projektide kohta, milles nad on osalenud).

4. Taotleja peab kasutama juurutusprojektide läbiviimiseks ja kvaliteedi tagamiseks sobivat IT projektide läbiviimise metoodikat. Esitada hankelepingu täitmiseks ja infosüsteemi juurutamiseks kasutatava metoodika kirjeldus.

5. Taotleja peab suutma teostada tarkvara hooldust ja pakkuda tehnilist tuge eesti ja/või inglise keeles, kas ise või oma partnerite kaudu. Partnerite kasutamisel esitada nende loend, tuues eraldi välja partnerid, kes asuvad Eestis ja Euroopas.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Pakkuja peab esitama koos pakkumusega pakkumuse tagatise krediidi- või finantseerimisasutuse või kindlustusandja garantiina või deponeeringuna Elektrilevi OÜ arvelduskontole nr EE292200221025311485 Swedbankis väärtuses 10 000 EUR.

Pakkumuse tagatis peab kehtima 120 kalendripäeva alates pakkumuse esitamisest. Garantiikirja tellimisel kohustub pakkuja arvestama Hankija õigusega muuta hankedokumente, mille tulemusena võib pikeneda pakkumuste esitamise tähtaeg ning sellest tulenevalt ka garantiikirja kehtivuse nõutav aeg. Pakkumuse kehtivuse pikendamisel kohustub pakkuja pikendama samaväärselt ka tagatise kehtivust.

Edukaks tunnistatud pakkuja peab esitama 21 tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest krediidiasutuse poolt väljastatud teostusgarantii, mis peab olema vähemalt 10 % hankelepingu maksumusest juhul, kui Pakkujaga ei lepita kokku teisiti.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Maksetähtaeg on üheksakümmend viis (95) kalendripäeva Hankija poolt arve kättesaamisest arvates. Edukal pakkujal on võimalik liituda Hankija faktooringprogrammiga. Ettemakseid ei tehta. Tasumine toimub osade kaupa vastavalt juurutuse teostatud etappidele.

Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping:

Kui hankemenetluses osalemise taotluse esitavad mitu taotlejat ühiselt, peavad nad järgneva hankemenetluse, lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Vastavasisuline volikiri tuleb esitada koos hankemenetluses osalemise taotlusega. Volikirjas peab olema ära toodud volitatud esindaja nimi ja iga ühistaotleja kohta järgmised andmed:

— nimi,

— aadress,

— registrikood,

— allkirjaõigusliku esindaja ees- ja perekonnanimi,

— ühistaotleja roll hankelepingu täitmisel,

— allkirjaõigusliku esindaja allkiri.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Keeled
Keel: inglise 🗣️
eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11050857
Kontakt
Kontaktpunkt: Ken-Voldemar Lehtpuu
Ostja profiili aadress: http://www.elektrilevi.ee 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 188-332746 (2014-09-26)

Lisateave (2014-10-30)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-10-30 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-11-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-11-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 212-376223
Viitab teadaandele: 2014/S 188-332746
ELT-S number: 212
Allikas: OJS 2014/S 212-376223 (2014-10-30)

Lisateave (2014-11-07)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-11-07 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-11-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-11-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 218-386408
ELT-S number: 218
Allikas: OJS 2014/S 218-386408 (2014-11-07)

Lisateave (2015-04-29)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-04-29 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-05-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 085-153890
ELT-S number: 85
Allikas: OJS 2015/S 085-153890 (2015-04-29)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Süsteemanalüüsi ja programmeerimisteenused (1)