Majandustarkvara soetamine ja arendamine

Eesti Maaülikool

Hankelepingu eesmärgiks on soetada ja välja arendada hästi toimiv arvestuse, eelarvestamise, ülikoolisisese ning-välise infotarbijale vajaliku aruandlusega majandustarkvara.
Majandustarkvara arendusteenus sisaldab vähemalt:
finantsarvestuse moodulid (finants, ladu, ost, müük, põhi- ja väikevara, eelarve);
töötasuarvestus;
personaliarvestus;
arendustöö.
Riigihanke ese sisaldab mh olemasolevate võimaluste, nende täiendamise ja uute allsüsteemide lahenduste analüüsi ja arenduste juurutamist.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-07-07. Hange avaldati aadressil 2014-06-04.

Kes?

• Eesti Maaülikool

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-06-04	Hanketeade
2014-06-17	Lisateave
2014-12-08	Lisateave

Hanketeade (2014-06-04)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Finantsanalüüsi ja raamatupidamistarkvara arendusteenused
Kogus või ulatus:

Majandustarkvara arendusteenus käesoleva riigihanke tulemusena, millele lisandub hooldusteenuse tellimine kasutusperioodiks (10 aastat). Hooldusteenuse leping sõlmitakse väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse tulemusel. Hankija esitab ettepaneku hooldusteenuse lepingu sõlmimiseks tarkvara arendusteenuse lepingu täitjale.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Finantsanalüüsi ja raamatupidamistarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Eesti Maaülikool
Postiaadress: Kreutzwaldi 1
Postiindeks: 51014
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.emu.ee 🌏
E-post: riigihanked@emu.ee 📧
Telefon: +372 5220501 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-06-04 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-07-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-06-06 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 108-190274
ELT-S number: 108

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Hankelepingu eesmärgiks on soetada ja välja arendada hästi toimiv arvestuse, eelarvestamise, ülikoolisisese ning-välise infotarbijale vajaliku aruandlusega majandustarkvara.

Majandustarkvara arendusteenus sisaldab vähemalt:

finantsarvestuse moodulid (finants, ladu, ost, müük, põhi- ja väikevara, eelarve);

töötasuarvestus;

personaliarvestus;

arendustöö.

Riigihanke ese sisaldab mh olemasolevate võimaluste, nende täiendamise ja uute allsüsteemide lahenduste analüüsi ja arenduste juurutamist.

Valikute kirjeldus:

Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse tulemusel sõlmitakse tarkvara arendajaga tarkvara hooldusleping järgnevaks 10 aastaks.

Kestus: 8 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Taotleja esitab vorm 1 kohase kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühistaotlejad esitavad nende esindajale antud vorm 2 kohase volikirja originaali.

4. Taotleja peab olema seadusekohaselt registreeritud äriregistris või asukohamaa analoogses registris, kui see on taotleja asukohamaal nõutav.

Hankija kontrollib iseseisvalt Eestis asuva äriühingu registreeritust (tõendit esitama ei pea). Välisriigis registreeritud ettevõtja esitab asukohariigi pädeva registri tõendi. Kui taotleja asukohamaal registreerimise kohustus või vastav register puudub, tuleb esitada kinnitus registreerimise kohustuse puudumise kohta.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja viimase majandusaasta (2012) kogu majandustegevuse netokäive peab olema kokku vähemalt 150 000 EUR.

Hankija kontrollib andmeid taotleja majandustegevuse netokäibe osas äriregistris avalikustatud majandusaasta aruandest (tõendit esitama ei pea). Välisriigis asuv taotleja esitab viimase majandusaasta (2012) majandustegevuse aruande või andmed 2012. majandusaasta osas sellisest, et hankijal on võimalik veenduda taotleja vastavuses esitatud nõudele.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotlejal peab olema eelnev kogemus hankelepinguga seotud valdkonnas (majandustarkvara arendusteenused) ja vähemalt 1 edukas juurutus viimase 3 aasta jooksul tagasiulatuvalt arvestades hanketeate avaldamise kuupäevast (st 5.2011–5.2014), mille käigus arendati:

— kassapõhiste eelarvete veebipõhine jälgimine,

— riigi raamatupidamise üldeeskirja nõuetele vastav saldoandmiku esitamine,

— Maksu- ja Tolliameti nõuetele vastav töövõtjate info edastamine töötajate registrisse,

— finantsallikad kui täiendavad kandetunnused aruandluse (sh projektiaruandluse) jaoks iga kande juures, kusjuures a) finantsallikad on seostatud – ühe finantsallika sisestamisel täidetakse automaatselt ka seotud finantsallikad; b) finantsallikatel on hierarhia – aruandes summeeritakse kokku hierarhiasse kuuluvad summad,

— töötaja töötasu arvestus, kusjuures a) tasu koosneb mitmest tasuliigist; b) tasud võivad olla ühekordsed või pidevad (kuupalk, tunnipalk); c) tasud tulevad erinevatest finantsallikatest,

— puhkuse arvestus, kusjuures a) süsteem arvestab normpuhkuse ja töötatud päevade alusel välja töötaja kasutamata puhkuse vastavalt kehtivatele kordadele; b) töötaja saadaolevaid puhkusepäevi saab eksportida; c) puhkusegraafikuid saab importida; puhkuse kinnitamisel võtab süsteem päevad maha saadaolevate päevade hulgast ja peab arvet missuguse tööaasta eest puhkust antakse;d) kasutamata puhkusepäevade eest arvutab süsteem kompensatsiooni vastavalt kehtivatele eeskirjadele.

Kõik nimetatud tingimused ei pea sisalduma ühes arenduses.

Taotleja esitab vormi 3 kohase vastavasisulise kinnituse koos eelnevalt täidetud lepingute andmetega ja teise poole (arenduse tellija) kinnitusega, et juurutus on olnud edukas.

2. Taotleja meeskonda kuuluvatele spetsialistidele esitatavad nõuded, kusjuures nimetatud spetsialistid peavad olema viimase viie aasta jooksul osalenud samas rollis vähemalt ühe lepingu täitmisel:

— projektijuht – vähemalt 3 aastat erialase töö kogemus,

— finants- ja palgakonsultant – vähemalt 7 aastat erialase töö kogemust või 3 aastat erialase töö kogemust ja IT-alane kõrgharidus.

Taotleja esitab hankelepingu täitmisele kaasatavate isikute CV-d.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Kandidaatide kavandatud arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid: Hankija ei piira pakkujate arvu.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001086
Kontakt
Kontaktpunkt: Kärt Kirsimägi
Nimi: Eesti Maaülikool
Postiaadress: Kreutzwaldi 64-116
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 108-190274 (2014-06-04)

Lisateave (2014-06-17)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-06-17 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-06-20 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 117-207025
Viitab teadaandele: 2014/S 108-190274
ELT-S number: 117
Allikas: OJS 2014/S 117-207025 (2014-06-17)

Lisateave (2014-12-08)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-12-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-12-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 239-420770
ELT-S number: 239
Allikas: OJS 2014/S 239-420770 (2014-12-08)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (18 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (17)

Tarkvarapakettide programmeerimisteenused

Rakendustarkvara programmeerimine

Äritehingute ja eraasjade tarkvara arendusteenused

Finantsanalüüsi ja raamatupidamistarkvara arendusteenused