Sisekoristuse teenuse osutamine Tallinnas ja Harjumaal

Kaitsevägi

Hanke eesmärgiks on osta koristusteenust Tallinna ja Harjumaa piires.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-07-02. Hange avaldati aadressil 2014-05-22.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Osaühing Kinnisvarateenindus
• SOL Eesti OÜ

Kes?

• Kaitsevägi

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-05-22	Hanketeade
2014-08-11	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-05-22)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused
Kogus või ulatus: 527 000
Hanke kogumaksumus: 527 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Kaitsevägi
Postiaadress: Juhkentali 58
Postiindeks: 15007
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.mil.ee 🌏
E-post: kristi.hinn@mil.ee 📧
Telefon: +372 7174634 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-05-22 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-07-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-05-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 101-176865
ELT-S number: 101

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Hanke eesmärgiks on osta koristusteenust Tallinna ja Harjumaa piires.
Osa number: 1
Osa nimi: Kaitseväe peastaap
Kogus või ulatus: Kehtiv 36 kuud.
Kestus: 36 kuud
Osa number: 2
Osa nimi: Mereväebaas
Kogus või ulatus: Kehtiv 36 kuud
Osa number: 3
Osa nimi: Tallinn 1
Osa number: 4
Osa nimi: Tallinn 2
Kogus või ulatus: Hanke kehtivus 36 kuud.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1.1. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana lepingu täitmisel;

1.5. kes on esitanud valeandmeid hankija poolt kehtestatud kvalifitseerimisnõuetele vastavuse või hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta;

1.6. kes on jätnud hankija poolt pakkuja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

1.7. kes on jätnud hankijat teavitamata punktides 1.1.–1.5 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest hankemenetluse ajal;

1.8. kelle pakkumuse koostamisel ei ole osalenud isik, kes on osalenud käesoleva riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees;

1.9. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, va juhul kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

2. Pakkuja on hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta kohustatud esitama:

2.1. kirjaliku kinnituse p 1.1.–1.8. nimetatud asjaolude puudumise kohta;

2.2. pakkuja asukohajärgse maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga kohalike maksude tasumise kohta;

2.3. mitteresidendist pakkuja asukohariigi (kui pakkuja ei ole registreeritud Eesti Vabariigi äriregistris) vastava pädevusega ametiasutuse tõend hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga õigusaktidest tulenevate riiklike maksude tasumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal;

2.4. kui mitteresidendist pakkuja asukohariigis ei väljastata punktides 2.2.–2.3. märgitud sisuga tõendeid, esitab ta vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija kontrollib p 1.9 nimetatud asjaolude puudumist enne lepingu sõlmimist pakkuja poolt esitatud ja avalike andmete põhjal hankemenetluse algamise päeva seisuga ja järgmisel tööpäeval peale pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

4. Kui mitteresidendist pakkuja puhul ei ole hankijal p 1.9. nimetatud andmeid võimalik ise kontrollida järgmisel tööpäeval peale pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist andmekogus olevate avalike andmete põhjal, nõuab hankija pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi p 1.9. nimetatud asjaolude puudumise kohta. Juhul pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõen.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1 kinnitus kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. 5. Vajadusel esitatakse koos kvalifitseerimisdokumentidega järgmised dokumendid:

5.1. ühise pakkumise esitanud pakkujad on kohustatud esitama oma esindajale (juriidiline isik ja tema esindaja) antud volikirja hankemenetluses vajalikeks toiminguteks, lepingu sõlmimiseks ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks. Volitus peab kehtima kuni lepingu täitmiseni;

5.2. ühise pakkumise esitanud pakkujad peavad esitama kinnituse, et nad vastutavad raamlepingu täitmise eest ühispakkujatena solidaarselt;

5.3. ühispakkujate poolt esitatud ühises pakkumuses peab olema näidatud iga ühispakkuja kohta tema poolt täidetava raamlepingu osa suurus ja iseloom;

5.4. mitteresidendist pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud vastavas registris, esitab registrikaardi väljatrüki. Mitteresidendist pakkuja, kes ei pea olema asukohamaaseaduste kohaselt registreeritud vastavas registris, esitab selle kohta oma kirjaliku kinnituse koos vastavate viidetega.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja netokäive raamlepinguga seotud valdkonnas (koristusteenus) peab 2012 aastal olema vähemalt sama suur kui pakkuja pakkumuse aastane maksumus selle osa lõikes, milles ta pakkumuse teeb. Juhul kui pakkuja esitab pakkumuse rohkem kui ühele osale, nende osade aastased maksumused summeeritakse ning pakkuja netokäive peab olema vähemalt sama suur nende osade aastase maksumusega.

Tõendamiseks esitab pakkuja väljavõtte 2012 aasta majandusaasta aruandest koristusteenuse netokäibe kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 2 netokäibe vorm.

2. Kõikide pakkuja tekitatud kahjude korral kohaldatakse pakkuja kui teenuse teostaja suhtes kahjutasu nõuet vajadusel vastutuskindlustuse rakendamise kaudu. Pakkuja võtab endale kohustuse sõlmida ettevõtte tegevuse vastutuskindlustuse leping raamlepingu sõlmimise hetkeks.

Tõendamiseks esitab pakkuja kinnituse, kus kinnitab, et esitab peale raamlepingu sõlmimist ettevõtte tegevuse vastutuskindlustuse lepingu koopia.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab igas osas olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt 2 lepingut, mille sisu on koristamisteenuse osutamine ning mõlema esitatud kahe lepingu maksumus peab olema igas osas vähemalt sama suur, kui pakkuja pakkumuse aastane maksumus.

Pakkuja esitab:

enda hinnangul olulisemate, 2012 kuni pakkumuse esitamise hetkeni täidetud koristuslepingute nimekirja koos maksumuse, sõlmimise kuupäeva ja infoga teise lepingupoole kohta. Lisaks esitab teiselt lepingupoolelt saadud kinnituse/tõendi, et loetelus nimetatud leping on nõuetekohaselt täidetud. Kinnitust/tõendit ei pea esitama, kui lepingu teiseks pooleks on olnud Kaitsevägi või mõni Kaitseväe struktuuriüksus, sellisel juhul piisab pakkuja enda kinnitusest, et nimetatud leping on nõuetekohaselt täidetud.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3 kogemuse vorm

2. Pakkujal peab olema väljakujunenud standard või töömeetodid teenuse kvaliteedi tagamiseks.

Pakkuja esitab tõendusmaterjali kvaliteedi tagamise meetmete kohta.

3. Pakkujal peavad olema tehnilised võimalused ja töötajad antud hanke täitmiseks kas enda või alltöövõtja kaudu.

kinnituse, et kasutab hoolduskoristuse läbiviimisel kuival, väheniiskel, niiskel meetodil piisavas koguses eelnevalt niisutatud koristustekstiile (ei kasuta veeämbrit), märja meetodi puhul on lubatud veeämbri kasutamine, aga toimub pindade kohene kuivatamine, tagab objektidele pesumasinad koos paigaldusega või organiseerib koristustekstiilide iga kasutuse järgse pesemise muul viisil ja kirjelduse, kuidas seda tagatakse.

4. Pakkujal peavad olema tehnilised võimalused ja töötajad antud hanke täitmiseks kas enda või alltöövõtja kaudu.

Pakkuja esitab: objektile määratud töödejuhataja kutsetunnistuse koopia. Objektile määratud töödejuhatajal peab olema vähemalt Puhastustööde juht (tase 5 või kehtiv III), Kinnisvara hooldusmeister (tase 5 või kehtiv III) kutsekvalifikatsioon. Juhul, kui pakkumuses näidatud isikul nõutav kutsetunnistus pakkumuse esitamise hetkel puudub, esitab pakkuja kinnituse, et tagab nõutava kutsetunnistuse olemasolu lepingu sõlmimise hetkeks ning hankija kontrollib seda enne lepingu sõlmimist.

5. Pakkujal peavad olema tehnilised võimalused ja töötajad antud hanke täitmiseks kas enda või alltöövõtja kaudu.

Pakkuja esitab: kirjelduse töödejuhataja praktilise kogemuse ja teadmiste kohta standardi EVS 914:2012 „koristuse kvaliteedi kokku leppimine ja hindamine“ kasutamisel. Nõutav ei ole diplom eksamiga lõppenud kursustelt või hindamisorganisatsiooni väljastatud samaväärsed dokumendid, kuid nõutud on praktiline kogemus standardi kasutamisel ja 3. teadmiste tase.

6. Pakkuja kohustub I osas taotlema koheselt peale raamlepingu sõlmimist kõigile hoone siseruumides hooldus- ja valvekoristusteenust teostavatele töötajatele „salajase“ tasemega riigisaladusele juurdepääsu loa. Loa taotlemine toimub vastavalt „Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusele“.

Tõendamiseks esitab pakkuja kinnituse, kus kinnitab, et koheselt peale raamlepingu sõlmimist taotleb riigisaladusele juurdepääsu luba tasemega “salajane”.

Kehtib hanke osale: 1 Kaitseväe peastaap

7. Juhul, kui pakkuja kasutab alltöövõttu, peavad olema näidatud tegelik töö teostaja ja tema andmed ning alltöövõtja kinnitus töö teostamiseks viidatud osa ulatuses.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 36
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2014-07-02 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. hoolduskoristuse ja valvekoristuse maksumus kuus (54)
2. Osa 2. hoolduskoristuse ja valvekoristuse maksumus kuus (54)
3. Osa 4. hoolduskoristuse ja valvekoristuse maksumus kuus (54)
4. Osa 1. eritööde (akende pesu ja põrandate süvapesu) maksumus aastas (6)
5. Osa 2. eritööde (akende pesu ja põrandate süvapesu) maksumus aastas (6)
6. Osa 1. töödejuhataja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (15)
7. Osa 2. töödejuhataja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (15)
8. Osa 3. töödejuhataja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (15)
9. Osa 3. hoolduskoristuse ja valvekoristuse maksumus kuus (54)
10. Osa 3. eritööde (akende pesu ja põrandate süvapesu) maksumus aastas (6)
11. Osa 4. eritööde (akende pesu ja põrandate süvapesu) maksumus aastas (6)
12. Osa 1. puhastusteenindaja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (25)
13. Osa 2. puhastusteenindaja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (25)
14. Osa 3. puhastusteenindaja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (25)
15. Osa 4. puhastusteenindaja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (25)
16. Osa 4. töödejuhataja tööaeg objektil (h) 4 nädala jooksul (15)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70008641
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristi Hinn
Ostja profiili aadress: https://riigihanked.riik.ee 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 101-176865 (2014-05-22)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-08-11)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 150 900 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-08-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-08-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 154-277233
Viitab teadaandele: 2014/S 101-176865
ELT-S number: 154

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-08-25 📅
Nimi: Osaühing Kinnisvarateenindus
Postiaadress: Peterburi tee 47b
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: merlin.salu@kvteenindus.ee 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-08-01 📅

3️⃣

4️⃣
Nimi: SOL Eesti OÜ
Postiaadress: Hauka tee 10
Postiindeks: 11315
E-post: viktor.gerassimenko@sol.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10366541
10419987
Allikas: OJS 2014/S 154-277233 (2014-08-11)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (14 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (6)

Puhastusteenused (6)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (2)