Uue tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsiooni (TSD2015) infosüsteemi ja elektroonilise automaatse infovahetuse elektrooniliste tüüpvormide (AITA) arendus

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Hanke eesmärgiks on arendada välja uued muudetud tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsiooni vormid, mille täitmine e-maksuametis oleks maksumaksjale kiirem ja lihtsam ning mille muutmine ja täiendamine oleks maksuhaldurile võimalikult väikese aja ja ressursikuluga. Uue deklaratsiooni vormi aluseks on Rahandusministri määrus, mis võetakse vastu 2014. aasta jooksul. Uus deklaratsioon koosneb ühest põhivormist, 7 lisast ning kahest INF deklaratsioonist. Nimetatud dokumentide tööversioonid on valmis, kuid võivad vähesel määral muutuda.
Lisaks tuleb hanke raames arendada ja võtta alates 2015 aastast kasutusele Euroopa Komisjoni poolt väljatöötatavad elektroonilised tüüpvormid automaatseks infovahetuseks, mida maksuhaldurid peavad hakkama kasutama mitteresidentide kohta 5 kategoorias andmete edastamiseks: hüvitised töötajatele, juhtide tasud, elukindlustustooted, pensionid, kinnisomand ja kinnisvaratulu. Infovahetuse aluseks on Nõukogu Direktiiv 2011/16/EL, 15. veebruar 2011, maksustamisalase halduskoostöö kohta ja direktiivi 77/799/EMÜ kehtetuks tunnistamise kohta.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2014-02-25. Hange avaldati aadressil 2014-01-22.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Osaühing Icefire

Kes?

• Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Mida?

• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara arendusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2014-01-22	Hanketeade
2014-01-27	Lisateave
2014-02-11	Lisateave
2014-05-26	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2014-01-22)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara arendusteenused
Kogus või ulatus: 700 000
Hanke kogumaksumus: 700 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus
Postiaadress: Lõõtsa 8a
Postiindeks: 11415
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: annika.rokk@rmit.ee 📧
Telefon: +372 6113988 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-01-22 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-02-25 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-01-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 018-027948
ELT-S number: 18
Täiendav teave

Hankedokumentide esitamise eelduseks hankija poolt taotlejale on konfidentsiaalsuse kokkuleppe sõlmimine hankija ja kvalifitseeritud taotleja vahel.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Lisaks tuleb hanke raames arendada ja võtta alates 2015 aastast kasutusele Euroopa Komisjoni poolt väljatöötatavad elektroonilised tüüpvormid automaatseks infovahetuseks, mida maksuhaldurid peavad hakkama kasutama mitteresidentide kohta 5 kategoorias andmete edastamiseks: hüvitised töötajatele, juhtide tasud, elukindlustustooted, pensionid, kinnisomand ja kinnisvaratulu. Infovahetuse aluseks on Nõukogu Direktiiv 2011/16/EL, 15. veebruar 2011, maksustamisalase halduskoostöö kohta ja direktiivi 77/799/EMÜ kehtetuks tunnistamise kohta.

Kestus: 24 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Kõik esitatavad dokumendid, mis on Taotleja enda koostatud, peavad olema vormistatud eesti keeles Taotleja enda või Hankija poolt nõutud plangile ja allakirjutatud allkirjaõigusliku isiku poolt. Kõik esitatud kinnitused peavad olema selgesõnalised ja üheselt mõistetavad.

1.Taotleja või tema seaduslikke esindajaid ei tohi olla kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu -või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv (RHS § 38 lg 1 p 1).

2.Taotleja ei tohi olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevust ei tohi olla peatatud ja ta ei tohi olla muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt ning tema suhtes ei tohi olla algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt (RHS § 38 lg 1 p 2 ja p 3).

3.Taotleja või pakkuja, kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele Pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel (RHS § 38 lg 1 p 5). Taotleja esitab sellekohase kinnituse.

Taotleja esitab sellekohase kinnituse Vormil I.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm I.

2. Taotlejal ei tohi olla riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuste maksete võlgnevusi või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlgnevusi (edaspidi käesoleva punktis nimetatud maksuvõlgasid) hankemenetluse algamise päeva seisuga või kui maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hanemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- ja asukoha kohalike maksude võlaks loetakse Taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR-i. Taotleja esitab Maksu- ja Tolliameti või Taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga ja Taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või Taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Hankija kontrollib Eestis registreeritud isikute puhul riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta e-RHRi kaudu.

3. Ühistaotlejad nimetavad hankega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühistaotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Vorm II – Volikiri 1.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II – Volikiri 1.

4. Taotleja esitab volikirja, kui osalemise avalduse, riigihanke pakkumuse ja muude dokumentide allkirjastamise õigus on antud isikule, kes ei ole taotleja seaduslik esindaja. Vorm II Volikiri 2.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II – Volikiri 2.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotlejal peavad olema raamlepingu täitmiseks vajalikud rahalised vahendid või tal on võimalus neid saada. Taotleja esitab kinnituse, et tal on raamlepingu täitmise tagamiseks vajalikud vahendid. Vorm III. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III.

2. Taotleja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2011, 2012, 2013) tarkvara arendusteenuste (infosüsteemide projekteerimine ja/või programmeerimine) netokäive peab olema vähemalt 2 000 000 (kaks miljonit) EUR-i iga aasta kohta. Taotleja peab esitama nimetatud asjaolu kohta kinnituse Vormil IV ja nimetatud andmed netokäibe kohta viimase majandusaasta osas sh kasumiaruande, bilansi ning audiitori järeldusotsuse ja muude finantsdokumentide väljavõtted, mis kajastavad nõutud netokäibeid tarkvara arendusteenuste osas juhul, kui tema aastaaruanded ei ole Äriregistris kättesaadavad või tarkvara arendusteenuse netokäive ei ole tuvastatav.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IV.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Taotleja viimase 3 (kolme) aasta (2011, 2012, 2013) jooksul tööde teostajana täidetud lepingute hulgas peab olema vähemalt 3 (kolm) tarkvaraarendustööde lepingut:

1.1. maksumusega vähemalt 700 000 (seitsesada tuhat) EURi ilma käibemaksuta lepingu kohta;

1.2. mille raames on koostatud süsteemianalüüs, arhitektuuri dokumentatsioon, testlood ning läbi viidud infosüsteemi arendamine, testimine ja juurutamine;

1.3. on läbi viidud arendustöid Java ja Oracle platvormil.

Taotleja esitab sellekohased andmed Vormil V näidates ära:

1. lepingu objekti koos teostatud tööde lühikirjeldusega;

2. lepingu objekti realiseerimise platvormi;

3. lepingu maksumuse;

4. sõlmimise kuupäeva;

5. lepingu täitmise kuupäeva;

6. teised lepingupooled (sh tellijate kontaktisikute äranäitamisega);

7. lepingu raames teostatud tööde kogumaksumuse.

Täidetuks loetakse lepinguid, mis on täielikult täidetud ja lepingu täitmise tähtaeg on saabunud ning mille alt teostatud tööd on tellijale üleantud ja tellija poolt vastu võetud.

Kui lepingu või teenuse eripära võimaldab töid üle anda ja vastu võtta etapiviisiliselt, loetakse täidetuks ka sellised pakkumuste tähtpäeval kehtivad lepingud, mille alt on teostatud, tellijale üleantud ja tellija poolt vastu võetud töid vähemalt 700 000 (seitsesada tuhat) EUR-i ulatuses ilma käibemaksuta ning neid lepinguid jätkuvalt täidetakse.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm V.

2. Taotleja peab teenuse osutamiseks komplekteerima projektimeeskonna, mis koosneb vähemalt 10 (kümnest) meeskonnaliikmest. Projektimeeskond peab koosnema vähemalt järgmistest rollidest:

— 1 (üks) projektijuht,

— 3 (kolm) analüütikut,

— 5 (viis) programmeerijat,

— 1 (üks) arhitekt,

— 2 (kaks) testija.

Projektimeeskonna liikmed peavad vastama järgmistele tingimustele:

projektijuht:

1. peab omama kõrgharidust ja vähemalt 3 aastast töökogemust IT projektide juhina või kõrghariduse puudumisel vähemalt 5 aastast töökogemus IT projektide juhina;

2. peab ajavahemikul 15.1.2009–15.1.2014 olema osalenud projektijuhina vähemalt 1 (ühes) tarkvaraarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 10000 (kümme tuhat) inimtöötundi projekti kohta. Osalemiseks loetakse, kui pakutav projektijuht on teostanud projektis projektijuhi rollis töid vähemalt 1000 (tuhat) inimtöötunni ulatuses.

analüütik:

1. peab omama IT ala või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidust ja vähemalt 3 aastast töökogemust infosüsteemide analüütikuna või kõrghariduse puudumisel vähemalt 5 aastast töökogemust infosüsteemide analüütikuna;

2. peab ajavahemikul 15.1.2009–15.1.2014 olema osalenud analüütikuna vähemalt 1 (üks) sellise infosüsteemi loomise, modifitseerimise ja juurutamise projektis, mille nõuete või arvete maht on vähemalt 100 000 ühikut kuus ja mille raames on realiseeritud tarkvara põhiprotsesside sammud:

2.1. andmete sisestamine esitamine, muutmine ja andmete tühistamine/kustutamine.

2.2. nõude- või arvehaldus

2.3. intresside arvutusloogika

2.4. finantskontrollid ning finantsarvestus

2.5. tagastusnõuete või enammaksete menetlemise protsess

2.6. elektroonilise sõnumi moodustamine ja saatmine

2.7. saadetavate ja vastu võetavate elektrooniliste sõnumite valideerimine

2.8. elektrooniliste sõnumite vigade töötlemine, vigaste sõnumite parandamine ja sõnumite kordussaatmine;

3. peab ajavahemikul 15.1.2009–15.1.2014 olema osalenud analüütikuna vähemalt 1 (üks) tarkvaraarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 10000 (kümme tuhat) inimtöötundi projekti kohta, mis on arendatud Java ja Oracle platvormil. Osalemiseks loetakse, kui pakutav analüütik on teostanud projektis analüütiku rollis töid vähemalt 1500 (tuhat viissada) inimtöötunni ulatuses.

programmeerija:

1. peab omama IT alast eri- või kõrgharidust või vähemalt 5 (viis) aastast programmeerimise kogemust;

2. vähemalt 2 (kaks) programmeerijat peavad omama vähemalt 3 (kolm) aastast Java programmeerimise kogemust;

3. vähemalt 2 (kaks) programmeerijat peavad omama vähemalt 3 (kolm) aastast PL/SQL programmeerimise kogemust;

4. peab ajavahemikul 15.1.2009–15.1.2014 olema osalenud programmeerijana vähemalt 1 (üks) tarkvaraarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 10000 (kümme tuhat) inimtöötundi projekti kohta, mis on arendatud Java ja Oracle platvormil. Osalemiseks loetakse, kui pakutav programmeerija on teostanud projektis programmeerija rollis töid vähemalt 1500 (tuhat viissada) inimtöötunni ulatuses.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm VI.

3. arhitekt:

1. peab omama IT ala või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidust või vähemalt 5 (viis) aastast töökogemust infosüsteemide arendajana;

2. peab omama vähemalt 3 (kolm) aastast töökogemus infosüsteemide arhitektina;

3. peab ajavahemikul 15.1.2009–15.1.2014 olema osalenud arhitektina vähemalt 1 (üks) sellise infosüsteemi loomise, modifitseerimise ja juurutamise projektis, mille nõuete või arvete maht on vähemalt 100 000 ühikut kuus ja mille raames on realiseeritud tarkvara põhiprotsesside sammud:

3.1. andmete sisestamine esitamine, muutmine ja andmete tühistamine/kustutamine.

3.2. nõude- või arvehaldus

3.3. intresside arvutusloogika

3.4. finantskontrollid ning finantsarvestus

3.5. tagastusnõuete või enammaksete menetlemise protsess

3.6. elektroonilise sõnumi moodustamine ja saatmine

3.7. saadetavate ja vastu võetavate elektrooniliste sõnumite valideerimine

3.8. elektrooniliste sõnumite vigade töötlemine, vigaste sõnumite parandamine ja sõnumite kordussaatmine;

4. peab ajavahemikul 15.1.2009–15.1.2014 olema osalenud infosüsteemi arhitektina vähemalt 1 (üks) tarkvaraarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 10000 (kümme tuhat) inimtöötundi projekti kohta, mis on arendatud Java ja Oracle platvormil. Osalemiseks loetakse, kui pakutav arhitekt on teostanud projektis arhitekti rollis töid vähemalt 1500 (tuhat viissada) inimtöötunni ulatuses.

testija:

1. peab omama IT ala eri- või kõrgharidust või vähemalt 2 (kahe) aastast erialast töökogemust;

2. peab ajavahemikul 15.1.2009–15.1.2014 olema osalenud testijana vähemalt 1 (üks) tarkvaraarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 10000 (kümme tuhat) inimtöötundi projekti kohta, mis on arendatud Java ja Oracle platvormil. Osalemiseks loetakse, kui pakutav testija on teostanud projektis testija rollis töid vähemalt 1500 (tuhat viissada) inimtöötunni ulatuses.

Juhul kui Taotleja pakub projektimeeskonna koosseisu rohkem liikmeid, peavad nad kõik vastama vastavale rollile esitatud tingimustele.

Üks meeskonnaliige võib täita ka mitut erinevat rolli, nt projektijuht-analüütik, kuid sellisel juhul peab antud meeskonnaliige täitma igale antud rollile esitatud nõudeid ning tagatud peab olema nõutud projektimeeskonna minimaalne suurus, et arendustööd saaksid teostatud vastavalt kokkulepitud ajakavale ja kvaliteedi nõuetele.

Meeskonda võib vajadusel lülitada ka muude rollide täitjaid, kuid nende kvalifikatsioon ei kuulu hindamisele.

Taotleja esitab projektimeeskonna liikmete CV-d vastavalt Vormile VI (või muul vormil, mis sisaldab samaväärset informatsiooni) ning koopiad haridust tõendavatest dokumentidest (õppeasutuste diplomite koopiad), millest on selgelt ja üheselt tuvastatavad kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed. Võõrkeelsete dokumentide korral võib Hankija nõuda Taotlejalt dokumentide eesti keelde tõlkimist. Taotleja esitab andmed projektimeeskonna kohta (sh meeskonnaliikmete arvu iga nõutud rolli kohta) mahus, mis võimaldab hinnata pakkuja vastavust kvalifikatsiooni nõuetele.

Taotleja esitab vabas vormis kinnituse, et…

… projektijuht ning analüütik on võimelised töötama Hankijaga eesti keeles ning Eesti õigusaktidega.

… projektimeeskonna liikmed on võimelised töötama Euroopa Komisjoni poolt koostatud ingliskeelsete spetsifikatsioonidega.

Pakkumuse esitamisel ja raamlepingu täitmisel tuleb kasutada samaväärse kvalifikatsiooniga projektimeeskonna liikmeid nagu on esitatud hankes osalemise taotluses.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Maksetingimused lepitakse kokku raamlepingus.
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 24
Kandidaatide kavandatud arv: 1
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Objektiivsed kriteeriumid piiratud arvu taotlejate valikuks: Hankija ei piira antud hankes osalema kutsutavate pakkujate arvu, sellist kohustust ei sätesta ka RHS § 65 lg 2.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70009244
Kontakt
Kontaktpunkt: Annika Rokk
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2014/S 018-027948 (2014-01-22)

Lisateave (2014-01-27)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-01-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-01-29 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 020-031250
Viitab teadaandele: 2014/S 18-027948
ELT-S number: 20
Allikas: OJS 2014/S 020-031250 (2014-01-27)

Lisateave (2014-02-11)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-02-11 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2014-02-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-02-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 032-051646
ELT-S number: 32
Allikas: OJS 2014/S 032-051646 (2014-02-11)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-05-26)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 584 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-05-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-05-28 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 102-179408
ELT-S number: 102

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Projektijuhi ühe töötunni maksumus (6)
2. Analüütiku ühe töötunni maksumus (6)
3. Programmeerija ühe töötunni maksumus (6)
4. Arhitekti ühe töötunni maksumus (6)
5. Kasutatavad metoodilised ja organisatoorsed meetmed (10)
6. Pakutava lahenduse sobivus hankija funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuetega ning projektiplaani realistlikkus (60)
7. Testija ühe töötunni maksumus (6)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-05-21 📅
Nimi: Osaühing Icefire
Postiaadress: Pärnu mnt 102 C
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11312
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: jyri.kirme@icefire.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10885324
Allikas: OJS 2014/S 102-179408 (2014-05-26)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (20 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (19)

Tarkvaraga seotud teenused (8)