Arhiivi dokumentide digiteerimisteenuse tellimine Moldova kohtutele: Ülemkohtule ja Nisporeni Ringkonnakohtule

E-riigi Akadeemia Sihtasutus

Riigihanke Etapid vastavalt riigihanke eelarvetele:
— I Etapp: Moldova Ülemkohtus ja Nispoteni Ringkonnakohus (kinnitatud eelarve teenuse teostamiseks on 55 000 EUR. Digiteerimist alustatakse uuematest (viimastest) arhiividokumentidest alates.
— II Etapp: Moldova Ülemkohtus ja Nispoteni Ringkonnakohus.
(II Etapp – eelarve on kinnitamata digiteerimisteenuse mahu osas, mis jääb alles pärast I Etapi teostamist. Digiteerimist alustatakse uuematest (viimastest) arhiividokumentidest alates.
II Etapi eelarve kinnitamat jäämisel teostatakse käesoleva hanke raames vaid I Etapp.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-08-15. Hange avaldati aadressil 2015-07-15.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Andmevara

Kes?

• E-riigi Akadeemia Sihtasutus

Mida?

• Raamatukogude haldusteenused › Arhiveerimisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-07-15	Hanketeade
2015-11-04	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-07-15)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Arhiveerimisteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Arhiveerimisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: E-riigi Akadeemia Sihtasutus
Postiaadress: Tõnismägi 2
Postiindeks: 10122
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ega.ee 🌏
E-post: rhk@rhk.ee 📧
Telefon: +372 5057689 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-07-15 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-08-15 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-07-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 136-250947
ELT-S number: 136

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Riigihanke Etapid vastavalt riigihanke eelarvetele:

— I Etapp: Moldova Ülemkohtus ja Nispoteni Ringkonnakohus (kinnitatud eelarve teenuse teostamiseks on 55 000 EUR. Digiteerimist alustatakse uuematest (viimastest) arhiividokumentidest alates.

— II Etapp: Moldova Ülemkohtus ja Nispoteni Ringkonnakohus.

(II Etapp – eelarve on kinnitamata digiteerimisteenuse mahu osas, mis jääb alles pärast I Etapi teostamist. Digiteerimist alustatakse uuematest (viimastest) arhiividokumentidest alates.

II Etapi eelarve kinnitamat jäämisel teostatakse käesoleva hanke raames vaid I Etapp.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Moldova.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded:

Pakkuja esitab hankijale järgmised pakkuja kvalifikatsiooni kontrollimiseks nõutavad dokumendid:

1. Pakkuja seadusliku või volitatud isiku allkirjaga avalduse pakkuja blanketil hankemenetlusel osalemiseks, millel on pakkuja:

1.1 kinnitus, et pakkujat või pakkuja seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2 kinnitus, et pakkuja suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust või sundlikvideerimist ega tehtud pankrotiotsust või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt;

1.3 kinnitus hankemenetluse tingimustega nõustumise kohta;

1.4 kinnitus, et juhul kui pakkuja kasutab tarkvara, mis eeldab litsentseerimist, siis on see litsentseeritud ning tema kasutuses on (omab, liisib, rendib vms.) hankelepingu kvaliteetseks ning nõuetekohaseks teostamiseks vajalik riist- ja tarkvara;

1.5 kinnitus, et pakkuja on nõuetekohaselt registreeritud äriregistris;

1.6 kinnitus, et pakkuja on varasemalt osalenud vähemalt kolmes (3) sarnases dokumentide skaneerimis- ja digiteerimisprojektis (teenus), millest vähemalt üks on teostatud pakkuja asukohamaalt väljaspool ning kõik nimetatud projektid on sarnase mahuga nagu käesolev teenus ja teostatud hiljem kui 2010. aastal;

1.7 kinnitus, et pakkuja poolt hankelepingu täitmiseks pakkuja kvalifitseerimiseks märgitud töötajaid kasutatakse hankelepingu täitmisel ja nende muutmine toimub üksnes hankijaga kooskõlas ja nõusolekul;

1.8 kinnitus, et pakkuja on nõus hankemenetluses edastatavate dokumentide elektroonilise kättetoimetamisega;

1.9 kontaktisiku andmed (nimi, telefoni nr, e-posti aadress).

2. Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse originaaltõend, mis kinnitab, et pakkujal on nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused, kui ei ole tegemist Eesti Vabariigis registreeritud pakkujaga. Eelpool nimetatud tõend esitada seisuga: hanke avaldamise kuupäev.

3. Pakkuja asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri originaaltõend, mis kinnitab, et pakkujal on nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad kohalike maksude tasumise kohustused. Eelpool nimetatud tõend esitada riigihanke avaldamise kuupäeva seisuga.

4. Ühistaotluse esitamise korral:

4.1 peab iga ühispakkuja esitama andmed ja dokumendid, mis on nõutud pakkuja kvalifitseerimiseks;

4.2 peavad ühispakkujad nimetama hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Volikiri tuleb esitada koos ühispakkumusega;

4.3 peab ühispakkumuses sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded: Pakkuja majandusliku ja finantsseisundi vastavuse hindamiseks esitab pakkuja:

5.1 Andmed kolme (3) viimase (2012–2014) majandusaasta majandustegevuse netokäibe kohta. Pakkuja netokäive nimetatud sarnaste teenuste (dokumentide skaneerimis- ja digiteerimisteenus) osas peab olema vähemalt 100 000 EUR iga aasta kohta.

5.2 Eestis registreeritud pakkuja ei pea kolme viimase majandusaasta netokäibe kohta andmeid esitama juhul, kui need on äriregistri majandusaasta aruandes avalikustatud, sel juhul lisada hankemenetluses osalemise avalduse juurde sellekohane kinnitus. Pakkujal palutakse (soovituslikult) esitada majandusaasta aruande kokkuvõte kolme viimase (2012–2014) majandusaasta kohta eelmises punktis nimetatud sarnaste teenuste netokäibe osas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed ja nende vorminõuded: Pakkuja tehnilise ja kutsealase pädevuse hindamiseks esitab pakkuja:

6.1 lühikirjelduse, mis näitab pakkuja kogemust dokumentide skaneerimis- ja digiteerimisteenuse osas vähemalt viimase 5 (viie) aastast kogemust;

6.2 esindaja poolt allkirjastatud ülevaate ettevõttest ja tegevusvaldkondadest s.h põhikohaga töötajate arv;

6.3 referentsid: pakkuja poolt viimase 5 (viie) aasta jooksul teostatud sarnase teenuse vähemalt kolme (3) projekti (nendest vähemalt 1 teostatud välismaal) lühikirjeldus koos pakutud tehnoloogia kirjeldusega ning projektide lepingute maksumuse väljatoomisega ja tellija poolsete kontaktidega (kui referentsid on seotud pakkujaga läbi omandisuhete, tuleb see eraldi ära märkida);

6.4 andmed tööjõu olemasolu, kogemuse ja kvalifikatsiooni kohta (rakendatavate erialaspetsialistide arv peab olema vähemalt 2), sh

6.4.1 hanke teostamisel kasutatavate töötajate nimekiri koos ametinimetustega ja nõusolekuga esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks. Eraldi tuleb loetleda isikud, keda kasutatakse hanke teostamisel vastutavate spetsialistidena (st. võtmeisikud nagu projektijuht, metadata sisestaja-operaator, skaneerimisoperaatorid, jt.).

6.4.2 arenduses kasutatava projekti juhi kohta tuua ära erialane tööstaaž, sarnastes projektides osalemine (projektide kohta esitada projekti nimetus, orienteeruv maht, täidetud tööülesanded ja tellija kontaktandmed), omandatud erialane haridus, keeleoskus. Lisatud peavad olema CV-d, haridust ja sertifikaate tõendavate dokumentide koopiad ning muud asjakohased dokumendid, mille põhjal on võimalik hinnata spetsialistide kvalifikatsiooni vastavust nõutule.

7. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse nõuete miinimumtase:

7.1 Pakkuja 3 viimase (2012–2014) majandusaasta referentsobjektide (dokumentide skaneerimis- ja digiteerimisteenuse) arenduse müügitulu viimasel kolmel (3) aastal (2012–2014) peab olema kokku vähemalt 100 000 EUR, millest:

7.2 Pakkuja esitatud referentsprojektidest vähemalt kaks (2) hõlmab dokumentide skaneerimis- ja digiteerimisteenust (millest vähemalt 1 peab olema teostatud välismaal).

7.3 Pakkuja projektijuht vastab vähemalt järgmistele nõuetele:

7.3.1 omab kõrgharidust või vähemalt kahe (2) aastast erialast töökogemust;

7.3.2 valdab kas vene või inglise keelt kõnes ja kirjas;

7.4 Pakkuja kõik spetsialistid on firmas täiskohaga tööl või võetakse käesoleva projekti jaoks lepinguliselt tööle (viimasel juhul on lisatud mõlema poole allkirjadega vastav kinnitus).

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-08-15 📅
Keeled
Keel: inglise 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90007000
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Annikve
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2015-09-01 📅
Lõppkuupäev: 2016-11-30 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 136-250947 (2015-07-15)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-11-04)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 205 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-11-04 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-11-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 216-394729
Viitab teadaandele: 2015/S 136-250947
ELT-S number: 216
Täiendav teave

Lepingu maksumus on 1 etapi osas 55 000 EUR. Välisrahastuse aktsepteeringu tulemusena võib Hankija kaasata täiendavaid ressursse nimetatud teenuste tellimiseks. Välisrahastuse määr on käesoleval ajal teadmata.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-09-28 📅
Nimi: Aktsiaselts Andmevara
Postiaadress: Pärnu mnt 158
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11317
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: argo.tali@andmevara.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10264823

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 216-394729 (2015-11-04)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (18 uued hanked)

Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused (7)

Mitmesugused äriteenused (1)

Raamatukogude haldusteenused (1)

Arhiveerimisteenused (1)