Haridus- ja Teadusministeeriumi dokumendihalduse ja siseveebi infosüsteemi tarkvara PINAL hooldus- ja arendusteenuse tellimine

Haridus- ja Teadusministeerium

Hanke eesmärgiks on sõlmida raamleping ühe pakkujaga, kes pakub parima kvalifikatsiooni ja hinnaga tööjõudu SharePoint platvormil põhineva ja FlairPoint lisamoodulit kasutava Haridus- ja Teadusministeeriumi dokumendihalduse ja siseveebi infosüsteemile PINAL (edaspidi PINAL) hooldusteenuse teostamiseks, tellijale infosüsteemi haldamise juures tehnilise toe pakkkumiseks ning infosüsteemi edasiarendamiseks vastavalt tellija vajadustele ja seadusandluse muudatustele.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-08-12. Hange avaldati aadressil 2015-07-01.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Osaühing Net Group

Kes?

• Haridus- ja Teadusministeerium

Mida?

• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara arendusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-07-01	Hanketeade
2015-07-22	Lisateave
2015-08-11	Lisateave
2015-10-08	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-07-01)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara arendusteenused
Kogus või ulatus: 480 000
Hanke kogumaksumus: 480 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Haridus- ja Teadusministeerium
Postiaadress: Munga 18
Postiindeks: 50088
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.hm.ee 🌏
E-post: urmas.jaagusoo@hm.ee 📧
Telefon: +372 7350293 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-07-01 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-08-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-07-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 127-232960
ELT-S number: 127

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Vabariik.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis nimetatud asjaolu:

1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega, või andnud teisele pakkujale samas hankemenetluses enda alltöövõtjana nimetamiseks kirjaliku nõusoleku;

5. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse § 38–42 sätestatud nõuetele vastavuse kohta või nimetatud sätete alusel Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis kirjeldatud asjaolu:

1. kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;

2. kes on jätnud Hankija poolt pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole Hankijale oluliste kulutusteta registri kaudu kättesaadavad;

3. kes on jätnud Hankija teavitamata hankedokumentide punktis 14.1. nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;

4. kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil Hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta lisa 1 vormil III.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1 Vorm III Kinnitus pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Volikiri ja kinnitus ühispakkujate solidaarvastutuse kohta tuleb esitada koos ühise pakkumusega vastavalt Lisa 1 vormile VIII.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1 vorm VIII ühise pakkumuse volikiri.

4. Juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana allakirjutanud isik või isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust, ei ole kantud registrikaardile, esitab pakkuja koos pakkumusega hankedokumentide Lisa 1 vormi VII kohase volikirja pakkuja esindamiseks.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1 vorm VII volikiri.

5. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse. Juriidilisest isikust Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2012–2014) keskmine (aritmeetiline) netokäive tarkvaraarenduse osas peab olema olnud vähemalt 400 000 (nelisada tuhat) EUR. Juhul, kui pakkuja on tegutsenud vähem kui 3 (kolm) aastat, arvutatakse keskmine netokäive tarkvaraarenduselt tegutsetud aja käibe keskmisena. Pakkuja esitab Lisa 1 vormi IV kohase väljavõtte oma viimase 3 (kolme) majandusaasta netokäibe kohta tarkvaraarenduse osas.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1 vorm IV väljavõte netokäibest.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul (tagasiulatuvalt alates hanketeate avaldamisest) edukalt täitnud vähemalt 3 (kolm) .NET platvormil töötava infosüsteemi arenduse ja hoolduse lepingut, millest iga lepingu maksumus on vähemalt 300 000 (kolmsada tuhat) EUR. Pakkuja peab viimase 3 aasta jooksul olema täitnud Microsoft Sharepoint platvormil töötavate infosüsteemide arenduse ja hoolduse lepinguid summaarselt vähemalt 300 000 (kolmsada tuhat) EUR eest, millest vähemalt 1 (üks) peab olema veebipõhise online-süsteemis töötava elektroonilise dokumendihaldussüsteemi arendus ja hooldus.

Pakkuja esitab käesolevas punktis nõutud tingimustele vastavuse tõenduseks hankedokumentide Lisa 1 vormi V kohase loetelu nõuetele vastavatest lepingutest.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1 vorm V Loetelu lepingutest.

2. Pakkujal peab olema juurutatud ISO 9001:2000/2008 või sellega võrdväärne kvaliteedijuhtimine tarkvara valdkonnas. Hankija tunnustab teiste Euroopa Liidu liikmesriikide asutuste samaväärseid tõendeid ja aktsepteerib muud Pakkuja või Pakkuja esitatud tõendusmaterjali samaväärsete kvaliteedi tagamise meetmete kohta.

Pakkuja esitab koopia sertifikaadist või muud tõendid samaväärse kvaliteedijuhtimise olemasolu kohta.

3. 1. Pakkuja meeskonnas peavad olema esindatud järgmised rollid:

1.1. üks projektijuht;

1.2. üks analüütik;

1.3. kaks arendajat;

1.4. üks testija;

1.5. üks hooldusspetsialist.

1.2. Meeskonna liikmete arv võib olla väiksem, kui 1 (üks) töötaja täidab paralleelselt mitut rolli. Mitut rolli täitev töötaja peab vastama käesolevas hankedokumendis toodud tema poolt täidetavate rollide kvalifitseerimistingimustele.

1.3. Meeskonna CV-d:

1.3.1. arendaja, kes vastab kõikidele järgmistele nõuetele:

1.3.1.1. omab kõrgharidust;

1.3.1.2. valdab eesti keelt vähemalt heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C1);

1.3.1.3. omab minimaalselt 3 (kolme) aastast töökogemust töökogemust programmeerimisel .NET ja Microsoft Sharepoint 2007 või uuemal platvormil;

1.3.1.4. loeb andmebaasi diagramme ning UML-is kirjeldatud disaini ning lahendab selle põhjal programmeerimisülesannet;

1.3.1.5. koostab andmebaasipäringuid andmebaasis Microsoft SQL Server 2008R2 või uuemas.

1.3.1.6. vähemalt üks arendaja on osalenud arendajana vähemalt ühes dokumendihaldussüsteemi arendusprojektis, mis on Microsoft Sharepoint platvormil ning kus realiseeriti ja võeti tellija poolt vastu vähemalt alljärgnevad komponendid:

a) digitaalallkirjastamise lahendus;

b) dokumendihalduse töövoogude lahendus;

c) liidestamine DVK-ga.

1.3.2. analüütik, kes vastab kõikidele järgmistele nõuetele:

1.3.2.1. omab kõrgharidust;

1.3.2.2. valdab eesti keelt väga heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C2);

1.3.2.3. omab minimaalselt 2 (kahe) aastast töökogemust analüütikuna.

1.3.2.4. on osalenud vähemalt ühes dokumendihaldussüsteemi arendusprojektis, kus realiseeriti ja võeti tellija poolt vastu vähemalt alljärgnevad komponendid:

d) digitaalallkirjastamise lahendus;

e) dokumendihalduse töövoogude lahendus;

f) liidestamine DVK-ga.

1.3.3. projektijuht, kes vastab kõikidele järgmistele nõuetele:

1.3.3.1. omab kõrgharidust;

1.3.3.2. valdab eesti keelt väga heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C2);

1.3.3.3. omab minimaalselt 3 (kolme) aastast töökogemust projektijuhina;

1.3.3.4. on juhtinud projektijuhina vähemalt ühte dokumendihaldussüsteemi arendusprojekti.

1.3.4. hooldusspetsialist, kes vastab kõikidele järgmistele nõuetele:

1.3.4.1. valdab eesti keelt heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C1);

1.3.4.2. omab minimaalselt 3 (kolme) aastast töökogemust arendaja või hooldusspetsialistina.

1.3.4.3. on osalenud vähemalt ühes dokumendihaldussüsteemi arendusprojektis, mis on Microsott Sharepointi platvormil ning kus realiseeriti ja võeti tellija poolt vastu vähemalt alljärgnevad komponendid:

1.3.5. Testija, kes vastab kõigile järgmistele nõuetele:

1.3.5.1. valdab eesti keelt heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C1);

1.3.5.2. omab minimaalselt 2 (kahe) aastast töökogemust testijana;

1.3.5.3. on osalenud testijana vähemalt ühes dokumendihaldussüsteemi arendusprojektis.

1.4. Punktis 1. loetletud töötajad peavad olema varasemalt osalenud vähemalt ühes üle 300 000 EUR eelarvega tarkvara arendusprojektis.

1.5. Pakkuja peab esitama teenuste osutamisel rakendatavate isikute CV-d vastavalt lisa 1 vormile VI koos isikute poolt allkirjastatud nõusolekuga PINALi hooldus- ja arendusteenuse tellimise riigihankes osalemise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 1 vorm VI spetsialisti CV.

4. Pakkujal peavad olema Microsofti „Application Development”, „Application Integration” või „Collaboration and Content” Silver-taseme või kõrgema sertifikaadid. Pakkuja peab esitama sertifikaatide koopiad.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 36
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-08-12 📅
Avamise koht: Tartu, Raekoja plats 9, II krs.
Koht: Tartu, Raekoja plats 9, II krs.
Teave volitatud isikute ja avamise korra kohta: Volikirja alusel.
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hooldus- ja arendusteenuse töötunni maksumus (50)
2. Testülesande (lisa 4) lahendus (50)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70000740
Kontakt
Kontaktpunkt: Urmas Jaagusoo
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 127-232960 (2015-07-01)

Lisateave (2015-07-22)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-07-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-07-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 141-259596
Viitab teadaandele: 2015/S 127-232960
ELT-S number: 141
Allikas: OJS 2015/S 141-259596 (2015-07-22)

Lisateave (2015-08-11)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-08-11 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-08-26 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-08-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 156-286922
ELT-S number: 156
Allikas: OJS 2015/S 156-286922 (2015-08-11)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-10-08)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 547 900 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-10-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-10-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 198-359842
ELT-S number: 198

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-10-06 📅
Nimi: Osaühing Net Group
Postiaadress: Pärnu mnt 139c
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11317
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: anders.abel@netgroup.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10585438

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 198-359842 (2015-10-08)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (20 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (19)

Tarkvaraga seotud teenused (8)