Heakorrateenuse tellimise raamleping 2015

Riigi Kinnisvara Aktsiaselts

Hanke läbiviimise tulemusena sõlmitakse kõikide edukate pakkujatega raamlepingud kinnistute ja hoonete heakorrateenuse tellimiseks Riigi Kinnisvara ASile kuuluvatele või viimase poolt hallatavatele Eestis asuvatele objektidele alates raamlepingu sõlmimisest 4 aasta jooksul, sh ei ületa raamlepingu alusel sõlmitavate üksikute hankelepingute tähtajad raamlepingu tähtaega.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-05-13. Hange avaldati aadressil 2015-04-17.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Riigi Kinnisvara Aktsiaselts

Mida?

• Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused › Hoonete puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-04-17	Hanketeade
2015-06-11	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-04-17)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Hoonete puhastusteenused
Kogus või ulatus: 28 000 000
Hanke kogumaksumus: 28 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Hoonete puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Riigi Kinnisvara Aktsiaselts
Postiaadress: Lelle 24
Postiindeks: 11318
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: alo.pikk@rkas.ee 📧
Telefon: +372 6063453 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-04-17 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-05-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-04-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 078-138351
Viitab teadaandele: 2014/S 4-003850
ELT-S number: 78
Täiendav teave

1. Pakkujat ei kvalifitseerita, kui: 1.1. esineb RHS § 39 lg 4-1 alus; 1.2. pakkujal puudub õigusaktide kohaselt nõutud tegevusluba või registreering või ta ei kuulu vastavasse organisatsiooni tema asukohariigi õigusaktide kohaselt; 1.3. pakkuja majanduslik ja finantsseisund või tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta hankija hanketeates esitatud tingimustele. 2. RHS § 39 lg 3 kohaldatakse muuhulgas juhul, kui pakkuja ei ole hiljemalt hankelepingu sõlmimise ajaks andnud hankijale hanketeate kvalifitseerimistingimustes nimetatud tagatist. 3. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise, kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta teeb hankija sellekohase põhjendatud kirjaliku otsuse ning teavitab sellest pakkujat vastavalt hankedokumentide punktis 12 sätestatule. Kvalifitseerimata jäetud pakkuja (ühispakkujad) ei osale edasises hankemenetluses. 4. Ühispakkujate puhul kohaldatakse RHS § 40 lg 4 ja § 41 lg 7 sätteid. 5. Hankija kontrollib eduka pakkumuse esitanud pakkujal maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest. Hankija määrab maksuvõla puudumise kohta tõendi esitamise kuupäevaks päeva, mis jääb ajavahemikku 1. (esimesest) päevast kuni 20. (kahekümnenda) päevani arvates kuupäevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Täpse kuupäeva teatab hankija pakkujale, kelle pakkumus on tunnistatud edukaks, koos teatega pakkumuse edukaks tunnistamise kohta. Maksuvõla olemasolul kõrvaldab hankija pakkuja hankemenetlusest.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Allkirjastaja esindusõigus:

Pakkumuse allkirjastanud isikul peab olema pakkuja esindamise õigus.

Nõutav dokument:

Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja esindusõigust kontrollib hankija Justiitsministeeriumi Registri-keskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi, millest nähtub pakkumuse allkirjastanud isiku esindusõigus.

Juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana allakirjutanud isik või isikud ei ole kantud registrikaardile, esitab pakkuja koos pakkumusega Vormi 1 kohase volikirja pakkuja esindamiseks.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm 1.

2. Ühispakkujate esindaja määramine ning solidaarne vastutus:

Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed.

Volikiri ja kinnitus ühispakkujate solidaarvastutuse kohta tuleb esitada koos ühise pakkumusega vastavalt Vormile 2.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm 2.

3. Ettevõtja registreeritus äriregistris:

Pakkuja, kes peab tegutsemiseks olema oma asukohamaa seaduste kohaselt registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva dokumendi.

Eesti Vabariigi pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib hankija Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist (registritunnistust ei pea esitama). Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi koopia, millest nähtub pakkuja registreeritus vastavas registris.

4. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise alused:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis nimetatud asjaolu:

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.5. kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2. peatüki 3. jaos sätestatud nõuetele vastavuse kohta või nimetatud sätete alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;

2. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja, kelle puhul esineb üks või mitu käesolevas punktis kirjeldatud asjaolu:

2.1. kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;

2.2. kes on jätnud hankija poolt pakkuja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

2.3. kes on jätnud hankijat teavitamata RHS § 38 lõikes 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;

2.4. kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

Punktides 1.1–1.3. ning 2. nimetatud asjaolude puudumise kohta esitab pakkuja vormi 3 kohase kinnituse.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm 3.

5. Pakkuja riiklike ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustuste täitmine:

Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike maksude võlaks loetakse pakkuja tähtpäevaks tasumata riiklike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EURi.

Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt riigihangete seaduse § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev, kontrollib hankija Maksu- ja Tolliametile tehtava elektroonilise päringu teel.

Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigis registreeritud pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuste täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt riigihangete seaduse § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

6. Pakkuja elu- või asukoha kohalike maksude tasumise kohustuse täitmine:

Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate tema elu- või asukoha kohalike maksude võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja tähtpäevaks tasumata elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EURi.

Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hankemenetluse algamise päeva seisuga, milleks vastavalt riigihangete seaduse § 29 lg 2 on hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäev. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja netokäive:

Pakkuja 2012. ja 2013. majandusaasta netokäive peab olema igal aastal olnud vähemalt 50 000 (viiskümmend tuhat) EURi.

Nõutav dokument:

Juriidilisest isikust Eesti Vabariigi pakkuja käibeandmeid kontrollib hankija Justiitsministeeriumi Registri-keskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist. Pakkuja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, esitab oma 2012. ja 2013. majandusaasta kinnitatud aruannete väljavõtted, millest nähtuvad nimetatud majandusaastate netokäibed.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja referentsid:

Pakkuja peab olema hanketeate riiklikus riigihangete registris avaldamise kuupäevale eelneva 3 (kolme) aasta jooksul osutanud vähemalt 5 (viie) üle 1 000 m

Nõutav dokument:

Esitada vorm 5 kohane heakorrateenusobjektide nimekiri.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm 5.

2. Pakkuja spetsialistid:

Pakkuja peab antud riigihanke objektiks oleva heakorrateenuse osutamisel kaasama projektijuhi, kes omab vähemalt:

1) kõrgharidust ja Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu väljastatud kutsetunnistust Kinnisvarahaldur III, Kinnisvarahaldur EKR 5, Kinnisvara hooldusmeister III, Kinnisvara hooldaja III, Kinnisvara hooldusmeister EKR 5 (heakorra spetsialiseerumisega) või Puhastuseksperdi kutsetunnistust Puhastustööde juht 5;

2) viimase kolme aasta jooksul kogemust vähemalt 3 (kolme) üle 1000 m

Projektijuht ja töödejuhataja peavad olema erinevad füüsilised isikud.

Nõutav dokument: Esitada projektijuhi kohta vormi 6 kohane CV, mille allkirjastab lisaks pakkuja volitatud esindajale ka CV-s nimetatud projektijuht

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm 6 projektijuht.

3. Pakkuja spetsialistid:

Pakkuja peab antud riigihanke objektiks oleva heakorrateenuse osutamisel kaasama töödejuhataja, kes omab vähemalt:

1) viimase kolme aasta jooksul kogemust vähemalt 3 (kolme) üle 1 000 m

Nõutav dokument: Esitada projektijuhi kohta vormi 6 kohane CV, mille allkirjastab lisaks pakkuja volitatud esindajale ka CV-s nimetatud töödejuhataja

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm 6 töödejuhataja.

4. Pakkujal peab olema:

1) Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu väljastatav kinnisvara hoolduse kolme tärni sertifikaat või;

2) kinnisvara haldamise ja hooldamise tegevusvaldkonna kvaliteedijuhtimissüsteem, mis vastaks ISO 9001 standardi (või sellega samaväärseid nõudeid esitava dokumendi) tingimustele.

Esitada:

a) Eesti Kinnisvara Haldajate ja Hooldajate Liidu väljastatav kinnisvara hoolduse kolme tärni sertifikaadi koopia või

b) kinnisvara haldamise ja hooldamise tegevusvaldkonnas kvaliteedijuhtimissüsteemi olemasolu tõendav sertifikaat või

c) ettevõttesisese kvaliteedijuhtimissüsteemi kirjeldus koos sõltumatu audiitori kinnitusega nimetatud dokumendi samaväärsuse kohta ISO 9001 standardis sätestatuga.

5. Tuginemine teiste isikute näitajatele:

Kui see on kvalifikatsiooni tõendamiseks vajalik ja asjakohane, võib pakkuja tõendada vastavust kvalifitseerimise tingimustele hankelepingu täitmise raames lisaks oma näitajatele ka teise isiku näitajate alusel.

a) Alltöövõtjale tuginemiseks nimetab pakkuja vormil 7 alltöövõtja;

b) Lisaks esitab pakkuja alltöövõtja sellekohase kinnituse vormil 8, mis võib olla esitatud kas originaali või koopiana. Kui Vormi 8 ei allkirjasta alltöövõtja nimel isik, kelle seaduslik esindusõigus nähtub äriregistrist (prokurist või juhatuse liige või ühise esindusõiguse korral mitu juhatuse liiget üheskoos), vaid muu isik, tuleb juurde lisada volikirja originaal, millest tuleneb allakirjutanu volitus alltöövõtjat esindada.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vormid 7 ja 8.

Menetlus
Raamlepingu poolte maksimaalne arv: 10
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-05-13 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10788733
Kontakt
Kontaktpunkt: Alo Pikk
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Avaldamise kuupäev: 2014-01-07 📅
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2014/S 4-003850
Täiendav teave

1. Pakkujat ei kvalifitseerita, kui:

1.1. esineb RHS § 39 lg 4-1 alus;

1.2. pakkujal puudub õigusaktide kohaselt nõutud tegevusluba või registreering või ta ei kuulu vastavasse organisatsiooni tema asukohariigi õigusaktide kohaselt;

1.3. pakkuja majanduslik ja finantsseisund või tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta hankija hanketeates esitatud tingimustele.

2. RHS § 39 lg 3 kohaldatakse muuhulgas juhul, kui pakkuja ei ole hiljemalt hankelepingu sõlmimise ajaks andnud hankijale hanketeate kvalifitseerimistingimustes nimetatud tagatist.

3. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise, kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta teeb hankija sellekohase põhjendatud kirjaliku otsuse ning teavitab sellest pakkujat vastavalt hankedokumentide punktis 12 sätestatule. Kvalifitseerimata jäetud pakkuja (ühispakkujad) ei osale edasises hankemenetluses.

4. Ühispakkujate puhul kohaldatakse RHS § 40 lg 4 ja § 41 lg 7 sätteid.

5. Hankija kontrollib eduka pakkumuse esitanud pakkujal maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist. Juhul, kui ilmneb, et pakkujal on hankija määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest. Hankija määrab maksuvõla puudumise kohta tõendi esitamise kuupäevaks päeva, mis jääb ajavahemikku 1. (esimesest) päevast kuni 20. (kahekümnenda) päevani arvates kuupäevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Täpse kuupäeva teatab hankija pakkujale, kelle pakkumus on tunnistatud edukaks, koos teatega pakkumuse edukaks tunnistamise kohta. Maksuvõla olemasolul kõrvaldab hankija pakkuja hankemenetlusest.

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 078-138351 (2015-04-17)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-06-11)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 28 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-06-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-06-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 114-207081
Viitab teadaandele: 2015/S 78-138351
ELT-S number: 114

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-06-09 📅
Nimi: SOL Baltics OÜ
Postiaadress: Hauka tee 10
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11315
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: alla.hargisk@sol.ee 📧

2️⃣
Nimi: Jõgeva Elamu Halduse AS
Postiaadress: Betti Alveri 2a
Postilinn: Jõgeva
Postiindeks: 48305
E-post: kersti@jogevaelamu.ee 📧

3️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-06-10 📅
Nimi: Puhastusproff OÜ
Postiaadress: Lohu tn 12
Postiindeks: 12618
E-post: ellinor@puhastusproff.ee 📧

4️⃣
Nimi: Osaühing Koduhooldus
Postiaadress: Mustamäe tee 4
Postiindeks: 10621
E-post: info@koduhooldus.ee 📧

5️⃣
Nimi: P. Dussmann Eesti Osaühing
E-post: dussmann@dussmann.ee 📧

6️⃣
Nimi: Osaühing Kinnisvarateenindus
Postiaadress: Peterburi tee 47b
Postiindeks: 11415
E-post: peedu.pedaru@kvteenindus.ee 📧

7️⃣
Nimi: AS ISS Eesti
Postiaadress: Vilde tee 129
Postiindeks: 12613
E-post: natalja.kaldre@iss.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 8

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10419987
12397675
10889581
10117246
10068915
10366541
10031220

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 114-207081 (2015-06-11)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (15 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (7)

Puhastusteenused (7)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (2)