Hoolduskoristuse teenus

Riigikogu Kantselei

Riigihanke objektiks on ruumide hoolduskoristuse teenuse osutamine Hankija hallatavates hoonetes Lossi plats 1a, Toompea 1 ja Toom-Kooli 5.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-03-04. Hange avaldati aadressil 2015-01-22.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Arkaadia Puhastuse OÜ

Kes?

• Riigikogu Kantselei

Mida?

• Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused › Ruumide puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-01-22	Hanketeade
2015-04-06	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-01-22)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ruumide puhastusteenused
Kogus või ulatus:

Lossi plats 1a:— ametiruumid 7 603 m²,— üldkasutatavad pinnad 4 130 m²,— saalid 815 m²,— tervisekeskus 143 m²,— tualettruumid 290 m².Toompea 1: kokku koristatavat pinda 845 m².Toom-Kooli 5: kokku koristatavat pinda 276 m².Objektidega on võimalik tutvuda pakkujatel üheaegselt, hankija kontaktisikuga kokkulepitud ajal.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ruumide puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Riigikogu Kantselei
Postiaadress: Lossi plats 1a
Postiindeks: 15165
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.riigikogu.ee 🌏
E-post: sandra.elken@riigikogu.ee 📧
Telefon: +372 6316533 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-01-22 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-03-04 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-01-24 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 017-026997
ELT-S number: 17

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Riigihanke objektiks on ruumide hoolduskoristuse teenuse osutamine Hankija hallatavates hoonetes Lossi plats 1a, Toompea 1 ja Toom-Kooli 5.

Kogus või ulatus:

Lossi plats 1a:

— ametiruumid 7 603 m²,

— üldkasutatavad pinnad 4 130 m²,

— saalid 815 m²,

— tervisekeskus 143 m²,

— tualettruumid 290 m².

Toompea 1: kokku koristatavat pinda 845 m².

Toom-Kooli 5: kokku koristatavat pinda 276 m².

Objektidega on võimalik tutvuda pakkujatel üheaegselt, hankija kontaktisikuga kokkulepitud ajal.

Valikute kirjeldus:

Hankija jätab endale õiguse osta kolme aasta jooksul käesoleva hanke hankelepingu sõlmimisest asju/teenuseid, mis on samade hankelepingu poolte vahel käesoleva hankemenetluse tulemusena sõlmitud Lepingu alusel tellitud asjadega/teenustega samalaadsed ja vastavad esialgsetele nõuetele. Uuendatava hankelepingu korral võib kasutada Hankija väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlust (RHS § 28 ja § 68).

Kestus: 24 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti, Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II Kinnitus pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

Esitada: kohalike maksude võla (sh tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võla) puudumise tõend hankemenetluse algamise päeva seisuga.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm VII Volikiri ühise pakkumuse korral.

4. Juriidilisest isikust pakkuja esitab volikirja tema esindamiseks juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistris registrikaardi väljatrükile kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm V Volikiri juriidilise isiku esindamiseks.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta (2011, 2012 ja 2013) netokäive siseruumide koristusteenuse osas peab igal majandusaastal olema olnud vähemalt 120 000 eurot.

Pakkuja peab esitama vormikohase (Vorm III) õiendi viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta siseruumide koristusteenuse osas.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III Õiend netokäibe kohta.

2. Pakkujal peab olema sõlmitud vastutuskindlustuse leping vähemalt 120 000 euro suuruses kindlustussummas. Pakkuja esitab kehtiva vastutuskindlustuspoliisi koopia. Juhul, kui vastutuskindlustuse leping lõpeb enne hankelepingu eeldatavat täitmise tähtaega, peab pakkuja esitama lisaks endapoolse kinnituse, et sõlmib uue vastutuskindlustuse lepingu selle lõppemisel hankelepingu täitmise ajal, võttes aluseks minimaalselt hankes viitenumberiga 159557 nõutud tingimused.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul (2012, 2013 ja 2014) nõuetekohaselt täitnud kokku vähemalt neli lepingut, mille sisuks on olnud hankeobjektiga sarnase iseloomuga ruumide koristamine pindalaga vähemalt 10 000 m². Hankeobjektiga sarnase iseloomuga ruumideks peab hankija bürooruume.

Pakkujal tuleb esitada vormikohane (Vorm IV) lepingute nimekiri, kus on ära näidatud lepingute loetelu koos teise lepingupoole ja maksumustega.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IV Lepingute nimekiri.

2. Objektijuhil peab olema vähemalt 3-aastane objektijuhtimise kogemus hoolduskoristusteenuse vallas ja ta peab valdama väga heal tasemel kirjalikult ja suuliselt eesti keelt. Pakkuja esitab objektijuhi CV, milles esitatud andmetest peab nimetatud nõudele vastavus selguma.

3. Pakkuja kirjalik kinnitus, et kõik objektil tööle asuvad töötajad on läbinud/läbivad enne objektile tööle asumist vastava koolituse/väljaõppe.

4. Pakkujal peab olema väljakujunenud standard või töömeetodid teenuse kvaliteedi tagamiseks.

Pakkuja esitab tõendusmaterjali kvaliteedi tagamise meetmete kohta.

5. Juhul, kui pakkuja kasutab alltöövõttu peab pakkuja esitama dokumendi, milles sisaldub järgmine info:

1. Pakkuja poolt teostatav hanke maht.

2. Teave hankelepingu osa suuruse ja iseloomu kohta, milles pakkuja kavatseb alltöövõtjatega alltöövõtulepingud sõlmida.

3. Alltöövõtjate nimed ja nende registrikoodid, kes osalevad vahetult hankelepingu täitmises.

4. Alltöövõtja kinnitus töö teostamiseks viidatud osa ulatuses.

6. Pakkujal peavad olemas olema või tal peab olema võimalus omandada või kasutusse võtta vajalikke seadmeid ja tehnilist varustust, mida saab hankelepingu täitmisel kasutada. Pakkujal tuleb esitada kinnitus seadmete ja tehnilise varustuse olemasolu kohta või kirjalik kokkulepe vajalike seadmete ja tehnilise varustuse omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida pakkuja saab kasutada hankelepingu täitmisel.

7. Pakkuja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris. Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja registreeritust (tõendit ei pea esitama).Välisriigis pakkuja peab esitama nõude täitmise kohta asjakohase tõendi.

Lepingu täitmine
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Teostatud tööde eest tasumine toimub üks kord kuus, esitatud arve alusel 14 tööpäeva jooksul arve kättesaamisest arvates.

Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping: Ühispakkumuse esitamise korral ühispakkujate esindajale antud volikiri.
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-03-04 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74000101
Kontakt
Kontaktpunkt: Sandra Elken
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 017-026997 (2015-01-22)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-04-06)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 141 360 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-04-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-04-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 069-123497
Viitab teadaandele: 2015/S 17-026997
ELT-S number: 69

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-03-31 📅
Nimi: Arkaadia Puhastuse OÜ
Postiaadress: Mustamäe tee 5c
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10616
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: annela.tiitson@arkaadia.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 5

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10981157

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Endla 13
Postiindeks: 10122
Allikas: OJS 2015/S 069-123497 (2015-04-06)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (14 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (6)

Puhastusteenused (6)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (3)

Hoonete puhastusteenused (1)
Ruumide puhastusteenused (2)