Rahandusministeeriumi haldusala veebide arendus- ja hooldustööd

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Rahandusministeeriumi haldusala veebide arendus- ja hooldustööd.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-02-01. Hange avaldati aadressil 2015-12-29.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• OÜ Awerk-Data

Kes?

• Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Mida?

• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara arendusteenused
• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara hooldus- ja parandusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-12-29	Hanketeade
2016-01-11	Lisateave
2016-07-06	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-12-29)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara arendusteenused
Kogus või ulatus: 400 000500 000
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus
Postiaadress: Lõõtsa 8a
Postiindeks: 11415
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: annika.rokk@rmit.ee 📧
Telefon: +372 6713731 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-12-29 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-02-01 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-12-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 253-463151
ELT-S number: 253

Objekt
Hanke ulatus
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 400 000 💰
500 000 💰
Lühikirjeldus: Rahandusministeeriumi haldusala veebide arendus- ja hooldustööd.
Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Kõik esitatavad dokumendid, mis on Taotleja enda koostatud, peavad olema vormistatud eesti keeles Taotleja enda või Hankija poolt nõutud plangile. Taotlus peab olema allkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt. Kõik esitatud kinnitused peavad olema selgesõnalised ja üheselt mõistetavad.

Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja või pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

5) kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

6) kes on esitanud valeandmeid menetlusest kõrvaldamise aluste kohta ning hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta Vormil I.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm I.

2. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja või pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuste maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlga) hankemenetluse algamise päeva seisuga või kui maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hanemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- ja asukoha kohalike maksude võlaks loetakse Pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR-i.

Eesti Vabariigis registreeritud taotleja riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist kontrollib hankija iseseisvalt avalike andmete põhjal. Taotleja esitab oma asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri (kohaliku omavalitsuse) tõendi selle koha, et pakkujal ei ole kohalike maksude võlga hankemenetluse algamise päeva seisuga.

Hankija kontrollib enne raamlepingu sõlmimist maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta RHS § 38 lõike 1 punkti 4 osas andmekogus olevate avalike andmete põhjal ning nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta esimese päeva seisuga pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemisest arvates. Kui ilmneb, et pakkujal on nimetatud päeval maksuvõlg, ei sõlmi Hankija selle isikuga raamlepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

3. Ühispakkujad nimetavad hankega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. Vorm II Volikiri 1.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II Volikiri 1.

4. Taotleja esitab volikirja, kui osalemise avalduse, riigihanke pakkumuse ja muude dokumentide allkirjastamise õigus on antud isikule, kes ei ole Taotleja seaduslik esindaja. Vorm II Volikiri 2.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II Volikiri 2.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja 2014. majandusaasta veebide arendusteenuste (projekteerimine ja/või programmeerimine) netokäive peab olema vähemalt 150 000 (sada viiskümmend tuhat) EUR-i. Juhul, kui Taotleja aastaaruanded ei ole Äriregistris kättesaadavad või netokäive ei ole tuvastatav, esitab Taotleja nimetatud asjaolu kohta kinnituse Vormil III ja nimetatud andmed netokäibe kohta 2014. majandusaasta osas.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1.1. Taotleja viimase 3 (kolme) aasta (2012, 2013, 2014) jooksul tööde teostajana täidetud lepingute hulgas peab olema vähemalt 2 (kaks) arendustööde lepingut, mis on teostatud sisuhaldustarkvara Drupal CMS baasil ning iga sellise lepingu puhul peavad olema täidetud järgmised tingimused:

1.1. Lepingu maksumus peab olema vähemalt 50 000 (viiskümmend tuhat) EUR-i ilma käibemaksuta.

1.2. lepingu täitmise raames on koostatud dokumentatsioon (kasutajanõuete, süsteemianalüüsi ja arhitektuuri dokumentatsioon, testlood) ning läbi viidud arendustööd või modifitseerimine, testimine ja juurutamine.

Taotleja esitab sellekohased andmed Vormil IV näidates ära:

— lepingu objekti koos teostatud tööde lühikirjeldusega, mille alusel on võimalik hinnata punktidele 1.2 ja 1.3 vastavust,

— lepingu objekti realiseerimise platvormi,

— lepingu mahu (inimtöötundides),

— lepingu maksumuse,

— sõlmimise kuupäeva,

— lepingu täitmise kuupäeva,

— teised lepingupooled (sh tellijate kontaktisikute äranäitamisega),

— lepingu raames teostatud tööde kogumaksumuse.

Täidetuks loetakse lepinguid, mis on täielikult täidetud ja lepingu täitmise tähtaeg on saabunud ning mille alt teostatud tööd on tellijale üleantud ja tellija poolt vastu võetud.

Kui lepingu või teenuse eripära võimaldab töid üle anda ja vastu võtta etapiviisiliselt, loetakse täidetuks ka sellised pakkumuste tähtpäeval kehtivad lepingud, mille alt on teostatud, tellijale üleantud ja tellija poolt vastu võetud töid vähemalt 50 000 (viiekümne tuhande) EUR-i ulatuses ilma käibemaksuta ning neid lepinguid jätkuvalt täidetakse.

Taotleja esitab lepingute nõuetekohase täitmise kohta kas teise lepingu poole väljaantud tõendi, kui lepingu teiseks pooleks on RHS § 10 lõike 1 punktides 1-3 nimetatud hankija või teise lepingu poole kinnituse või Taotleja kirjaliku kinnituse, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Rahandusministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Kvalifikatsiooni hindamisel lähevad arvesse ainult need lepingud, mis on nõutud tõendi või kinnitustega tõendatud. Taotleja esitab vastavad kinnitused.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IV.

2.2. Taotleja peab teenuse osutamiseks komplekteerima projektimeeskonna, mis koosneb vähemalt 5 (viiest) meeskonnaliikmest. Projektimeeskond peab koosnema vähemalt järgmistest rollidest:

— 1 (üks) projektijuht,

— 1 (üks) analüütik,

— 2 (kaks) programmeerijat,

— 1 (üks) arhitekt,

— 1 (üks) testija,

— 1 (üks) disainer,

— 1 (üks) kasutatavuse ekspert.

Juhul, kui Taotleja pakub projektimeeskonna koosseisu rohkem liikmeid, peavad nad kõik vastama vastavale rollile esitatud tingimustele. Üks isik võib täita ka mitut erinevat rolli, nt projektijuht-analüütik, kuid sellisel juhul peab antud isik täitma igale antud rollile esitatud nõudeid ning peab olema tagatud meeskonna nõutud minimaalne suurus, et arendustööd saaksid teostatud vastavalt kokkulepitud ajakavale ja kvaliteedi nõuetele. Taotleja peab tagama meeskonna piisavuse, et arendustööd saaksid teostatud vastavalt kokkulepitud ajakavale ja kvaliteedinõuetele. Meeskonda võib vajadusel lülitada ka muude rollide täitjaid, kuid nende kvalifikatsioon ei kuulu hindamisele, nt noorem-analüütik, noorem-programmeerija, dokumenteerija jne. Kvalifitseerimistingimustele mittevastava töötaja kaasamine on lubatud ainult Tellija kirjalikul nõusolekul ning tingimusel, et ta ei asenda mingit meeskonnaliiget, vaid on kaasatud abitööjõuna või spetsiifilise eksperdina. Spetsiifilise eksperdi kaasamise vajadus peab olema tingitud hankija poolt tellitud töö olemusest.

3. Projektimeeskonna liikmed peavad vastama järgmistele tingimustele:

3.1. Projektijuht:

3.1.1. peab omama kõrgharidust ja vähemalt 3 (kolme) aastast töökogemust IT projektide juhina või kõrghariduse puudumisel vähemalt 5 (viie) aastast töökogemus IT projektide juhina;

3.1.2. peab olema alates 1.1.2011 osalenud projektijuhina vähemalt 1 (ühes) tarkvara- või veebiarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 550 (viissada viiskümmend) inimtöötundi projekti kohta. Osalemiseks loetakse, kui pakutav projektijuht on teostanud projektis projektijuhi rollis töid vähemalt 70 (seitsmekümne) inimtöötunni ulatuses.

3.2. Analüütik:

3.2.1. peab omama IT ala või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidust ja vähemalt 3 (kolme) aastast töökogemust infosüsteemide analüütikuna või kõrghariduse puudumisel vähemalt 5 (viie) aastast töökogemust infosüsteemide analüütikuna;

3.2.2. peab olema alates 1.1.2011 osalenud analüütikuna vähemalt 2 (kahes) veebiarenduse projektis, mis on arendatud Drupal CMS baasil ning mille töömaht on vähemalt 550 (viissada viiskümmend) inimtöötundi projekti kohta. Osalemiseks loetakse, kui pakutav analüütik on teostanud projektis analüütiku rollis töid vähemalt 70 (seitsmekümne) inimtöötunni ulatuses.

3.3. Programmeerija:

3.3.1. peab omama IT alast eri- või kõrgharidust või vastava hariduse puudumisel vähemalt 5 (viie) aastast programmeerimise töökogemust;

3.3.2. peab omama vähemalt 2 (kahe) aastast Drupali CMS programmeerimise töökogemust;

3.3.3. peab olema alates 1.1.2011 osalenud programmeerijana vähemalt 2 (kahes) tarkvara- või veebiarenduse projektis, mis on arendatud Drupal CMS baasil ning mille töömaht on vähemalt 550 (viissada viiskümmend) inimtöötundi projekti kohta. Osalemiseks loetakse, kui pakutav programmeerija on teostanud projektis programmeerija rollis töid vähemalt 70 (seitsmekümne) inimtöötunni ulatuses.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm V.

3.3.4. Arhitekt:

3.4.1. Peab omama IT- või reaalala (matemaatika, füüsika) kõrgharidust ja vähemalt 3 (kolme) aastast töökogemust infosüsteemide arhitektina või vastava kõrghariduse puudumisel vähemalt 5 (viie) aastast töökogemust infosüsteemide arendajana, sellest 3 (kolm) aastat infosüsteemide arhitektina.

3.4.2. peab olema alates 1.1.2011 osalenud infosüsteemi arhitektina vähemalt 1 (ühes) tarkvara- või veebiarenduse projektis, mis on arendatud Drupal CMS baasil, mille töömaht on vähemalt 550 (viissada viiskümmend) inimtöötundi projekti kohta. Osalemiseks loetakse, kui pakutav arhitekt on teostanud projektis arhitekti rollis töid vähemalt 70 (seitsmekümne) inimtöötunni ulatuses.

3.5. Testija:

3.5.1. peab omama IT alast eri- või kõrgharidust või vastava hariduse puudumisel vähemalt 2 (kahe) aastast töökogemust tarkvara- või veebiarenduste testijana;

3.5.2. peab olema alates 1.1.2011 osalenud testijana vähemalt 1 (ühes) veebiarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 550 (viissada viiskümmend) inimtöötundi projekti kohta. Osalemiseks loetakse, kui pakutav testija on teostanud projektis testija rollis töid vähemalt 70 (seitsmekümne) inimtöötunni ulatuses.

3.6. Disainer:

3.6.1. peab omama vähemalt 3 (kolme) aastast töökogemust tarkvara- või veebiarenduste disainerina;

3.6.2. peab olema alates 1.1.2011 osalenud disainerina vähemalt 1 (ühes) veebiarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 550 (viissada viiskümmend) inimtöötundi projekti kohta. Osalemiseks loetakse, kui pakutav disainer on teostanud projektis disaineri rollis töid vähemalt 70 (seitsmekümne) inimtöötunni ulatuses.

3.7. Kasutatavuse ekspert:

3.7.1. peab omama vähemalt 3 (kolme) aastast töökogemust infosüsteemide kasutatavuse eksperdina;

3.7.2. peab olema alates 1.1.2011 osalenud infosüsteemide kasutatavuse eksperdina vähemalt 1 (ühes) veebiarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 550 (viissada viiskümmend) inimtöötundi projekti kohta ja milles on realiseeritud süsteemi kasutatavuse analüüs, kasutajaliidese disain, prototüübi loomine, kasutatavuse ja ligipääsetavuse hindamine, nõuete defineerimine ning kasutatavuse testide teostamine. Osalemiseks loetakse, kui pakutav kasutatavuse ekspert on teostanud projektis kasutatavuse eksperdi rollis töid vähemalt 70 (seitsmekümne) inimtöötunni ulatuses.

Töökogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust.

Meeskonda võib vajadusel lülitada ka muude rollide täitjaid, kuid nende kvalifikatsioon ei kuulu hindamisele.

Taotleja esitab projektimeeskonna liikmete CV-d vastavalt Vormile V (või muul vormil, mis sisaldab samaväärset informatsiooni) ning koopiad haridust tõendavatest dokumentidest (õppeasutuste diplomite koopiad), millest on selgelt ja üheselt tuvastatavad kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed. Võõrkeelsete dokumentide korral võib Hankija nõuda Taotlejalt dokumentide eesti keelde tõlkimist. Taotleja esitab andmed projektimeeskonna kohta (sh meeskonnaliikmete arvu iga nõutud rolli kohta) mahus, mis võimaldab hinnata Taotleja vastavust kvalifikatsiooninõuetele.

Pakkumuse esitamisel ja raamlepingu täitmisel tuleb kasutada samaväärse kvalifikatsiooniga projektimeeskonna liikmeid nagu on esitatud hankes osalemise taotluses.

4. Taotleja projektijuht, analüütik ja kasutatavuse ekspert peavad olema võimelised töötama Hankijaga eesti keeles ning Eesti õigusaktidega. Taotleja esitab vabas vormis kinnituse, et projektijuht, analüütik ja kasutatavuse ekspert on võimelised töötama Hankijaga eesti keeles ning Eesti õigusaktidega.

5. Taotleja poolt nimetatud projektimeeskonna liikmed peavad olema teadlikud ja nõus antud projektimeeskonnas osalemisega. Taotleja esitab projektimeeskonnaliikmete poolt allkirjastatud vabas vormis kinnitused.

6. Juhul, kui dokumentide digiallkirjastamine ei ole võimalik, esitatakse need skaneerituna läbi registri, kuid nõutud originaaldokumendid edastatakse taotluse esitamise tähtajaks hankijale. Erinevuste esinemisel originaali ja koopia vahel loetakse õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumentide sisust.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Kandidaatide kavandatud arv: 1
Objektiivsed valikukriteeriumid:

Hankija ei piira antud hankes osalema kutsutavate pakkujate arvu, sellist kohustust ei sätesta ka RHS § 65 lg 2.

Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70009244
Kontakt
Kontaktpunkt: Annika Rokk
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 253-463151 (2015-12-29)

Lisateave (2016-01-11)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-01-11 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-01-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 008-009900
Viitab teadaandele: 2015/S 253-463151
ELT-S number: 8
Allikas: OJS 2016/S 008-009900 (2016-01-11)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-07-06)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-07-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-07-08 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 130-234039
ELT-S number: 130

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. B kategooria hooldusjuhtumi ühe töötunni maksumus (km-ta) (5)
2. Pakutava lahenduse sobivus hankija funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuetega ning projektiplaani realistlikkus (60)
3. A kategooria hooldusjuhtumi ühe töötunni maksumus (km-ta) (5)
4. Arendusteenuse ühe töötunni maksumus (km-ta) (5)
5. MTA intraneti tööde kogumaksumus (km-ta) (25)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-07-04 📅
Nimi: OÜ Awerk-Data
Postiaadress: Vabaõhumuuseumi tee 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 13522
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: rain@fenomen.ee 📧
Veebiaadress: fenomen.ee 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 6

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10783245
Allikas: OJS 2016/S 130-234039 (2016-07-06)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (18 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (17)

Tarkvaraga seotud teenused (5)