Toetuste administreerimise ja kontrolli süsteemi (TAKS) arendus- ja hooldustööde tellimine

Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

1) Sõlmitava raamlepingu objektiks on PRIA ühikupõhiste toetuste administreerimise ja kontrolli süsteemi (TAKS) ja e-PRIA TAKS-i puudutavate teenuste arendus- ja hooldustööde tellimine järgmistes valdkondades:
a) projektijuhtimine;
b) süsteemianalüüs;
c) päringute ja aruannete koostamine;
d) tarkvara ja andmebaasi disain;
e) programmeerimine;
f) testimine;
g) dokumenteerimine;
h) konsultatsioon.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2015-04-24. Hange avaldati aadressil 2015-03-06.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• AS CGI Eesti

Kes?

• Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Mida?

• Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused › Tarkvaraga seotud teenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2015-03-06	Hanketeade
2015-08-17	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2015-03-06)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvaraga seotud teenused
Kogus või ulatus: 1 000 000
Hanke kogumaksumus: 1 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvaraga seotud teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet
Postiaadress: Narva mnt 3
Postiindeks: 51009
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.pria.ee 🌏
E-post: indrek.heinsoo@pria.ee 📧
Telefon: +372 7371317 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-03-06 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2015-04-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-03-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 049-085489
ELT-S number: 49

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

a) projektijuhtimine;

b) süsteemianalüüs;

c) päringute ja aruannete koostamine;

d) tarkvara ja andmebaasi disain;

e) programmeerimine;

f) testimine;

g) dokumenteerimine;

h) konsultatsioon.

Kestus: 48 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Osa kuludest kaetakse MAK vahenditest.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja esitab koos oma kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm A – Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (RHS § 38 lg 1 p 1–3).

2. Hankija ei sõlmi raamepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

Pakkuja esitab koos oma kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega Maksu- ja Tolliameti ning pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja, kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel.

4. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2 peatüki 3. jaos sätestatud või riigihangete seaduse 2 peatüki 3. jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

5. Vastavalt riigihangete seaduse § 38 lõikele 1 prim kontrollib hankija enne raamlepingu sõlmimist maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 osas andmekogus olevate avalike andmete põhjal või nõuab Maksu- ja Tolliameti ning pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta hankija poolt määratud päeva seisuga, pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Kui ilmneb, et pakkujal on nimetatud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga raamlepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest. Hankija poolt määratud maksuvõla puudumise kontrollimise päevaks pärast pakkumuse edukaks tunnistamist ja enne raamlepingu sõlmimist on pakkumuse edukaks tunnistamise kuupäevale järgnev kuupäev.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja:

1) kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;

2) kes on jätnud hankija poolt pakkuja või taotleja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

3) kes on jätnud hankija teavitamata riigihangete seaduse § 38 lg 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;

4) kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

7. Hankija nõuab pakkujalt koos tema kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega pakkuja kirjalikku kinnitust selle kohta, et pakkujal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 2 nimetatud alused.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm B – Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (RHS § 38 lg 2).

8. Kui hankijal on põhjendatud kahtlus, et pakkujal esinevad riigihangete seaduse § 38 lg 1 punktides 1-4 nimetatud alused, võib ta selle tuvastamiseks nõuda pakkujalt nimetatud aluste puudumise kohta vastavat karistusregistri teadet või esitada järelepärimise karistusregistri volitatud töötlejale või nõuda pakkuja asukohariigi kohtu- või haldusorgani väljastatud samaväärset dokumenti või muu selleks volitatud ametiasutuse väljastatud tõendit või pakkuja kirjalikku volitust pöörduda asjakohaste ametiasutuste poole nimetatud aluste puudumise kohta kinnituse saamiseks. Kui pakkuja asukohariik selliseid dokumente ei väljasta, võib selle asendada pakkuja või tema esindaja poolt vande all antud tunnistuse või pädeva justiits- või haldusasutuse või notari või kutseala- või ametiliidu ees antud tunnistusega pakkuja asukohariigi õigusaktide kohaselt.

9. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega nende esindajale antud volikirja originaali.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm C – Volikiri ühise pakkumuse korral.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja majandustegevuse netokäive tarkvaraarenduse ja/või tarkvarahoolduse valdkonnas peab olema kuni viimase kolme majandusaasta (2011, 2012, 2013) jooksul olnud igal majandusaastal vähemalt 600 000 EUR ilma käibemaksuta.

Pakkuja esitab vastava kinnituse.

Käesolevas hankes on sätestatud kolmeks viimaseks majandusaastaks aastad 2011, 2012 ja 2013, kuna 2014. aasta majandusaasta aruannete esitamise kohustuslik tähtaeg (1. juuli 2015) pole veel saabunud. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm D – Õiend pakkuja netokäibe kohta tarkvaraarenduse ja või tarkvarahoolduse valdkonnas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe lepingu, mis põhines Oracle Forms ja Oracle Reports vahenditel ja mille kogumaksumus oli vähemalt 200 000 EUR.

Pakkuja esitab viimase kolme aasta jooksul täidetud olulisemate lepingute nimekirja (vähemalt üks leping), mis vastavad ülal sätestatud tingimustele, sealhulgas otstarbekuse ja olemasolu korral selliste hankelepingute nimekirja koos nende maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta.

Pakkuja lisab olulisemate lepingute nimekirjale teise lepingupoole tõendi (kui lepingu teiseks pooleks on riigihangete seaduse § 10 lõike 1 punktides 1–3 nimetatud hankija) või teise lepingupoole kinnituse (kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik) või pakkuja enda kirjaliku kinnituse lepingute nõuetekohase täitmise kohta.

Periood "kolm viimast aastat" on hanketeate punkti III.2.3) alapunkti 1 mõistes see ajavahemik, mis kestab kolm aastat ja mis lõpeb hankemenetluse alustamise kuupäevaga (s.o esimese hanketeate avaldamine).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm E – Õiend varasema kogemuse kohta.

2. Raamlepingu täitmiseks pakkuja poolt kokkupandud meeskonnas peab olema vähemalt üks projektijuht, kes vastab kõikidele järgmistele tunnustele:

1) valdab eesti keelt väga heal tasemel (CVdes toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C2);

2) omab vähemalt 2-aastast töökogemust projektijuhina vähemalt ühes tarkvaraarenduse ja/või tarkvarahoolduse projektis, mille aastane eelarve ületab 100 000 EUR.

Pakkuja esitab ülal sätestatud tingimustele vastava meeskonnaliikme CV.

Meeskonnaliikme CV-le tuleb lisada võimaluse korral haridust tõendavad dokumendid (või nende koopiad) ja võimaluse korral antud hanke kontekstis olulised sertifikaadid või kinnitused koolituste või kursuste läbimise kohta (või nende koopiad).

Hankija nõudmisel peab pakkuja esitama meeskonnaliikme töökogemust tõendava kinnituse CV-s märgitud tööandja(te)lt.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm F – Curriculum Vitae (projektijuht).

3. Raamlepingu täitmiseks pakkuja poolt kokkupandud meeskonnas peab olema vähemalt üks ahitekt-projekteerija, kes vastab kõikidele järgmistele tunnustele:

1) valdab Oracle Database andmebaasitarkvara ja Oracle Internet Developer Suite arendusvahendeid (Oracle Designer, Oracle Forms, Oracle Reports);

2) omab vähemalt 5-aastast töökogemust Oracle Designer või Oracle Forms või Oracle Reports kasutamisel;

3) on osutanud arhitekt-projekteerijana või arhitektina või projekteerijana kas ühe või mitme erineva projekti raames kokku vähemalt 9000 töötundi tasustatavaid teenuseid, mis on põhinenud Oracle Designer või Oracle Forms või Oracle Reports kasutamisel.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm F – Curriculum Vitae (arhitekt-projekteerija).

4. Raamlepingu täitmiseks pakkuja poolt kokkupandud meeskonnas peavad olema vähemalt kaks programmeerijat, kes vastavad kõikidele järgmistele tunnustele:

1) mõlemad programmeerijad valdavad Oracle Database andmebaasitarkvara ja Oracle Internet Developer Suite arendusvahendeid (Oracle Designer, Oracle Forms, Oracle Reports);

2) mõlemad programmeerijad omavad vähemalt 3-aastast töökogemust Oracle Designer või Oracle Forms või Oracle Reports kasutamisel;

3) kumbki programmeerija on osutanud programmeerijana kas ühe või mitme erineva projekti raames kokku vähemalt 5 000 töötundi tasustatavaid teenuseid, mis on põhinenud Oracle Designer või Oracle Forms või Oracle Reports kasutamisel (st nii programmeerija 1 kui ka programmeerija 2 peavad olema mõlemad osutanud programmeerijatena vähemalt 5000 töötundi teenuseid, mis on põhinenud Oracle Designer või Oracle Forms või Oracle Reports kasutamisel).

Pakkuja esitab ülal sätestatud tingimustele vastavate meeskonnaliikme CV.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm F – Curriculum Vitae (programmeerijad 1 ja 2).

5. Raamlepingu täitmiseks pakkuja poolt kokkupandud meeskonnas peab olema vähemalt üks testija, kes vastab kõikidele järgmistele tunnustele:

1) omab vähemalt 3-aastast töökogemust Oracle Designer või Oracle Forms või Oracle Reports-il põhineva tarkvara funktsionaalsuse testimisel;

2) on osutanud testijana kas ühe või mitme erineva projeti raames kokku vähemalt 5000 töötundi tasustatavaid teenuseid, mis on on põhinenud Oracle Designer või Oracle Forms või Oracle Reports kasutamisel.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm F – Curriculum Vitae (testija).

6. Pakkuja töötajate koosseisus peab olema kvaliteedikontrolli eest vastutav töötaja (mainitud töötaja võib kuuluda otseselt pakkuja ettevõtte koosseisu või tegutseda alltöövõtu korras).

Pakkuja esitab andmed pakkuja tehniliste, eelkõige kvaliteedikontrolli eest vastutavate töötajate või üksuste kohta, sõltumata sellest, kas nad kuuluvad otseselt pakkuja ettevõtte koosseisu või tegutsevad alltöövõtu korras.

7. Pakkuja peab omama teenuste osutamisel pakkuja poolt järgitavat kvaliteedikäsiraamatut või muud pakkuja poolt järgitavat tarkvaraarenduse kvaliteedi tagamist kirjeldavat dokumenti või juhendit.

Pakkuja esitab pakkuja poolt kvaliteedi tagamiseks kasutatavate tehniliste seadmete ning töö kvaliteedi jälgimise ja analüüsimise vahendite ning meetmete kirjelduse.

8. Pakkuja töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute arv, kes tegelevad ettevõttes tarkvaraarenduse/tarkvarahoolduse valdkonnas, peab olema olnud viimasel kolmel aastal keskmiselt vähemalt 15.

Pakkuja esitab andmed pakkuja töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute arvu kohta, kes on tegelenud ettevõttes viimasel kolmel aastal tarkvaraarenduse/tarkvarahoolduse valdkonnas.

9. Pakkuja peab omama töö- või liiklusvahendeid, seadmeid ja tehnilist varustust või vastavat kirjalikku kokkulepet vajaliku tehnika omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida pakkuja saab raamlepingu täitmisel kasutada.

Pakkuja esitab kinnituse töö- või liiklusvahendite, seadmete ja tehnilise varustuse olemasolu kohta või kinnituse vastava kirjaliku kokkuleppe olemasolu kohta vajaliku tehnika omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida pakkuja saab raamlepingu täitmisel kasutada.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2015-04-24 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hankelepingute alusel tellitavate arendus- ja hooldusteenuste ühtse tunnihinna maksumus (20)
2. Raamlepingu täitmise käigus teostatavate arendus- ja hooldustööde garantii pikkus (10)
3. Pakkuja poolt pakutavad tasuta konsultatsioonitunnid ühes kalendrikuus (10)
4. Pakkuja poolt pakutavad tegevused kvaliteedi rakendamisel ja kontrollimisel (10)
5. Näidisülesandega toimetulek (50)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70005967
Kontakt
Kontaktpunkt: Indrek Heinsoo
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 049-085489 (2015-03-06)

Hankelepingu sõlmimise teade (2015-08-17)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1 000 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
Telefon: +372 7305225 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2015-08-17 📅
Avaldamise kuupäev: 2015-08-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2015/S 159-292866
Viitab teadaandele: 2015/S 49-085489
ELT-S number: 159

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2015-08-12 📅
Nimi: AS CGI Eesti
Postiaadress: A. H. Tammsaare tee 47
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11316
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: ee.sales@cgi.com 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10006966

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postiindeks: 10122
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2015/S 159-292866 (2015-08-17)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (17 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (15)

Tarkvaraga seotud teenused (6)