Ettevalmistus tegevuspõhisele eelarvele üleminekuks

Riigi Tugiteenuste Keskus

Riigihanke eesmärgiks on leida projekti meeskond ministeeriumide valitsemisalade põhiseaduslike institutsioonide ja Riigikantselei (edaspidi asutuste) nõustamiseks tegevuspõhisele eelarvele üleminekul.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-09-07. Hange avaldati aadressil 2016-07-27.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Riigi Tugiteenuste Keskus

Mida?

• Juhtimisega seotud teenused › Projektijuhtimisteenused, v.a ehitus

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-07-27	Hanketeade
2016-11-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-07-27)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Projektijuhtimisteenused, v.a ehitus
Kogus või ulatus: 650 000
Hanke kogumaksumus: 650 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Projektijuhtimisteenused, v.a ehitus 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Riigi Tugiteenuste Keskus
Postiaadress: Endla 10a
Postiindeks: 10142
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rtk.ee 🌏
E-post: kaire.vain@rtk.ee 📧
Telefon: +372 6113578 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-07-27 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-09-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-07-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 146-264956
ELT-S number: 146
Täiendav teave

EL ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2014-2020 prioriteetse suuna 12 „Haldusvõimekus” meetme „Poliitikakujundamise kvaliteedi arendamine” tegevus nr 12.2.4 „Strateegilise juhtimise arendamine”.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 38 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: EL ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava ...
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Vabariik.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1.1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankest pakkuja:

1.1 keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2 kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.3 kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta hankedokumentide (edaspidi HD) vormil II.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm II.

2. 1.kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana raamlepingu täitmisel;

2. hankija võib pakkuja menetlusest kõrvaldada RHS § 38 lg 2 nimetud juhtudel.

Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta HD Lisa 1 vormil I.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm I.

3. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hanke algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Maksuvõlaks loetakse riiklike või elu-või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga ja pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Hankija kontrollib Eestis registreeritud isikute puhul riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta e-RHRi kaudu.

Lisaks kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist pärast edukaks tunnistamise otsust ja enne hankelepingu sõlmimist, järgmiselt:

1) Juhul kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt kontrollitud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

2) Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise ja andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta.

3) Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

4. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hanke ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Volikiri tuleb esitada koos ühise pakkumusega.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta keskmine (aritmeetiline) netokäive peab ületama 15 000 eurot. Pakkuja esitab viimase kolme lõppenud majandusaasta aruande väljavõtte HD lisa 1 vormil IV, millest selgub pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad). Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm IV.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema täitnud viimase kolme aasta jooksul kuni pakkumuse esitamiseni vähemalt ühe riigihanke objektiga sarnase lepingu. Pakkuja esitab info riigihanke objektiga osaliselt või täielikult sarnaste projektijuhtimisega seotud lepingute kohta. Sarnasteks töödeks on võrreldava mahuga (vähemalt 60-päevalise kestusega projektid) ning sarnase sisuga projektide juhtimine. Sarnaseks loeme projekte, mis on avaliku sektori strateegilise planeerimise uuendused, riigieelarve seaduse §-s 19 sätestatud valdkonna arengukavade ja programmide koostamise protsessi nõustamine, avaliku või erasektori tegevuspõhise juhtimissüsteemi (activity based management), tulemuspõhise juhtimissüsteemi (performance management), protsessipõhise juhtimissüsteemi (process management) või muu sarnase juhtimissüsteemi juurutamist või arendamist, kus kasutatakse mõõdikuid tulemuste ja ressursside kasutamise eesmärgipärasuse hindamiseks ning kuluarvestust tegevuste või teenuste kulukontrolli tõhustamiseks.

Pakkuja esitab viimase kolme aasta jooksul kuni pakkumuse esitamiseni riigihanke objektiga sarnaste täidetud lepingute loetelu koos andmetega tellija, lepingu sisu ja lepingu kehtivuse perioodi kohta vastavalt HD lisa 1 vormile V. Andmed peavad sisaldama informatsiooni mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm V.

2. Pakkuja komplekteerib meeskonna, mis koosneb: projektijuhist, strateegilise planeerimise valdkonna eksperdist ja finantsvaldkonna eksperdist. Minimaalne meeskonna suurus on 2 liiget. Ekspert võib olla projektijuhiga ühes isikus, kui ta vastab kvalifitseerimise tingimustes esitatud nõuetele. Strateegilise planeerimise valdkonna ekspert võib olla finantsvaldkonna eksperdiga ühes isikus, kui ta vastab kvalifitseerimise tingimustes mõlemale eksperdile esitatud nõuetele. Ühes pakkumuses esitatud projekti meeskonna suurus ei ole limiteeritud, kuid kõik meeskonna liikmed peavad vastama kvalifitseerimistingimustes esitatud nõuetele.

Pakkuja peab tagama teenuse osutamiseks vajalikud eksperdid, kes vastavad alltoodud nõuetele kogu lepinguperioodi vältel:

1. Strateegilise planeerimise valdkonna ekspert:

1.1 omab magistrikraadi;

1.2 valdab eesti keelt (nii kõnes kui ka kirjas) emakeelena või vähemalt tasemel C1 (vilunud keelekasutaja);

1.3 Omab eelnevat töökogemust vähemalt 7 aastat;

1.4 Peab olema töötanud eksperdina 2011.–2016. aastate jooksul kokku vähemalt 12 kuud avalikus sektoris keskvalitsuse tasemel (sh riiklikud sotsiaalkindlustusfondid) strateegilise planeerimise arenduste väljatöötamise ja/või arengudokumentide koostamise protsessis.

2 Finantsvaldkonna ekspert:

2.1 omab magistrikraadi (finants, majandus, ärikorraldus, infotehnoloogia, tehnikateadus);

2.2 valdab eesti keelt (nii kõnes kui ka kirjas) emakeelena või vähemalt tasemel C1 (vilunud keelekasutaja);

2.3 Omab valdkondlikku töökogemust vähemalt 7 aastat;

2.4 Peab olema töötanud eksperdina 2011.–2016. aastate jooksul kokku vähemalt 12 kuud tegevuspõhise juhtimissüsteemi (activity based management), tulemuspõhise juhtimissüsteemi (performance management), protsessipõhise juhtimissüsteemi (process management) või muu sarnase juhtimissüsteemi juurutamisel või arendamisel, kus kasutatakse mõõdikuid tulemuste ja ressursside kasutamise eesmärgipärasuse hindamiseks ning kuluarvestust tegevuste või teenuste kulukontrolli tõhustamiseks.

3. Projektijuht:

3.1 omab kõrgharidust;

3.2 valdab eesti keelt (nii kõnes kui ka kirjas) emakeelena või vähemalt tasemel C1 (vilunud keelekasutaja);

3.3 Omab eelnevat töökogemust vähemalt 5 aastat.

3.4 Peab olema töötanud projektijuhina 2011.–2016. aastate jooksul kokku vähemalt 12 kuud arengudokumentide koostamise, finantsjuhtimise uuenduste väljatöötamise või tegevuspõhise juhtimissüsteemi (activity based management), tulemuspõhise juhtimissüsteemi (performance management) või protsessipõhise juhtimisüsteemi (process management) nõustamise, arendamise või juurutamise protsessis.

Pakkuja esitab projektijuhi (või projektijuhtide) ja ekspertide CV-d HD Lisa 1 vormil VI. Informatsioon peab olema esitatud mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm VI.

3. Juhul kui pakkuja tõendab oma tehnilise ja kutsealase pädevuse vastavust kvalifitseerimise tingimustele hankelepingu täitmise raames lisaks oma näitajatele ka teise isiku näitajate alusel, esitab pakkuja selle kohta teise isiku digitaalselt allkirjastatud nõusoleku ja kinnituse, et pakkujal on võimalus selle isiku vastavaid vahendeid hankelepingu täitmisel kasutada.

Informatsioon peab olema esitatud mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust.

Esitatavad dokumendid peavad olema eesti keeles. Välisriigi asutuse poolt väljastatud dokumentidele peab olema lisatud tõlge eesti keelde, välja arvatud haridust tõendavad dokumendid, kui need on inglise või saksa keeles.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte maksimaalne arv: 4
Raamlepingu kestus kuudes: 38
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-09-07 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Näidisprojekti tegevuskava (21)
2. Näidisprojekti maksumus (vastavalt pakkumuse maksumuse vormile, vorm VII). (31)
3. Pakkuja kirjeldus lähteülesandest ja hanke eesmärkide saavutamisest. Töökorraldus ja tegevuskava (27)
4. Ülevaade tegevuspõhisele eelarvele ülemineku vajalikkusest (21)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70007340
Hankija nimi: Rahandusministeerium
Riiklik registreerimisnumber: 70000272
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Kontakt
Kontaktpunkt: Kaire Vain
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 146-264956 (2016-07-27)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-11-14)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 650 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-11-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-11-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 221-403677
Viitab teadaandele: 2016/S 146-264956
ELT-S number: 221

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 2. Näidisprojekti maksumus (vastavalt pakkumuse maksumuse vormile, vorm VII) (31)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-11-07 📅
Nimi: Ernst & Young Baltic AS
Postiaadress: Rävala pst 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10143
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: liisa.soone@ee.ey.com 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-11-10 📅
Nimi: AS PricewaterhouseCoopers Advisors
Postiaadress: Pärnu mnt 15
Postiindeks: 10141
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10877299
10325507
Allikas: OJS 2016/S 221-403677 (2016-11-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (17 uued hanked)

Äri- ja juhtimisalased nõustamis- ja seonduvad teenused (1)

Juhtimisega seotud teenused

Projektijuhtimisteenused, v.a ehitus