Korraldusteenuse tellimine

Riigi Tugiteenuste Keskus

Koolitus-ja arendustegevuste sujuvaks läbiviimiseks on oluline tagada tegevuste terviklik ja läbimõeldud korraldusteenus – kõik toimingud, mis on eduka koolituse korraldamiseks vajalikud (nt koolitusruumide, toitlustuse, majutuse, lennupiletite, tehniliste abivahendite, teavituskirjade, registreerimise, dokumentatsiooni, projektiga kaasneva aruandluse, jms tagamine). Täpsem ülevaade pakkuja ülesannetest erinevate koolitusvaldkondade lõikes on välja toodud HD lisas 1.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-09-19. Hange avaldati aadressil 2016-08-05.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• OÜ Publicon

Kes?

• Riigi Tugiteenuste Keskus

Mida?

• Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused › Ürituste korraldamisega seotud teenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-08-05	Hanketeade
2016-10-31	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-08-05)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ürituste korraldamisega seotud teenused
Kogus või ulatus: 403 325
Hanke kogumaksumus: 403 325 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ürituste korraldamisega seotud teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Riigi Tugiteenuste Keskus
Postiaadress: Endla 10a
Postiindeks: 10142
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.rtk.ee 🌏
E-post: kaire.vain@rtk.ee 📧
Telefon: +372 6113578 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-08-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-09-19 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-08-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 152-276175
ELT-S number: 152

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 16 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Inimressursi koolitus ja arendamine.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti Vabariik.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankest pakkuja:

1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta vormil II.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm II

2. 1. kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana raamlepingu täitmisel;

2. hankija võib pakkuja menetlusest kõrvaldada RHS § 38 lg 2 nimetud juhtudel.

Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta vormil I.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm I.

3. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hanke algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Maksuvõlaks loetakse riiklike või elu-või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga ja pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hanke algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Hankija kontrollib Eestis registreeritud isikute puhul riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta e-RHRi kaudu.

Lisaks kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist pärast edukaks tunnistamise otsust ja enne hankelepingu sõlmimist, järgmiselt:

1) Juhul kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt kontrollitud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

2) Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise ja andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta.

3) Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist.

4. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad raamlepingu ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Volikiri tuleb esitada koos ühise pakkumusega.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta keskmine (aritmeetiline) netokäive peab ületama 150 000 eurot. Pakkuja esitab viimase kolme lõppenud majandusaasta aruande väljavõtte vormil IV, millest selgub pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad). Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm IV.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema täitnud viimase kolme aasta jooksul kuni pakkumuse esitamiseni vähemalt 3 riigihanke objektiga sarnast lepingut. Pakkuja esitab info riigihanke objektiga osaliselt või täielikult sarnaste pakutud korraldusteenustega seotud lepingute kohta.

Sarnasteks töödeks loetakse võrreldava mahuga korraldusteenust, mis sh hõlmab nii koolitus- kui ka reisikorraldust.

Pakkuja esitab viimase kolme aasta jooksul kuni pakkumuse esitamiseni riigihanke objektiga sarnaste täidetud lepingute loetelu koos andmetega tellija, lepingu sisu ja lepingu kehtivuse perioodi kohta vastavalt vormile V. Andmed peavad sisaldama informatsiooni mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm V.

2. 5. Pakkuja peab koolituste korraldamiseks ja läbiviimiseks komplekteerima projektimeeskonna, mille koosseisus on vähemalt üks projektijuht ja vähemalt 2 koolituse korraldajat, kelle CV esitatakse koos pakkumusega. Sõltuvalt tellitava teenuse mahust tuleb pakkujal hankelepingu täitmiseks tagada piisaval hulgal koolituse korraldajaid, kes vastavad punktis 5.2. toodud nõuetele. Pakkuja poolt esitatud projektimeeskonna liikmed peavad vastama järgmistele tingimustele:

5.1. Projektijuht – omab vähemalt bakalaureusekraadi, valdab inglise keelt vähemalt B2 tasemel (Hankija jätab endale õiguse keeletaset vajadusel testida nt online testi kaudu, hankija poolt määratud ajal ja kohas), omab vähemalt 5 korraldusteenuse projekti juhtimise kogemust (konverents/ koolitusprogramm/ loenguseeria; neist igas projektis (Projektiks loetakse üks konverents, koolitusprogramm või koolitusseeria, kus kokku osales vähemalt 100 inimest) peab olema osalenud vähemalt 100 inimest);

5.2. Koolituse korraldaja – omab vähemalt bakalaureusekraadi, valdab inglise keelt vähemalt B2 tasemel (Hankija jätab endale õiguse keeletaset vajadusel testida nt online testi kaudu, hankija poolt määratud ajal ja kohas) ja omab vähemalt 10 koolituse/seminari/konverentsi administreerimise kogemust.

Kui pakkuja pakub rohkem projektijuhte ja/või koolituse korraldajaid, peavad kõik esitatud projektijuhid vastama punktis 5.1. ja kõik esitatud koolituse korraldajad punktis 5.2. toodud nõuetele.

Juhul kui pakkuja pakub projektimeeskonda liikmeid, keda pole nimetatud punktis 5 (nt abipersonal vms) siis nende kvalifikatsioon ei kuulu hindamisele.

Pakkuja esitab projektimeeskonna liikmete kohta andmed vormil VI.

Projektijuhi ja koolituse korraldaja kvalifikatsioonile väärtuspunkte ei omistata, vaid kontrollitakse punktis 5.1 ja 5.2. toodud tingimustele vastavust. Projektimeeskonna liikmete CV-d peavad sisaldama informatsiooni, mis võimaldab kontrollida nõuetele vastavust ja hinnata pakkumust.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: vorm VI.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 16
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-09-19 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Ruumi rent 30 – 45 inimesele (vt. Vorm VII) (7)
2. Ruumi rent 50-60 inimesele (vt. Vorm VII) (3)
3. Ruum rent 60-80 inimesele (vt. Vorm VII) (4)
4. Ruumi rent kuni 100 inimesele (vt. Vorm VII) (1)
5. Projektijuhtimine (vt. Vorm VII) (30)
6. Tehniliste abivahendite rent (vt. Vorm VII) (6)
7. Õppematerjali printimine (vt. Vorm VII) (4)
8. Ruumi rent kuni 15 inimesele (vt. Vorm VII) (6)
9. Aruandlus ja kvartaalne andmekorje (vt. Vorm VII) (3)
10. Muu korralduskulu (kirjutusvahend, nimesilt) (vt. Vorm VII) (4)
11. Ruumi rent kuni 25 inimesele (vt. Vorm VII) (32)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70007340
Hankija nimi: Rahandusministeerium
Riiklik registreerimisnumber: 70000272
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postiindeks: 15006
Kontakt
Kontaktpunkt: Kaire Vain
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 152-276175 (2016-08-05)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-10-31)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 403 325 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-10-31 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-11-03 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 212-387080
Viitab teadaandele: 2016/S 152-276175
ELT-S number: 212

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-10-25 📅
Nimi: OÜ Publicon
Postiaadress: Väike-Turu 8
Postilinn: Tartu
Postiindeks: 51013
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: mereli.kivi@publicon.ee 📧
Veebiaadress: www.publicon.ee 🌏
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11077247
Allikas: OJS 2016/S 212-387080 (2016-10-31)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (16 uued hanked)

Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused (5)

Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused (3)

Ürituste korraldamisega seotud teenused (1)

Kultuurisündmuste organiseerimisteenused