Reisikorraldusteenuse ostmine

Välisministeerium

Reisikorraldusteenuse ostmine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-11-07. Hange avaldati aadressil 2016-09-20.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Estravel
• Aktsiaselts Wris

Kes?

• Välisministeerium

Mida?

• Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused › Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-09-20	Hanketeade
2016-09-30	Lisateave
2016-10-10	Lisateave
2016-12-09	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-09-20)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused
Kogus või ulatus: 5 600 000
Hanke kogumaksumus: 5 600 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Välisministeerium
Postiaadress: Islandi väljak 1
Postiindeks: 15049
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: karin.kallaste@mfa.ee 📧
Telefon: +372 6377386 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-09-20 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-11-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-09-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 183-328937
ELT-S number: 183

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus: Reisikorraldusteenuse ostmine.
Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–1333, § 175 või 2601 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

5) kes on samas riigihankes või ühe hankemenetluse raames osadeks jaotatud riigihanke korral sama osa suhtes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

6) kes on esitanud valeandmeid hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Nõutav dokument: Pakkuja esitab lisa 4 kohase kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 4.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Nõutav dokument: Hankija kontrollib ise maksuvõlgnevuste puudumist Maksu- ja Tolliameti või riigihangete registri kaudu Eestis asuva pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist, samuti Tallinnas registreeritud pakkuja kohalike maksude tasumist.

Pakkuja, kes ei ole registreeritud Tallinnas esitab ise tema elu- või asukoha kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi RHS § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta. Nõutud tõendi võib esitada paberkandjalt skaneerituna või digitaalallkirjastatult.

3. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja ning kinnitama ühispakkujate solidaarvastutust. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed.

Nõutav dokument: Pakkujad esitavad volikirja ja kinnituse ühispakkujate solidaarvastutuse kohta vastavalt lisale 6.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 6.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja peab omama turismiseaduse § 15 alusel nõutud tagatist.

Nõutav dokument: Pakkuja esitab Tarbijakaitseameti tõendi, kust nähtub tagatise suurus ja mis ei või olla vanem kui 30 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

2. Pakkuja viimase (2015.a) majandusaasta müügitulu hankelepinguga seotud valdkonnas (reisikorraldusteenus) peab olema vähemalt 2 500 000 EUR. Reisiteenuste puhul loetakse vastavalt Käibemaksuseaduses sätestatud reisiteenuste eriskeemile müügituluks ainult ostetud kaupade ja teenuste hinnale lisatud marginaali nende edasimüügil lõpptarbijale.

Nõutav dokument: Pakkuja esitab andmed nimetatud aasta müügitulu kohta lisas 7. Ettevõtted, kes kajastavad majandusaasta aruandes müügituluna müüdud reisiteenuste kogukäivet esitab andmed vastavalt valemile Müügitulu – Kaubad, toore, materjal ja teenused. Juriidilisest isikust Eestis registreeritud pakkuja puhul võib hankija kontrollida nõude täitmist, kui vajalikud andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 7.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema registreeritud majandustegevuse registris reisiettevõtjana (alamliigitus nii Eestis kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja registreeringu olemasolu avalikust registrist ise. Välisriigis registreeritud pakkuja esitab erialases registris registreerituse kohta asukohariigis pädeva registri tõendi.

2. Pakkuja peab olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) agent viimased kolm järjestikust aastat.

Nõutav dokument: Pakkuja esitab Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) kuuluvust kinnitava tõendi koopia.

3. Viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta jooksul peab pakkuja olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt 5 avaliku sektori asutustega sõlmitud reisikorraldusteenuse hankelepingut (nende puudumisel eraõiguslike isikutega sõlmitud hankelepingut), seejuures peab igal aastal vähemalt ühe lepingupartneri aastane reisiteenuste maht olema olnud vähemalt 300 000 EUR ilma käibemaksuta.

Pakkuja esitab nimekirja kõikide nimetatud tingimustele vastavate lepingute kohta näidates eraldi lepingute sõlmimise ja lõppemise kuupäevad, osutatud teenuste liigid kogumaksumusega aasta kohta, info teiste lepingupoolte kohta (sh kontaktisiku nimi), Pakkuja kinnituse selle kohta, et Pakkuja on sõlmitud lepingud täitnud nõuetekohaselt ning nõusolek Hankijale vajadusel lepingupartnerite poole pöördumiseks.

Nõutav dokument: Pakkuja esitab lepingute nimekirja vastavalt lisale 7.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 7.

4. Pakkuja peab tagama raamlepingu täitmiseks vähemalt kümme reisikonsultanti, kes omavad Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) sertifikaati ja kelle tööstaaž äriklientide reisikonsultandina on vähemalt kolm aastat ning kes valdavad eesti keelt kõrgtasemel.

Nõutav dokument: Pakkuja esitab reisikonsultantide andmed vastavalt lisas 8 toodud tabelile ning reisikonsultantide CV-d ja IATA sertifikaadi koopia.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 8.

5. Pakkujal peab olema elektrooniline broneerimissüsteem.

Nõutav dokument: Pakkuja esitab lisa 3 kohase kirjaliku kinnituse elektroonilise broneerimissüsteemi olemasolu kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 2
Raamlepingu kestus kuudes: 36
Pakkumuse kehtivusaeg: 100 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-11-07 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hankijale kohaldatav teenustasu (40)
2. Hankedokumentides toodud kirjeldusele vastavate 1.1.2013–31.8.2016 vahendatud ametlike riigivisiitide arv (60)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70002526
Kontakt
Kontaktpunkt: Karin Kallaste
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 183-328937 (2016-09-20)

Lisateave (2016-09-30)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-09-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-10-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 191-344263
Viitab teadaandele: 2016/S 183-328937
ELT-S number: 191
Allikas: OJS 2016/S 191-344263 (2016-09-30)

Lisateave (2016-10-10)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-10-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-10-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 198-357450
ELT-S number: 198
Allikas: OJS 2016/S 198-357450 (2016-10-10)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-12-09)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 5 600 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-12-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-12-13 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 240-438495
ELT-S number: 240

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Hankijale kohaldatav teenustasu (80)
2. Hankedokumentides toodud kirjeldusele (HD lisa 2 p II.3) vastavate 1.1.2013-31.8.2016 vahendatud töö-, ametlike- ja riigivisiitide arv (20)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-12-06 📅
Nimi: Aktsiaselts Wris
Postiaadress: Narva mnt 7D
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10117
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: admin@wris.ee 📧

2️⃣
Nimi: Aktsiaselts Estravel
Postiaadress: Suur-Karja tn 15
Postiindeks: 10140
E-post: ariklientuur@estravel.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 5

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10280259
10325720
Allikas: OJS 2016/S 240-438495 (2016-12-09)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused (2 uued hanked)

Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused (2)