Sisekoristusteenuse tellimine Tartu Ülikooli hoonetesse

Tartu Ülikool

Hankemenetluse esemeks on sisekoristusteenuse tellimine Tartu Ülikooli hoonetesse.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-05-18. Hange avaldati aadressil 2016-04-07.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Tartu Ülikool

Mida?

• Puhastusteenused › Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-04-07	Hanketeade
2016-05-10	Lisateave
2016-06-13	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-04-07)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused
Kogus või ulatus: Vastavalt hankedokumentidele.
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ainult ühe osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Tartu Ülikool
Postiaadress: Ülikooli 18
Postiindeks: 50090
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ut.ee 🌏
E-post: irmen.noormaa@ut.ee 📧
Telefon: +372 57800083 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-04-07 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-05-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-04-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 070-122629
ELT-S number: 70

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Hankemenetluse esemeks on sisekoristusteenuse tellimine Tartu Ülikooli hoonetesse.

Osa number: 1
Osa nimi: Hoonete Nooruse 1, Ravila 14A, Ravila 14B, Ravila 19, W. Ostwaldi 1 sisekoristusteenus
Lühikirjeldus:

Tartu Ülikooli kinnistute Nooruse 1, Ravila 14A, Ravila 14B, Ravila 19, W. Ostwaldi 1 sisekoristusteenus vastavalt hankedokumentides esitatud tehnilisele kirjeldusele.

Kogus või ulatus: Vastavalt iga hoone koristatavale pinnale.
Osa number: 2
Osa nimi: Jakobi 1, Jakobi 2, Jakobi 4, Jakobi 5, Lai 38, Lai 40, Lossi 3, Munga 4 (A), Munga 4 (M), Narva mnt 4, Ülikooli 16, Ülikooli 17, Ülikooli 18, Ülikooli 18A, Ülikooli 18B, Ülikooli 20 sisekoristus
Lühikirjeldus:

Tartu Ülikooli kinnistute Jakobi 1, Jakobi 2, Jakobi 4, Jakobi 5, Lai 38, Lai 40, Lossi 3, Munga 4 (A), Munga 4 (M), Narva mnt 4, Ülikooli 16, Ülikooli 17, Ülikooli 18, Ülikooli 18A, Ülikooli 18B, Ülikooli 20 sisekoristusteenus vastavalt hankedokumentides esitatud tehnilisele kirjeldusele.

Osa number: 3
Osa nimi: Hoonete Riia mnt 23, 23B-1, 23B-2, Salme 1A, Vanemuise 46, Vanemuise 46A, W. Struve 1 sisekoristusteenus
Lühikirjeldus:

Tartu Ülikooli hoonete Riia mnt 23, 23B-1, 23B-2, Salme 1A, Vanemuise 46, Vanemuise 46A, W. Struve 1 sisekoristusteenus vastavalt hankedokumentides esitatud tehnilisele kirjeldusele.

Osa number: 4
Osa nimi: Hoonete J. Liivi 2, Lossi 25, Lossi 36, Lossi 38, Lossi 40, 40A, 40B, Näituse 2, Näituse 13a, Näituse 20 sisekoristusteenus
Lühikirjeldus:

Tartu Ülikooli hoonete J. Liivi 2, Lossi 25, Lossi 36, Lossi 38, Lossi 40, 40A, 40B, Näituse 2, Näituse 13a, Näituse 20 sisekoristusteenus vastavalt hankedokumentides esitatud tehnilisele kirjeldusele.

Viitenumber: 6-20/KV/23
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja:

1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2. kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133-133.3, § 175 või § 260.1 alusel;

1.3. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.4. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

1.5. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi: maksuvõlg) hankemenetluse alustamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui 6 kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

1.6. kes on käesolevas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

1.7. kes on esitanud valeandmeid RHS-i 2. peatüki 3. jaos sätestatud või nimetatud jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

1.8. Pakkuja peab esitama kirjaliku kinnituse punktides 1.1. – 1.5. nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolude puudumise kohta vastavalt HD lisas 9 esitatud vormile.

2. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga riiklike maksude osas. Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt:

2.1. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja maksuvõla puudumist hanketeate avaldamise päeval eRHR-is kontrollib hankija iseseisvalt eRHR-i kaudu tehtava elektroonilise päringu teel.

2.2. Juhul, kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja riiklike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millel nähtub maksuvõla puudumine hanketeate eRHR-is avaldamise päeval. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga kohalike maksude osas. Maksuvõla puudumist kontrollib hankija alljärgnevalt:

3.1. Pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõlgade tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks esitab pakkuja enda elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate eRHR-is avaldamise päeval.

3.1.1. Punktis 3.1 märgitud tõendit ei pea esitama Tallinnas registreeritud ettevõtjad, sest hankija saab teostada vastavate andmete kontrolli eRHR-i kaudu iseseisvalt.

3.2. Juhul, kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja kohalike maksude tasumise kohustuse täitmise kontrollimiseks pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi, millelt nähtub maksuvõla puudumine hanketeate eRHR-is avaldamise päeva. Juhul, kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, esitada selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta.

4. Lisaks kirjeldatule kontrollib hankija maksuvõla puudumist ka enne hankelepingu sõlmimist alljärgnevalt:

4.1. Maksuvõla puudumise kontrollimise kuupäevaks on järgmine päev päevast, mil hankija on edastanud teate pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse kohta. Juhul, kui ilmne, et pakkujal on hankija poolt määratud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

4.2. Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija riiklike maksude maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta eRHR-i kaudu tehtava elektroonilise päringu teel. Juhul, kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise või andmed tasumise ajatamise kohta.

4.3. Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist, v.a Tallinnas registreeritud ettevõtjad.

5. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Volikiri ja kinnitus ühispakkujate solidaarvastutuse kohta tuleb esitada koos ühise pakkumusega vastavalt HD lisa 7 vormile.

6. Esindaja volikiri vastavalt HD lisa 6 vormile, kui pakkumuse allkirjastab esindaja, kelle seaduslik esindusõigus ei nähtu registritunnusest või Eestis asuva pakkuja korral äriregistrist.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja käesoleva hankemenetluse hanketeate eRHR-is avaldamise aastale eelnenud viimase 3 (kolme) majandusaasta (2012–2014) koristustööde netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 100 000 (sada tuhat) EUR. Esitada kirjalik kinnitus, näidates netokäibed aastate lõikes vastavalt HD lisa 6 vormile.

2. Pakkujal peab olema kehtiv tsiviilvastutuskindlustuse leping summas 100 000 EUR. Esitada kinnitus nimetatud lepingu olemasolu kohta või selle puudumisel kinnitus, et edukaks tunnistamise korral sõlmitakse vastav leping enne hankelepingu sõlmimist.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab viimase 3 aasta (2013–2015) jooksul olema täidetud vähemalt 3 (kolm) õppe- büroo-, või sotsiaalhoone koristusteenuse lepingut, igaüks mahuga vähemalt 5 000 m². Esitada lepingute nimekiri koos nende maksumuste, sõlmimise kuupäevade ja infoga teise lepingupoolte kohta vastavalt HD lisa 10 vormile.

2. Pakkujal peavad olemas olema eritööde (vahatamine, põrandate süvapesu) väljaõppinud spetsialistid. Esitada kirjalik kinnitus, et pakkujal on olemas eritööde spetsialistid (vahatamine, põrandate süvapesu).

3. Pakkujal peab olema ja pakkuja peab hankelepingu täitmisele kaasama minimaalselt järgmist kvalifikatsiooni omava isiku:

Koristustööde eest vastutav isik (puhastustööde juht/ töödejuhataja/ objektijuht/ meister), kellel:

1. peab olema erialane töökogemus vähemalt 3 (kolm) aastat;

2. peab olema Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt tunnustatud koolitusluba omava koolitusasutuse poolt väljastatud kutsetunnistus, millega on omistatud vähemalt II kutsetase;

3. peab olema juhtinud vähemalt ühe objekti koristusteenust, mille suletud netopind on vähemalt 5 000 m².

Esitada andmed vastavalt HD lisale 11 ning koopia II kutseala omamist tõendavast tunnistusest.

4. Peab olema registreeritud Eesti Majandustegevuse registris tegevusalal: ehitise puhastusteenus. Esitada kinnitus vabas vormis ja tegevusloa number.

5. Pakkuja töötajad peavad olema läbinud enne objektil tööle hakkamist koolituse/väljaõppe. Esitada pakkuja kirjalik kinnitus, et kõik tema töötajad on läbinud/läbivad enne objektil tööle hakkamist koolituse/väljaõppe.

6. Pakkujal peab olema juurutatud kvaliteedijuhtimissüsteem vastava teenuse osutamiseks. Esitada kvaliteedijuhtimissüsteemi kinnitus.

7. Pakkuja peab omama teenuse osutamiseks Tartus töötavat esindust, mis peab olema avatud vähemalt tööpäevadel (st esmaspäevast reedeni) ajavahemikul kell 10:00–17:00. Esitada kinnitus vabas vormis ning näidata esinduse aadress ja kontaktandmed.

8. Pakkujal peavad teenuse osutamiseks olemas olema statsionaarsed põrandapesumasinad (3 masinat – Ravila 14A, Ravila 19, W. Ostwaldi 1) ning statsionaarsed põrandalappide pesumasinad (5 masinat, igasse hoonesse 1). Esitada kinnitus vabas vormis kolme (3) statsionaarse põrandapesumasina ja viie (5) statsionaarse põrandalappide pesumasina olemasolu kohta, mida pakkuja saab hankelepingu täitmisel kasutada. Kehtib hanke osale: 1 Hoonete Nooruse 1, Ravila 14A, Ravila 14B, Ravila 19, W. Ostwaldi 1 sisekoristusteenus.

9. Pakkujal peavad teenuse osutamiseks olemas olema statsionaarne põrandapesumasin, mille käsitlemisega tuleb toime päevane valvekoristaja (1 masin – Ülikooli 18) ning statsionaarsed põrandalappide pesumasinad (3 masinat – Ülikooli 17, Ülikooli 18, Narva mnt 4). Esitada kinnitus vabas vormis ühe (1) statsionaarse põrandapesumasina ja kolme (3) statsionaarse põrandalappide pesumasina olemasolu kohta, mida pakkuja saab hankelepingu täitmisel kasutada. Kehtib hanke osale: 2 Jakobi 1, Jakobi 2, Jakobi 4, Jakobi 5, Lai 38, Lai 40, Lossi 3, Munga 4 (A), Munga 4 (M), Narva mnt 4, Ülikooli 16, Ülikooli 17, Ülikooli 18, Ülikooli 18A, Ülikooli 18B, Ülikooli 20 sisekoristus.

10. Pakkujal peavad teenuse osutamiseks olemas olema statsionaarsed põrandapesumasinad, mille käsitlemisega tuleb toime päevane valvekoristaja (3 masinat – Riia 23 majad, Vanemuise 46, W. Struve 1) ning statsionaarsed põrandalappide pesumasinad (4 masinat – Riia 23 majad, Vanemuise 46, Salme 1A, W. Struve 1). Esitada kinnitus vabas vormis kolme (3) statsionaarse põrandapesumasina ja nelja (4) statsionaarse põrandalappide pesumasina olemasolu kohta, mida pakkuja saab hankelepingu täitmisel kasutada. Kehtib hanke osale: 3 Hoonete Riia mnt 23, 23B-1, 23B-2, Salme 1A, Vanemuise 46, Vanemuise 46A, W. Struve 1 sisekoristusteenus.

11. Pakkujal peavad teenuse osutamiseks olemas olema statsionaarsed põrandapesumasinad, mille käsitlemisega tuleb toime päevane valvekoristaja (2 masinat – Liivi 2, Näituse 20) ning statsionaarsed põrandalappide pesumasinad (2 masinat – Liivi 2, Näituse 20). Esitada kinnitus vabas vormis kahe (2) statsionaarse põrandapesumasina ja kahe (2) statsionaarse põrandalappide pesumasina olemasolu kohta, mida pakkuja saab hankelepingu täitmisel kasutada. Kehtib hanke osale: 4 Hoonete J. Liivi 2, Lossi 25, Lossi 36, Lossi 38, Lossi 40, 40A, 40B, Näituse 2, Näituse 13a, Näituse 20 sisekoristusteenus.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid: Vastavalt hankedokumentide lisas esitatud hankelepingu kavandile.
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-05-18 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. Hoonesiseste regulaarsete koristuste 36 kalendrikuu maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 1.6.) ridade 1, 3, 5, 7, 9 summa) (70)
2. Osa 2. Hoonesiseste regulaarsete koristuste 36 kalendrikuu maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 2.17.) ridade 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31 summa) (75)
3. Osa 3. Hoonesiseste regulaarsete koristuste 36 kalendrikuu maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 3.7.) ridade 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19 summa) (75)
4. Osa 3. Erinevate pindade pesu ja puhastus ning tarvikute maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 3.7) ridade 22 – 38 summa) (25)
5. Osa 4. Hoonesiseste regulaarsete koristuste 36 kalendrikuu maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 4.9.) ridade 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22 summa) (75)
6. Osa 4. Erinevate pindade pesu ja puhastus ning tarvikute maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 4.9.) ridade 25 – 41 summa) (25)
7. Osa 1. Erinevate pindade pesu ja puhastus ning tarvikute maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 1.6.) ridade 11 – 29 summa) (30)
8. Osa 2. Erinevate pindade pesu ja puhastus ning tarvikute maksumuste summa (maksumuse esitamise vormi (lisa 2.17.) ridade 33 – 47 summa) (25)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74001073
Kontakt
Kontaktpunkt: Irmen Noormaa
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2016-08-22 📅
Lõppkuupäev: 2019-08-21 📅
2016-04-06 📅
Identifikaatorid
Hankija antud viitenumber: 6-20/KV/23

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13 / Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 070-122629 (2016-04-07)

Lisateave (2016-05-10)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-05-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-05-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 091-163519
Viitab teadaandele: 2016/S 070-122629
ELT-S number: 91
Allikas: OJS 2016/S 091-163519 (2016-05-10)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-06-13)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 2 266 345,44 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-06-13 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-06-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 114-203761
ELT-S number: 114

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-06-08 📅
Nimi: Arkaadia Puhastuse OÜ
Postiaadress: Mustamäe tee 5c
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10616
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: annela.tiitson@arkaadia.ee 📧

2️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-06-09 📅
Nimi: Osaühing Koduhooldus
Postiaadress: Mustamäe tee 4
Postiindeks: 10621
E-post: info@koduhooldus.ee 📧

3️⃣
Nimi: Osaühing Pesuekspert
Postiaadress: Riia mnt 38
Postilinn: Viljandi
Postiindeks: 71009
E-post: pesuekspert@hot.ee 📧

4️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2016-06-13 📅
Nimi: Osaühing Kyyrix
Postiaadress: Teguri 45a
Postilinn: Tartu linn
Postiindeks: 51013
E-post: larissa@kyyrix.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 2
1
4

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10981157
10117246
10689735
10084989

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Allikas: OJS 2016/S 114-203761 (2016-06-13)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (14 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (6)

Puhastusteenused (6)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (3)

Hoonete puhastusteenused (1)
Ruumide puhastusteenused (2)