Tartu linna haldushoonete koristusteenuse ostmine 1.1.2017 kuni 31.12.2019

Tartu Linnavalitsus

Riigihanke objektiks on ajavahemikus 1.1.2017 kuni 31.12.2019 koristusteenuse osutamine Tartu Linnavalitsuse haldushoonetes.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-12-15. Hange avaldati aadressil 2016-11-04.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Jõgeva Elamu Halduse AS
• P. DUSSMANN EESTI Osaühing

Kes?

• Tartu Linnavalitsus

Mida?

• Puhastus- ja desinfitseerimisteenused › Puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-11-04	Hanketeade
2017-01-02	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-11-04)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Puhastusteenused
Kogus või ulatus:

Riigihanke I osa Küüni 1 / Raekoja plats 3 ja Küüni 3/5 hoonetes koristusteenuse osutamineRiigihanke II osas Jaani 7, Kaunase pst 22, Küütri 3, Raekoda, Raekoja plats 12 ja Ülikooli 11 hoonetes koristusteenuse osutamine.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus ühe või mitme osa kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Hankija nimi: Tartu Linnavalitsus
Postiaadress: Raekoda
Postiindeks: 50089
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.tartu.ee 🌏
E-post: eva.laane@raad.tartu.ee 📧
Telefon: +372 7361175 📞
Faks: +372 7361138 📠

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-11-04 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-12-15 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-11-09 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 216-394226
ELT-S number: 216

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Riigihanke objektiks on ajavahemikus 1.1.2017 kuni 31.12.2019 koristusteenuse osutamine Tartu Linnavalitsuse haldushoonetes.

Osa number: 1
Osa nimi: Raekoja plats 1//Küüni 3 ja Küüni 3//5 hoonete koristusteenuse ostmine
Lühikirjeldus: Tartu Linnavalitsuse haldushoonet koristusteenuse ostmine.
Kogus või ulatus: Raekoja plats 3/Küüni 1 ja Küüni 3/5 hoonete üldpinnaga 3 758,5 m² koristusteenus.
Osa number: 2
Osa nimi: Jaani 7, Kaunase pst 22, Küütri 3, Raekoda, Raekoja plats 12 ja Ülikooli 11 hoonete koristusteenuse ostmine
Kogus või ulatus: Jaani 7,Kaunase pst 22, Küütri 3, Raekoja, Raekoja plats 12 ja Ülikooli 11 hoonete üldpinnaga 3 753,9 m² koristusteenus.

Riigihanke I osa Küüni 1 / Raekoja plats 3 ja Küüni 3/5 hoonetes koristusteenuse osutamine

Riigihanke II osas Jaani 7, Kaunase pst 22, Küütri 3, Raekoda, Raekoja plats 12 ja Ülikooli 11 hoonetes koristusteenuse osutamine.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja esitab Vorm 4 kohase kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 4.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Hankija kontrollib maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta hanketeate avaldamise päeva seisuga

Pakkuja esitab:

1. kui pakkuja on registreeritud välisriigis, asukohariigi riiklike maksude maksuhalduri pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta, mis peab olema välja antud selliselt, et see sisaldab informatsiooni hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga.

2.pakkuja asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri ja/või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta (v.a juhul, kui pakkuja asukoht on Tartu linn), mis peab olema välja antud selliselt, et see sisaldab informatsiooni hanketeate avaldamise kuupäeva seisuga.

3. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud Vorm 3 kohase volikirja.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 3.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja netokäive hoolduskoristusteenuse osutamise osas viimasel aruandeaastal peab olema vähemalt 100 000 eurot. Kui pakkuja teeb pakkumise mõlemas riigihanke osas, peab tema netokäive hoolduskoristuse osas viimasel aruandeaastal olema vähemalt 200 000 eurot.

Pakkuja esitab vormi 5 kohase kinnituse, et tema majandustegevuse netokäibe vastab hankedokumentides nõutule. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 5.

2. Pakkujal peab olema sõlmitud vastutuskindlustuse leping vähemalt 65 000 euro suuruses kindlustussummas.

Pakkuja esitab kehtiva vastutuskindlustuspoliisi koopia.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab olema kogemus hoolduskoristusteenuse osutamisel vähemalt ühel 1 500 m² või suurema koristuspinnaga objektil. Kui pakkuja teeb pakkumise mõlemas riigihanke osas, peab tal olema kogemus hoolduskoristusteenuse osutamisel vähemalt ühel 3 000 m² või suurema koristuspinnaga objektil.

Pakkuja esitab Vormi 6 kohase loetelu aastatel 2013 kuni 2015 osutatud koristusteenuse lepingutest, mille alusel koristatava pinna suurus on vähemalt 1 500 m². Kui pakkuja teeb pakkumise mõlemas riigihanke osas koristusteenuse osutamiseks, peab ta esitama loetelu aastatel 2013 kuni 2015 osutatud koristusteenuse lepingutest, mille alusel koristatava pinna suurus on vähemalt 3 000 m². Lepingute nimekirjas tuleb esitada lepingu objekti lühiiseloomustus (sh koristatava pinna m2), lepingu maksumus eurodes, sõlmimise kuupäev ja info teise lepingupoole kohta (nimi, registrikood, kontaktandmed) ning pakkuja kinnitus, et nimetatud lepingud on täidetud nõuetekohaselt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 6

2. Pakkujal on väljatöötatud või olemas töötajate ühtsed vormiriided, mis võimaldavad selgelt eristada teenust osutavaid töötajaid.

Pakkuja esitab vormi 7 kohase hoolduskoristusteenust osutava töötaja riietuse kirjelduse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 7.

3. Pakkujal peavad olema tehnilised võimalused, mis on vajalikud antud hanke täitmiseks s.h peab pakkuja tagama Riigihanke I osa objektidel ja riigihanke II osa objektidest Raekojas ja Raekoja plats 12 hoones hoolduskoristuse läbiviimise eelniisutatud koristustekstiilidega tagades objektidel pesumasinad koos paigaldusega või korraldades koristustekstiilide pesemise ja kohale toimetamise muul viisil. Samuti peab pakkuja omama kaasaegset tehnikat, millega teostatakse eritöid.

Pakkuja esitab vorm 8 kohase kinnituse, et pakkuja omab tehnilisi võimalusi, mis on vajalikud hanke täitmiseks s.h pakkuja kinnitus, et ta tagab Riigihanke I osa objektidel ja riigihanke II osa objektidest Raekojas ja Raekoja plats 12 hoones hoolduskoristuse läbiviimise eelniisutatud koristustekstiilidega tagades objektidel pesumasinad koos paigaldusega või korraldades koristustekstiilide pesemise ja kohale toimetamise muul viisil ja kirjelduse, kuidas seda tagatakse. Samuti kinnitust, et pakkuja omab kaasaegset tehnikat eritööde teostamiseks ning teenuse kirjeldus, milles tuuakse ära milliseid seadmeid ning vahendeid kasutades planeeritakse koristustööd läbi viia, kuidas on korraldatud valvekoristaja tegevus ning eritööde teostamine. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 8.

4. Pakkujal peab omama töötajaid, kes on vajalikud antud hanke täitmiseks s.h peab pakkuja omama alljärgnevat kvalifitseeritud tööjõudu: 1 töödejuhataja kõikide objektide kohta, kellel peab olema vähemalt Puhastustööde juhi (EKR tase 5 või kehtiv III) või Kinnisvara hooldusmeistri (EKR tase 5 või kehtiv III) kutsekvalifikatsioon ja riigihanke II osas osalejal 2 koristajat, kellel on puhastusteenindaja (EKR tase 3 või kehtiv I) kutsekvalifikatsioon.

Pakkuja esitab vorm 9 kohase kinnituse, et pakkuja omab töötajaid, kes on vajalikud hanke täitmiseks s.h pakkuja kinnitus, et ta omab töötajaid, kes on vajalikud antud hanke täitmiseks s.h peab pakkuja kinnitama, et omab alljärgnevat kvalifitseeritud tööjõudu: 1 töödejuhataja kõikide objektide kohta, kellel peab olema vähemalt Puhastustööde juhi (EKR tase 5 või kehtiv III) või Kinnisvara hooldusmeistri (EKR tase 5 või kehtiv III) kutsekvalifikatsioon ja riigihanke II osas osalejal 2 koristajat, kellel on puhastusteenindaja (EKR tase 3 või kehtiv I) kutsekvalifikatsioon ning tagab eelpool nimetatud kvalifikatsiooniga töötajate olemasolu kogu hankelepingu kestel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 9.

5. Pakkujal peab olema väljakujunenud standard või töömeetodid teenuse kvaliteedi tagamiseks.

Pakkuja esitab vorm 10 kohase kirjelduse standardi või kvaliteedi tagamise meetmete kohta ja pakkuja kinnituse standardi või kvaliteedimeetmete rakendamise kohta kogu hankelepingu kestel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm 10.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Töövõtja kohustub esitama tellijale seitsme päeva jooksul arvates töövõtulepingu sõlmimisest 6 500 euro suuruse panga tagasivõetamatu garantiikirja kehtivusajaga kuni 31.12.2019, milles peab olema väljendatud garandi kohustus esimesel nõudmisel garantiisumma Tellijale välja maksta juhul, kui ennetähtaegselt töövõtja ütleb lepingu üles või tellija ütleb lepingu üles hanke lepingus sätestatud põhjusel. Garantiikirja võib asendada teenuse osutamise lepingu tagatisrahaga summas 6 500 eurot, mis kantakse seitsme päeva jooksul arvates töövõtulepingu sõlmimisest Tellija arveldusarvele kuni lepingu tähtaja saabumiseni ja Tellijal on õigus see summa endale jätta, kui enne punktis ennetähtaegselt töövõtja ütleb lepingu üles või tellija ütleb lepingu hankelepingus sätestatud põhjusel.

Töövõtja kohustub tagama, et tal oleks kogu töövõtulepingu kestel kehtiv vastutuskindlustuse leping 65 000 euro suuruses summas.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

Töövõtulepingu hind on töövõtja edukaks tunnistatud pakkumuse hind. Töövõtulepingu kehtivusaja jooksul hind ei muutu. Eritööde ja tualetitarvikute eest arvestatakse tasu vastavalt tellitud ja osutatud tööde mahule ning edukaks tunnistatud pakkumises toodud hindadele.

Teenuse osutamise eest esitab töövõtja tellijale arve hiljemalt teenuse osutamise kuu 20. kuupäevaks. Nii valvekoristus- ja eritööde kui ka tualettruumide tarvikute eest esitab töövõtja tellijale eraldi arve. Tellija tasub osutatud teenuse eest arves näidatud summa töövõtja arveldusarvele 10 kalendripäeva jooksul arvates töövõtja poolt vastava arve esitamise hetkest.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 60 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-12-15 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Osa 1. Koristusteenuse kuumaksumus (75)
2. Osa 1. Paberkäterätikud (paberkäterätikute keskmine hind) (6)
3. Osa 1. Vedelseep (vedelseepide keskmine hind) (2)
4. Osa 1. Akende pesemine (2)
5. Osa 2. Tualettpaber (tualettpaberite keskmine hind) (6)
6. Osa 2. Õhuvärskendaja (õhuvärskendajate keskmine hind) (2)
7. Osa 2. Paberkäterätikud (paberkäterätikute keskmine hind) (6)
8. Osa 2. Vedelseep (vedelseepide keskmine hind) (2)
9. Osa 2. Akende pesemine (2)
10. Osa 2. ehitusjärgne koristus (1)
11. Osa 2. PVC-kattega põranda süvapesu ja kaitsevahaga katmine (2)
12. Osa 2. kivipõranda süvapesu ja kaitseainega katmine (1)
13. Osa 2. parkett- või puitpõranda puhastus, kaitseainega katmine ja poleerimine (2)
14. Osa 2. vaipkattega põranda puhastus (1)
15. Osa 1. kivipõranda süvapesu ja kaitseainega katmine (1)
16. Osa 2. Koristusteenuse kuumaksumus (75)
17. Osa 1. Tualettpaber (tualettpaberite keskmine hind) (6)
18. Osa 1. Õhuvärskendaja (õhuvärskendajate keskmine hind) (2)
19. Osa 1. ehitusjärgne koristus (1)
20. Osa 1. PVC-kattega põranda süvapesu ja kaitsevahaga katmine (2)
21. Osa 1. parkett- või puitpõranda puhastus, kaitseainega katmine ja poleerimine (2)
22. Osa 1. vaipkattega põranda puhastus (1)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 75006546
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Lääne
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2017-01-01 📅
Lõppkuupäev: 2019-12-31 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 216-394226 (2016-11-04)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-01-02)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 331 344 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-01-02 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-01-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 002-002803
Viitab teadaandele: 2016/S 216-394226
ELT-S number: 2

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-01-02 📅
Nimi: Jõgeva Elamu Halduse AS
Postiaadress: Betti Alveri 2a
Postilinn: Jõgeva
Postiindeks: 48305
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: kersti@jogevaelamu.ee 📧

2️⃣
Nimi: P. Dussmann Eesti Osaühing
Postiaadress: Mustamäe tee 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10621
E-post: dussmann@dussmann.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 7

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 12397675
10068915
Allikas: OJS 2017/S 002-002803 (2017-01-02)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (15 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (7)

Puhastusteenused (7)