Heakorrateenus Viljandi linna ehitistele (2017-2019)

Viljandi Linnavalitsus

Lepingu esemeks on Viljandi linnale kuuluvate ehitiste heakorrateenuse osutamine 1.12.2017.a. kuni 31.12.2019.a., hankedokumentides kirjeldatud tingimustel. Hankega hõlmatud ehitiste loetelu ja täpsem kirjeldus on esitatud hankedokumentide lisades.
Juhul, kui hankelepingut ei ole objektiivsetel põhjustel (nt võimaliku vaidlustusmenetluse tõttu vm põhjusel) sõlmitud 1.12.2017.a, lükkuvad HD punktis 3.1. sätestatud tähtajad edasi vastava aja võrra nii, et hankelepingu kestus on 25 (kakskümmend viis) kuud alates selle sõlmimisest.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-10-10. Hange avaldati aadressil 2017-08-29.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes? Mida? Kus?
Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2017-08-29 Hanketeade
2018-01-09 Hankelepingu sõlmimise teade
Hanketeade (2017-08-29)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Hoonete puhastusteenused
Kogus või ulatus:
Objektide arv ja teenuste täpsem kirjeldus on esitatud hanke tehnilises kirjelduses ja muudes HD lisades.
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tĂĽĂĽp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ăśhtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Hoonete puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Hankija nimi: Viljandi Linnavalitsus
Postiaadress: Linnu 2
Postiindeks: 71020
Postilinn: Viljandi
Kontakt
Veebiaadress: http://www.viljandi.ee/ 🌏
E-post: kaidi.braun@viljandi.ee 📧
Telefon: +372 4354749 đź“ž
Faks: +372 4354712 đź“ 

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-08-29 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-10-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-08-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 166-342727
ELT-S number: 166

Objekt
Hanke ulatus
LĂĽhikirjeldus:
Lepingu esemeks on Viljandi linnale kuuluvate ehitiste heakorrateenuse osutamine 1.12.2017.a. kuni 31.12.2019.a., hankedokumentides kirjeldatud tingimustel. Hankega hõlmatud ehitiste loetelu ja täpsem kirjeldus on esitatud hankedokumentide lisades.
Juhul, kui hankelepingut ei ole objektiivsetel põhjustel (nt võimaliku vaidlustusmenetluse tõttu vm põhjusel) sõlmitud 1.12.2017.a, lükkuvad HD punktis 3.1. sätestatud tähtajad edasi vastava aja võrra nii, et hankelepingu kestus on 25 (kakskümmend viis) kuud alates selle sõlmimisest.
Näita rohkem
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Viljandi linn.

Ă•iguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:
1. Pakkumuse allkirjastanud isikul peab olema pakkuja esindamise õigus.
Esitada volikiri pakkuja esindamiseks juhul, kui pakkumuse on digitaalselt allkirjastanud pakkuja esindajana isik, kes ei ole äriregistri või muu seaduses sätestatud registri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liikmena.
Volikiri esitada HL lisa 9 vormil, mis on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
2. Ăśhispakkumuse esitamise korral:
1) peavad kõik ühispakkujad registreerima ennast hanke juurde ning esitama pakkumuse ühispakkumusena nii, et registris oleksid pakkumuse juures registreeritud kõik ühispakkujad;
2) peavad ühispakkujad volitama enda hulgast esindaja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks;
3) ühispakkuja, keda volitatakse olema kõigi ühispakkujate esindaja, peab esitama kinnituse, et ta nõustub olema konsortsiumi juhtliige;
4) kõik ühispakkujad peavad esitama kirjaliku kinnituse, et hankelepingu nõuetekohase täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.
Ühispakkumuse esitamise volikiri koos kinnitustega esitada HD lisa Vormi 10 kohaselt, mille peavad allkirjastama kõikide ühispakkujate seaduslikud või volitatud esindajad. Vorm 10 on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
3. Pakkuja mistahes ajahetkel hankemenetlusest kõrvaldamise alused ja kõrvaldamise aluste puudumise kinnitamiseks nõutavad dokumendid:
a) Pakkujat või tema seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv. Pakkujal esitada kinnitus nimetatud asjaolude puudumise kohta.
Näita rohkem
b) Pakkujat või tema seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–1333, § 175 või 2601 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud. Pakkujal esitada kinnitus nimetatud asjaolude puudumise kohta.
Näita rohkem
c) Pakkuja on pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus on peatatud või ta on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkujal esitada kinnitus nimetatud asjaolude puudumise kohta.
d) Pakkuja suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkujal esitada kinnitus nimetatud asjaolude puudumise kohta.
e). Pakkuja on samas riigihankes esitanud ühispakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi või osalenud mitmes ühispakkumuses koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel. Pakkujal esitada kinnitus nimetatud asjaolude puudumise kohta.
Näita rohkem
f) Hankija kõrvaldab hankemenetlusest ka pakkuja, kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse § 38-42 sätestatud või selle alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.
Nõutavad kinnitused esitada HD lisa Vormil 3, mis on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
4. Riiklike või sotsiaalkindlustusmaksete maksuvõlad
Hankija kõrvaldab pakkuja, kui pakkujal on õigusaktidest tulenevate riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga (ehk käesoleva riigihanke esmase hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga) või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates esmase hanketeate avaldamise kuupäevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Näita rohkem
Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja riiklike ja sotsiaalkindlustuse maksude tasumist riigihangete portaalis Maksu- ja Tolliametile tehtava päringu teel. Välisriigis asuvatel pakkujatel esitada vastava pädevusega ametiasutuse tõend nimetatud asjaolude puudumise kohta. Tõendilt peab nähtuma maksuvõla puudumine esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või pikemal perioodil, mille hulgas on ka esmase hanketeate avaldamise kuupäev.
Näita rohkem
5. Kohalike maksude maksuvõlad
Hankija kõrvaldab pakkuja, kui pakkujal on õigusaktidest tulenevate pakkuja elu- või asukoha kohalike maksude võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga (ehk käesoleva riigihanke esmase hanketeate riigihangete registris avaldamise kuupäeva seisuga) või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates esmase hanketeate avaldamise kuupäevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Näita rohkem
Pakkuja esitab pakkuja asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri ja/või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõige 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta (v.a juhul, kui pakkuja asukoht on Tallinna linn (sellisel juhul kontrollib nõude täitmist hankija ise oma riigihangete portaalis Maksu- ja Tolliametile tehtava päringu teel) või kui pakkuja asukoht on Viljandi linn (sellisel juhul kontrollib nõude täitmist hankija osa oma raamatupidamise andmete alusel). Tõendilt peab nähtuma maksuvõla puudumine esmase hanketeate avaldamise kuupäeval või pikemal perioodil, mille hulgas on ka esmase hanketeate avaldamise kuupäev.
Näita rohkem
Majanduslik ja finantsseisund:
1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäive siseruumide heakorrateenuse osutamisel peab olema olnud igal aastal vähemalt 100 000 EUR (ükssada tuhat eurot).
Esitada netokäivete andmed aastate lõikes vastavalt HD lisa 4 vormile. Vorm 4 on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
2. Pakkujal peab olema sõlmitud või pakkuja peab sõlmima 10 päeva jooksul pärast hankelepingu jõustumist ettevõtte tegevuse vastutuskindlustuse lepingu vähemalt 10 000 EUR (kümne tuhande euro) suuruses summas. Pakkuja peab esitama HD lisa 5 kohase kinnituse, et ta tagab ettevõtte tegevuse vastutuskindlustuse nõuetekohase lepingu sõlmimise hiljemalt 10 päeva jooksul lepingu jõustumisest arvates ning tagab kindlustuskaitse jõusoleku kogu hankelepingu perioodil. Kui pakkujal on kindlustusleping pakkumuse esitamise ajaks juba sõlmitud ja see vastab käesolevas alapunktis nõutule, esitab pakkuja kindlustuspoliisi e-koopia.
Näita rohkem
HD lisa 5 vorm on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
3. Pakkujal peab olema vähemalt ühe aasta pikkune õppe-, büroo- ja/või sotsiaalhoonete siseruumide heakorrateenuse osutamise kogemus perioodist august 2014 kuni juuli 2017, teenuse kogumaksumusega vähemalt 100 000 EUR (ükssada tuhat eurot). Pakkuja peab olema heakorrateenust osutanud vähemalt 5 (viies) erinevas hoones. Heakorrateenuste sisu peab kõigi viie objekti puhul olema samaväärne käesoleva riigihanke hankelepingu esemega (igapäevane hoolduskoristus, akende pesu, põrandate eritööd). Selguse mõttes, kirjeldatud teenuse osutamine võib olla alanud enne 1.8.2014.a. ja/või olla täitmisel olev leping 31.7.2017.a. seisuga, kuid teenuste osutamine nimetatud ajavahemikul peab vastama käesolevas punktis sätestatud kõikidele nõutule. Teenuste kogumaksumuse puhul arvestab hankija perioodil august 2014 kuni juuli 2017 teenuste tellijate poolt pakkujale tehtud reaalseid väljamakseid nende teenuste eest, arvestatuna koos käibemaksuga.
Näita rohkem
Nimetatud viiest hoonest peavad vähemalt 2 (kaks) hoonet olema sellised, millest mõlemas on teenust osutatud vähemalt 12 (kaksteist) kalendrikuud, kusjuures ühe objekti koristatav põrandapind peab olema olnud vähemalt 5 000 m² ja teise objekti koristatav põrandapind peab olema olnud vähemalt 1 000 m².
Näita rohkem
Pakkujal esitada HD lisa 6 vormi kohane loetelu perioodil august 2014 kuni juuli 2017 osutatud heakorrateenuse lepingutest, millega tõendada tingimuse täitmist. Lepingute nimekirjas tuleb esitada info teise lepingupoole ehk tellija kohta (nimi, kontaktisik ja -andmed), perioodil august 2014 kuni juuli 2017 pakkujale reaalselt tehtud väljamaksete koht, lepingu objekti iseloomustavad andmed (objekti nimi ja asukoht, tööde lühikirjeldus, koristatav põrandapind), riigihanke viitenumber riigihangete registris, kui leping sõlmiti riigihanke tulemusena, lepingu periood kalendrikuu täpsusega ning pakkuja kinnitus, et nimetatud lepingud on täidetud nõuetekohaselt ja tellijal pole olnud teostatud tööde kohta pretensioone.
Näita rohkem
Vorm 6 on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
Lisaks vormil 6 esitatud andmetele tuleb esitada tellijate kirjalikud tõendid või kinnitused selle kohta, et teenused osutati/ sõlmitud leping(ud) täideti nõuetekohaselt (lisada eraldi failidena).
Tehniline ja kutsealane võimekus:
1.
Pakkuja peab lepingu täitmiseks kaasama järgmised isikud:
a) Eritööde (põrandate vahatamine, süvapesu) teostamiseks vajaliku väljaõppe saanud isikud. Esitada HD lisa 7 kohane kirjalik kinnitus, et pakkuja kasutab eritööde teostamiseks isikuid, kes on läbinud põrandate eritööde (vahatamine, süvapesu) väljaõppe.
Näita rohkem
b) töödejuhataja-objektijuht, kes vastutab heakorratööde eest kõikidel objektidel ning kellel on vähemalt Puhastustööde juhi (tase 5 või III) või Kinnisvara hooldusmeistri (tase 5 või III) kutsekvalifikatsioon, mis on kehtiv pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga. Esitada HD lisa 7 kohane kirjalik kinnitus kaasatava isiku nõuetele vastavuse kohta ning lisada isiku poolt allkirjastatud kinnitus, et nimetatud isik nõustub olema vastutavaks isikuks riigihanke hankelepingu täitmisel. Vastutava isiku nõustumine võib olla antud digiallkirjastatuna või paberkandjal ning esitatud HD lisas 7 (paberkandjal allkirjastamise korral esitada lisa 7 skaneeritud või fotografeeritud dokumendina; digiallkirjastamise korral allkirjastab nimetatud isik lisa 7).
Näita rohkem
Vorm 7 on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
Kaasatava isiku kutsekvalifikatsiooni kontrollib hankija avaliku registri kaudu: http://www.kutsekoda.ee/et/kutseregister/valjastatudkutsed
2. Pakkujal peab olema juurutatud kvaliteedijuhtimissüsteem heakorrateenuse kvaliteedi jälgimiseks ning kvaliteedi tagamiseks vajalike meetmete rakendamiseks. Esitada HD lisa 8 kohane kvaliteedijuhtimissüsteemi olemasolu kinnitus ja lisada kvaliteedijuhtimissüsteemi dokument eraldi failina kinnituse juurde.
Näita rohkem
Vorm 8 on kättesaadav menüüpunktis „Hankedokumendid“.
Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-10-10 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 75005222
Kontakt
Kontaktpunkt: Kaidi Braun
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2017-12-01 📅
Lõppkuupäev: 2019-12-31 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 đź“ž
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 đź“ 
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 166-342727 (2017-08-29)
Hankelepingu sõlmimise teade (2018-01-09)
Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 190145
LĂĽhikirjeldus:
Lepingu esemeks on Viljandi linnale kuuluvate ehitiste heakorrateenuse osutamine 1. detsembrist 2017.a. kuni 31. detsembrini 2019.a. hankedokumentides kirjeldatud tingimustel. Hankega hõlmatud ehitiste loetelu ja täpsem kirjeldus on esitatud hankedokumentide lisades. Juhul, kui hankelepingut ei ole objektiivsetel põhjustel (nt võimaliku vaidlustusmenetluse tõttu vm põhjusel) sõlmitud 1. detsembriks 2017.a, lükkuvad HD punktis 3.1. sätestatud tähtajad edasi vastava aja võrra nii, et hankelepingu kestus on 25 (kakskümmend viis) kuud alates selle sõlmimisest.
Näita rohkem
Hanke kogumaksumus: 903056.48 EUR đź’°
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Ăśhtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Lisaks CPV-kood: Hoonete puhastusteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Pakkumuse tĂĽĂĽp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2018-01-09 📅
Avaldamise kuupäev: 2018-01-12 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2018/S 008-014129
Viitab teadaandele: 2017/S 166-342727
ELT-S number: 8

Objekt
Hanke ulatus
LĂĽhikirjeldus:
Lepingu esemeks on Viljandi linnale kuuluvate ehitiste heakorrateenuse osutamine 1. detsembrist 2017.a. kuni 31. detsembrini 2019.a. hankedokumentides kirjeldatud tingimustel. Hankega hõlmatud ehitiste loetelu ja täpsem kirjeldus on esitatud hankedokumentide lisades.
Näita rohkem
Juhul, kui hankelepingut ei ole objektiivsetel põhjustel (nt võimaliku vaidlustusmenetluse tõttu vm põhjusel) sõlmitud 1. detsembriks 2017.a, lükkuvad HD punktis 3.1. sätestatud tähtajad edasi vastava aja võrra nii, et hankelepingu kestus on 25 (kakskümmend viis) kuud alates selle sõlmimisest.
Näita rohkem

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-11-08 📅

Täiendav teave
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Allikas: OJS 2018/S 008-014129 (2018-01-09)
Uued hanked seotud kategooriates 🆕
Seotud otsingud 🔍
Tarnijad:
osaĂĽhing KYYRIX OsaĂĽhing Pesuekspert
Tooted/teenused:
Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused,... Puhastus- ja desinfitseerimisteenused Puhastusteenused Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused Hoonete puhastusteenused