Hoolduskoristuse teenus

Riigikogu Kantselei

Riigihanke objektiks on ruumide hoolduskoristuse teenuse osutamine Hankija hallatavates hoonetes Lossi plats 1a, Toompea 1, Toom-Kooli 3 ja Toom-Kooli 5.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-03-28. Hange avaldati aadressil 2017-02-14.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• Riigikogu Kantselei

Mida?

• Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused › Ruumide puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-02-14	Hanketeade
2017-03-06	Lisateave
2017-05-31	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-02-14)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Ruumide puhastusteenused
Kogus või ulatus:

1) Lossi Plats 1a: kokku koristatavat pinda: 13 052 m²,2) Toompea 1 koos hoovimajaga: kokku koristatavat pinda 905 m²,3) Toom-Kooli 5: kokku koristatavat pinda 355,5 m²,4) Toom-Kooli 3: kokku koristatavat pinda 525 m².360 000

Hanke kogumaksumus: 360 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Ruumide puhastusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Riigikogu Kantselei
Postiaadress: Lossi plats 1a
Postiindeks: 15165
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.riigikogu.ee 🌏
E-post: janne.allandi@riigikogu.ee 📧
Telefon: +372 6316533 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-02-14 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-03-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-02-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 033-060565
ELT-S number: 33

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Riigihanke objektiks on ruumide hoolduskoristuse teenuse osutamine Hankija hallatavates hoonetes Lossi plats 1a, Toompea 1, Toom-Kooli 3 ja Toom-Kooli 5.

Kogus või ulatus:

1) Lossi Plats 1a: kokku koristatavat pinda: 13 052 m²,

2) Toompea 1 koos hoovimajaga: kokku koristatavat pinda 905 m²,

3) Toom-Kooli 5: kokku koristatavat pinda 355,5 m²,

4) Toom-Kooli 3: kokku koristatavat pinda 525 m².

Valikute kirjeldus:

Hankija jätab endale õiguse osta kolme aasta jooksul käesoleva hanke hankelepingu sõlmimisest asju/teenuseid, mis on samade hankelepingu poolte vahel käesoleva hankemenetluse tulemusena sõlmitud Lepingu alusel tellitud asjadega/teenustega samalaadsed ja vastavad esialgsetele nõuetele. Uuendatava hankelepingu korral võib kasutada Hankija väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlust (RHS § 28 ja § 68).

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti, Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta (2014, 2015, 2016) netokäive siseruumide koristusteenuse osas peab igal majandusaastal olema olnud vähemalt 120 000 eurot.

Pakkuja peab esitama vormikohase (Vorm III) õiendi viimase kolme majandusaasta netokäibe kohta siseruumide koristusteenuse osas. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III Õiend netokäibe kohta.

2. Pakkujal peab olema sõlmitud vastutuskindlustuse leping vähemalt 50 000 euro suuruses kindlustussummas. Pakkuja esitab kehtiva vastutuskindlustuspoliisi koopia. Juhul, kui vastutuskindlustuse leping lõpeb enne hankelepingu eeldatavat täitmise tähtaega, peab pakkuja esitama täiendavalt endapoolse kinnituse, et sõlmib uue vastutuskindlustuse lepingu selle lõppemisel hankelepingu täitmise ajal, võttes aluseks minimaalselt hankes nõutud tingimused.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul (2014, 2015 ja 2016) nõuetekohaselt täitnud kokku vähemalt kolm lepingut, mille sisuks on olnud hanke esemega sarnase iseloomuga ruumide koristamine. Hankeobjektiga sarnase iseloomuga ruumideks peab hankija bürooruume. Vähemalt üks leping peab olema vähemalt 10 000 m² pindalaga ruumi koristamine.

Pakkujal tuleb esitada lepingute nimekiri Vormil IV, kus on ära näidatud lepingute loetelu koos teise lepingupoole ja maksumustega. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IV Lepingute nimekiri.

2. Töödejuhatajal peab olema vähemalt Puhastustööde juht III (EKR tase 5) või Kinnisvara hooldusmeister EKR tase 5 (heakorra spetsialiseerumisega) kutsekvalifikatsioon või samaväärne, Euroopa Liidu EQF (EKR) kutseraamistikule põhinev kutsetunnistus koos kutsetunnistuse väljaandja asukohamaa kutsekirjeldusega. Pakkuja esitab töödejuhataja andmed (nimi ja kutsetunnistuse koopia).

3. Pakkuja on kohustatud tagama, et kõik objektil töötavad puhastusteenindajad on läbinud erialase ja objekti tutvustava koolituse. Töötajate vahetumisel tuleb tagada uute töötajate koolitamine kuu aja jooksul.

Pakkuja esitab kirjelduse ettevõtte koolitusprogrammist ja käivitamise kavast, mis tagavad sujuva teenuse ülemineku ning püsiva kvaliteedi objektil.

4. Juhul, kui pakkuja kasutab alltöövõttu peab pakkuja esitama dokumendi, milles sisaldub järgmine info:

1. Pakkuja poolt teostatav hanke maht.

2. Teave hankelepingu osa suuruse ja iseloomu kohta, milles pakkuja kavatseb alltöövõtjatega alltöövõtulepingud sõlmida.

3. Alltöövõtjate nimed ja nende registrikoodid, kes osalevad vahetult hankelepingu täitmises.

4. Alltöövõtja kinnitus töö teostamiseks viidatud osa ulatuses.

5. Pakkujal peavad olemas olema või tal peab olema võimalus omandada või kasutusse võtta vajalikke seadmeid ja tehnilist varustust, mida saab hankelepingu täitmisel kasutada. Pakkujal tuleb esitada kinnitus seadmete ja tehnilise varustuse olemasolu kohta või kirjalik kokkulepe vajalike seadmete ja tehnilise varustuse omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida pakkuja saab kasutada hankelepingu täitmisel.

6. Ühel Pakkuja töötajal peab olema EVS 914:2012 standardi teadmiste tase 3 pädevust tõendav eksamiga lõppenud koolituse tunnistus või teadmiste tase 3 pädevust tõendav sertifikaat või sellega mõne muu samaväärse standardi, mis tugineb Euroopa Liidu standardile EN13549:2001, kvaliteedi hindamise pädevust tõendav sertifikaat või eksamiga lõppenud koolituse tunnistus. Pakkuja esitab koolituse tunnistuse või sertifikaadi koopia.

Lepingu täitmine
Nõutavad tagatised ja garantiid:

Pakkujal peab olema sõlmitud vastutuskindlustuse leping vähemalt 50 000 euro suuruses kindlustussummas.

Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele:

3.4. Teenuse eest tasumine toimub Täitja poolt esitatud arvete alusel, mis esitatakse e-posti aadressil: riigikogu@arvekeskus.ee

3.5. Esitatud arve kohustub Tellija tasuma neljateistkümne tööpäeva jooksul arve saamisest.

Õiguslik vorm, mille peab võtma ettevõtjate rühm, kellega sõlmitakse leping: Ühispakkumuse esitamise korral ühispakkujate esindajale antud volikiri.
Muud eritingimused:

Ettenägematute asjaolude esinemisel võib poolte kokkuleppel Lepingut pikendada kuni kolm kuud.

Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu poolte arv: 3
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-03-28 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Varasem standardi EVS 914:2012 (Koristustööde kvaliteedi Kokkuleppimine ja hindamine) kasutamise kogemus (5)
2. Teenuse ühe kalendrikuu maksumus (70)
3. Puhastusteenindajate (va valvekoristuse puhastusteenindajate) tööaeg tundides hankija objektidel kokku nelja nädala jooksul (15)
4. Hankes märgitud töödejuhataja tööaeg hankija objektidel tundides kokku nelja nädala jooksul (10)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74000101
Kontakt
Kontaktpunkt: Janne Allandi
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 033-060565 (2017-02-14)

Lisateave (2017-03-06)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-06 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-08 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 047-087114
Viitab teadaandele: 2017/S 033-060565
ELT-S number: 47
Allikas: OJS 2017/S 047-087114 (2017-03-06)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-05-31)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 360 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-05-31 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-06-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 105-211175
ELT-S number: 105

Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 7-8/17-5

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Teenuse ühe kalendrikuu maksumus (70)
2. Puhastusteenindajate (va valvekoristuse puhastusteenindajate) tööaeg tundides hankija objektidel kokku nelja nädala jooksul (15)
3. Hankes märgitud töödejuhataja tööaeg hankija objektidel tundides kokku nelja nädala jooksul (10)
4. Varasem standardi EVS 914:2012 (Koristustööde kvaliteedi Kokkuleppimine ja hindamine) kasutamise kogemus (5)

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-05-11 📅
Nimi: AS ISS Eesti
Postiaadress: E. Vilde tee 129
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 12613
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: natalja.kaldre@iss.ee 📧

2️⃣
Nimi: Krausberg Eesti OÜ
Postiaadress: Suur-Patarei 2
Postiindeks: 10415
E-post: kristi@krausberg.ee 📧

3️⃣
Nimi: Osaühing Kinnisvarateenindus
Postiaadress: Peterburi tee 47b
Postiindeks: 11415
E-post: triinu.matso@kvteenindus.ee 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 7

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10031220
11279028
10366541

Viide
Identifikaatorid
Teatise number Euroopa Liidu Teatajas S: 2017/S 033-060565

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Telefon: +372 6113713 📞
Allikas: OJS 2017/S 105-211175 (2017-05-31)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (15 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (7)

Puhastusteenused (7)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (2)