Riigiasutuste kuluanalüüsi tarkvara juurutamine ja litsentside soetamine | Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus

Kuupäev	Dokument
2017-02-28	Hanketeade
2017-03-03	Lisateave
2017-03-10	Lisateave
2017-03-20	Lisateave
2017-04-04	Lisateave
2017-12-22	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-02-28)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid
Kogus või ulatus: 3 500 000
Hanke kogumaksumus: 3 500 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Tarned
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Valitsusasutuse hallatav riigiasutus
Hankija nimi: Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus
Postiaadress: Lõõtsa 8a
Postiindeks: 11415
Postilinn: Tallinn
Kontakt
E-post: annika.rokk@rmit.ee 📧
Telefon: +372 6713731 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-02-28 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-03-31 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-02 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 043-079355
ELT-S number: 43

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Eesmärgiks on leida ja kasutusele võtta kuluarvestuseks ja -analüüsiks sobiv tarkvara, mis loob võimalused kuluanalüüsi kvaliteedi parendamiseks, annab võimaluse teostada tegevuspõhist kuluarvestust, analüüsida ressursside ja tegevuste kasumlikkust ning kulukust hoides kokku oluliselt andmetöötlusele kuluvat aega.

Kestus: 48 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Riigiasutuste kuluanalüüsi tarkvara juurutamine ja litsentside soetamine.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Kõik esitatavad dokumendid, mis on Taotleja enda koostatud, peavad olema vormistatud eesti keeles Taotleja enda või Hankija poolt nõutud plangile ja allakirjutatud allkirjaõigusliku isiku poolt. Kõik esitatud kinnitused peavad olema selgesõnalised ja üheselt mõistetavad.

Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja:

1) keda, või kelle seaduslikku esindajat, on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise, sinna kuulumise, riigihangete nõuete rikkumise, kelmuse, ameti-, rahapesu- või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja tema karistusandmeid ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

5) kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühistaotlejatega või andnud teisele taotlejale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

6) kes on esitanud valeandmeid menetlusest kõrvaldamise aluste kohta ning hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

Taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta Vormil I.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm I.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest taotleja või pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuste maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlga) hankemenetluse algamise päeva seisuga või kui maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- ja asukoha kohalike maksude võlaks loetakse Taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot.

Eesti Vabariigis registreeritud Taotleja riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist kontrollib Hankija iseseisvalt avalike andmete põhjal. Taotleja esitab oma asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri (kohaliku omavalitsuse) tõendi selle koha, et taotlejal ei ole kohalike maksude võlga hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tallinnas registreeritud taotleja kohalike maksude võla puudumist kontrollib Hankija iseseisvalt avalike andmete põhjal.

Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta RHS § 38 lõike 1 punkti 4 osas andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Hankija nõuab taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta esimese päeva seisuga taotluse edukaks tunnistamise otsuse tegemisest arvates. Kui ilmneb, et taotlejal on nimetatud päeval maksuvõlg, ei sõlmi Hankija selle isikuga hankelepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest.

3. Ühistaotlejad nimetavad hankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühistaotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. Vorm II – Volikiri 1. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II Volikiri 1.

4. Taotleja esitab volikirja, kui osalemise avalduse, riigihanke taotluse ja pakkumuse ning muude dokumentide allkirjastamise õigus on antud isikule, kes ei ole taotleja seaduslik esindaja. Taotleja esitab sellekohase volikirja Vormil II – Volikiri 2. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm II Volikiri 2.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Taotleja viimase 3 (kolme) majandusaasta (2013, 2014, 2015) hankelepingu esemega sarnaste teenuste (nt analüüsilahenduste arendus, hooldus, koolitus, juurutus) ja toodete müügi netokäive kokku peab olema vähemalt 5 000 000 EUR (viis miljonit eurot). Juhul, kui Taotleja aastaaruanded ei ole Äriregistris kättesaadavad või netokäive ei ole tuvastatav, esitab Taotleja nimetatud asjaolu kohta kinnituse Vormil III ja nimetatud andmed netokäibe kohta viimase kolme majandusaasta osas. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm III.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. 1. Taotleja peab olema viimase kolme aasta jooksul kuni taotluse esitamiseni nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe lepingu, mille objektiks on tegevuspõhise juhtimissüsteemi (activity based management), tulemuspõhise juhtimissüsteemi (performance management), protsessipõhise juhtimissüsteemi (process management) või muu sarnase juhtimissüsteemi juurutamine või arendamine, kus tulemuste ja ressursside kasutamise eesmärgipärasuse hindamiseks ning kuluarvestuse tegevuste või teenuste kulukontrolli tõhustamiseks kasutati mõõdikuid.

Taotleja esitab informatsiooni lepingu kohta koos andmetega tellija, lepingu sisu ja lepingu kehtivuse perioodi kohta vastavalt Vormile IV. Andmed peavad sisaldama informatsiooni mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust.

Taotleja esitab lepingute nõuetekohase täitmise kohta kas teise lepingupoole väljaantud tõendi, kui lepingu teiseks pooleks on RHS § 10 lõike 1 punktides 1-3 nimetatud hankija või teise lepingupoole kinnituse või Taotleja kirjaliku kinnituse, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Rahandusministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Kvalifikatsiooni hindamisel lähevad arvesse ainult need lepingud, mis on nõutud tõendi või kinnitustega tõendatud.

Täidetuks loetakse lepinguid, mis on täielikult täidetud ja lepingu täitmise tähtaeg on saabunud ning mille alt teostatud tööd on tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm IV.

2. 2. Taotleja peab teenuse osutamiseks komplekteerima projektimeeskonna, mis koosneb vähemalt 2 (kahest) meeskonnaliikmest.

2.1. Kõik meeskonnaliikmed peavad olema osalenud alates 2011. aastast vähemalt 3 (kolmes) tegevuspõhise juhtimissüsteemi (activity based management), tulemuspõhise juhtimissüsteemi (performance management), protsessipõhise juhtimissüsteemi (process management) või muu sarnase juhtimissüsteemi juurutamise või arendamise projektis, kus kasutatakse mõõdikuid tulemuste ja ressursside kasutamise eesmärgipärasuse hindamiseks ning kuluarvestust tegevuste või teenuste kulukontrolli tõhustamiseks. Osalemiseks loetakse, kui ühes projektis on tehtud eelnevalt nimetatuid töid vähemalt 160 töötunni ulatuses.

2.2. Kõik meeskonnaliikmed peavad omama kõrgharidust ja 3 aastast töökogemust või kõrghariduse puudumisel 5 aastast töökogemust.

3. Kõigi meeskonnaliikmete peale kokku peavad olema täidetud järgmised tingimused:

3.2. Peab olema disaininud ja arendanud SOAP põhiseid veebiteenuseid.

3.3. Peab omama SAP toodetega liidestamise töökogemust.

3.4. Peab omama töökogemust andmehõive (andmete importimisel, eksportimisel) liidestamisel asutuse andmelaoga (vähemalt enimlevinud andmebaasi serverid Oracle, MySQL, PostgreSQL).

3.5. Peab omama töökogemust autentimissüsteemidega ID-Kaart ja Mobiil-ID.

4. Töökogemuse hulka ei arvestata õpingute või praktika raames saadud kogemust.

5. Taotleja esitab projektimeeskonna liikmete CV-d vastavalt Vormile V (või muul vormil, mis sisaldab samaväärset informatsiooni) ning koopiad haridust tõendavatest dokumentidest (õppeasutuste diplomite koopiad), millest on selgelt ja üheselt tuvastatavad kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed. Võõrkeelsete dokumentide korral võib Hankija nõuda Taotlejalt dokumentide eesti keelde tõlkimist. Taotleja esitab andmed projektimeeskonna kohta mahus, mis võimaldab hinnata Taotleja projektimeeskonna liikmete vastavust esitatud kvalifikatsiooninõuetele.

6. Raamlepingu täitmisel tuleb kasutada samaväärse kvalifikatsiooniga projektimeeskonna liikmeid nagu on esitatud pakkumuses.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: Vorm V.

3.7. Taotleja meeskonnaliikmed peavad olema võimelised töötama Hankijaga eesti keeles. Taotleja esitab kinnituse meeskonnaliikmete eesti keele oskuse kohta.

Juhul, kui meeskonnaliikme puhul ei ole täidetud eesti keele oskuse nõue, peab Taotleja esitama omapoolse kinnituse, et tagab omal kulul alalise tõlke olemasolu suuliseks ja kirjalikuks suhtlemiseks vastava meeskonnaliikme ja Hankija vahel. Tõlk peab olema kompetentne tehnilise teksti tõlkimisel.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Taotlejate vähim arv: 1
Objektiivsed valikukriteeriumid: Hankija ei piira taotlejate arvu.
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70009244
Kontakt
Kontaktpunkt: Annika Rokk
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 043-079355 (2017-02-28)

Lisateave (2017-03-03)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-03 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-07 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 046-085006
Viitab teadaandele: 2017/S 043-079355
ELT-S number: 46
Allikas: OJS 2017/S 046-085006 (2017-03-03)

Lisateave (2017-03-10)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 051-094783
ELT-S number: 51
Allikas: OJS 2017/S 051-094783 (2017-03-10)

Lisateave (2017-03-20)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-20 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-04-05 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-22 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 057-106611
ELT-S number: 57
Allikas: OJS 2017/S 057-106611 (2017-03-20)

Lisateave (2017-04-04)
Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-04-04 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-04-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-04-06 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 068-129191
ELT-S number: 68
Allikas: OJS 2017/S 068-129191 (2017-04-04)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-12-22)
Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 183146
Lühikirjeldus:

Eesmärgiks on leida ja kasutusele võtta kuluarvestuseks ja -analüüsiks sobiv tarkvara, mis loob võimalused kuluanalüüsi kvaliteedi parendamiseks, annab võimaluse teostada tegevuspõhist kuluarvestust, analüüsida ressursside ja tegevuste kasumlikkust ning kulukust, hoides oluliselt kokku andmetöötlusele kuluvat aega.

Hanke kogumaksumus: 3 500 000 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Lisaks CPV-kood: Mitmesugused tarkvarapaketid ja arvutisüsteemid 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Menetluse liik: Võistlevad läbirääkimistega hankemenetlust
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
Veebiaadress: http://rmit.ee/ 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-12-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-12-28 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 248-523024
ELT-S number: 248

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Eesmärgiks on leida ja kasutusele võtta kuluarvestuseks ja -analüüsiks sobiv tarkvara, mis loob võimalused kuluanalüüsi kvaliteedi parendamiseks, annab võimaluse teostada tegevuspõhist kuluarvestust, analüüsida ressursside ja tegevuste kasumlikkust ning kulukust, hoides oluliselt kokku andmetöötlusele kuluvat aega.

ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Riigiasutuste kuluanalüüsi tarkvara juurutamine ja litsentside soetamine

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): Tarkvara funktsionaalsed nõuded
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 20.0
Kvaliteedikriteerium (nimi): Tarkvara mittefunktsionaalsed nõuded
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 10.0
Kvaliteedikriteerium (nimi): Näidis-arendusülesande lahendus
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 15.0
Kulukriteerium: Vormil IV toodud 150 modelleerija litsentsi ja muude täiendavate ühekordsete kulude maksumused kokku
Kulu osakaal: 15.0
Kulukriteerium: Vormil IV toodud 150 modelleerija litsentsi tootetoe ja versiooniuuenduste ning muude täiendavate püsikulude maksumused kokku
Kulu osakaal: 25.0
Kulukriteerium: Kasutajakoolituse ühe töötunni maksumus
Kulu osakaal: 5.0
Kulukriteerium: Nõustamisteenuse ühe töötunni maksumus
Kulu osakaal: 10.0

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-12-20 📅

Täiendav teave
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Allikas: OJS 2017/S 248-523024 (2017-12-22)