Riigikontrolli dokumendihalduse ja siseveebi hooldus- ning arendustööde tellimine

Riigikontroll

Viia olemasolev elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS) lahendus kogu funktsionaalsusega ja andmetega MS SharePoint 2016 platvormile teostades platvormi muudatusest tingitud tehnilised muudatused 2017. aasta lõpuks. Arendusteenuse osutajaga sõlmitakse raamleping kehtivusega neljaks aastaks. Hanke tulemusena soovitakse arendada tehnilises kirjelduses välja toodud tingimustele vastav EDHS, saada hooldusteenust ning vastavalt vajadusele teostada lisaarendusi. Arendaja peab toote üle andma ja tagama üleantavate tööde ühilduvuse Tellija baaskomponentide ja funktsionaalsusega ja koos kasutusjuhendiga.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-04-12. Hange avaldati aadressil 2017-03-02.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• UPTIME OÜ

Kes?

• Riigikontroll

Mida?

• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara arendusteenused
• Tarkvaraga seotud teenused › Tarkvara tugiteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-03-02	Hanketeade
2017-05-08	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-03-02)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara arendusteenused
Kogus või ulatus: 240 000
Hanke kogumaksumus: 240 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: Riigikontroll
Postiaadress: Kiriku 2/4
Postiindeks: 15013
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.riigikontroll.ee/ 🌏
E-post: sander.turk@riigikontroll.ee 📧
Telefon: +372 6400725 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-03-02 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-04-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-03-04 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 045-083464
ELT-S number: 45

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse HD Lisa 5 vastavate asjaolude puudumise kohta.

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 5 Kinnitus.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta (aruanne kinnitatud) keskmine netokäive iga majandusaasta kohta hankelepinguga seotud valdkonnas (dokumendihaldus hooldus- ja arendustööd) peab olema vähemalt 200 000 eurot.

Pakkujal tuleb esitada andmed enda viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas vastavalt HD Lisa 3 (RHS § 40 lg 1 p 3).

Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimistingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul summeerida kõigi ühispakkujate vastavad näitajad (RHS § 40 lg 4).

Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 3 Kinnitus netokäive.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab olema 2013, 2014 ja 2015 aasta jooksul täidetud vähemalt neli lepingut maksumusega alates 50 000 eurot (km- ta), mis oleksid seotud dokumendihalduse hooldus ja arendamistööde pakkumisega.

Pakkujal tuleb esitada 2013, 2014 ja 2015 aasta jooksul täidetud lepingute nimekiri. Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille maksumus on vähemalt 50 000 eurot (km- ta), ja nimetada nende lepingute maksumus, sõlmimise kuupäevad ja info teiste lepingupoolte kohta (RHS § 41 lg 1 p 2).

2. Pakkuja peab olema võimeline komplekteerima hankelepingu täitmiseks järgmistes punktides märgitud nõuetele vastava meeskonna koosseisus vähemalt 1 (üks) projektijuht,1 (üks) analüütik, 1 (üks) süsteemiarhitekt, 2 (kaks) programmeerijat, 1 (üks) testija.

Hankelepingu täitmisel osalev projektijuht peab:

1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides projektijuhina vähemalt 3 (kolm) aastat.

2) Omama kogemust projektijuhina vähemalt 1 (üks) üle 50 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel.

3) Valdama eesti keelt väga heal tasemel.

Hankelepingu täitmisel osalev (tarkvara) analüütik peab:

1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides analüütikuna vähemalt 3 (kolm) aastat.

2) Omama kogemust analüütikuna vähemalt 1 (üks) üle 50 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel.

Hankelepingu täitmisel osalev süsteemiarhitekt peab:

1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides arhitektina vähemalt 3 (kolm) aastat.

2) Omama kogemust arhitektina vähemalt 1 (ühe) üle 50 000 EUR (km-ta) maksumusega.

Hankelepingu täitmisel osalev programmeerija peab:

1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides programmeerijana vähemalt 1 (üks) aasta.

2) Omama kogemust programmeerijana vähemalt 2 (kahe) infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel.

3) Valdama eesti keelt.

Hankelepingu täitmisel osalev testija peab:

1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides testijana vähemalt 1 (üks) aasta.

2) Valdama eesti keelt.

Pakkuja esitab dokumendihalduse hooldus- ja arendustöödeks kaasatavate isikute andmed

ning nimetatud isikute CVd ja sertifikaadi koopiad või väljavõtted sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist.

Pakkuja on kohustatud teavitama kirjalikult nõutud meeskonnaliikmete vahetamisest, mille osas peab olema tagatud, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärse kompetentsiga.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-04-12 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Igakuine hooldustasu (hooldus- ja administreerimisteenus). (20)
2. Dokumendihaldussüsteemi üleminek SP 2016-le (koos lisa 1 nimetatud muudatustega) kogumaksumus (60)
3. Arendustööde maksimaalne tunni hind (20)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 74000056
Kontakt
Kontaktpunkt: Sander Türk
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 045-083464 (2017-03-02)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-05-08)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 240 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-05-08 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-05-11 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 090-179003
Viitab teadaandele: 2017/S 045-083464
ELT-S number: 90

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Dokumendihaldussüsteemi üleminek SP 2016-le (koos lisa 1 nimetatud muudatustega) kogumaksumus (60)
2. Arendustööde maksimaalne tunni hind (20)
3. Igakuine hooldustasu (hooldus- ja administreerimisteenus). (20)

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-05-02 📅
Nimi: Uptime OÜ
Postiaadress: Pärnu mnt. 158
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 11317
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: info@uptime.ee;liisa.alop@uptime.eu 📧
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 10308733
Allikas: OJS 2017/S 090-179003 (2017-05-08)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Tarkvaraga seotud teenused (8)