Riigitöötaja iseteenindusportaalil põhineva linna töötaja portaali arendus- ja hooldustööd

Tallinna Linnakantselei

2.1 Riigihanke esemeks on Riigitöötaja iseteenindusportaalil (edaspidi RTIP) põhineva linna töötaja portaali (edaspidi LTP) loomine (sh lähteülesande analüüsimine, infosüsteemi projekteerimine, realiseerimine sh liidesed teiste infosüsteemidega ja juurutamine, infosüsteemi dokumenteerimine, tehnilise dokumentatsiooni ja juhendite koostamine, majutusteenuse kirjelduse koostamine, süsteemi kasutusele võtmiseks vajalike andmete kandmine süsteemi, paigaldamine majutuskeskkonda ja koolitus). Samuti on hanke esemeks täiendavate arendustööde teostamine ja LTP hooldusteenuse osutamine.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-10-10. Hange avaldati aadressil 2017-08-29.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Aktsiaselts Helmes

Kes?

• Tallinna Linnakantselei

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-08-29	Hanketeade
2017-12-12	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2017-08-29)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tellimustarkvara arendusteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tellimustarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Madalaim hind

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Hankija nimi: Tallinna Linnakantselei
Postiaadress: Vabaduse väljak 7
Postiindeks: 15199
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.tallinn.ee 🌏
E-post: martin.mannil@tallinnlv.ee 📧
Telefon: +372 5541223 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-08-29 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-10-10 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-08-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 166-342732
ELT-S number: 166

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tallinn.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja kahe viimase majandusaasta (2015, 2016) kogu majandustegevuse netokäive peab olema igal majandusaastal vähemalt 700 000 EUR. Hankija kontrollib ise eRHR teabesüsteemi kaudu Eestis asuva pakkuja netokäivet, kui andmed ei ole eRHR-s kättesaadavad, siis tuleb pakkujal esitada andmed vastavalt hankedokumentide lisas 11 vormile C (RHS § 40 lg 1 p 3).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkujal peab viimase kolme aasta (alates 10.10.2014 alates kuni pakkumuste esitamise tähtpäev) jooksul olema täidetud vähemalt kaks (eelarvega alates 100 000 EUR) iseteeninduse lahenduse analüüsi ja/või arendus- ja juurutusprojekti teostamise lepingut, mille:

— iseteeninduslahendus on integreeritud SAP ERP tarkvaraga ja

— analüüsitud või realiseeritud ja juurutatud süsteemi lõppkasutajate arv on vähemalt 3 000 kasutajat.

— Pakkujal tuleb esitada kolme viimase aasta jooksul täidetud eespool nimetatud tingimustele vastavate lepingute nimekiri. Nimekirjas tuleb loetleda lepingud ja nimetada nende lepingute maksumus, lepingute maht (töötundides), iseteeninduse lahenduse kirjeldus, lõppkasutajate arv, sõlmimise kuupäevad ja info teiste lepingupoolte kohta (riigihangete korral näidata viitenumbrid) vastavalt hankedokumentide lisas 11 vormile D (RHS § 41 lg 1 p 2).

— Iseteeninduse lahenduse projektideks loetakse käesolevas hankes veebipõhiseid iseteeninduslahendusi, mis sisaldab muuhulgas puhkuste-, lähetuste- , koolituste- ja varade haldamise äriprotsesse.

2. Pakkuja infosüsteemide arenduse protsessid peavad vastama ISO 9001 kvaliteedistandardile või mõnele muule sellega samaväärsele kvaliteedistandardile. Pakkujal tuleb esitada akrediteeritud sertifitseerimisasutuse väljastatud kehtiva sertifikaadi koopia. Samaväärse kvaliteedistandardi puhul tunnustab hankija teiste Euroopa Liidu liikmesriikide asutuste samaväärseid tõendeid ja aktsepteerib muud pakkuja esitatud sõltumatute isiku poolt väljastatud tõendusmaterjali samaväärsete kvaliteedi tagamise meetmete kohta (RHS § 41 lg 1 p 4 ja lg 9).

3. Pakkuja peab teenuse osutamiseks komplekteerima projektimeeskonna, mis koosneb vähemalt kaheksast meeskonnaliikmest. Projektimeeskond peab koosnema vähemalt järgmistest rollidest: 1 (üks) projektijuht, 1 (üks) analüütik ja 2 (kaks) testijat. Juhul, kui pakkuja pakub projektimeeskonna koosseisu rohkem liikmeid, peavad nad kõik vastama vastavale rollile esitatud tingimustele. Üks isik võib täita ka mitut erinevat rolli, nt projektijuht-analüütik, kuid sellisel juhul peab antud isik täitma igale antud rollile esitatud nõudeid ning peab olema tagatud meeskonna piisavus, et arendustööd saaksid teostatud vastavalt kokkulepitud ajakavale ja kvaliteedi nõuetele.

1. Projektimeeskonna liikmetele esitatavad nõuded ja rollide kirjeldused:

1.1 Projektijuht – peab omama vähemalt 3 aastast töökogemust IT projektide juhina, peab olema viimase 3 aasta jooksul osalenud IT projektijuhina vähemalt ühes SAPi või iseteeninduslahenduse arendus- ja juurutusprojektis, mille töömaht on olnud suurem kui 7000 töötundi. Osalemiseks loetakse, kui vastavas rollis on teostatud töid vähemalt 1000 töötunni ulatuses.

1.2 Analüütik – peab omama IT ala või reaalala (nt matemaatika, füüsika) kõrgharidust ja vähemalt 3 aastast töökogemust infosüsteemide analüütikuna või vastava kõrghariduse puudumisel vähemalt 5 aastast töökogemust infosüsteemide analüütikuna. Samuti peab ajavahemikul 1.1.2014–1.8.2017 olema osalenud analüütikuna vähemalt 1 tarkvaraarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 7 000 inimtöötundi projekti kohta ning mis on arendatud Java ja Oracle'i platvormil. Osalemiseks loetakse, kui pakutav analüütik on teostanud projektis analüütiku rollis töid vähemalt 1 200 inimtöötunni ulatuses ning projekti mille raames on analüüsitud või realiseeritud funktsionaalsus, mis vastab järgnevale:

1.2.1 puhkuste-, lähetuste- , koolituste- ja varade haldamise äriprotsesse avaliku sektori klientidele;

1.2.2 tarkvara liidestamine andmetevahetuseks SAP ERP tarkvaraga;

1.2.3 analüüsitud või realiseeritud ja juurutatud süsteemi lõppkasutajate arv on vähemalt 3000 kasutajat;

1.2.4 süsteemi on planeeritud või realiseeritud erinevatel kasutajarollidel põhinev kasutajaliides ja päringute süsteem.

Meeskonda võib vajadusel lülitada ka muude rollide täitjaid, kuid nende kvalifikatsioon ei kuulu hindamisele. Pakkuja esitab projektimeeskonna liikmete hankedokumentide lisas 11 vorm E kohased CV-d, milles tuleb näidata käesolevas punktis nõutud haridus ja töökogemus, osalus nõutud projektides, projektis osaletud töömaht tundides ning koopiad haridust tõendavatest dokumentidest (õppeasutuste diplomite koopiad), millest on selgelt ja üheselt tuvastatavad kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed. Inglisekeelsete dokumentide eesti keelde tõlkimine ei ole vajalik. Pakkuja esitab andmed projektimeeskonna kohta (sh meeskonnaliikmete arvu iga nõutud rolli kohta) mahus, mis võimaldab hinnata pakkuja projektimeeskonna liikmete vastavust esitatud kvalifikatsiooninõuetele.

Pakkuja peab esitama kinnituse iga alltoodud rolli täitva spetsialisti olemasolu kohta, lisades spetsialistide elulookirjeldused (CV, mis sisaldab infot osaletud projektide kohta vastavalt konkreetse rolli juures nõutule, kuni viimase 5 aasta jooksul) (hankedokumentide lisa 11 vorm E) ning vajadusel kõrgharidust tõendava dokumendi koopiad.

4. Pakkuja peab teenuse osutamiseks komplekteerima projektimeeskonna, mis koosneb vähemalt kaheksast meeskonnaliikmest. Projektimeeskond peab koosnema vähemalt järgmistest rollidest: 1 arhitekt, 3 programmeerijat, 1 SAP ABAP arendaja ja 1 SAP ERP konsultant. Juhul, kui pakkuja pakub projektimeeskonna koosseisu rohkem liikmeid, peavad nad kõik vastama vastavale rollile esitatud tingimustele. Üks isik võib täita ka mitut erinevat rolli, nt projektijuht-analüütik, kuid sellisel juhul peab antud isik täitma igale antud rollile esitatud nõudeid ning peab olema tagatud meeskonna piisavus, et arendustööd saaksid teostatud vastavalt kokkulepitud ajakavale ja kvaliteedi nõuetele.

1.3 Programmeerija – vähemalt 1 programmeerija peab omama IT alast eri- või kõrgharidust või vastava hariduse puudumisel vähemalt 5 aastast Java programmeerimise kogemust. Pakutav programmeerija peab olema ajavahemikul 1.1.2014–1.8.2017 osalenud programmeerijana vähemalt 1 tarkvaraarenduse projektis, mille töömaht on vähemalt 5 000 inimtöötundi projekti kohta, mis on arendatud Java ja Oracle'i platvormil. Osalemiseks loetakse, kui programmeerija on teostanud projektis Java programmeerija rollis töid vähemalt 1 200 inimtöötunni ulatuses.

1.4 Süsteemiarhitekt – peab omama kõrgharidust infotehnoloogia alal ja töökogemust süsteemiarhitektina infosüsteemide väljatöötamise osas vähemalt 3 aastat. Peab olema osalenud süsteemiarhitektina vähemalt ühes ERP tarkvaraga liidestatud iseteeninduskeskkonna arendusprojektis, mille töömaht on vähemalt 5000 inimtöötundi projekti kohta, mis on arendatud Java ja Oracle'i platvormil. Osalemiseks loetakse, kui süsteemiarhitekt on teostanud projektis süsteemiarhitekti rollis töid vähemalt 400 inimtöötunni ulatuses.

1.5 SAP ERP konsultant – peab omama vähemalt 3 aastast töökogemust SAP ERP konsultandina, peab olema viimase 3 aasta jooksul osalenud SAP FI konsultandina vähemalt 300 töötunni ulatuses kahes infosüsteemide analüüsi või arenduse ja juurutamise projektis, peab olema viimase 3 aasta jooksul osalenud SAP HR konsultandina vähemalt 300 töötunni ulatuses kahes infosüsteemide analüüsi või arenduse ja juurutamise projektis.

1.6 SAP arendus- ja integratsioonispetsialist – peab omama vähemalt 3 aastast töökogemust SAP ABAP arendajana, peab olema viimase 3 aasta jooksul osalenud SAP ABAP arendajana vähemalt kahe infosüsteemide analüüsi või arenduse ja juurutamise projektis, mille töömaht on vähemalt 1 000 töötundi projekti kohta ning vastavas rollis on teostanud töid vähemalt 300 töötunni ulatuses ja mille raames on analüüsitud või realiseeritud funktsionaalsus, mis vastab järgnevale:

1.6.1 tarkvara liidestamine andmetevahetuseks SAP ERP tarkvara FI või HR mooduliga;

1.6.2 tarkvara on liidestatud SAP ERP tarkvaraga kasutades SAP Java Connector (JCo) töövahendit.

Pakkuja esitab projektimeeskonna liikmete hankedokumentide lisas 11 vorm E kohased CV-d, milles tuleb näidata käesolevas punktis nõutud haridus ja töökogemus, osalus nõutud projektides, projektis osaletud töömaht tundides ning koopiad haridust tõendavatest dokumentidest, millest on selgelt ja üheselt tuvastatavad kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks vajalikud andmed. Pakkuja esitab andmed projektimeeskonna kohta (sh meeskonnaliikmete arvu iga nõutud rolli kohta) mahus, mis võimaldab hinnata pakkuja projektimeeskonna liikmete vastavust esitatud kvalifikatsiooninõuetele.

5. Pakkuja peab olema registreeritud asukohamaa vastavas registris. Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja registreeritust. Välisriigis registreeritud pakkuja peab esitama registreeringu nõude täitmise kohta asjakohase tõendi (RHS § 41 lg 3).

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-10-10 📅
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 75014920
Kontakt
Kontaktpunkt: Martin Männil
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Viide
Kuupäevad
Alguskuupäev: 2017-11-01 📅
Lõppkuupäev: 2023-03-31 📅

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 166-342732 (2017-08-29)

Hankelepingu sõlmimise teade (2017-12-12)
Objekt
Hanke ulatus
Viitenumber: 190584
Hanke kogumaksumus: 606 000 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Lisaks CPV-kood: Tellimustarkvara arendusteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-12-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-12-15 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 241-500915
Viitab teadaandele: 2017/S 166-342732
ELT-S number: 241

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2017-11-09 📅

Täiendav teave
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Allikas: OJS 2017/S 241-500915 (2017-12-12)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (20 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (19)

Tellimustarkvara arendusteenused (1)

Tehingutöötluse ja tellimustarkvara arendus