Sharepoint tarkvarade arendus- ja hooldusteenuste tellimine

Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Sõlmitava raamlepingu objektiks on PRIA Sharepoint tarkvarade arendus- ja hooldusteenuste tellimine. Ellkõige teostatakse raamlepingu täitmise käigus töid PRIA tarkvarale „Dokumendihaldussüsteem“ (IHS) ja PRIA siseveebile/intranetil (Pirjo).
Tarkvara arendus- ja hooldusteenuste hulka loetakse muuhulgas:
a) projekti juhtimist;
b) süsteemianalüüsi;
c) programmeerimist;
d) testimist;
e) dokumenteerimist;
f) kasutajatuge;
g) konsultatsiooni jms töid, mis on vajalikud PRIA Sharepoint tarkvarade arendamiseks ja hooldamiseks.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2017-05-30. Hange avaldati aadressil 2017-04-11.

Kes?

• Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet

Mida?

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2017-04-11	Hanketeade
2017-06-27	Lisateave

Hanketeade (2017-04-11)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvaraga seotud teenused
Kogus või ulatus: 400 000
Hanke kogumaksumus: 400 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvaraga seotud teenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Hankija nimi: Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet
Postiaadress: Tähe 4
Postiindeks: 51010
Postilinn: Tartu
Kontakt
Veebiaadress: http://www.pria.ee 🌏
E-post: indrek.heinsoo@pria.ee 📧
Telefon: +372 7377655 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-04-11 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2017-05-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-04-14 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 074-143761
ELT-S number: 74
Täiendav teave

Hanketeate punktis III.3.2) on märgitud, et juriidilised isikud ei pea esitama teenuse osutamise eest vastutava personali nimesid ja kvalifikatsiooni. Täpsustuseks, pakkujal ei ole kohustust esitada teenuse osutamise eest vastutava personali nimesid ja kvalifikatsioon, kuid kui pakkuja soovib osaleda pakkumuste hindamise 4-7 etapis (hankedokumendi punktid 14-17) peab pakkuja esitama ka teenuse osutamise eest vastutava personali nimed ja nende vastava töökogemuse.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Tarkvara arendus- ja hooldusteenuste hulka loetakse muuhulgas:

a) projekti juhtimist;

b) süsteemianalüüsi;

c) programmeerimist;

d) testimist;

e) dokumenteerimist;

f) kasutajatuge;

g) konsultatsiooni jms töid, mis on vajalikud PRIA Sharepoint tarkvarade arendamiseks ja hooldamiseks.

Kestus: 48 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Tartu.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133 ülamärkega 3, § 175 või § 260 prim alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;

3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja esitab koos oma kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm A – Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (RHS § 38 lg 1 p 1-3).

2. Hankija ei sõlmi raamepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot (EUR).

Pakkuja esitab koos oma kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega Maksu- ja Tolliameti ning pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja, kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana raamlepingu täitmisel.

4. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest mis tahes ajal pakkuja kes on esitanud valeandmeid riigihangete seaduse 2 peatüki 3. jaos sätestatud või riigihangete seaduse 2 peatüki 3. jaos sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.

5. Vastavalt riigihangete seaduse § 38 lõikele 1 prim kontrollib hankija enne raamlepingu sõlmimist maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 osas andmekogus olevate avalike andmete põhjal või nõuab Maksu- ja Tolliameti ning pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist maksuvõla puudumise kohta hankija poolt määratud päeva seisuga, pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. Kui ilmneb, et pakkujal on nimetatud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga raamlepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest. Hankija poolt määratud maksuvõla puudumise kontrollimise päevaks pärast pakkumuse edukaks tunnistamist ja enne raamlepingu sõlmimist on pakkumuse edukaks tunnistamise kuupäevale järgnev kuupäev.

6. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest pakkuja:

1) kelle suhtes või kelle esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud raske süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;

2) kes on jätnud hankija poolt pakkuja või taotleja hankemenetluses kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

3) kes on jätnud hankija teavitamata riigihangete seaduse § 38 lg 1 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;

4) kelle pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke hankedokumentide koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.

7. Hankija nõuab pakkujalt koos tema kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega pakkuja kirjalikku kinnitust selle kohta, et pakkujal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 2 nimetatud alused. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm B – Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta (RHS § 38 lg 2).

8. Kui hankijal on põhjendatud kahtlus, et pakkujal esinevad riigihangete seaduse § 38 lg 1 punktides 1-4 nimetatud alused, võib ta selle tuvastamiseks nõuda pakkujalt nimetatud aluste puudumise kohta vastavat karistusregistri teadet või esitada järelepärimise karistusregistri volitatud töötlejale või nõuda pakkuja asukohariigi kohtu- või haldusorgani väljastatud samaväärset dokumenti või muu selleks volitatud ametiasutuse väljastatud tõendit või pakkuja kirjalikku volitust pöörduda asjakohaste ametiasutuste poole nimetatud aluste puudumise kohta kinnituse saamiseks. Kui pakkuja asukohariik selliseid dokumente ei väljasta, võib selle asendada pakkuja või tema esindaja poolt vande all antud tunnistuse või pädeva justiits- või haldusasutuse või notari või kutseala- või ametiliidu ees antud tunnistusega pakkuja asukohariigi õigusaktide kohaselt.

9. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega nende esindajale antud volikirja. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm C – Volikiri ühise pakkumuse korral.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja majandustegevuse netokäive tarkvaraarenduse ja/või tarkvarahoolduse valdkonnas peab olema kuni viimase kolme lõppenud majandusaasta jooksul olnud kokku vähemalt 800 000 eurot (EUR) ilma käibemaksuta.

Pakkuja esitab vastava kinnituse ja andmed nende kuni viimase kolme lõppenud majandusaasta kohta, mille puhul on pakkuja olnud kohustatud esitama majandusaasta aruande (majandusaasta aruanne esitatakse kuue kuu jooksul arvates majandusaasta lõpust). Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm D – Õiend pakkuja netokäibe kohta.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt kolm lepingut millest igaüks vastab kõikidele järgmistele tunnustele:

1) iga lepingu maksumus peab olema vähemalt 100 000 eurot (EUR) ilma käibemaksuta ja

2) iga lepingu objektiks on Sharepoint platvormil dokumendihaldussüsteemi tarkvara arendus- ja/või hooldusteenused.

Pakkuja esitab viimase kolme aasta jooksul täidetud olulisemate lepingute nimekirja (vähemalt kolm lepingut), mis vastavad ülal sätestatud tingimustele, sealhulgas otstarbekuse ja olemasolu korral selliste hankelepingute nimekirja koos nende kirjelduse, maksumuse, sõlmimise kuupäevade ja infoga teiste lepingupoolte kohta.

Pakkuja lisab olulisemate lepingute nimekirjale teise lepingupoole tõendi (kui lepingu teiseks pooleks on riigihangete seaduse § 10 lõike 1 punktides 1–3 nimetatud hankija) või teise lepingupoole kinnituse (kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik) või pakkuja enda kirjaliku kinnituse lepingute nõuetekohase täitmise kohta.

Periood „kolm viimast aastat“ on hanketeate punkti III.2.3) alapunkti 1 mõistes see ajavahemik, mis kestab kolm aastat ja mis lõpeb hankemenetluse alustamise kuupäevaga (s.o esimese hanketeate avaldamine). Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD lisa nr 1 Vorm E – Õiend varasema kogemuse kohta.

2. Pakkuja peab omama teenuste osutamisel pakkuja poolt järgitavat kvaliteedikäsiraamatut või muud pakkuja poolt järgitavat tarkvaraarenduse kvaliteedi tagamist kirjeldavat dokumenti või juhendit.

Pakkuja esitab pakkuja poolt kvaliteedi tagamiseks kasutatavate tehniliste seadmete ning töö kvaliteedi jälgimise ja analüüsimise vahendite ning meetmete kirjelduse.

3. Pakkuja töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute arv, kes tegelevad ettevõttes tarkvaraarenduse/tarkvarahoolduse valdkonnas, peab olema olnud viimasel kolmel aastal keskmiselt vähemalt 15.

Pakkuja esitab andmed pakkuja töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel ettevõttes tööd tegevate isikute arvu kohta, kes on tegelenud ettevõttes viimasel kolmel aastal tarkvaraarenduse/tarkvarahoolduse valdkonnas.

4. Pakkuja peab omama töö- või liiklusvahendeid, seadmeid ja tehnilist varustust või vastavat kirjalikku kokkulepet vajaliku tehnika omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida pakkuja saab raamlepingu täitmisel kasutada.

Pakkuja esitab kinnituse töö- või liiklusvahendite, seadmete ja tehnilise varustuse olemasolu kohta või kinnituse vastava kirjaliku kokkuleppe olemasolu kohta vajaliku tehnika omandamiseks või kasutusse võtmiseks, mida pakkuja saab raamlepingu täitmisel kasutada.

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 48
Pakkumuse kehtivusaeg: 120 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2017-05-30 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Raamlepingu täitmises osaleva pakkuja süsteemiarhitekti varasem töökogemus (pakkumuste hindamise VII etapp) (HD punkt 17) (10)
2. Raamlepingu täitmises osaleva pakkuja analüütiku varasem töökogemus (pakkumuste hindamise IV etapp) (HD punkt 14) (15)
3. Raamlepingu täitmises osaleva pakkuja programmeerija varasem töökogemus (pakkumuste hindamise V etapp) (HD punkt 15) (10)
4. Raamlepingu täitmises osaleva pakkuja projektijuhi varasem töökogemus (pakkumuste hindamise III etapp) (HD punkt 13) (10)
5. Raamlepingu täitmises osaleva pakkuja testija varasem töökogemus (pakkumuste hindamise VI etapp) (HD punkt 16) (5)
6. Esimese hankelepingu kogumaksumus ja järgnevate hankelepingute alusel tellitavate arendus- ja hooldusteenuste ühtse tunnihinna maksumus (pakkumuste hindamise etapid I-II) (HD punktid 11-12) (50)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 70005967
Kontakt
Kontaktpunkt: Indrek Heinsoo
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113713 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2017/S 074-143761 (2017-04-11)

Lisateave (2017-06-27)
Objekt
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2017-06-27 📅
Avaldamise kuupäev: 2017-06-29 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2017/S 122-248107
Viitab teadaandele: 2017/S 074-143761
ELT-S number: 122
Allikas: OJS 2017/S 122-248107 (2017-06-27)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Tarkvaraga seotud teenused (6)