Integrated Communication Services, Events and Travel Management Services

European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

The objective of this call for tenders is to acquire:
— under Lot 1 (Integrated Communication Services) a broad range of services in the area of integrated communication for both eu-LISA external and internal stakeholders,
— under Lot 2 (Event Management Services) a broad range of event management actions and organised events with the additional capacity by the prospective contractor to handle travel management services for external participants invited to various eu-LISA events, and.
— under Lot 3 (Travel Management Services) a broad range of services in the area of travelling, travel arrangements — mainly flight tickets, train tickets for European routes, car rentals, taxi transfer and hotel reservations for the staff members of eu-LISA from Tallinn, Strasbourg and Brussels offices and other possible locations.

Tähtaeg
Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2018-04-23. Hange avaldati aadressil 2018-03-05.

Tarnijad
Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:
Kes?

Mida?

Kus?

Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2018-03-05 Hanketeade
2018-08-14 Hankelepingu sõlmimise teade
Hankelepingu sõlmimise teade (2018-08-14)
Tellija
Nimi ja aadressid
Nimi:
“European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (eu-LISA)”
Postiaadress: Vesilennuki 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10415
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: eulisa-procurement@eulisa.europa.eu 📧
Piirkond: Põhja-Eesti 🏙️
URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3324 🌏

Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri:
“Integrated Communication Services, Event and Travel Management Services LISA/2018/OP/01”
Tooted/teenused: Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused 📦
Lühikirjeldus:
“The objective of this call for tenders is to acquire: — under Lot 1 (Integrated Communication Services) a broad range of services in the area of integrated...”    Näita rohkem
Hanke koguväärtus (ilma käibemaksuta): EUR 17 900 000 💰
Teave partiide kohta
Käesolev leping on jagatud osadeks

1️⃣
Hanke ulatus
Pealkiri: Integrated Communication Services
Pealkiri
Partii identifitseerimisnumber: 1
Kirjeldus
Täiendavad tooted/teenused: Trükised ja seonduvad tooted 📦
Täiendavad tooted/teenused: Televisiooni- ja raadiovastuvõtjad, heli- või videosalvestus- ja taasesitusseadmed 📦
Täiendavad tooted/teenused: Telekommunikatsiooniteenused, v.a telefoni- ja andmeedastuse teenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Masinakirja-, tekstitöötlus- ja kompaktkirjastamisteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Trüki- ja seotud teenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Mitmesugused äri- ja äriga seotud teenused 📦
Esitamiskoht: Eesti 🏙️
Esitamiskoht: France 🏙️
Peamine tegevuskoht või esinemispaik:
“Premises of eu-LISA and/or other locations specified in the specific requests. In addition, the place of performance depends on the nature of services.”
Hanke kirjeldus:
“Acquisition of a broad range of services in the area of integrated communication for both eu-LISA external and internal stakeholders.”
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): All criteria are stated in the procurement documents (tender specifications)
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 60
Hind (osakaal): 40

2️⃣
Hanke ulatus
Pealkiri: Event Management Services
Pealkiri
Partii identifitseerimisnumber: 2
Kirjeldus
Täiendavad tooted/teenused: Hotelli-, restorani- ja jaemüügiteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Reisibüroo-, reisijuhi- ja reisikorraldajateenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Mitmesugused äriteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Vabaaja-, kultuuri- ja sporditeenused 📦
Hanke kirjeldus:
“Acquisition of a broad range of event management actions and organised events with the additional capacity by the prospective contractor to handle travel...”    Näita rohkem

3️⃣
Hanke ulatus
Pealkiri: Travel Management Services
Pealkiri
Partii identifitseerimisnumber: 3
Kirjeldus
Täiendavad tooted/teenused: Hotelliteenused 📦
Täiendavad tooted/teenused: Ärireiside teenused 📦
Hanke kirjeldus:
“Acquisition of a broad range of services in the area of travelling, travel arrangements — mainly flight tickets, train tickets for European routes, car...”    Näita rohkem

Menetlus
Protseduuri tüüp
Avatud menetlus
Teave raamlepingu kohta
Hange hõlmab raamlepingu sõlmimist
Administratiivne teave
Eelnev väljaanne selle menetluse kohta: 2018/S 053-116449

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu number: LISA/2018/OP/01/01
Partii identifitseerimisnumber: 1
Pealkiri: Integrated Communication Services
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2018-08-07 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: Pomilio Blumm Srl
Postilinn: Pescara
Postiindeks: 65121
Riik: Itaalia 🇮🇹
Piirkond: Italia 🏙️
Töövõtja on VKE
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii hinnanguline koguväärtus: EUR 900 000 💰
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 900 000 💰
Teave alltöövõtu kohta
Leping sõlmitakse tõenäoliselt alltöövõtu korras

2️⃣
Lepingu number: LISA/2018/OP/01/02/01
Partii identifitseerimisnumber: 2
Pealkiri: Event Management Services
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2018-08-10 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 5
Leping on sõlmitud ettevõtjate rühmaga
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: Adria Congrex Srl
Postilinn: Rimini
Postiindeks: 47922
Nimi: Baltic Tours Ltd
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10151
Riik: Eesti 🇪🇪
Piirkond: Eesti 🏙️
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii hinnanguline koguväärtus: EUR 14 500 000 💰
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 14 500 000 💰

3️⃣
Lepingu number: LISA/2018/OP/01/02/02
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: ProPager SARL (Leader)
Postilinn: Paris
Postiindeks: 75012
Riik: Prantsusmaa 🇫🇷
Piirkond: France 🏙️
Nimi: North East West South (NEWS) Travel SA
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii hinnanguline koguväärtus: EUR 14 500 000 💰
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 14 500 000 💰

4️⃣
Lepingu number: LISA/2018/OP/01/02/03
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2018-08-09 📅
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii hinnanguline koguväärtus: EUR 14 500 000 💰
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 14 500 000 💰

5️⃣
Lepingu number: LISA/2018/OP/01/03
Partii identifitseerimisnumber: 3
Pealkiri: Travel Management Services
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 7
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: T and T Executive SA
Postilinn: Marousi, Athens
Postiindeks: 15124
Riik: Kreeka 🇬🇷
Piirkond: Ελλάδα  🏙️
Nimi:
“Company for trade and services Congress Service Center Vesna and dr. Ltd Skopje (Congress Service Center)”
Postilinn: Skopje
Riik: Põhja-Makedoonia 🇲🇰
Piirkond: Северна Македонија 🏙️
Nimi:
“Business, trade and services company Congress Travel Service DOO Skopje (Congress Travel Service DOO Skopje)”
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii hinnanguline koguväärtus: EUR 2 500 000 💰
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 2 500 000 💰

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: General Court of the European Union
Postiaadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postilinn: Luxembourg
Postiindeks: L-2925 Luxembourg
Riik: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faks: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu 🌏
Allikas: OJS 2018/S 163-371708 (2018-08-14)