Integrated Communication Services, Events and Travel Management Services

European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

The objective of this call for tenders is to acquire:
— under Lot 1 (Integrated Communication Services) a broad range of services in the area of integrated communication for both eu-LISA external and internal stakeholders,
— under Lot 2 (Event Management Services) a broad range of event management actions and organised events with the additional capacity by the prospective contractor to handle travel management services for external participants invited to various eu-LISA events, and.
— under Lot 3 (Travel Management Services) a broad range of services in the area of travelling, travel arrangements — mainly flight tickets, train tickets for European routes, car rentals, taxi transfer and hotel reservations for the staff members of eu-LISA from Tallinn, Strasbourg and Brussels offices and other possible locations.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2018-04-23. Hange avaldati aadressil 2018-03-05.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

Kes?

• European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

Mida?

Kus?

• Eesti › Põhja-Eesti
• France

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2018-03-05	Hanketeade
2018-08-14	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2018-03-05)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Integreeritud teabevahetuse teenused, sündmuste ja reisihalduse teenused
Viitenumber: LISA/2018/OP/01
Lühikirjeldus:

Formålet med dette udbud er at erhverve følgende: — under parti 1 (Integrerede kommunikationstjenester) en bred vifte af tjenester inden for området med integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter — under parti 2 (Arrangementsstyringstjenester) en bred vifte af arrangementsstyringsaktiviteter og tilrettelagte arrangementer, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer — under parti 3 (Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser) en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: inglise 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused 📦
Lisaks CPV-kood: Trükised ja seonduvad tooted 📦
Hotelliteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Hankija nimi: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store It-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Postiaadress: EU House, Rävala pst 4
Postiindeks: 10143
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.eulisa.europa.eu/Pages/default.aspx 🌏
E-post: eulisa-procurement@eulisa.europa.eu 📧
Dokumentide URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3324 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2018-03-05 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2018-04-23 📅
Avaldamise kuupäev: 2018-03-16 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2018/S 053-116449
ELT-S number: 53

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Formålet med dette udbud er at erhverve følgende:

— under parti 1 (Integrerede kommunikationstjenester) en bred vifte af tjenester inden for området med integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter

— under parti 2 (Arrangementsstyringstjenester) en bred vifte af arrangementsstyringsaktiviteter og tilrettelagte arrangementer, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer

— under parti 3 (Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser) en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Hinnanguline koguväärtus: 17 900 000 EUR 💰
Osade suurim arv pakkuja kohta: 3
Osa nimi: Integrerede kommunikationstjenester
Osa number: 1
Lühikirjeldus:

Erhvervelse af en bred vifte af tjenester inden for området med integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter.

Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 900 000 EUR 💰
Kestus: 24 kuud
Uuenduste kirjeldus:

Kontrakten, der indgås inden for rammerne af dette udbud, vil have en indledende varighed på 2 (to) år regnet fra datoen for den sidste parts underskrivelse og kan fornys op til 2 (to) gange, hver gang for en periode på yderligere 1 (ét) år.

Osa nimi: Arrangementsstyringstjenester
Osa number: 2
Lühikirjeldus:

Erhvervelse af en bred vifte af arrangementsstyringsaktiviteter og tilrettelagte arrangementer, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer.

Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 14 500 000 EUR 💰
Osa nimi: Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser
Osa number: 3
Lühikirjeldus:

Erhvervelse af en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 2 500 000 EUR 💰
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik:

Eu-LISA's lokaler og/eller andre lokaliteter som angivet i de specifikke anmodninger. Derudover afhænger udførelsesstedet af tjenestetypen.

Menetlus
Pakkumuste vastuvõtmise kellaaeg: 17:00
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: bulgaaria 🗣️
tšehhi 🗣️

+ veel 22

taani 🗣️
saksa 🗣️
kreeka 🗣️
inglise 🗣️
hispaania 🗣️
eesti 🗣️
soome 🗣️
prantsuse 🗣️
iiri 🗣️
horvaadi 🗣️
ungari 🗣️
itaalia 🗣️
leedu 🗣️
läti 🗣️
malta 🗣️
hollandi 🗣️
poola 🗣️
portugali 🗣️
rumeenia 🗣️
slovaki 🗣️
sloveeni 🗣️
rootsi 🗣️

Pakkumuse kehtivusaeg: 9 kuud
Pakkumuste avamise kuupäev: 2018-04-27 📅
Pakkumuste avamise kellaaeg: 11:00
Koht: Eu-LISA's lokaler, Tallinn, Estland.

Tellija
Kontakt
Dokumentide URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3324 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Retten
Postiaadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postilinn: Luxembourg
Postiindeks: L-2925 Luxembourg
Riik: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faks: +352 4303-2100 📠
Veebiaadress: http://www.curia.europa.eu 🌏
Allikas: OJS 2018/S 053-116449 (2018-03-05)

Hankelepingu sõlmimise teade (2018-08-14)
Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Formålet med dette udbud er at erhverve følgende: — under parti 1 (integrerede kommunikationstjenester) en bred vifte af tjenester inden for området med integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter — under parti 2 (arrangementsstyringstjenester) en bred vifte af arrangementsstyringsaktiviteter og tilrettelagte arrangementer, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer — under parti 3 (tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser) en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Hanke kogumaksumus: 17 900 000 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Identiteet
Postiaadress: Vesilennuki 5
Postiindeks: 10415
Kontakt
Veebiaadress: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3324 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2018-08-14 📅
Avaldamise kuupäev: 2018-08-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2018/S 163-371708
Viitab teadaandele: 2018/S 053-116449
ELT-S number: 163

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

— under parti 1 (integrerede kommunikationstjenester) en bred vifte af tjenester inden for området med integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter

— under parti 2 (arrangementsstyringstjenester) en bred vifte af arrangementsstyringsaktiviteter og tilrettelagte arrangementer, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer

— under parti 3 (tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser) en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Erhvervelse af en bred vifte af tjenester inden for området af integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter.

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): Alle kriterier er angivet i udbudsmaterialet (udbudsspecifikationer)
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 60
Hind (osakaal): 40

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2018-08-07 📅
Nimi: Pomilio Blumm Srl
Postilinn: Pescara
Postiindeks: 65121
Riik: Itaalia 🇮🇹
Hanke kogumaksumus: 900 000 EUR 💰
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2018-08-10 📅
Nimi: Adria Congrex Srl
Postilinn: Rimini
Postiindeks: 47922
Nimi: Baltic Tours Ltd
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10151
Riik: Eesti 🇪🇪
Hanke kogumaksumus: 14 500 000 EUR 💰
Nimi: ProPager SARL (leder)
Postilinn: Paris
Postiindeks: 75012
Riik: Prantsusmaa 🇫🇷
Nimi: North East West South (NEWS) Travel SA
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2018-08-09 📅
Nimi: T and T Executive SA
Postilinn: Marousi, Athens
Postiindeks: 15124
Riik: Kreeka 🇬🇷
Ελλάδα 🏙️
Nimi: Company for trade and services Congress Service Center Vesna and dr. Ltd Skopje (Congress Service Center)
Postilinn: Skopje
Riik: Põhja-Makedoonia 🇲🇰
Nimi: Business, trade and services company Congress Travel Service DOO Skopje (Congress Travel Service DOO Skopje)
Hanke kogumaksumus: 2 500 000 EUR 💰
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 1
5
7
Allikas: OJS 2018/S 163-371708 (2018-08-14)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (19 uued hanked)