Sisekoristusteenus Viljandi Linnavalitsuse objektidel 2020–2021

Viljandi Linnavalitsus

Lepingu esemeks on Viljandi Linnavalitsusele ja tema hallatavatele asutustele sisekoristusteenuse osutamine hankelepingus ja selle lisades toodud tingimustel ja ulatuses

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2019-09-16. Hange avaldati aadressil 2019-08-12.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Osaühing Pesuekspert

Kes?

• Viljandi Linnavalitsus

Mida?

• Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused › Hoonete puhastusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2019-08-12	Hanketeade
2019-09-12	Lisateave
2019-10-28	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2019-08-12)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Hoonete puhastusteenused
Viitenumber: 210950
Lühikirjeldus:

Lepingu esemeks on Viljandi Linnavalitsusele ja tema hallatavatele asutustele sisekoristusteenuse osutamine hankelepingus ja selle lisades toodud tingimustel ja ulatuses

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Hoonete puhastusteenused 📦
Lisaks CPV-kood: Hoonete puhastusteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Linna või valla ametiasutus
Hankija nimi: Viljandi Linnavalitsus
Postiaadress: Linnu tn 2
Postiindeks: 71020
Postilinn: Viljandi linn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.viljandi.ee/ 🌏
E-post: kaidi.braun@viljandi.ee 📧
Telefon: +372 4354749 📞
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1586261/general-info 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1586261/tenders 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2019-08-12 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2019-09-16 📅
Avaldamise kuupäev: 2019-08-14 📅
Alguskuupäev: 2020-01-01 📅
Lõppkuupäev: 2021-12-31 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2019/S 156-385292
ELT-S number: 156
Täiendav teave

Hankijal on õigus rakendada RHS § 49 lg 5, st tellida väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korras eduka pakkumuse esitanud pakkujalt hankelepingu perioodi lõppemisel uusi teenuseid, mis on kooskõlas ja samalaadsed hankelepingu esemega (teenuste kordamine).

Objekt
Hanke ulatus
Osade suurim arv pakkuja kohta: 4
Teave partiide kohta:

Kui ühe pakkuja pakkumus osutub edukaks mitmes osas, siis võib sõlmida nende osade osas ühe lepingu.

Osa nimi: 1
Osa number: 1
Lühikirjeldus:

Osa koosseisu kuuluvad hooned, mis asuvad: Johan Laidoneri plats 5, Johan Laidoneri plats 5a, Johan Laidoneri plats 5c, Linnu 2, Riia mnt 30, Talli 2, Vabaduse plats 6, Kagu 9, Riia mnt 91.

Valikute kirjeldus: Vajadusel ostetakse teenust objektidele, mis esialgses kooseisus ei sisaldu
Osa nimi: 2
Osa number: 2
Lühikirjeldus:

Osa koosseisu kuuluvad hooned, mis asuvad: Posti 20a, Kesk-Kaare 17, Tehnika 12, Leola 12a, Suur-Kaare 33a, Musta tee 30, Paala tee 46.

Valikute kirjeldus: Kui tekib vajadus osta teenust objektidele, mis esialgses koosseisus ei sisaldu
Osa nimi: 3
Osa number: 3
Lühikirjeldus:

Osa koosseisu kuuluvad hooned, mis asuvad: C. R. Jakobsoni 47c, C. R. Jakobsoni 16, Uueveski tee 1/1, Kesk-Kaare 19, Uueveski tee 1/2, Uueveski 1, C. R. Jakobsoni 42, Riia mnt 93, C. R. Jakobsoni 42a, Posti 11.

Valikute kirjeldus: Kui tekib vajadus osta teenust objektidele, mis esialgses kooseisus ei sisaldu
Osa nimi: 4
Osa number: 4
Lühikirjeldus:

Osa kooseisu kuuluvad hooned, mis asuvad: Hariduse 12a, Kaalu 9, Lossi 31 korterid 10 ja 2, Ranna pst 1, Ranna pst 11, Ranna pst 13, Tallinna 5, Tallinna 7/11, Vaksali 4.

Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Viljandi linn

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Majanduslik ja finantsseisund:

1) Pakkujal peab olema kehtiv tsiviilvastutuskindlustuse leping või pakkuja peab sõlmima 10 päeva jooksul pärast hankelepingu jõustumist tsiviilvastutuskindlustuse lepingu järgmistel tingimustel:

1. Kindlustussumma vähemalt 10 000 EUR iga hanke osa kohta.

2. Kindlustatud ese: üldine tsiviilvastutus, kinnisvara heakord.

3. Kindlustatud tegevus: heakorra tööd hoone siseruumides.

4. Kõik hankelepinguga hõlmatud objektid peavad olema kindlustuskaitsega kaetud.

Kui pakkujal on kindlustusleping pakkumuse esitamise ajaks juba sõlmitud ja see vastab sätestatud tingimustele, esitab pakkuja kindlustuspoliisi e-koopia. Kindlustuslepingu puudumisel tuleb pakkujal esitada kinnitus, et edukaks tunnistamise korral pakkuja sõlmib ja esitab hankijale tingimustele vastava kindlustuslepingu 10 päeva jooksul pärast hankelepingu jõustumist.

2) Pakkuja viimase 3 (kolme) majandusaasta siseruumide heakorra- ja koristustööde netokäive peab olema olnud igal aastal vähemalt 60 000 (kuuskümmend tuhat) EUR (nõue kehtib igale osale. Kui pakkuja esitab pakkumuse näiteks neljale osale, peab netokäive igal aastal olema vähemalt 240 000 EUR). Pakkuja esitab hankepassis andmed siseruumide heakorra- ja koristustööde netokäibe kohta aastate lõikes. Netokäibe andmed esitada pakkuja netokäibe kohta viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta kohta, sõltuvalt pakkuja asutamise või äritegevuse alguse kuupäevast (kui pakkuja majandusaastaks on kalendriaasta, siis viimased kolm lõppenud majandusaastat on 2016–2018).

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1) Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul olema osutanud õppe- büroo- ja/või sotsiaalhoonete siseruumide koristusteenust ja täitnud järgmised nõuded:

1. lepingutega hõlmatud ruumide pindala kokku vähemalt 10 000 m

2. koristusteenuste sisu peab kõigi lepingute puhul olema samaväärne käesoleva riigihanke hankelepingu esemega (igapäevane hoolduskoristus).

3. vähemalt üks leping peab sisaldama lisaks igapäevasele hoolduskoristusele ka akende pesu ja põrandate eritöid.

4. vähemalt ühe lepinguga peab olema teenust osutatud vähemalt 12 kuud järjest ja selle lepingu hõlmatud pind peab olema vähemalt 5 000 m

Pakkuja peab tingimuse täitmist tõendavad andmed esitama hankepassis.

Tingimuse täitmist võib tõendada ka esitades andmed lisa 5 vormi 4 kohaselt, lisades vormikohased andmed pakkumuse kooseisu.

2) Pakkuja peab hankelepingu täitmiseks kaasama töödejuhataja-objektijuhi, kes vastutab ja korraldab otseselt teenuse osutamist objektidel. Kaasataval isikul peab olema vähemalt üks järgnevatest või nendega samaväärsetest kutsetest:

Puhastusteenindaja-juhendaja (EKR tase 4) või

Kinnisvara hooldusmeister (EKR tase 5) või

Puhastustööde juht (EKR tase 5).

Üks töödejuhataja-objektijuht katab ära kahe hanke osa kvalifitseerimisnõude (saab olla vastutavaks isikuks vaid maksimaalselt hanke kahe osa hankelepingu täitmisel). See tähendab, et kui pakkuja esitab pakkumuse kolmes või kõigis neljas osas, siis peab ta kvalifitseerumiseks kaasama vähemalt kaks nõutava kutsekvalifikatsiooniga isikut.

Pakkuja tõendab tingimuse täitmist hankepassis. Esitada vastutava isiku(te) nimi, kutse nimi ja EKR tase ning kutsetunnistuse number. Hankija kontrollib isiku kvalifikatsiooni https://www.kutseregister.ee/kutsed

3) Pakkujal peab olema juurutatud kvaliteedijuhtimissüsteem sisekoristusteenuse kvaliteedi jälgimiseks ning kvaliteedi tagamiseks vajalike meetmete rakendamiseks.

Pakkujal esitada kvaliteedi tagamiseks kasutatavate meetmete kirjeldus (ISO 9001-le või samaväärse standardi rakendamist kinnitav sertifikaat, kvaliteedijuhtimise käsiraamat vm kvaliteedijjuhtimissüsteemi rakendamist tõendav dokument).

Menetlus
Õiguslik alus: 32014L0024
Pakkumuste vastuvõtmise kellaaeg: 10:00
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: eesti 🗣️
Pakkumuse kehtivusaeg: 3 kuud
Pakkumuste avamise kuupäev: 2019-09-16 📅
Pakkumuste avamise kellaaeg: 10:00
Preemiakriteeriumid
Kulukriteerium (nimi): Hinnatakse teenuse maksumust, milleks on kõikide objektide hoolduskoristuse summaarne maksumus kogu lepingu perioodil.
Kulukriteerium (osakaal): 90.0
Kulukriteerium (nimi): Lisateenuste maksumus
Kulukriteerium (osakaal): 10.0

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 75005222
Kontakt
Kontaktpunkt: Kaidi Braun
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1586261/general-info 🌏

Viide
Täiendav teave
Edasiste teadete eeldatav avaldamise aeg:

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2019/S 156-385292 (2019-08-12)

Lisateave (2019-09-12)
Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Lepingu esemeks on Viljandi Linnavalitsusele ja tema hallatavatele asutustele sisekoristusteenuse osutamine hankelepingus ja selle lisades toodud tingimustel ja ulatuses.

Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Lisateave

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2019-09-12 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2019-09-20 📅
Avaldamise kuupäev: 2019-09-17 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2019/S 179-437089
Viitab teadaandele: 2019/S 156-385292
ELT-S number: 179
Allikas: OJS 2019/S 179-437089 (2019-09-12)

Hankelepingu sõlmimise teade (2019-10-28)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 1128388.92 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2019-10-28 📅
Avaldamise kuupäev: 2019-10-30 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2019/S 210-513786
ELT-S number: 210

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2019-10-24 📅
Nimi: Osaühing Pesuekspert
Riiklik registreerimisnumber: 10689735
Postiaadress: Riia mnt 38
Postilinn: Viljandi linn
Postiindeks: 71009
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: info@pesuekspert.ee 📧
Hanke kogumaksumus: 287942.42 EUR 💰
283305.75 EUR 💰
253498.48 EUR 💰
303642.27 EUR 💰
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 4
Allikas: OJS 2019/S 210-513786 (2019-10-28)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Reovee- ja jäätmekõrvaldusteenused, puhastus- ja keskkonnateenused (15 uued hanked)

Puhastus- ja desinfitseerimisteenused (7)

Puhastusteenused (7)

Ruumide, hoonete ja akende puhastusteenused (2)