Integrated Communication, Event and Travel Management Services

European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

The objective of this call for tenders is to acquire:
— under lot 1 (integrated communication services) a broad range of services in the area of integrated communication for both eu-LISA external and internal stakeholders;
— under lot 2 (event management services) a broad range of event management activities and organisation of events with an additional capacity by the prospective contractor to handle travel management services for external participants invited to various eu-LISA events;
— under lot 3 (travel management services) a broad range of services in the area of travelling, travel arrangements — mainly flight tickets, train tickets for European routes, car rentals, taxi transfer and hotel reservations for the staff members of eu-LISA from Tallinn, Strasbourg and Brussels offices and other possible locations.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2022-06-07. Hange avaldati aadressil 2022-04-13.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Figame.com Travel Organisation LTD
• IBF International Consulting SA
• News (North East West South) Travel
• Pomilio Blumm Srl
• Propager
• T and T Executive Company of General Tourism and Public Relations

Kes?

• European Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA)

Mida?

Kus?

• Eesti
• France

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2022-04-13	Hanketeade
2022-10-12	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2022-04-13)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Teabevahetuse, ürituste ja reiside korraldamise kompleksteenused
Viitenumber: LISA-2022-OP-03
Lühikirjeldus:

Formålet med dette udbud er at erhverve følgende: — under parti 1 (integrerede kommunikationstjenester) en bred vifte af tjenester inden for området med integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter — under parti 2 (arrangementsstyringstjenester) en bred vifte af arrangementsstyringsaktiviteter og tilrettelagte arrangementer, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer — under parti 3 (tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser) en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Teadaande metaandmed
Originaalkeel: inglise 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused 📦
Lisaks CPV-kood: Trükised ja seonduvad tooted 📦
Hotelliteenused 📦
Esitamiskoht
NUTS piirkond: Eesti 🏙️

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Euroopa Liidu institutsioon või rahvusvaheline organisatsioon
Hankija nimi: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Postiaadress: Vesilennuki 5
Postiindeks: 10415
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: https://www.eulisa.europa.eu 🌏
E-post: eulisa-procurement@eulisa.europa.eu 📧
Dokumentide URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10617 🌏

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2022-04-13 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2022-06-07 📅
Avaldamise kuupäev: 2022-04-25 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2022/S 080-214090
ELT-S number: 80
Täiendav teave
Som angivet i udbudsmaterialet.

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Formålet med dette udbud er at erhverve følgende:

— under parti 1 (integrerede kommunikationstjenester) en bred vifte af tjenester inden for området med integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter

— under parti 2 (arrangementsstyringstjenester) en bred vifte af arrangementsstyringsaktiviteter og tilrettelagte arrangementer, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer

— under parti 3 (tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser) en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Hinnanguline koguväärtus: 17 900 000 EUR 💰
Osa nimi: Integrerede kommunikationstjenester
Osa number: 1
Lühikirjeldus:

Erhvervelse af en bred vifte af tjenester inden for området af integreret kommunikation for både eksterne og interne eu-LISA-interessenter.

Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 900 000 EUR 💰
Kestus: 24 kuud
Uuenduste kirjeldus:

De rammeaftaler, der følger af tildelingen af dette udbud, vil blive indgået for 24 (fire og tyve) måneder og kan fornys automatisk op til to (2) gange, hver gang for en yderligere periode på 12 (tolv) måneder. Udførelsens samlede varighed er 48 (otte og fyrre) måneder.

Osa nimi: Arrangementsstyringstjenester
Osa number: 2
Lühikirjeldus:

Erhvervelse af mange forskellige former for arrangementsstyring og arrangementstilrettelæggelse, hvor den potentielle kontrahent skal have yderligere kapacitet til at håndtere rejseforvaltningstjenester for eksterne deltagere, der inviteres til forskellige eu-LISA-arrangementer.

Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 15 000 000 EUR 💰
Osa nimi: Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af rejser
Osa number: 3
Lühikirjeldus:

Erhvervelse af en bred vifte af tjenester inden for rejseområdet, tilrettelæggelse af rejser — hovedsageligt flybilletter, togbilletter til europæiske banestrækninger, billeje, taxitransport og hotelreservationer for eu-LISA's medarbejdere fra kontorerne i Tallinn, Strasbourg og Bruxelles samt eventuelle andre lokaliteter.

Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 2 000 000 EUR 💰
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik:

Eu-LISA's lokaler og/eller andre lokaliteter som angivet i de specifikke anmodninger. Udførelsesstedet vil afhænge af tjenesteydelsernes art.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Majanduslik ja finantsseisund: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Tehniline ja kutsealane võimekus: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.

Menetlus
Õiguslik alus: 32014L0024
Pakkumuste vastuvõtmise kellaaeg: 16:00
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: inglise 🗣️
bulgaaria 🗣️

+ veel 22

taani 🗣️
saksa 🗣️
kreeka 🗣️
eesti 🗣️
soome 🗣️
prantsuse 🗣️
iiri 🗣️
horvaadi 🗣️
ungari 🗣️
itaalia 🗣️
läti 🗣️
leedu 🗣️
malta 🗣️
hollandi 🗣️
poola 🗣️
portugali 🗣️
rumeenia 🗣️
slovaki 🗣️
sloveeni 🗣️
hispaania 🗣️
rootsi 🗣️
tšehhi 🗣️

Pakkumuse kehtivusaeg: 6 kuud
Pakkumuste avamise kuupäev: 2022-06-09 📅
Pakkumuste avamise kellaaeg: 11:00
Koht: Som angivet i udbudsmaterialet.
Täiendav teave: Som angivet i udbudsmaterialet.

Tellija
Kontakt
Ostja profiili aadress: www.eulisa.europa.eu/procurements 🌏
Dokumentide URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10617 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Retten
Postiaadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postilinn: Luxembourg
Riik: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faks: +352 4303-2100 📠
Veebiaadress: http://www.curia.europa.eu 🌏
Allikas: OJS 2022/S 080-214090 (2022-04-13)

Hankelepingu sõlmimise teade (2022-10-12)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 17 900 000 EUR 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2022-10-12 📅
Avaldamise kuupäev: 2022-10-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2022/S 202-573545
Viitab teadaandele: 2022/S 080-214090
ELT-S number: 202

Menetlus
Preemiakriteeriumid
Kvaliteedikriteerium (nimi): Som beskrevet i udbudsdokumenterne
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 60
Hind (osakaal): 40

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2022-10-03 📅
Nimi: Pomilio Blumm SRL
Riiklik registreerimisnumber: 83649
Postilinn: Pescara
Postiindeks: 65121
Riik: Itaalia 🇮🇹
Hanke kogumaksumus: 900 000 EUR 💰
15 000 000 EUR 💰
Nimi: Propager
Riiklik registreerimisnumber: RCS Paris B 397 452 822
Postilinn: Paris
Riik: Prantsusmaa 🇫🇷
Nimi: News (North East West South) Travel
Riiklik registreerimisnumber: RCS Paris B 440 794 568
Nimi: IBF International Consulting SA
Riiklik registreerimisnumber: 0417827795
Postilinn: Brussels
Riik: Belgia 🇧🇪
Nimi: T and T Executive Company of General Tourism and Public Relations
Riiklik registreerimisnumber: 002117301000
Postilinn: Athens
Riik: Kreeka 🇬🇷
Ελλάδα 🏙️
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2022-09-22 📅
Nimi: Figame.com Travel Organisation LTD
Riiklik registreerimisnumber: 009133001000
Hanke kogumaksumus: 2 000 000 EUR 💰
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3
6
5
Allikas: OJS 2022/S 202-573545 (2022-10-12)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

Õigus-, turundus-, nõustamis-, värbamis-, trüki- ja turvaalased kommertsteenused (19 uued hanked)