Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile

Riigi Tugiteenuste Keskus

Raamlepingu esemeks on erinevate täiendõppe formaatide ja/või ürituste (sh koostöökohtumised, võrgustiku üritused, virtuaal- ning hübriidüritused jne edaspidi nimetatud sündmusteks) korraldusteenus üle Eesti. Sündmused võivad olla nii näiteks 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, kui ka nt 20 osalejaga koolitused, pisemad seminarid, kovisioonid jne. Sündmused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib toimuda erinevaid sündmusi. Võimalikud tellitavad tööd sündmuste ettevalmistamisel, kogu ürituse vältel kohapeal ja pärast ürituse toimumist on välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 3. Iga sündmuse korraldamisel täpsustatakse tellitavad tööd tellimuspäringuga (koos indikatiivse osalejate arvuga). / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2025-10-21. Hange avaldati aadressil 2025-10-02.

Kes? Mida? Kus?
Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2025-10-02 Hanketeade
Hanketeade (2025-10-02)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine Tervise Arengu Instituudile
Viitenumber: 299226-0000
Lühikirjeldus:
Raamlepingu esemeks on erinevate täiendõppe formaatide ja/või ürituste (sh koostöökohtumised, võrgustiku üritused, virtuaal- ning hübriidüritused jne edaspidi nimetatud sündmusteks) korraldusteenus üle Eesti. Sündmused võivad olla nii näiteks 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, kui ka nt 20 osalejaga koolitused, pisemad seminarid, kovisioonid jne. Sündmused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas ning samaaegselt võib toimuda erinevaid sündmusi. Võimalikud tellitavad tööd sündmuste ettevalmistamisel, kogu ürituse vältel kohapeal ja pärast ürituse toimumist on välja toodud tehnilise kirjelduse punktis 3. Iga sündmuse korraldamisel täpsustatakse tellitavad tööd tellimuspäringuga (koos indikatiivse osalejate arvuga). / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Näita rohkem
Lepingu liik: Teenused
Tooted/teenused: Ürituste korraldamisega seotud teenused 📦
Hinnanguline väärtus ilma käibemaksuta: 532 000 EUR 💰
Kirjeldus
Sisemine tunnus: 299226-0000
Täiendav teave:
Riigihanget ei ole osadeks jaotatud, kuna konverentside- ja ürituste korraldamise teenused on omavahel tihedalt seotud ja moodustavad ühtse terviku. Iga sündmus on spetsiifiline, kuid kõik vajalikud teenused – näiteks logistika, tehniline tugi ja toitlustus – peavad toimima koos, et tagada sujuv korraldus. Teenuste eraldi hankimine ei ole tehniliselt mõistlik, kuna erinevad pakkujad võivad rakendada lahendusi, mis ei pruugi omavahel sobituda. Samuti ei ole see majanduslikult otstarbekas, kuna mitme hanke korraldamine suurendaks haldus- ja koordineerimiskulusid ning tõstaks teenuste hinda. Seetõttu on hanke tervikuna korraldamine nii kuluefektiivne kui ka tagab sündmuste kvaliteetse ja sujuva läbiviimise.
Näita rohkem
Strateegilise hanke eesmärk: Keskkonnamõju vähendamine
Pakkuja peab teenuse osutamisel lähtuma keskkonnahoidlikest tegutsemise põhimõtetest, mille nõuded on leitavad vastavustingimustest.
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis: Kliimamuutustega kohanemine
Puuetega inimeste ligipääsetavuse kriteeriumide kasutamine tehnilistes kirjeldustes: Lisatud on puuetega inimeste juurdepääsukriteeriumid
Riik: Eesti 🇪🇪
Esitamiskoht: Kestus: 36 kuud
Kestus
Alguskuupäev: 2025-12-04 📅
Preemiakriteeriumid
Hind
Hind (osakaal): 50.0
Kulukriteerium (nimi): Vaata hanke alusdokumentidest
Kulukriteerium (osakaal): 10.0
Kvaliteedikriteerium (nimi): Vaata hanke alusdokumentidest
Kvaliteedikriteerium (osakaal): 20.0
Pealkiri
Partii identifitseerimisnumber: LOT-0000
Kirjeldus
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: .

Menetlus
Protseduuri tüüp
Õiguslik alus: Direktiiv 2014/24/EL
Menetluskorra kirjeldus: Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus
Administratiivne teave
Pakkumiste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg: 2025-10-21 11:00:00.000 📅
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: eesti 🗣️
Teave raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kohta
Raamleping mitme operaatoriga
Hanketingimused
E-arveldamine: Nõutav
Kasutatakse elektroonilist makset
Preemiakriteeriumid
Kaalu tüüp: Kaal (punktid, täpne)
Hanketingimused
Lepingule kohaldatakse täitmise tingimusi

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Peamised rahastamistingimused ja maksekord ja/või viide neid reguleerivatele asjakohastele sätetele: Vastavalt raamlepingu projektile.
Lepinguga seotud tingimused
Lepingu täitmise tingimused: Vastavalt raamlepingu projektile.

Tellija
Nimi ja aadressid
Nimi: Riigi Tugiteenuste Keskus
Riiklik registreerimisnumber: 70007340
Postiaadress: Lõkke tn 4
Postiindeks: 10122
Postilinn: Tallinn
Piirkond: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Riik: Eesti 🇪🇪
Kontaktpunkt: Katre illak
E-post: hanked@rtk.ee 📧
Telefon: +372 56626476 📞
URL: http://www.rtk.ee 🌏
Ostja profiili aadress: http://www.rtk.ee 🌏
Tellija tüüp
Ministeerium või mõni muu riiklik või födreaalne ametiasutus
Peamine tegevus
Üldised avalikud teenused
Kommunikatsioon
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9220064/documents?group=B 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/9220064/tenders 🌏
Hankedokumendi keel: eesti 🗣️
Elektrooniline esitamine: Nõutav
Alguskuupäev: 2025-12-04 📅

Täiendav teave
Täiendav teave
Riigihanget ei ole osadeks jaotatud, kuna konverentside- ja ürituste korraldamise teenused on omavahel tihedalt seotud ja moodustavad ühtse terviku. Iga sündmus on spetsiifiline, kuid kõik vajalikud teenused – näiteks logistika, tehniline tugi ja toitlustus – peavad toimima koos, et tagada sujuv korraldus. Teenuste eraldi hankimine ei ole tehniliselt mõistlik, kuna erinevad pakkujad võivad rakendada lahendusi, mis ei pruugi omavahel sobituda. Samuti ei ole see majanduslikult otstarbekas, kuna mitme hanke korraldamine suurendaks haldus- ja koordineerimiskulusid ning tõstaks teenuste hinda. Seetõttu on hanke tervikuna korraldamine nii kuluefektiivne kui ka tagab sündmuste kvaliteetse ja sujuva läbiviimise.
Näita rohkem
Vahendusmenetluse eest vastutav asutus
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Riiklik registreerimisnumber: 1000123
Postiaadress: Tartu mnt 85
Postiindeks: 10115
Postilinn: Tallinn
Piirkond: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +3726113713 📞
Läbivaatamise keha
Sama kui: Vahendusmenetluse eest vastutav asutus
Läbivaatamise kord
Täpne teave läbivaatamismenetluse tähtaja(te) kohta: https://fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused/riigihanked/vaidlustusmenetlus
Teave elektrooniliste töövoogude kohta
Elektrooniline arveldamine on lubatud
Allikas: OJS 2025/S 190-646968 (2025-10-02)